最後更新時間: 2024 年 08 月 02 日
嗨~我是 Yuria!研究心智圖好一段時間,加上自己又是一位 Notion 重度使用者,讓我不禁去思考有沒有辦法在 Notion 當中使用心智圖呢?
沒錯,答案是有的~(不然怎麼會有這篇文章XD)所以今天就讓我來跟你說說要如何在 Notion 中使用心智圖吧 ❤️
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什麼是心智圖?
心智圖(Mind Map)是一種圖像整理思考的輔助工具,也是現在相當流行的筆記方法之一。由英國學家東尼・博贊(Tony Buzan)所發明,也可以稱作思維導圖、腦圖、心智地圖。(是一種可以造成頭腦龍捲風的筆記方式 XD)
心智圖的使用方式是由一個中心主題出發,往外繪製並紀錄下與中心主題相關的內容,屬於放射性的思考方法,不但適合用來激發創意、腦力激盪外,更可以用來整理筆記、規劃專案,我現在撰寫文章架構時,也經常使用心智圖來發想紀錄!
延伸閱讀:什麼是心智圖?如何「有系統」的繪製專屬心智圖並真正發揮效用!
Notion 結合心智圖的好處有哪些?
Notion | 心智圖 | |
優勢 | 適合整理資訊、歸納資料、團隊協作 | 適用做創意發想、腦力激盪 |
劣勢 | 比較難做創意類的發想紀錄 | 比較沒辦法做資料彙整跟整理 |
Notion 雖然是一個很棒的數位筆記工具軟體,但當我們需要做腦力激盪或創意發想時,Notion 這種從左到右的文字紀錄方式,反而會侷限我們的想像力。
因此,如果可以將 Notion 與心智圖結合,不但可以同時享受 Notion 強大的筆記、資料庫及協作功能, 還可以直接在 Notion 中,透過心智圖來釐清思緒、創意發想、做團隊腦力激盪,甚至是做筆記也完全沒問題~ 因此將兩者結合、截長補短之後,使用上就可以把優勢發揮到最大!
像我自己在設定年度目標的時候,就會先使用心智圖來做發想,接下來再使用 Notion 以 OKR 的方式來管理以及目標,直接將心智圖融入在 Notion 當中,除了可以節省切換工具的時間並持續保持專注之外,也可以兼具創意發想以及有系統的管理!
Notion 心智圖工具推薦
由 Notion 官方公告,適合在 Notion 使用的心智圖軟體有 Miro Mind Map 以及 Whimsical Mind Map 兩種工具。
Miro
Miro 是一款「線上協作白板工具」,功能非常強大且多樣化,是現在許多新創團隊線上討論及腦力激盪常用的工具之一,而「心智圖」只是它其中一種視覺化的呈現方式,而且,Miro 最大的好處是把 Miro 匯入 Notion 後,如果你擁有該檔案的編輯權限,就可以直接在 Notion 中編輯哦!
我最近也有針對 Miro 寫了一篇教學文,歡迎大家參考!
延伸閱讀:【Miro】最強大的線上協作白板工具!遠距工作團隊的最佳利器 ft. 完整基礎教學
Whimsical
Whimsical 與 Miro 一樣都不是單一功能的心智圖軟體,而是一款「多合一視覺工具」,提供便利貼、流程圖以及心智圖三種不一樣呈現方式,很適合用來跟團隊一起協作進行腦力激盪!
不過,經過我實際測試,把 Whimsical 匯入到 Notion 後,似乎只能檢視畫面,無法直接在 Notion 上編輯。
我該使用哪個 Notion 心智圖工具比較好?
以上面兩款的工具比較的話,我個人會推薦使用 Miro!
最大的原因是 Miro 付費版本可以在 Notion 裡面直接編輯,而且還包含了很多其他實用的功能(便利貼、腦力激盪、協作…)但是除了以上兩款可以與 Notion 結合的線上白板視覺化工具,市面上其實還有更多專精在單一功能的心智圖工具。
如果對於心智圖有更進一步的需求,可以去看看下面的心智圖工具文章。
心智圖基礎知識及應用
心智圖工具推薦與詳細教學
- 【心智圖軟體推薦】最完整 5 款心智圖軟體評測教學!哪一款才是最適合你的心智圖軟體呢?
- 【XMind】功能最齊全的心智圖工具!完整教學及「學習筆記」應用案例分享
- 【MindNode】蘋果生態用戶的心智圖工具最佳選擇!支援 Mac、iPad、iPhone 還有 Apple Watch
- 【GitMind】大家都推薦的免費線上心智圖工具好用嗎?評測心得跟教學一次報你知!
- 【Miro】最強大的線上協作白板工具!遠距工作團隊的最佳利器 ft. 完整基礎教學
- 【MindManager】多裝置支援心智圖工具,視覺化專案、任務管理多功能合一
- 【MindMeister】團隊協作最佳心智圖工具!提高工作效率及專案管理的最佳解決方案
Notion 心智圖匯入步驟教學
Miro 註冊&心智圖匯入步驟教學
step 1
進入 Miro 官網,輸入 Email 點擊「Sign up free」step 2
輸入姓名,點擊「Countinue」step 3
設定密碼,點擊「Countinue」step 4
到信箱收信,輸入電子郵件收到的 6 位數驗證碼step 5
填寫基本資料,可以依照下方的圖片範例做填寫喔~step 6
如果有需要,可以在這一步驟邀請協作成員,但我們這邊先點擊「Skip for now」跳過step 7
選擇你使用 Miro 的主要用途,我這邊以選擇「Mapping and Diagramming」為範例step 8
選擇模板樣式,這邊我以選擇心智圖模板「Mind Map」為範例step 9
點擊「Use blank template」,從空白畫布開始編輯step 10
進入下方的編輯畫面,就可以開始你的腦力激盪時間!step 11
完成後,點擊右上角的「Share」step 12
設定分享連結權限,如果不希望他人改動到你的心智圖,這邊要記得將權限更改為「Can view」step 13
點擊「Get embed code」獲得 Notion 嵌入碼step 14
點擊「Copy embed code」複製嵌入碼step 15
回到 Notion 頁面輸入「/Miro」叫出嵌入區塊step 16
貼上剛剛複製的嵌入碼,點擊「Embed Miro」step 17
只要出現以下畫面,就代表嵌入完成囉!可以自由調整畫面大小,並且直接在 Notion 中編輯內容(僅付費版本可用)。
Whimsical 註冊&心智圖匯入步驟教學
step 1
進入 Whimsical 官網,選擇「Get Started」step 2
輸入資料,或是直接使用 Google 帳號註冊step 3
輸入工作空間的名稱step 4
如果有需要,可以在這個步驟邀請協作成員,但我們這邊先點擊「Skip for now」跳過step 5
選擇你的職業類別step 6
選擇用途,這邊以選擇腦力激盪「Brainstorming」為例step 7
完成註冊後,進入到工作空間,點擊「Mind Map」step 8
就可以開始做腦力激盪跟創意發想了!step 8
完成心智圖後,點擊右上角的「Share」step 10
先設定權限為「Can View」,並點擊「Copy Link」step 11
回到 Notion 頁面,輸入「/Embed」叫出嵌入區塊step 12
貼上連結,並點擊「Embed link」step 13
出現下圖就代表嵌入完成!雖然無法直接編輯,但可以自由縮放大小來查看喔~【Notion 系列主題文章】
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📌 Notion 常見問答
- 【Notion 常見問答】Link To Page 與 @Mention Page 有什麼差異?實際使用上有什麼不同?
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📌 Notion 進階應用技巧
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📌 Notion 應用案例
結論
以上就是今天的 Notion 應用心智圖的教學!相信如果你可以將 Notion 與心智圖結合並活用的話,一定可以為生活帶來一些改變的~
如果你有任何問題或是建議,歡迎在下方留言詢問😊 我們都會為你解答的!
感謝教學🙏
Miro貼到Nation裡面無法直接編輯,是因為已經取消這功能了嗎?
我也遇到同樣的問題,目前在 notion 頁面中嵌入 Miro,但僅能檢視無法編輯,想要解惑,謝謝
幫兩位確認過了,目前要使用付費版的 Miro,才有辦法開啟「有連結的人皆可編輯」的功能哦!
如果真的有需求,可以考慮付費購買 Miro 來搭配 Notion 使用
參考截圖:https://share.cleanshot.com/PktTqt2G
https://miro.com/marketplace/notion-embed/
官方文件說無法在 Notion 中編輯…要另開頁籤才行
Key Features:
Embed live Miro boards into Notion docs
Viewers can move around the board, zoom in/out
****Miro boards cannot be edited from Notion – open the board link into a new tab in order to edit directly