如何才能確實達成目標？3個步驟教你透過Trello目標管理看板來管理你的目標

最後更新時間： 2024 年 01 月 09 日

在上一篇文章中分享了如何設定一個具體、可執行的目標，並且擬定行動計畫來完成這個目標。

而這一篇文章主要要教大家該如何透過一個叫做 Trello 的軟體，用 3 個步驟建立出自己的目標管理看板，來管理自己的目標與行動進度，讓大家都可以順利完成自己辛苦擬訂的目標。

如果你還沒看過我上一篇關於設定目標的文章，請點底下的連結先過去看完，並且擬定好自己的目標，再來閱讀這篇文章唷！

文章點此 -> 設定目標卻總是完成不了？7個觀念、5個步驟教你如何設定目標！

那我們就廢話不多說，開始今天的主題吧！

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Trello 是甚麼？如何開始使用 Trello ？

Trello 是什麼？

Trello 是一款免費的軟體，比較常用來作為專案管理軟體，他主要是由看板、列表、卡片三個元素所組成，並且可透過這三個元素搭配出各種不一樣的使用方式。

Trello 使用上並不需要很專業的操作，各行各業的人都在 Trello 找到一種活用的方式，而本篇就是要教大家一些 Trello 的基本操作方式，並且讓大家透過 Trello 建立一個目標管理看板，來管理目標。

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註冊並開始使用 Trello

首先先點擊下方連結，先打開 Trello 的註冊畫面，並且跟著以下步驟做吧！

註冊 Trello (非 Google 用戶)

若你是 Google 用戶的話，可以直接看下一小節，透過 Google 帳戶直接登入 Trello 哦！

step 1

輸入 Email，並點擊「立即註冊，免費使用！」

step 2

輸入帳戶的詳細資訊，並點擊「註冊」

step 3

接下來 Trello 會請你去信箱收信，才能完成註冊

step 4

到信箱看到認證確認信之後，點擊「Verify your email」來確認註冊訊息

step 5

系統就會自動幫你跳轉到Trello的導覽頁面，並且也幫你用剛註冊的帳戶登入成功囉！

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以 Google 帳戶直接登入 Trello

如果你是Google帳戶擁有者，則可以選擇直接使用 Google 帳戶登入哦！跟著下方步驟登入看看吧！

step 1

直接點擊右上方「登入」

step 2

點擊下方的「用 Google 登入」

step 3

登入 Google 帳戶

step 4

接下來 Trello 會說你這個 Google 帳戶沒有建立過 Trello 帳號，點擊「建立新的 Trello 帳號」

step 5

系統會自動跳轉到 Trello 的導覽頁面，並且也幫你用剛剛的 Google 帳戶登入成功囉！

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Trello 基本操作

因為 Trello 有很好的中文導覽教學，因此我們就跟著導覽一步一步學習 Trello 使用方式吧！

step 1

命名看板

看板名稱會在看板的左上方，這邊是示範看板名稱的位置。

step 2

使用列表建立結構

Trello 是以列表為結構，進入看板可以先建立列表，取好名稱，每個列表可以有不同的名稱跟應用方式。

step 3

在列表中運用卡片

列表中是以卡片為單位，每個卡片可以是不同的事項或主題

step 4

卡片使用細節

卡片可以打開，還可以在裡面新增待辦事項、評論、附件等功能

step 5

卡片可以隨意在列表中、列表之間拖曳，也可以隨意更動排列順序

看完之後點擊「相信你已經上手了，繼續建立需要的看板吧！」就可以開始使用 Trello 囉！

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透過 Trello 建立自己的目標管理看板

接下來我要帶著大家來建立一個屬於自己的目標管理看板，幫助大家去管理自己的目標，完成後的看板會長得像下方這樣，大家就跟著底下步驟一步一步建立吧！

跟著 Trello 官方導覽執行完之後，系統就會幫你建立一個看板如下圖：

而因為我們沒有要使用這個看板，因此我們直接點選左上角的房子符號回到首頁，並開始接下來建立看板的操作。

【步驟 1】建立看板

接下來我們就開始建立目標管理看板。

step 1

首頁畫面如下圖，我們點擊「建立新的看板」

step 2

輸入看板的名字，並且點擊「建立看板」。

step 3

進到看板後畫面如下

step 4

右邊選單可以選擇更換看板背景

step 5

更換背景有照片跟純色可選，供大家自由調整看板背景樣式

step 6

這邊我們將背景調整為純色灰色，方便大家看清楚後續操作

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【步驟 2】建立列表

接下來我們會教大家如何在看板中建立列表，並且將需要的列表都建立好。

step 1

首先點擊「新增一個列表」

step 2

輸入列表名稱，再點擊「新增列表」

step 3

透過上述步驟新增好目標總覽、當月目標、本週進度、每日事項、其他事項等列表

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【步驟 3】將目標透過卡片加入到列表中

在這邊我們會需要用到上一篇設定目標的文章中，我們一起立定的目標。如果你還沒看上一篇文章，請點以下連結先去看完再過來繼續哦：

設定目標卻總是完成不了？7個觀念、5個步驟教你如何設定目標！

在上一篇文章中我列出的目標+行動計畫如下

1. 生活紀律＆能力：每天閱讀至少 30 分鐘，閱讀理財或自我成長相關書籍，並且在每次學習完要進行實際行動或分享。
2. 健康：在三個月之內，每週健身 3 次，並且體脂肪下降 5%，肌肉量增加 1 KG，三餐飲食總熱量要是TDEE -300 ~ TDEE -500。
3. 心理：每天工作前收聽或者觀看激勵性質的Podcast或影片。
4. 財務：半年內要持續經營聯盟行銷，累積發 50 篇文，每週發 2-3 篇文章，並且為了存到緊急備用金 12 萬元，每月領薪後先存款 2 萬元。
5. 工作成就：每週進行兩個專案的交付（把進度給客戶 Check 並且尋求回饋）。
6. 興趣：每個月研究一款電腦工具，並且寫成部落格文章分享。
7. 生活紀律：每天下班後把手機放在另一房間，可以閱讀或是冥想來作為休息。

我這一些示範的目標是定半年期的，而大家也可以自己選擇目標的期限是要三個月、半年或一年，但要注意一點是千萬不要因為想要完整、完美主義就強行要訂立半年或一年的目標，最重要的是目標是否可以準確的預估與達成！

像我這邊之所以設定的是半年期的目標，是因為半年後我就要碩士二年級了，到時候可能與教授Meeting、選課安排都會不一樣，因此我沒辦法準確預估我半年後能夠怎麼安排每天執行目標的時間，因此我選擇先訂立半年期的目標就好。

接下來我們就要把目標一個一個輸入到看板的列表中，建議大家可以先看完我的示範，再開始將自己立下的目標輸入到Trello看板中哦～

設定目標總覽

step 1

首先在目標總覽列表上，點擊「新增卡片」

step 2

輸入目標內容，並點擊「新增卡片」

step 3

將所有目標都新增到卡片中

如果目標中已經包含行動計畫，可以整理後將行動計畫先去掉，我們會在每個月的進度控制時，再來監控每個目標對應到的行動計畫。

比如我的第二個健康目標是「在三個月之內，每週健身3次，並且體脂肪下降 5 %，肌肉量增加 1 KG，三餐飲食總熱量要是TDEE -300 ~ TDEE -500」，而在這邊只需要將目標的部分擷取出來，變成「三個月內體脂肪下降 5%，肌肉量增加 1KG」即可。

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幫卡片加上標籤

在新增完目標之後，可以看到每一張卡片裡都只有文字，會讓看的人比較難辨認，因此要幫每一張卡片加上有顏色跟文字的標籤標示。

step 1

點擊「標籤」

step 2

輸入標籤名稱，若沒有該標籤則點擊下方「建立一個XXXX的新標籤」

step 3

確認標籤名字及顏色後，點擊「新建」

step 4

即可看到此卡片中左上角有生活紀律標籤了。

step 5

將此目標另一個標籤也加上（沒有的話請略過此操作）

step 6

從列表的畫面看的話，預設只會看到卡片有兩種顏色標記，不知道哪個顏色是哪個標籤

step 7

直接點擊該顏色標記，就會將純色轉換為文字標籤預覽了

step 8

將整個列表中所有卡片都加上標籤，就會變成下圖的樣子囉！

大家可以參考上面的做法，建立出自己的目標總覽列表與卡片，有任何執行上的問題歡迎在下方留言回饋給我哦！

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設定當月目標

在我們列完目標總覽之後，我們開始要來設定我們這個月的目標。

這一個步驟是每個月都要重新做一次的，當下一個月初來臨時，你可以做的就是 檢視上個月目標狀況->依照達成狀況調整目標或行動->擬定下個月的目標 這幾個動作。

接下來就讓我示範如何設定本月目標給大家看吧！因為寫本篇文的時候是一月，那我就設定一月的目標給大家做為參考，一樣建立大家可以先認真看完下面的步驟，在開始依照自己的目標總覽，列出當月要完成的目標哦！

step 1

設立本月第一個目標：固定閱讀 30 分鐘

因為我這個月想看完的書籍是 原子習慣、有錢人和你想的不一樣 這兩本書，因此我在當月目標寫上我要透過每日 30 分鐘閱讀這兩本書。

這個目標是屬於養成習慣類的目標，重點在於每日閱讀 30 分鐘，因此關於要閱讀什麼書籍，你可以選擇先寫個一兩本上去預備，如果提前看完則可以再加書籍上來。

step 2

接下來把所有左邊目標總覽的目標，轉換成右邊的當月目標，並加入標籤

P.s. 注意這邊的當月目標，要以行動目標為主，比如第二個目標是「三個月內體脂肪下降 5%，肌肉量增加 1 KG」，那當月目標就要是當月執行的行動「每週重訓 3 次」

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透過待辦清單功能，掌握目標進度

當我在跟我朋友一起建立完目標總覽以及本月目標的列表卡片後，我朋友問了我一句：「阿我們目標列這麼多，不覺得只是把文字寫在那，也不會去動到它，也不知道進度如何了嗎？很不視覺化欸」。

我仔細一想，也對，那我們就透過每張卡片裡面的待辦清單功能，幫每張卡片建立檢核點吧！

step 1

選擇要加入待辦清單檢核點的目標卡片，點擊進去。

step 2

點選右邊的「待辦清單」，並且輸入待辦清單的名稱，再點擊「新增」

step 3

我這邊是設定體脂肪的檢核點，內容就是一步一步達到目標的%數

step 4

當我勾選其中一個檢核點達成時，上面也會顯示對應的完成％

step 5

從外觀來看，可以看出距離目標的檢核點還差幾個未完成。

step 6

而每月目標中的檢核點可以用類似下圖的設定方式，依照目標的不同可以自己思考怎麼拆分里程碑檢核。

step 7

在目標中加入里程碑、檢核點之後，你的看板目前應該會跟下圖一樣了：

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設定本週進度

接下來就是要設定本週的進度啦，其實前面都已經把目標拆分到本月目標了，從當月目標轉換成每一週要做什麼相對就比較容易了！

step 1

將當月目標拆分成當週要進行的進度，並且設定好標籤

step 2

開啟卡片並設定檢核點

step 3

對照著本月目標，列出本週要執行的進度卡片以及檢核點

P.s. 注意，這邊因為是對照本月目標，所以主要也是要以行動目標為主，訂出這一週裡面要做出哪些行動。

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設定每日事項，提醒自己該做哪些事

其實到上面每週進度的時候，目標管理看板已經大致上完成了，但我自己額外又安排了一個每日事項，因為多這一個列表就可以針對每一天安排要做的事情。

曾經聽過一個我很喜歡的 Youtuber 說過一句話：「一天最多就替自己安排三件事情做就好，超過三件事大部分人也完成不了」，因此建議大家每天的事項不要安排的太多太雜（除非是每日都要執行的小事項），專注完成最重要的行動才是重點。

那我們就開始建立每日事項卡片吧！

step 1

建立本週的日期卡片

step 2

在卡片內新增要做的事情（使用1/6(一)作為範例）

step 3

當事項完成時，就將事項勾選

step 4

也可以點擊「隱藏已完成事項」，就可以只看到尚未做完的工作事項了

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其他事項記錄

除了上面的目標與行動管理之外，建議大家可以額外建立一個其他事項的列表，並且利用卡片來記錄一些零碎的提醒事項

以上就是整個目標管理看板的架構了，希望能夠有效幫助到大家管理自己的目標以及行動，有任何問題也歡迎在底下留言，或是分享你透過這個看板所達到的成果哦！

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