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【Notion 教學】如何在 Notion 內使用心智圖工具?推薦 2 款 Notion 心智圖工具 & 完整使用教學

Notion 心智圖

最後更新時間: 2024 年 02 月 01 日

嗨~我是 Yuria!研究心智圖好一段時間,加上自己又是一位 Notion 重度使用者,讓我不禁去思考有沒有辦法在 Notion 當中使用心智圖呢?

沒錯,答案是有的~(不然怎麼會有這篇文章XD)所以今天就讓我來跟你說說要如何在 Notion 中使用心智圖吧 ❤️

【Notion 教學】如何在 Notion 內使用心智圖工具?推薦 2 款 Notion 心智圖工具 & 完整使用教學 1

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什麼是心智圖?

Notion心智圖

心智圖(Mind Map)是一種圖像整理思考的輔助工具,也是現在相當流行的筆記方法之一。由英國學家東尼・博贊(Tony Buzan)所發明,也可以稱作思維導圖、腦圖、心智地圖。(是一種可以造成頭腦龍捲風的筆記方式 XD)

心智圖的使用方式是由一個中心主題出發,往外繪製並紀錄下與中心主題相關的內容,屬於放射性的思考方法,不但適合用來激發創意、腦力激盪外,更可以用來整理筆記、規劃專案,我現在撰寫文章架構時,也經常使用心智圖來發想紀錄!

延伸閱讀:什麼是心智圖?如何「有系統」的繪製專屬心智圖並真正發揮效用!

Notion 結合心智圖的好處有哪些?

Notion心智圖
優勢適合整理資訊、歸納資料、團隊協作適用做創意發想、腦力激盪
劣勢比較難做創意類的發想紀錄比較沒辦法做資料彙整跟整理

Notion 雖然是一個很棒的數位筆記工具軟體,但當我們需要做腦力激盪或創意發想時,Notion 這種從左到右的文字紀錄方式,反而會侷限我們的想像力。

因此,如果可以將 Notion 與心智圖結合,不但可以同時享受 Notion 強大的筆記、資料庫及協作功能, 還可以直接在 Notion 中,透過心智圖來釐清思緒、創意發想、做團隊腦力激盪,甚至是做筆記也完全沒問題~ 因此將兩者結合、截長補短之後,使用上就可以把優勢發揮到最大!

像我自己在設定年度目標的時候,就會先使用心智圖來做發想,接下來再使用 Notion 以 OKR 的方式來管理以及目標,直接將心智圖融入在 Notion 當中,除了可以節省切換工具的時間並持續保持專注之外,也可以兼具創意發想以及有系統的管理!

Notion 心智圖

Notion 心智圖工具推薦

由 Notion 官方公告,適合在 Notion 使用的心智圖軟體有 Miro Mind Map 以及 Whimsical Mind Map 兩種工具。

Miro

miro

Miro 是一款「線上協作白板工具」,功能非常強大且多樣化,是現在許多新創團隊線上討論及腦力激盪常用的工具之一,而「心智圖」只是它其中一種視覺化的呈現方式,而且,Miro 最大的好處是把 Miro 匯入 Notion 後,如果你擁有該檔案的編輯權限,就可以直接在 Notion 中編輯哦!

我最近也有針對 Miro 寫了一篇教學文,歡迎大家參考!

延伸閱讀:【Miro】最強大的線上協作白板工具!遠距工作團隊的最佳利器 ft. 完整基礎教學

Whimsical

whimsical

Whimsical 與 Miro 一樣都不是單一功能的心智圖軟體,而是一款「多合一視覺工具」,提供便利貼、流程圖以及心智圖三種不一樣呈現方式,很適合用來跟團隊一起協作進行腦力激盪!

不過,經過我實際測試,把 Whimsical 匯入到 Notion 後,似乎只能檢視畫面,無法直接在 Notion 上編輯。

我該使用哪個 Notion 心智圖工具比較好?

以上面兩款的工具比較的話,我個人會推薦使用 Miro

最大的原因是 Miro 可以直接在 Notion 中進行編輯,並且包含了很多其他實用的功能(便利貼、腦力激盪、協作…)但是除了以上兩款可以與 Notion 結合的線上白板視覺化工具,市面上其實還有更多專精在單一功能的心智圖工具。

如果對於心智圖有更進一步的需求,可以去看看下面的心智圖工具文章。

心智圖基礎知識及應用

心智圖工具推薦與詳細教學

Notion 心智圖匯入步驟教學

Miro 註冊&心智圖匯入步驟教學

step 1

進入 Miro 官網,輸入 Email 點擊「Sign up free」

進入 Miro 官網,輸入 Email 點擊「Sign up free」

step 2

輸入姓名,點擊「Countinue」

輸入姓名,點擊「Countinue」

step 3

設定密碼,點擊「Countinue」

設定密碼,點擊「Countinue」

step 4

到信箱收信,輸入電子郵件收到的 6 位數驗證碼

到信箱收信,輸入電子郵件收到的 6 位數驗證碼

step 5

填寫基本資料,可以依照下方的圖片範例做填寫喔~

填寫基本資料

step 6

如果有需要,可以在這一步驟邀請協作成員,但我們這邊先點擊「Skip for now」跳過

點擊「Skip for now」

step 7

選擇你使用 Miro 的主要用途,我這邊以選擇「Mapping and Diagramming」為範例

選擇用途,這邊可以選擇「Mapping and Diagramming」

step 8

選擇模板樣式,這邊我以選擇心智圖模板「Mind Map」為範例

選擇「Mind Map」格式模板

step 9

點擊「Use blank template」,從空白畫布開始編輯

點擊「Use blank template」從空白畫布開始編輯

step 10

進入下方的編輯畫面,就可以開始你的腦力激盪時間!

進入下方的編輯畫面,就可以開始你的腦力激盪時間!

step 11

完成後,點擊右上角的「Share」

完成後,點擊右上角的「Share」

step 12

設定分享連結權限,如果不希望他人改動到你的心智圖,這邊要記得將權限更改為「Can view」

設定分享連結權限,如果不希望他人改動到你的心智圖,這邊要記得將權限更改為「Can view」

step 13

點擊「Get embed code」獲得 Notion 嵌入碼

點擊「Get embed code」獲得嵌入碼

step 14

點擊「Copy embed code」複製嵌入碼

點擊「Copy embed code」複製嵌入碼

step 15

回到 Notion 頁面輸入「/Miro」叫出嵌入區塊

到 Notion 頁面輸入「/Miro」叫出嵌入區塊

step 16

貼上剛剛複製的嵌入碼,點擊「Embed Miro」

貼上剛剛的嵌入碼,並點擊「Embed Miro」

step 17

只要出現以下畫面,就代表嵌入完成囉!

完成嵌入

可以自由調整畫面大小,並且直接在 Notion 中編輯內容。

可以自由調整畫面大小,並且直接在 Notion 中編輯內容。

Whimsical 註冊&心智圖匯入步驟教學

step 1

進入 Whimsical 官網,選擇「Get Started」

點擊下方連結進入官網,選擇「Get Started」

step 2

輸入資料,或是直接使用 Google 帳號註冊

輸入資料,或是直接使用 Google 帳號註冊

step 3

輸入工作空間的名稱

輸入工作空間名稱

step 4

如果有需要,可以在這個步驟邀請協作成員,但我們這邊先點擊「Skip for now」跳過

如果有需要,可以在這個步驟邀請協作成員,但我們這邊先點擊「Skip for now」跳過

step 5

選擇你的職業類別

選擇你的職業類別

step 6

選擇用途,這邊以選擇腦力激盪「Brainstorming」為例

選擇用途,這邊以選擇腦力激盪「Brainstorming」為例

step 7

完成註冊後,進入到工作空間,點擊「Mind Map」

完成註冊後,進入到工作空間,點擊「Mind Map」

step 8

就可以開始做腦力激盪跟創意發想了!

腦力激盪跟創意發想

step 8

完成心智圖後,點擊右上角的「Share」

完成心智圖後點擊右上角的「Share」

step 10

先設定權限為「Can View」,並點擊「Copy Link」

先設定權限為「Can View」,並點擊「Copy Link」

step 11

回到 Notion 頁面,輸入「/Embed」叫出嵌入區塊

回到 Notion 頁面,輸入「/Embed」叫出嵌入區塊

step 12

貼上連結,並點擊「Embed link」

貼上連結,並點擊「Embed link」

step 13

出現下圖就代表嵌入完成!雖然無法直接編輯,但可以自由縮放大小來查看喔~

出現下圖就代表嵌入完成!雖然無法直接編輯,但可以自由縮放大小來查看喔~

【Notion 系列主題文章】

📌 Notion 基礎教學

📌 Notion 常見問答

📌 Notion 進階應用技巧


📌 Notion 應用案例

結論

以上就是今天的 Notion 應用心智圖的教學!相信如果你可以將 Notion 與心智圖結合並活用的話,一定可以為生活帶來一些改變的~

如果你有任何問題或是建議,歡迎在下方留言詢問😊 我們都會為你解答的!

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“【Notion 教學】如何在 Notion 內使用心智圖工具?推薦 2 款 Notion 心智圖工具 & 完整使用教學” 有 4 則留言

    1. 我也遇到同樣的問題,目前在 notion 頁面中嵌入 Miro,但僅能檢視無法編輯,想要解惑,謝謝

      1. 幫兩位確認過了,目前要使用付費版的 Miro,才有辦法開啟「有連結的人皆可編輯」的功能哦!
        如果真的有需求,可以考慮付費購買 Miro 來搭配 Notion 使用

        參考截圖:https://share.cleanshot.com/PktTqt2G

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