【電腦截圖教學】一次學會 6 種 Windows 截圖快捷鍵,加碼附贈 Eage、LINE、第三方電腦截圖軟體使用教學

電腦截圖

最後更新時間: 2022 年 12 月 14 日

嗨嗨,我是小呆!

你們平常有多常使用到手機或電腦的「截圖」功能呢?

手機截圖的技巧相信大家都不陌生,只要同時按下電源鍵 + 音量鍵,或是手指輕輕滑一下螢幕,輕輕鬆鬆就能馬上截好圖、傳給朋友。

不過,你知道電腦截圖該怎麼做嗎?比起手機截圖,電腦截圖功能更加多元,不只可以截取全螢幕畫面、常截圖,還可以截取單一視窗、部分畫面,甚至不規則多邊形,通通都沒問題!

這次馬上就要帶大家認識 6 種超好用的 Windows 截圖快捷鍵,還加碼跟大家分享 Edge、LINE 的截圖功能教學,以及多種免費、付費的電腦截圖軟體推薦,現在就一起來看看吧!

Windows 電腦截圖方式有哪些?

截圖方法這麼多種,到底該用哪種好呢?我之前剛開始學截圖技巧時,也常常被這個問題困擾,不過,在實際試用及研究一陣子之後,我發現大家常用的電腦截圖方式,基本上可以分為以下四種類型:

  1. Windows 截圖快捷鍵
  2. Edge 網頁截圖
  3. LINE 截圖功能
  4. 第三方電腦截圖軟體

以下我就用表格簡單跟大家分析這三種方式的差異性:

電腦截圖方法Windows 截圖快捷鍵Edge 網頁截圖LINE 截圖功能第三方電腦截圖軟體
價格免費免費免費免費、付費皆有
適用對象1. 單純只需要使用截圖功能
2. 需要大量儲存截圖檔案
1. 單純只需要截取網頁畫面
2. 需要網頁長截圖功能
1. 想分享截圖給 LINE 好友
2. 需要擷取文字讀取 QRCODE
1. 商業用途
2. 需要大量上截圖浮水印
3. 需要進階美編功能
截圖功能1. 全螢幕截圖
2. 單一視窗截圖
3. 自訂區域截圖
4. 不規則形狀截圖
1. 區域網頁長截圖
2. 整頁網頁長截圖
1. 自訂區域截圖1. 全螢幕截圖
2. 單一視窗截圖
3. 自訂區域截圖
4. 不規則形狀截圖
5. 網頁長截圖
6. 非網頁長截圖
美編功能1. 畫筆1. 文字
2. 畫筆
3. 形狀
4. 馬賽克
1. 文字
2. 畫筆
3. 形狀
4. 馬賽克
5. 浮水印
6. 各式素材
其他功能1. 螢幕錄影
2. 自動儲存檔案
1. 圖像式搜尋1. 擷取 GIF 檔案
2. 擷取圖片文字
3. 掃描 QRCODE
4. 立即分享圖片
1. 螢幕錄影
2. 自訂自動化功能
3. 進階影音編輯

哪種電腦螢幕截圖方式最好用?

這三種方式各有它的特色優勢,好不好用會根據使用者的需求而有所不同。

舉例來說,我本身最常使用的就是 Windows 截圖快捷鍵LINE 截圖功能

我會使用截圖,大多都只是為了做簡報、寫教學文章,或是用來提升溝通、問問題的效率,再不然就是只想傳個搞笑圖片給朋友笑一笑 XD,所以內建的快捷鍵對我來說就非常足夠了!偶爾有簡單美編需求,我才會再使用 LINE 的截圖功能。

總結來說,我平常會使用到的只有「截圖」這項功能,幾乎不需要在截圖上畫圖、美編,因此,Windows 內建快捷鍵加上每天都會開的 LINE,對我來說已經綽綽有餘 XD。

但如果你有比較大量的商業需求,或是經常需要在截圖上美編,就會建議你還是要使用比較專業的電腦截圖軟體,更能提升截取跟編輯圖片的工作效率。

Windows 截圖快捷鍵教學

首先,先跟大家說明一下使用 Windows 截圖快捷鍵後,圖片的儲存位置及使用方法。

主要分為「不儲存圖檔」和「自動儲存圖檔」兩種類型。

  1. 不儲存圖檔
    截圖畫面會暫時儲存在剪貼簿中,不會儲存成 PNG 檔案,到 Word、PPT、小畫家或其他地方「貼上」就可以使用,如果再截取下一張圖片,上一張圖片就會直接被覆蓋掉。
  2. 自動儲存圖檔
    截圖畫面會暫時儲存在剪貼簿中以外,也會同步直接儲存成 PNG 檔案,並放在「本機 > 圖片 > 螢幕擷取畫面」或是「本機 > 影片 > 擷取」的資料夾中。

舉例來說,如果只是要截個搞笑圖片,傳給朋友笑一笑,就可以用「不儲存圖檔」的方式截圖;如果是要做報告、寫文章,或是需要大量截取很多張圖片時,就建議可以用「自動儲存圖檔」的方式截圖。

全螢幕截圖|PrtSc 鍵(不儲存圖檔)

step 1

按下 PrtSc 鍵,即完成截圖

step 2

檔案儲存位置:暫存在剪貼簿內

step 3

在你想要的位置點擊右鍵 > 貼上,或者用鍵盤 Ctrl + V 貼上,就可以把剛剛截圖的照片貼上了(如圖是我剛剛截圖的照片)

PrtSc 鍵

全螢幕截圖|Win 鍵 + PrtSc 鍵(自動儲存圖檔)

step 1

先按住 Win 鍵,再按下 PrtSc 鍵,即完成截圖

step 2

檔案儲存位置:本機 > 圖片 > 螢幕擷取畫面,可以到這邊找到截圖檔案

視窗截圖|Alt 鍵 + PrtSc 鍵(不儲存圖檔)

step 1

先點一下要截圖的視窗

step 2

按住 Alt 鍵,再按下 PrtSc 鍵,即完成該視窗截圖

step 3

檔案儲存位置:暫存在剪貼簿內,可在任意位置貼上

Alt 鍵 + PrtSc 鍵

視窗截圖|Win 鍵 + Alt 鍵 + PrtSc 鍵(自動儲存圖檔)

step 1

先點一下要截圖的視窗

step 2

按住 Win 鍵和 Alt 鍵,再按下 PrtSc 鍵,即完成該視窗截圖

step 3

檔案儲存位置:本機 > 影片 > 擷取

視窗截圖|Win 鍵 + G 鍵(自動儲存圖檔)

step 1

先點一下要截圖的視窗

step 2

按住 Win 鍵,再按下 G 鍵,叫出 Xbox Game Bar 工具列

step 3

點選左上角照相機圖案的「抓取螢幕截圖」功能,即完成截圖

PS:如果有螢幕錄影需求,點選圓點圖案的「開始錄影」功能,就可以開始螢幕錄影囉!開啟最右邊的麥克風即可錄影同步收音。

Win 鍵 + G 鍵

step 4

檔案儲存位置:本機 > 影片 > 擷取

多功能截圖|Shift 鍵 + Win 鍵 + S 鍵(自動儲存圖檔)

step 1

先按住 Shift 鍵 和 Win 鍵,再按下 S 鍵,叫出截圖工具列

Shift 鍵 + Win 鍵 + S 鍵

step 2

選擇截圖功能後,開始截圖

(a) 全螢幕截圖:點一下全螢幕截圖功能,即完成截圖

(b) 視窗截圖:點一下視窗截圖功能,點選要截圖的視窗,即完成截圖

視窗截圖

(c) 不規則截圖:點一下不規則截圖功能,按住滑鼠左鍵畫出要截圖的範圍,即完成截圖

不規則截圖

(d) 自訂區域截圖:點一下自訂區域截圖功能,按住滑鼠左鍵拉出要截圖的範圍,即完成截圖

自訂區域截圖

step 3

檔案儲存位置:本機 > 圖片 > 螢幕擷取畫面

Edge 網頁截圖教學

區域網頁截圖|Ctrl 鍵 + Shift 鍵 + X 鍵(不儲存圖檔)

step 1

先在要截圖的網頁點一下

step 2

按住 Ctrl 鍵和 Shift 鍵,再按下 X 鍵,叫出 Edge 截圖工具

Ctrl 鍵 + Shift 鍵 + X 鍵

step 3

按住左鍵開始拖曳截圖區域,完成後按右下角的「複製」就完成了

Ctrl 鍵 + Shift 鍵 + X 鍵

step 4

檔案儲存位置:暫存在剪貼簿內

整頁網頁截圖|Ctrl 鍵 + Shift 鍵 + S 鍵(另存圖檔)

step 1

先在要截圖的網頁點一下

step 2

按住 Ctrl 鍵和 Shift 鍵,再按下 S 鍵,叫出 Edge 截圖工具

step 3

選擇「擷取整頁」

Ctrl 鍵 + Shift 鍵 + S 鍵

step 4

點選右上角的「儲存」就完成了

Ctrl 鍵 + Shift 鍵 + S 鍵

step 5

檔案儲存位置:本機 > 下載

LINE 截圖教學

step 1

進入電腦版 LINE 任一一個對話視窗,點選下方的截圖工具圖示

進入電腦版 LINE 任一一個對話視窗,點選下方的截圖工具圖示

step 2

按住左鍵拖曳要截取的範圍,完成後放開左鍵

按住左鍵拖曳要截取的範圍,完成後放開左鍵

step 3

選擇要執行的功能,這邊我以「完成截圖」做示範

選擇要執行的功能,這邊我以「完成截圖」做示範

step 4

按下「完成截圖」,截圖檔案就會自動截取放入訊息框中,就能馬上傳圖片給朋友了!

按下「完成截圖」,截圖檔案就會自動截取放入訊息框中,就能馬上傳圖片給朋友了!

第三方電腦截圖軟體教學

如果覺得上面的功能還是不太夠用,想要使用更進階一點的編輯功能,推薦你可以嘗試用看看功能更齊全的第三方電腦截圖軟體,以下我挑選了 6 款功能相當不錯的截圖軟體推薦給大家!

PicPick|後製浮水印超方便!

PicPick

PicPick 是目前市面上最受歡迎的截圖軟體,不僅是全中文介面外,個人使用還完全免費(商業用途則須付費)!

除了有基本的截圖功能外,還可以直接在圖片上增加圖形、箭頭、陰影、外框、浮水印、亮度、馬賽克等效果,幾乎是整合了修圖截圖功能的二合一軟體,適合經常需要幫圖片上浮水印的人使用。

ShareX|自訂自動化執行步驟

ShareX

ShareX 截圖軟體的介面功能相當完整,同樣具有基本的截圖及美編功能,而且還完全免費使用,其中我最推薦的是他的「自訂截圖後的自動化執行步驟」功能!

如果你經常需要在截圖過後,重複執行特定的任務動作,像是上浮水印、儲存成其他檔案類型、上傳到雲端等等,只要在 ShareX 設定好下一個任務,之後只要截取完圖片,系統就會自接跳出下一個步驟,絕對可以大大提升你的工作效率哦!

Awesome Screenshot|免下載,線上版免費使用!

Awesome Screenshot

如果你擔心截圖軟體太佔電腦空間,或是懶得特別下載安裝,這款 Awesome Screenshot 完全免安裝,只要在瀏覽器安裝好擴充功能就能使用,相當方便!

整合了螢幕截圖跟螢幕錄影雙功能,付費方案無限制使用數量,免費方案雖有數量限制,但對於一般人已經非常夠用,不過,這款軟體有個小小缺點,就是他只能截圖「網頁內容」,不能截圖網頁以外的區域,使用上相對來說有點受限。

Screenpresso|免費螢幕長截圖軟體

Screenpresso

不知道你有沒有發現,上面教的長截圖功能都僅限於瀏覽器內的網頁內容,那如果想要在 Word、PDF、LINE 或是程式語言編輯器內做長截圖,該怎麼辦呢?

這款 Screenpresso 除了有基本的截圖、美編和螢幕錄影工具外,最主打的就是電腦螢幕「滾動長截圖」功能了!不管你是想要截取網頁,還是網頁以外的對話紀錄、程式碼、文字內容長截圖,通通沒問題!想截多長、就截多長!

Snagit|螢幕錄影還可以同時截圖

Snagit

現在有許多遠端工作的團隊,為了留存一些重要的會議紀錄,大多都會一邊開會一邊同步錄影,但會議時間通常都會超過半小時以上,如果想要快速擷取重要的會議畫面該怎麼辦呢?

Snagit 可以說是目前市面上最完整的螢幕錄影和截圖工具了!除了包含上述所有軟體的截圖功能外,還額外提供像是同步錄製個人鏡頭畫面錄影同時截圖影像編輯等等功能,且一年只需要大約 60 美金,平均一個月約新台幣 200 元,相當適合給給中小型的新創團隊工作者使用。

Camtasia|多功能影像編輯軟體

Camtasia

如果你想要擁有一個螢幕截圖螢幕錄製,外加精緻修圖影像編輯等多功能合一的軟體,那就非 Camtasia 莫屬了!

嚴格來說,這是個附帶有螢幕截圖功能的影像編輯軟體,主要功能還是用來編輯螢幕錄製的畫面跟聲音,軟體內還會提供免費的音樂、音效素材庫,功能如此強大,想當然費用就不太便宜啦(笑),個人使用一年需要支付 300 美金,因此,比較適合給專業影像編輯需求的人使用。

總結

就我自己本身的個人使用經驗來說,Windows 內建的截圖快捷鍵,再加上 LINE 的截圖功能就已經非常夠用了,幾乎不太需要使用到專業的電腦截圖軟體!

因此,我比較建議大家初期可以先使用內建快捷鍵再加上 Edge、LINE 的截圖功能,如果後續有商業需求,或是需要更進階的編輯功能,再去安裝第三方電腦截圖軟體就好囉!

希望這次的電腦截圖方法分享對大家有幫助啦 ~ 如果有任何問題,都歡迎在底下留言跟我分享、交流哦!我們下次見啦 ~

如果你對於今天的內容有任何問題或是建議,歡迎在底下留言跟我們分享喔~我們都會盡力為你解答!

最後如果你喜歡今天的文章,記得去訂閱我們的「領先數位週報」,我們將會在每週二寄一封乾貨滿滿的電子報給你,一起使用數位工具,成為高效工作者吧!

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