最後更新時間： 2023 年 11 月 03 日
你是便利貼的重度使用者嗎？還是常常發現你的點子容易被遺忘或是無法實踐？或是公司團隊在線上開會時，沒有一個良好的溝通方式，常常沒有效率也沒動力？
今天想要跟你分享可以順利解決以上問題的超強線上協作白板工具 – Miro，不論是個人還是團隊，都可以使用這個工具來完成更多的事情，提供工作效率！
心智圖基礎知識及應用
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Miro 是什麼？
Our mission is to empower teams to create the next big thing.
我們的使命是給予團隊有創造下一個偉大里程碑的力量。
-Miro
Miro 是一款功能很強大的線上協作白板工具，基本上只要是傳統的白板可以完成的事情（例如：記錄、使用便利貼、繪畫流程…），Miro 都一定可以完成，因此，相當適合做為遠距工作團隊線上開會、進行創意發想的輔助工具。
除此之外，Miro 也可以用來進行簡報或是教學，個人使用也可以拿來做目標設定、任務管理等的生活規劃，現在就讓我們來一起往下看看這一款線上白板工具有多麼厲害吧。
Miro 可以用來做什麼？
所以 Miro 可以尬嘛？（好口語XD）一開始接觸這個白板工具會有點霧颯颯，不太清楚它到底可以用在哪邊 🤔️
這邊先講我的結論：「有任何需求都可以用 Miro！」，你可以把它想像成是一張白紙，任何事情、任何內容都可以紀錄、整理在白紙上面，唯一跟白紙最不一樣的地方是，這張 Miro 白紙可以無限延伸、無限紀錄。
以下就來分享幾個 Miro 常見的用途！
創意發想、腦力激盪
Miro 就是一張空白自由的畫布！所以用來創意發想跟腦力激盪再適合不過了～
除了可以自由新增文字、形狀、內容，Miro 也有內建超多樣的模板（例如：心智圖模板、艾森豪矩陣、OKR 目標模板…），想怎麼用就怎麼用，幫助我們可以更自在地記錄自己的想法，並從中獲取靈感。
團隊開會與非同步溝通
Miro 的前身是「RealtimeBoard」，RealtimeBoard 是一款由 Andrey Khusid 所設計，原本單純只是用來與客戶順利溝通、交流想法的線上白板，後來才漸漸發展成以團隊協作為主的線上白板工具！
因此 Miro 的強項就是「團隊協作」，團隊成員只要有 Miro 的頁面連結，就可以隨時隨地一起共同編輯白板、使用便利貼及線上文字溝通，針對重點內容也可以即時「留言」或「標籤」。
最重要的是，Miro 相當適合做為團隊開會時，會議記錄及想法討論的數位工具，看看下面的影片，一起來感受一下 Miro 的厲害吧！
制定策略與規劃
Miro 是一個可以無限延伸的白板，再複雜、再龐大的內容，都可以記錄在同一個白板裡面，因此 Miro 非常適合用來規劃專案及產品策略藍圖，而且 Miro 也提供了非常豐富的商業模板樣式可以直接套用，為團隊節省許多時間！
誰適合使用 Miro？
線上遠距工作團隊
Miro 很大的一個特色功能就是可以線上協作，因此非常適合當作遠距工作團隊在開會時的線上溝通白板平台！不論是進行創意發想、還是專案個規劃執行，都可以使用 Miro 來共同完成！
線上教學講師
Miro 也是一個很適合使用在線上教學，老師可以在 Miro 中出題與學生互動，學生也可以透過便利貼或表情符號的方式回應老師，加上在 Miro 中還有提供破冰的小遊戲，可以大大增加課程的趣味性。
各類設計師
這邊講一個小故事，我是一個常常跑咖啡廳工作的人，有時候在休息的時候會偷偷喵一下隔壁的人在尬麻，當一個人類觀察家 XD 有一次我就看到一個男生的畫面是充滿了一張一張設計圖，雖然不是傳統的左到右條列式方式，但遠遠看卻覺得很有規律、統整過的感覺。
那時候就心想：「哇～原來設計師還有這樣的工具可以呈現設計圖，很酷！」，不過當下也沒有直接詢問隔壁的男生使用什麼樣的工具（不然就會被他發現我在偷看他哈哈），後來直到我接觸 Miro ，才發現原來當時那個男生使用來呈現設計作品的工具就是 Miro！
實際使用過後，也真正瞭解為什麼許多設計師喜歡使用 Miro，因為它可以視覺化的呈現所有內容，並且是一個很方便跟客戶溝通的平台。
產品發開發人員 / 團隊
Miro 內提供了多樣的模板，因此可以滿除產品開發任何階段的紀錄需求！例如：初期的產品發想可以使用「心智圖」模板；產品專案目標設定可以使用 OKR 模板；產品年度規劃可以使用年度時間軸模板等等，最重要的是，以上這一些內容都可以記錄在同一個白板空間當中，不用擔心不同資料在不同的地方！
Miro 的優缺點
優點
- 白板可無限延伸，容納所有內容想法
- 團隊協作方便，適合當作視訊會議展示白板
- 內建模板多樣，可以做許多的內容發想
- 可匯入圖片、各類檔案，也可以與第三方軟體合併使用
- 內建破冰小遊戲，初次線上見面團隊也不尷尬
- 支援多種裝置及平台，隨時可以編輯開會
- 教學資源超級多，不怕不會用！
- 可以直接嵌入到 Notion 頁面中進行編輯
如果你想要知道 Miro 要如何嵌入到 Notion 做使用，可以去閱讀下面這一篇教學文章。
缺點
- 免費版本僅提供 3 個白板空間且有限制部分功能
- 無提供繁體中文介面
- 功能很多，如果要活用需要花時間學習
Miro 的價格方案
Miro 是一個可以免費註冊使用的白板工具，不過，Miro 也有額外提供功能更強大的三種付費版本，更適合給進階需求的個人使用者及團隊使用，這四種價格方案在功能上有蠻大的差異，以下就來看看簡易的方案比較表格吧！
| 免費版（Free） | 個人版（Starter） | 團隊版（Business） | 企業版（Enterprise） | |
| 白板空間 | 3 個 | 無限 | 無限 | 無限 |
| 內建模板 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| 自定義模板 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| 投票功能 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| 定時器 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| 智能會議 | ✔️ | ✔️ | ||
| 智能製圖功能 | ✔️ | ✔️ | ||
| 高級搜尋 | ✔️ | |||
| 進階人員管理 | ✔️ | |||
| 匯出功能 | 基礎 | 進階 | 進階 | 進階 |
| 費用 | 免費 | 月繳 $ 10 美元 年繳 $ 8 美元 | 月繳 $ 20 美元 年繳 $ 16 美元 | 專員聯繫 |
| 備註 | 需為 50 人以上企業 |
如果你是個人使用，其實我覺得免費版本就非常夠用了！但如果是團隊要使用我建議可以根據團隊的大小以及使用需求去評估要哪一個方案。
我推薦 Miro 嗎？
推薦！Miro 是一個可以將我所有想法點子記錄下來並且分類歸納，到後面的計畫執行都可以完成的線上白板工具！可以真正將想法實踐的神奇地方。
我會推薦 Miro 除了因為它是一個很棒的團隊協作平台之外，它對於我個人的生活以及工作上的規劃都很有幫助～有任何想法先用便利貼記錄在白板中，再透過內建的模板來一步一步完成任務或長遠的目標🔥
我目前最喜歡 Miro 的一點就是它可以直接嵌入到 Notion 中做使用！我平常的日常生活以及工作都是使用 Notion 在做管理，但 Notion 缺少了視覺化的效果，所以過去我常常還需要開啟其他工具（心智圖、流程圖…）合併使用，但現在有了 Miro，讓我可以直接在 Notion 中進行全方位的管理跟創意發想～
Miro 註冊步驟教學
step 1
進入 Miro 官網，輸入 Email 點擊「Sign up free」
step 2
輸入你的姓名，點擊「Countinue」
step 3
設定密碼後，點擊「Countinue」
step 4
到信箱收驗證信，輸入電子郵件收到的 6 位數驗證碼
step 5
填寫基本資料，可以依照下方的圖片範例做填寫
step 6
如果有需要，可以在這個步驟邀請協作成員加入，但我們這邊先點擊「Skip for now」跳過
step 7
選擇用途，這邊以選擇「Mapping and Diagramming」為例
step 8
選擇自己喜好的模板
step 9
點擊「Use blank template」從空白畫布開始編輯，詳細模板使用說明可以點擊這裡，跳轉到後面的教學段落。
step 10
進入到下方的白板編輯畫面後，就可以開始你的腦力激盪時間啦 🧠
Miro 基礎功能教學
Miro 白板介面介紹
進入到白板頁面後，會看到工作區有非常多不一樣的功能選單，接下來我會一區一區跟你介紹各個工作列的用途！
白板基本設定區
這一區主要可以編輯設定整個白板的內容，例如白板名稱、呈現方式以及儲存匯出，也可以在這邊使用白板的搜尋功能以及查看可以整合的第三方軟體（Notion、Slack、Google Drive…）。
進階功能選單
計時器、投票以及影音對話等進階功能可以在這邊選擇，如果想要針對白板做筆記，也可以點擊筆記的小圖示！
互動、分享及權限設定
Miro 有一個「Live Cursor」的功能，這個功能可以讓你看到其他使用者的即時足跡，像是線上會議的時候，就可以即時查看大家目前編輯的狀況，但有時候使用人數太多，或是想要專注在內容發想時，即時足跡標示就會成為很大的干擾，因此也可以點擊一下這個按鈕，隱藏他人足跡！
除此之外，也可以在這一區選擇給貼圖或舉手互動，想要展示白板內容以及分享也都是在介面右上角的區塊進行。
檢視設定區
Miro 是一個可以無限延伸的白板，在腦力激盪創作時，有時候會越記越多、越畫越遠，這時候就要使用檢視區，來幫助我們找到想要找的段落區塊！
檢視去可以使用 % 數調整畫面大小，也可以點選一鍵觀看整張白板，更厲害的是，它還提供了「地圖」功能，讓你可以迅速在茫茫的白板大海中，快速找到目的地（意外的好玩 XD）。
物件側邊選單
側邊的選單應該會是我們最常用到的區塊了～在這邊可以新增便利貼、文字框以及模板等等的物件，讓我們可以根據自己的需求在白板上新增各樣的內容！
如何新增 Miro 便利貼？
便利貼是 Miro 的核心功能之一！使用的情況會根據你的需求而不一樣，可以是備忘錄、會議筆記、考題或是拿來投票，新增便利貼非常簡單，不妨跟著教學步驟一起動手玩玩看 Miro 吧！
step 1
點擊側邊選單的「便利貼」圖示
step 2
選擇便利貼的顏色
step 3
鼠標會先變成便利貼圖示，在想新增便利貼的工作區域點一下，就完成新增便利貼啦！
step 4
雙擊便利貼，即可以針對便利貼的內容做編輯
如何新增 Miro 文字框？
step 1
點擊側邊選單「文字框」圖示
step 2
在想新增文字方塊的工作區域點一下
step 3
就可以直接進行文字編輯了！
如何新增 Miro 框架？
框架 Frame 是使用 Miro 一定要知道的概念。
因為 Miro 是一個可以無限延伸的空間，為了方便我們尋找、整理以及區分資訊，就可以使用「框架」這個功能，將相同主題的內容放置在同一區域當中。
簡單來說，可以把 Miro 想像成是一個國家，而「框架」就是用來將國家再細分成各個城市的界線！
除此之外，框架還有另外一個功能，就是可以用來作為 PPT 展示的頁面，每一個框架，就代表一頁 PPT，因此只要點擊「展示」，Miro 就會自動幫我們播放簡報囉！馬上來看看怎麼使用框架功能吧！
step 1
點擊側邊選單的「框架」
step 2
選擇框架尺寸
step 3
點擊後將物件拖曳、整理到框架當中
step 4
可以為框架命名、變更顏色或是調整大小
step 5
若有需要使用框架來做 PPT 展示，可以先點擊左下角的圖示編輯
step 6
點擊後，就會出現跟 PPT 很像的版面
step 7
這邊就可以任意新增框架、命名框架或是調整順序啦！
如何新增 Miro 模板？
Miro 的模板功能你一定要知道！因為它提供的模板內容實在是太實用了，未來有機會我來整理一篇 Miro 模板推薦好了 XD
step 1
點擊側邊選單的「模板」圖示
step 2
跳到模板庫的畫面，可以在這邊探索看看喜歡的樣式，在側邊也有貼心的為你分類～
step 3
點擊想要使用的模板
step 4
預覽模板樣式Miro 模板的好處是它可以預覽！並且有附上詳細的模板說明～新增的選項也提供了示範以及空白兩種，真的很用心❤️
step 5
點擊新增模板後，就可以開始在工作區使用模板了
step 6
可以自由地調整模板的大小
step 7
也可以把模板拖曳到想要的區塊
step 7
完成後就會如下面所示
如何新增 Miro 形狀？
step 1
點擊側邊選單的「形狀」圖示
step 2
選擇想要使用的形狀
step 3
在想要新增形狀的工作區域點一下
step 4
最後再針對形狀物件的細節進行編輯
如何新增 Miro 連接線？
step 1
點擊側邊選單的「連接線」圖示
除了使用「連接線」圖示外，也可以將滑鼠移動到物件附近，出現藍色的點點後，點擊藍點並拖曳到另外一個物件上，就可以更快速地直接新增連接線了！
step 2
新增完畢後，就可以針對連接線進行編輯
結論
以上就是 Miro 的介紹以及基礎使用教學啦！未來有機會，我們會再帶你更深入的探討這著超實用的線上白板工具實際應用情境，也非常推薦 Miro 給個人及團隊使用者，一定可以為你們的工作效率提升帶來很大的幫助！
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