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【Workona 教學】告別雜亂的分頁列,用對瀏覽器分頁管理工具,找回工作專注力!

Workona

最後更新時間: 2023 年 01 月 13 日

嗨~大家好,我是蘿卡!

不知道你工作時會不會跟我一樣,開網頁瀏覽器的時候都習慣打開一大堆的分頁,各種事項混雜在一起,甚至還不太捨得關閉分頁(因為覺得等一下還有可能會用到),結果分頁欄常常就像下面這張圖一樣,非常雜亂。

工作時分頁欄常常非常雜亂

如果你跟我有一樣的症狀,那今天要來跟你分享一款非常好用的分頁管理器: Workona,Workona 可以幫助我們整理好落落長的分頁用途,更可以讓我們專注在眼前的工作,提高工作效率、減少分心。

Workona 是什麼?

Workona 是一個免費的瀏覽器工具( 支援 Chrome & Edge 擴充),可以用來管理分頁、快速切換不同用途的分頁、隱藏暫時不用的分頁、還可以多人協作共享、設定任務等等。

Workona

Workona 可以做到什麼?

實際使用&體驗 Workona 後,我覺得 Workona 最棒的地方,就是可以幫助我「找回專注力,降低分心」

那 Workona 是如何幫我做到降低分心這件事呢? 最主要就是透過「將分頁依照使用情境分組」,就像下面這張圖顯示的, Workona 可以透過建立工作區(Workspace),將散落在分頁列的各種不同情境&專案分頁分開,一鍵切換不同的工作情境。

例如我就把依照目前手邊的專案,將分頁分組:撰寫教學文章、廣告素材收集、收發信件等不同工作區,一次只專注在一件事情上,不會常常在大量的分頁裡迷路&分心。

【Workona 教學】告別雜亂的分頁列,用對瀏覽器分頁管理工具,找回工作專注力! 1

Workona 的特色功能

Template 功能,儲存固定常用的分頁組,每天一鍵開啟

像我自己平常的工作項目很固定,每個月都需要撰寫部落格文章,而寫部落格文章時一定需要打開 WordPress 後台與我的 Notion 工作台頁面。 很多人每天上班時則是固定要打開 2~3 個信箱來收發信件。

Workona 有一個 Template 功能( Pro ),可以把常用固定情境需要的分頁儲存起來,下一次需要開始這個工作時,一鍵就可以把整套的分頁開啟。

工作區 ( Workspace ),快速切換不同工作場景,提高專注

我在工作時常常需要查找大量的資料,分頁列中存放有滿滿的分頁,會遇到需要找某個特定分頁時,跳來跳去找不到,又或者會被其他社群軟體分頁分心,降低專注度。

Workona 可以透過工作區 ( Workspace )來把不同使用情境的分頁分開,例如把娛樂休息的社群頁面與工作專案分開,需要用的時候一鍵切換。讓我可以專注在當下的事項,斷絕大量分頁的干擾,也降低再多個分頁中迷路的狀況。

當我按「Workona 教學文章」工作區時,上方會只出現所屬的分頁,讓我保持專注
當我按「Workona 教學文章」工作區時,上方會只出現所屬的分頁,讓我保持專注

Resource 功能,一鍵將多個分頁分享給別人

在團隊協作中,常常會需要把分享你正在瀏覽的頁面資料分享給協作的同事,像我跟我的團隊夥伴的聊天群組中,幾乎每天都有一堆連結在對話框裡傳來傳去。

Workona 另一個很棒的功能,就是能夠使用資源(Resource)這個功能將多個需要分享的分頁一次打包,直接傳給需要的人,這個功能可以加速團隊之間的協作,目前我也沒看到其他的工具可以做到這樣的功能。

Workona 的 資源(Resource)功能

Workona 的特色

可以跨平台同步使用

Workona 具備雲端同步功能,可以在每一次打開 Workona 的工作區時,回復上一次的工作狀態,讓我們在不同的電腦間快速銜接工作進度。

例如,當我公司工作完畢,回到家使用筆電打開 , 關掉「 work 」這個群組,關閉時我正在處理郵件、文章與即時通。我在家裡 Windows 筆電的「 blog 」群組打開了部落格後台和許多資料分頁,處理到一半就離開。每一個建立的工作群組,每個工作群組各自儲存的分頁狀態,都能「在多台電腦間同步所有狀態」

自動儲存分頁狀態

Workona 會自動儲存你現在使用中的分頁瀏覽連結&狀態,當你在不同 Workspace 中切換,或是關閉分頁再重新開啟,Workona 都會自動開啟上一次正在使用的頁面,讓我省去過去關閉分頁後,下一次還要從我的最愛書籤中一步一步跳轉登入的過程,非常方便!

教學資源很完整&清楚

雖然 Workona 的介面都是英文,不過我實際註冊下載使用後,發現 Workona 的新手教學資源很豐富,第一次使用帳號時在介面上會有一步一步的新手指引,跟著步驟就能學會大部分功能。

另外 Workona 也有官方的 Youtube 影片教學,我覺得影片中的教學人員口條清晰功能講解的也很清楚,如果你能夠聽懂全英文的解說,很推薦你可以看看這些詳細教學。

第一次登入 Workona 使用介面,系統會跳出滿詳盡的指引,讓新手也可以快速學會
第一次登入 Workona 使用介面,系統會跳出滿詳盡的指引,讓新手也可以快速學會

Workona 有哪些方案?

Workona 有三個方案選擇,Free、Pro、Team 方案,只要註冊 Workona 帳號就可以直接開始使用免費方案,免費方案最多可以建立 5 個工作區,如果已經建立 5 個了,需要先刪除舊的工作區才可以新增新的。

我自己實際使用後,我認為 Workona 的免費方案就很好用了!如果你平常的工作專案不多,不會使用超過 5 個工作區的話,推薦你可以直接使用 Workona 的免費方案。 如果你有需要與多人協作共享分頁與工作事項,則可以考慮 Workona 的 Team 方案。

方案FreeProTeam
Workspace 數量5個無限無限
使用者數量113~25
檔案上傳限制2 GB/人5 GB/人
Workspace Template⭕️⭕️
電腦裝置使用⭕️⭕️⭕️
手機裝置使用⭕️⭕️⭕️
封存 Workspace⭕️⭕️
訂閱費用0$7 美金/月 每人 $8 美金/月

Workona 真實使用心得

我一直都有聽說 Workona 這款很強大的分頁管理生產力工具,實際使用過後覺得最有感的地方就是在於「提升專注力,避免分心」,透過使用 Workona 將雜亂的分頁分類整理,真的可以降低我因為看到分頁爛的其他項目而分散注意的狀況。

不過我開始評測&試用 Workona 的時候,剛好人在國外,住到了一間網速很慢,訊號不是很穩定的飯店,導致使用 Workona 讀取分頁跟跳轉工作區的時候常常會有卡頓&分頁消失的狀況,所以如果你身邊的網路環境不太友善,也建議你可以換到網路比較穩的地方再使用 Workona。

Workona 註冊&安裝外掛程式教學

註冊教學

step 1

進入 Workona 官網,點選「Sign up free」

進入 Workona 官網,點選「Sign up free」

step 2

畫面會跳出建立帳號的選擇,可以選擇要用 Google 帳號還是其他信箱帳號

畫面會跳出建立帳號的選擇,可以選擇要用 Google 帳號還是其他信箱帳號

step 3

Workona 會發送一個驗證碼到你的信箱,收信並輸入驗證碼

Workona 會發送一個驗證碼到你的信箱,收信並輸入驗證碼

驗證碼的信件如下

驗證碼的信件

step 4

成功建立帳號後,系統會先讓你建立第一個工作區(Workspace),你可以先輸入你最常做的專案,這個後面都可以變更。

成功建立帳號後,系統會先讓你建立第一個工作區(Workspace),你可以先輸入你最常做的專案,這個後面都可以變更。

step 5

接下來可以設定這個工作區(Workspace)需不需要與他人分享,可以複製連結或是輸入他人信箱來邀請。

接下來可以設定這個工作區(Workspace)需不需要與他人分享,可以複製連結或是輸入他人信箱來邀請。

step 6

接下來會跳出選擇使用 Workona 的工作性質,這邊可以選跟你的工作相近的領域,Workona 會給你一些相近的工作區模板

接下來會跳出選擇使用 Workona 的工作性質,這邊可以選跟你的工作相近的領域,Workona 會給你一些相近的工作區模板

step 7

完成後就進入 Workona 的使用介面了!按下 I’m Ready 繼續

完成後就進入 Workona 的使用介面了!按下 I'm Ready 繼續

step 8

第一次使用 Workona 會有基礎的新手教學引導,很容易上手!

第一次使用 Workona 會有基礎的新手教學引導,很容易上手!

安裝分頁管理擴充程式教學

step 1

跟著以上步驟進入使用介面後,會跳出安裝分頁管理員擴充程式的提醒,點擊「 Add Tab Manager」

跟著以上步驟進入使用介面後,會跳出安裝分頁管理員擴充程式的提醒,點擊「 Add Tab Manager」

step 2

或者你也可以直接打開 Google 或 Edge 的外掛程式,搜尋「 Workona 」,找到「Workona Tab Manager」

或者你也可以直接打開 Google 或 Edge 的外掛程式,搜尋「 Workona 」,找到「Workona Tab Manager」

step 3

點擊「取得」後,選擇「新增擴充功能」

點擊「取得」後,選擇「新增擴充功能」

step 4

下載完成後,Workona Tab Manager 會出現在右上角的「擴充程式」表單中,點擊打開右邊的眼睛,就可以讓程式顯示在上方工具列。

下載完成後,Workona Tab Manager 會出現在右上角的「擴充程式」表單中,點擊打開右邊的眼睛,就可以讓程式顯示在上方工具列。

step 5

完成安裝後,回到 Workona 的使用介面就可以看到程式可以自動讀取我們正在使用的瀏覽器分頁,接下來就可以開始分類你的工作分頁啦!

完成安裝後,回到 Workona 的使用介面就可以看到程式可以自動讀取我們正在使用的瀏覽器分頁,接下來就可以開始分類你的工作分頁啦!

如何用 Workona 管理分頁,加速工作流?

分類你的工作情境+ Workspace 分組的思維方式

其實該怎麼分類工作區沒有標準答案,只有最適合你的工作流,所以以下我提供我自己使用的方式&一些思維給你參考:

第一種方式:一個專案分一個 Workspace

我分類工作區 (Workspace) 的方式,是以「一個工作專案」為一個工作區,範圍不要太大,例如:

完成 Workona 教學文章 (O) – 只放固定這個項目要用到的分頁就好

跟著以上步驟開始使用 Workona 後,我們要來分類工作區 (Workspace) 了!

第二種方式:依照大類別來分類(免費版推薦)

如果你是使用免費版的 Workona 的話,也可以將 Workspace 的分類範圍放大一點,因為免費版有限制只能設定 5 個 Workspace,如果「Workona 教學文章」專案做完後,就得要去修改 Worksapce 名稱了。

例如分成「工作」、「娛樂」、「學習」、「記帳」、「今日」這五個:

  • 工作:工作時使用,Resources 就可以存放不同工作項目常用的連結
  • 娛樂:娛樂/生活時使用,一樣 Resources 可以存放不同娛樂項目想看的內容
  • 學習:學習項目,Resource 就可以分學習的領域,或者以課程&參考資料為一組作區分也很棒
  • 記帳:因為每月都會固定記帳,有很多相關的參考頁面。所以我會拿這個當作一個分類,一個月幾乎只會開一次
  • 今日:如果你某天想要專注完成工作,那你可以把當天要完成、看完的網頁全部放在今日,今日的這個 Workspace 就是每天都要清空 or 歸檔。

以上兩種方式提供給大家參考,建議你也可以看看官方教學影片或者其他人的分享,看大家用免費版本怎麼樣比較好分類。

延伸閱讀:雷蒙三十的 Workona 影片教學分享(此為 LifeHacker Premium 會員專屬的工具教學)

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如何分類工作區?

step 1

完成工作區分類後,勾選符合的分頁然後拖曳到對應的工作區中

完成工作區分類後,勾選符合的分頁然後拖曳到對應的工作區中

step 2

完成分類後,就可以利用 Workona 快速切換各個不同專案的分頁

當我按「Workona 教學文章」工作區時,上方會只出現所屬的分頁,讓我保持專注;當我切換到「訓練營廣告素材整理」時,上方分頁區就會快速切換到需要的分頁,而且會隨時儲存進度。

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一次將多個分頁分享給他人

step 1

打開 Workona 的工作區(Workspace),點擊分頁右邊的書籤符號,就可以把連結儲存到資源(Resource)。

打開 Workona 的工作區(Workspace),點擊分頁右邊的書籤符號,就可以把連結儲存到資源(Resource)。

Tips : 如果你在 Workspace 中工作時,覺得分頁太多,想要關掉一些等等可能會用到的分頁。只要將這些分頁存入 Resource,就可以先將分頁關閉,隨時需要用到時都能快速打開。

step 2

接下來就可以在資源(Resource)看到你儲存的分頁,如果在分頁列將分頁刪除,也可以快速點選開啟分頁

接下來就可以在資源(Resource)看到你儲存的分頁,如果在分頁列將分頁刪除,也可以快速點選開啟分頁

step 3

點擊資源(Resource)右上方的分享(Share)

點擊資源(Resource)右上方的分享(Share)

step 4

選擇 Copy link 就可以將連結分享給他人,下方的欄位也可以直接填寫收件者的帳號或信箱,就可以將這些分頁一次分享給協作的人了!

選擇 Copy link 就可以將連結分享給他人,下方的欄位也可以直接填寫收件者的帳號或信箱,就可以將這些分頁一次分享給協作的人了!

其他強大進階功能

串聯其他生產力工具一鍵搜尋:Universal Search

Workona 作為一款生產力工具,也有推出可以與其他生產力工具串連使用的功能。 Workona 的 Universal Serach 功能可以在一個地方快速的搜尋到來自你的生產力工具的資料。例如我在這個搜尋列裡面打上我 Notion 頁面的關鍵字,Workona 可以直接搜尋到 Notion 裡的資料,節省了跨工具跳轉的時間。

你也可以與你的 Google 雲端硬碟、Slack 等工具串連,將你的工作流整合在 Workona 上。

開啟 Universal Search 的快捷鍵:

Mac:Option + S

Windows:Alt + S

在 Universal Search 中可以直接快速搜尋已串聯的工具資料,右下角官方也有直接提供影片教學
在 Universal Search 中可以直接快速搜尋已串聯的工具資料

以下是官方詳細的影片教學:

用 Workona 管理待辦事項:Task 功能

Workona 不只能夠用來做分頁管理,還可以製作待辦任務清單(Task), 很適合工作項目主要都是在瀏覽器上完成的電腦工作者。

在 Workona 上建立 Task 任務後,可以加上相關檔案並制定截止日期,這樣日期當天,你的任務就會自動出現在「Today」待辦中。

Workona 不只能夠用來做分頁管理,還可以製作待辦任務清單
Workona 不只能夠用來做分頁管理,還可以製作待辦任務清單

以下是官方完整的 Task 功能使用說明影片(2分鐘),非常清楚,提供給你參考

結語

以上就是非常好用的瀏覽器分頁管理工具 Workona 的實際使用分享&教學啦!希望幫助你更好的優化工作流&生產力,一起變高效!

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