如何才能確實達成目標?3個步驟教你透過Trello目標管理看板來管理你的目標

高效心法 目標管理
目標管理

在上一篇文章中分享了如何設定一個具體、可執行的目標,並且擬定行動計畫來完成這個目標。

而這一篇文章主要要教大家該如何透過一個叫做Trello的軟體,用3個步驟建立出自己的目標管理看板,來管理自己的目標與行動進度,讓大家都可以順利完成自己辛苦擬訂的目標。

如果你還沒看過我上一篇關於設定目標的文章,請點底下的連結先過去看完,並且擬定好自己的目標,再來閱讀這篇文章唷!

文章點此 -> 設定目標卻總是完成不了?7個觀念、5個步驟教你如何設定目標!

那我們就廢話不多說,開始今天的主題吧!

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Trello是甚麼?如何開始使用Trello?

Trello是什麼?

Trello Logo

Trello是一款免費的軟體,比較常用來作為專案管理軟體,他主要是由看板列表卡片三個元素所組成,並且可透過這三個元素搭配出各種不一樣的使用方式。

Trello使用上並不需要很專業的操作,各行各業的人都在Trello找到一種活用的方式,而本篇就是要教大家一些Trello的基本操作方式,並且讓大家透過Trello建立一個目標管理看板,來管理目標。


註冊並開始使用Trello

首先先點擊下方連結,先打開Trello的註冊畫面,並且跟著以下步驟做吧!

註冊Trello(非Google用戶)

若你是Google用戶的話,可以直接看下一小節,透過Google帳戶直接登入Trello哦!

step 1

輸入Email,並點擊「立即註冊,免費使用!」

Trello註冊畫面

step 2

輸入帳戶的詳細資訊,並點擊「註冊」

填寫Trello註冊資料

step 3

接下來Trello會請你去信箱收信,才能完成註冊

Trello信箱收信驗證

step 4

到信箱看到認證確認信之後,點擊「Verify your email」來確認註冊訊息

Trello信箱收信驗證畫面

step 5

系統就會自動幫你跳轉到Trello的導覽頁面,並且也幫你用剛註冊的帳戶登入成功囉!

Trello入門導覽畫面

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以Google帳戶直接登入Trello

如果你是Google帳戶擁有者,則可以選擇直接使用Google帳戶登入哦!跟著下方步驟登入看看吧!

step 1

直接點擊右上方「登入」

點擊登入Trello

step 2

點擊下方的「用Google登入」

選擇使用Google登入Trello

step 3

登入Google帳戶

登入Google帳戶

step 4

接下來Trello會說你這個Google帳戶沒有建立過Trello帳號,點擊「建立新的Trello帳號」

建立新的Trello帳號

step 5

系統會自動跳轉到Trello的導覽頁面,並且也幫你用剛剛的Google帳戶登入成功囉!

Trello導覽畫面

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Trello基本操作

因為Trello有很好的中文導覽教學,因此我們就跟著導覽一步一步學習Trello使用方式吧!

step 1

命名看板

看板名稱會在看板的左上方,這邊是示範看板名稱的位置。

命名看板

step 2

使用列表建立結構

Trello是以列表為結構,進入看板可以先建立列表,取好名稱,每個列表可以有不同的名稱跟應用方式。

使用列表建立結構

step 3

在列表中運用卡片

列表中是以卡片為單位,每個卡片可以是不同的事項或主題

在列表中運用卡片

step 4

卡片使用細節

卡片可以打開,還可以在裡面新增待辦事項、評論、附件等功能

卡片使用細節

step 5

卡片可以隨意在列表中、列表之間拖曳,也可以隨意更動排列順序

卡片可隨意拖曳

看完之後點擊「相信你已經上手了,繼續建立需要的看板吧!」就可以開始使用Trello囉!

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透過Trello建立自己的目標管理看板

接下來我要帶著大家來建立一個屬於自己的目標管理看板,幫助大家去管理自己的目標,完成後的看板會長得像下方這樣,大家就跟著底下步驟一步一步建立吧!

Trello目標管理看板範例

跟著Trello官方導覽執行完之後,系統就會幫你建立一個看板如下圖:

自動建立的Trello看板

而因為我們沒有要使用這個看板,因此我們直接點選左上角的房子符號回到首頁,並開始接下來建立看板的操作。

回到Trello首頁

【步驟 1】建立看板

接下來我們就開始建立目標管理看板。

step 1

首頁畫面如下圖,我們點擊「建立新的看板」

建立新的看板

step 2

輸入看板的名字,並且點擊「建立看板」

建立目標管理看板

step 3

進到看板後畫面如下

看板畫面

step 4

右邊選單可以選擇更換看板背景

更換看板背景

step 5

更換背景有照片跟純色可選,供大家自由調整看板背景樣式

看板背景可選照片或顏色

step 6

這邊我們將背景調整為純色灰色,方便大家看清楚後續操作

將看板背景調整成灰色

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【步驟 2】建立列表

接下來我們會教大家如何在看板中建立列表,並且將需要的列表都建立好。

step 1

首先點擊「新增一個列表」

新增一個列表

step 2

輸入列表名稱,再點擊「新增列表」

輸入列表名稱

step 3

透過上述步驟新增好目標總覽當月目標本週進度每日事項其他事項等列表

建立好所有的列表

【步驟 3】將目標透過卡片加入到列表中

在這邊我們會需要用到上一篇設定目標的文章中,我們一起立定的目標。如果你還沒看上一篇文章,請點以下連結先去看完再過來繼續哦:

設定目標卻總是完成不了?7個觀念、5個步驟教你如何設定目標!

在上一篇文章中我列出的目標+行動計畫如下

  1. 生活紀律&能力:每天閱讀至少30分鐘,閱讀理財或自我成長相關書籍,並且在每次學習完要進行實際行動或分享。
  2. 健康:在三個月之內,每週健身3次,並且體脂肪下降5%,肌肉量增加1KG,三餐飲食總熱量要是TDEE-300 ~ TDEE-500。
  3. 心理:每天工作前收聽或者觀看激勵性質的Podcast或影片。
  4. 財務:半年內要持續經營聯盟行銷,累積發50篇文,每週發2-3篇文章,並且為了存到緊急備用金12萬元,每月領薪後先存款2萬元。
  5. 工作成就:每週進行兩個專案的交付(把進度給客戶Check並且尋求回饋)。
  6. 興趣:每個月研究一款電腦工具,並且寫成部落格文章分享。
  7. 生活紀律:每天下班後把手機放在另一房間,可以閱讀或是冥想來作為休息。

我這一些示範的目標是定半年期的,而大家也可以自己選擇目標的期限是要三個月、半年或一年,但要注意一點是千萬不要因為想要完整、完美主義就強行要訂立半年或一年的目標,最重要的是目標是否可以準確的預估與達成!

像我這邊之所以設定的是半年期的目標,是因為半年後我就要碩士二年級了,到時候可能與教授Meeting、選課安排都會不一樣,因此我沒辦法準確預估我半年後能夠怎麼安排每天執行目標的時間,因此我選擇先訂立半年期的目標就好。

接下來我們就要把目標一個一個輸入到看板的列表中,建議大家可以先看完我的示範,再開始將自己立下的目標輸入到Trello看板中哦~

設定目標總覽

step 1

首先在目標總覽列表上,點擊「新增卡片」

在目標總覽列表新增卡片

step 2

輸入目標內容,並點擊「新增卡片」

輸入卡片名稱並確定新增

step 3

將所有目標都新增到卡片中

如果目標中已經包含行動計畫,可以整理後將行動計畫先去掉,我們會在每個月的進度控制時,再來監控每個目標對應到的行動計畫。

比如我的第二個健康目標是「在三個月之內,每週健身3次,並且體脂肪下降5%,肌肉量增加1KG,三餐飲食總熱量要是TDEE-300 ~ TDEE-500」,而在這邊只需要將目標的部分擷取出來,變成「三個月內體脂肪下降5%,肌肉量增加1KG」即可。

建立好所有的目標總覽卡片

幫卡片加上標籤

在新增完目標之後,可以看到每一張卡片裡都只有文字,會讓看的人比較難辨認,因此要幫每一張卡片加上有顏色跟文字的標籤標示。

step 1

點擊「標籤」

點擊標籤按鈕

step 2

輸入標籤名稱,若沒有該標籤則點擊下方「建立一個XXXX的新標籤」

點擊建立新標籤

step 3

確認標籤名字及顏色後,點擊「新建」

幫標籤取名、選顏色並新增

step 4

即可看到此卡片中左上角有生活紀律標籤了。

生活紀律標籤畫面

step 5

將此目標另一個標籤也加上(沒有的話請略過此操作)

加入其他標籤

step 6

從列表的畫面看的話,預設只會看到卡片有兩種顏色標記,不知道哪個顏色是哪個標籤

標籤預設看不到文字

step 7

直接點擊該顏色標記,就會將純色轉換為文字標籤預覽了

點擊標籤顯示標籤文字

step 8

將整個列表中所有卡片都加上標籤,就會變成下圖的樣子囉!

將所有卡片都加上標籤

大家可以參考上面的做法,建立出自己的目標總覽列表與卡片,有任何執行上的問題歡迎在下方留言回饋給我哦!

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設定當月目標

在我們列完目標總覽之後,我們開始要來設定我們這個月的目標。

這一個步驟是每個月都要重新做一次的,當下一個月初來臨時,你可以做的就是 檢視上個月目標狀況->依照達成狀況調整目標或行動->擬定下個月的目標 這幾個動作。

接下來就讓我示範如何設定本月目標給大家看吧!因為寫本篇文的時候是一月,那我就設定一月的目標給大家做為參考,一樣建立大家可以先認真看完下面的步驟,在開始依照自己的目標總覽,列出當月要完成的目標哦!

step 1

設立本月第一個目標:固定閱讀30分鐘

因為我這個月想看完的書籍是 原子習慣有錢人和你想的不一樣 這兩本書,因此我在當月目標寫上我要透過每日30分鐘閱讀這兩本書。

這個目標是屬於養成習慣類的目標,重點在於每日閱讀30分鐘,因此關於要閱讀什麼書籍,你可以選擇先寫個一兩本上去預備,如果提前看完則可以再加書籍上來。

設立本月第一個目標

step 2

接下來把所有左邊目標總覽的目標,轉換成右邊的當月目標,並加入標籤

P.s. 注意這邊的當月目標,要以行動目標為主,比如第二個目標是「三個月內體脂肪下降5%,肌肉量增加1KG」,那當月目標就要是當月執行的行動「每週重訓3次」

將所有目標加入當月目標列表

透過待辦清單功能,掌握目標進度

當我在跟我朋友一起建立完目標總覽以及本月目標的列表卡片後,我朋友問了我一句:「阿我們目標列這麼多,不覺得只是把文字寫在那,也不會去動到它,也不知道進度如何了嗎?很不視覺化欸」

我仔細一想,也對,那我們就透過每張卡片裡面的待辦清單功能,幫每張卡片建立檢核點吧!

step 1

選擇要加入待辦清單檢核點的目標卡片,點擊進去。

點入卡片準備加入檢核點

step 2

點選右邊的「待辦清單」,並且輸入待辦清單的名稱,再點擊「新增」

在卡片中加入待辦清單

step 3

我這邊是設定體脂肪的檢核點,內容就是一步一步達到目標的%數

設立檢核點事項

step 4

當我勾選其中一個檢核點達成時,上面也會顯示對應的完成%

完成的檢核點可以勾選

step 5

從外觀來看,可以看出距離目標的檢核點還差幾個未完成。

卡片外觀會顯示完成/未完成數量

step 6

而每月目標中的檢核點可以用類似下圖的設定方式,依照目標的不同可以自己思考怎麼拆分里程碑檢核。

在其他卡片中加入檢核點

step 7

在目標中加入里程碑、檢核點之後,你的看板目前應該會跟下圖一樣了:

加入檢核點後的列表與卡片畫面

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設定本週進度

接下來就是要設定本週的進度啦,其實前面都已經把目標拆分到本月目標了,從當月目標轉換成每一週要做什麼相對就比較容易了!

step 1

將當月目標拆分成當週要進行的進度,並且設定好標籤

將第一個當月目標拆分成當週進度

step 2

開啟卡片並設定檢核點

開啟當週進度卡片,設立檢核點

step 3

對照著本月目標,列出本週要執行的進度卡片以及檢核點

P.s. 注意,這邊因為是對照本月目標,所以主要也是要以行動目標為主,訂出這一週裡面要做出哪些行動。

對照本月目標,安排完本週進度

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設定每日事項,提醒自己該做哪些事

其實到上面每週進度的時候,目標管理看板已經大致上完成了,但我自己額外又安排了一個每日事項,因為多這一個列表就可以針對每一天安排要做的事情。

曾經聽過一個我很喜歡的Youtuber說過一句話:「一天最多就替自己安排三件事情做就好,超過三件事大部分人也完成不了」,因此建議大家每天的事項不要安排的太多太雜(除非是每日都要執行的小事項),專注完成最重要的行動才是重點。

那我們就開始建立每日事項卡片吧!

step 1

建立本週的日期卡片

建立本週每一天的日期卡片

step 2

在卡片內新增要做的事情(使用1/6(一)作為範例)

在日期卡片中加上要做什麼事項

step 3

當事項完成時,就將事項勾選

事項完成就勾選

step 4

也可以點擊「隱藏已完成事項」,就可以只看到尚未做完的工作事項了

可以隱藏已完成事項

其他事項記錄

除了上面的目標與行動管理之外,建議大家可以額外建立一個其他事項的列表,並且利用卡片來記錄一些零碎的提醒事項

建立其他事項列表與卡片

以上就是整個目標管理看板的架構了,希望能夠有效幫助到大家管理自己的目標以及行動,有任何問題也歡迎在底下留言,或是分享你透過這個看板所達到的成果哦!



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  • 把目標具體的寫下來,放在時時刻刻都能看到的地方,會比較有執行力呢!
    謝謝版主介紹這麼好用的軟體!

    • 沒錯
      因為我剛好是個習慣事事電子化的人
      因此推薦Trello給大家使用
      其實透過便條紙將目標寫下來貼在工作旁的牆壁上,也很可以幫助到目標達成率!

  • 我有下載這個!!對有想達成目標的人真的非常實用,但後面換手機沒下載回來就忘記名字了…感恩版主分享,趕緊再回去下載