【Notion 日記模板】每天 5 分鐘，用 Notion 日記找回生活幸福感！

最後更新時間： 2024 年 08 月 02 日

嗨！我是蘿卡！

其實我一直都不是一個有寫日記習慣的人，在學習提升生產力＆各種數位工具的路上，有看過很多人分享各種不同的日記系統，例如：六分鐘日記、感恩日記、生產力日記等等。但這些都沒有真正的觸發我建立「開始寫日記」的這個習慣。

直到 2022 年的 11 月，因為人生上的一些轉折，我開始透過 Notion 每天寫日記，帶給我生活很大且很好的轉變，所以今天想要透過這篇文章來跟你分享這段歷程，還有我是如何透過 Notion 高效寫日記並幫助我養成習慣與回顧的。

給你魚，不如教你如何釣魚。這篇文章最後不只會跟你分享我正在使用的日記模板（非常簡單好上手），還會教你如何建立這個模板，還有如何添加適合你的區塊。

畢竟，我認為日記是一個非常貼近個人生活的東西，希望這些教學能夠幫助你讓這個日記模板變成更適合你自己的樣子。

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為什麼我會開始寫日記？

剛剛前面有提到我原先是一個沒有寫日記習慣的人，那為何會開始寫日記呢？

2022 年下半年的我，遇到了人生很大的低潮與風暴期，工作與生活失去控制，就連原先非常穩定的感情也出現狀況與風暴。不過我也沒有因此被打敗，在家人與朋友的支持下，我也開始走上重建生活，改變自己的道路，並持續努力中。

在這樣的人生低潮期，我發現文字可以成為我抒發情緒、梳理思緒的樹洞。

我建立寫日記習慣的歷程

初期：只是打開記事本，隨時隨地抒發

不只是低潮期，其實在每個人生活中，一定都會遇到大大小小讓你思緒很亂的問題，例如：如何處理爸媽的期待？如何拒絕過度熱情的同事？如何跨出舒適圈？等等。

其實這些問題不難，也沒有標準答案，但是在腦中越想會越混亂，因為我們的大腦不適合處理複雜的問題，所以我開始隨手打開電腦內建的記事本，只要有任何思緒就記錄下來，把自己當下的思考寫下來釐清。

這個動作給我帶來了兩個好處：

1. 從混亂的思緒中釐清具體的想法，有時寫完後方法就出現了。
2. 抒發情緒，本來可能很難過/很無助，寫完後發現心情倒完垃圾，輕鬆了許多。

後來我也發現，這個將所有思緒不斷地書寫下來的方式，叫做「自由書寫」，自由書寫不僅可以用來梳理情緒，也可以幫助整理工作點子、 Brain stroming、提煉寫作重點等等。

如果你對「自由書寫」有興趣，以下有兩篇延伸閱讀給你參考：

• 《自由書寫術》透過寫作大幅提升創造力的4個訣竅
• 這10個行動，為焦慮的心帶來改變與力量

但是，透過記事本來自由書寫，很難管理與回顧。本子裡面充滿著各種待辦、備忘錄、臨時要記下的電話、還有這些心情記事。時間一長非常難整理，也無法有效回顧。

中期：改用 Notion 彙整散落各地的日記

為什麼要用 Notion 寫日記？因為 Notion 是一個很適合整理＆收集資訊的軟體。我現在每天的工作還有生活，我都用 Notion 來記錄管理，我一開始只是想要可以有一個地方收藏我隨手寫的日記們，讓這些紀錄不會四散在記事本中。所以我依舊隨性在 Notion 上每天開一頁新的頁面來寫日記，日記內容也沒有固定規範，想寫什麼就寫什麼。

不過有了這一頁一頁的累積，讓我看得到我持續寫日記的成果，得到成就感、變得更喜歡寫日記。

後期：建立資料庫，更方便回顧＆建立習慣

等到我確定自己建立了寫日記的習慣後，開始想要在寫日記的習慣上建立一些其他的小習慣，例如「每日感恩」＆「任務安排」。另外，我思考到，如果持續這樣每天建一個頁面，隨著時間變成會變得越來越難管理。

所以我建立了一個很簡單的資料庫，看到這裡的你先不要覺得資料庫很難，這個日記資料庫內容非常簡單，後續也會有一步一步的步驟教學帶你手把手建立。

用資料庫整理日記的優點：

1. 可以建立每日習慣打卡、每天感謝的事等固定欄位
2. 可以一眼就預覽欄位中的內容
3. 可以指定日期顯示，也可以搜尋特定的日記
4. 可以切換成看板/行事曆等多種檢視方式

我的 Notion 日記模板

下圖是我自己設計的 Notion 日記模板，最一開始我放了一個勵志小語區，接著就是我的日記資料庫，其中我特別設計了「今天能完成的事」和「今天感謝的事」兩個欄位，以下就一一跟大家介紹我設計這個模板的理念跟想法。

勵志小語區

在每天都要看到的日記區裡，放上一個可以鼓勵自己的小語，會讓每天的開始與結束都更有動力！

「一切都是會改變的！」這句話也是帶我跨出低潮很有力量的一句話，讓我相信，現在的低潮都是暫時的，未來一定會越來越好！

我今天能夠完成三件事

過去在學習與研究生產力時，常常聽到很多人分享「一天只要專注完成三件事」的觀念，比起不斷分心、這個也想做那個也想做，根據自己的階段性目標好好聚焦，每天完成關鍵的三件事更能夠逐步往目標前進。

你可能會覺得三件事很少，但經過我親身實踐，每天完成重要的三件事其實就真的就會佔據一整天的時間，有時候可能還只能完成一～兩件。

在這個欄位中，我把原先寫的「今天必須完成三件事」改成「我今天能夠完成三件事」，把害怕自己沒完成的壓力，換成「主動認為自己能夠完成」的期待，會更有動力喔！

今天感謝的事情

如果覺得自己的生活不順心，或是覺得一切都不在自己的期望、掌握之中，那就開始寫「感恩日記」吧！每天找到值得感謝的 1~3 件事，記錄下來，你會發現，原來自己擁有的其實比想要的還要多！

就算偶爾發生了糟糕的事，也可以「感謝這個不好的經驗，讓我學會….」，練習轉念，會給自己帶來更多快樂與平靜。

直接領取 Notion 日記模板！

這個日記模板建立起來非常簡單，下面我也會手把手帶大家建立 Notion 日記模板。

不過，如果你時間不太夠，或是想要直接使用現成的檔案，我特別準備好了我的 Notion 日記模板送給大家，只要輸入 E-mail，點擊「領取模板」，就會就會跳轉到我製作好的模板頁面囉！點擊日記模板右上角的「Duplicate」，就可以直接複製模板到你的 Notion 裡面喔！

Notion 日記模板建立教學

新增日記頁面

step 1

進入 Notion，在左邊工具欄位點擊「+」號新增頁面

step 2

為你的 Notion 日記頁面命名

step 3

點擊下方「Empty with icon」，上方會跳出一個隨機的 icon，頁面下方會出現空白

step 4

點擊上方 icon 圖示

step 5

選擇喜歡的 icon 圖示

step 6

點擊畫面最右上角的「…」設定，開啟「Full Width」

step 7

在 Notion 頁面的空白處輸入「 /callout 」，叫出 Callout 區塊

step 8

這邊可以打上自己喜歡的一句話，隨時鼓勵自己

step 9

點擊 Callout 區塊的 icon 圖示

step 10

選擇喜歡的 icon 圖示

step 11

點擊 Callout 區塊左邊六個點點的設定，點擊「 Color 」，並選擇自己喜歡的背景顏色！

step 12

日記頁面的基本設定就完成了！

建立日記資料庫

在建立資料庫之前，我會先思考＆盤點這個資料庫需要哪些欄位、什麼型態、各自要用來做什麼，等確認完自己的需求後，再開始做資料庫。

欄位	型態	用來做什麼？
心情	文字	每天用一個表情符號來記錄自己的心情
我今日能完成的三件事	文字	紀錄＆專注在每天能完成的事，建立成就感
今天感謝的事情	文字	紀錄每天值得感謝的事，提升幸福感
建立時間	Created time	用來排序，讓日記資料可以依照建立時間排列順序

step 1

在 Notion 頁面空白處輸入「/database」，選擇下方選單的 Database – inline

step 2

畫面上會出現一個空白資料庫，在下圖的紅色框框區域，輸入資料庫的標題

step 3

點一下資料庫中第一個欄位「Name」，將欄位名稱改為「標題」

step 4

點選右邊的「Tags」欄位，點擊「Type」，將屬性改為「Text」

step 5

再次點擊「Tags」欄位，把這個資料庫欄位的名稱修改為「心情」

step 6

點擊欄位最右邊的 + 號新增一個欄位，選擇「Text」

step 7

一樣點擊一下新增的欄位「Text」，把這個資料庫欄位的名稱修改為「我今日能完成的三件事」

step 8

點擊欄位最右邊的 + 號新增一個欄位，一樣選擇「Text」

step 9

點擊一下新增的欄位「Text」，把這個資料庫欄位的名稱修改為「今天感謝的事情」

step 10

點擊欄位最右邊的 + 號新增一個欄位，選單下滑選擇「 Created time」

step 11

點擊一下新增的欄位「 Created time」，將資料庫欄位名稱改為「建立時間」

step 12

點選「建立時間」，選擇「Edit property」來變更日期的顯示格式

step 13

從「Date format」中選擇喜歡的日期顯示格式，我自己習慣「Year/Month/Day」的格式

step 14

下方的「Time format」也可以調整日期是 24 小時制還是 12 小時制。

step 15

這樣就完成了這個日記模板的基本資料庫了，是不是非常簡單～

建立固定 icon 的日記 template 頁面

如果你跟我一樣有點強迫症，希望每天的日記前面都顯示一樣的 icon ，不用每天都手動找 icon ，這邊跟你分享一個很簡單的方法 — 建立 template 頁面，只要建立好 template，未來只要點選新增，系統就會自動幫你套上已經設定好的樣式或模板哦！是不是超方便~

step 1

點擊資料庫右上角 New 旁邊的下拉選單，點擊「＋ New template」，新增一個新的模板頁面

step 2

進入模板編輯頁面，上方有一條黃黃的 bar，顯示你正在編輯「template 頁面」

step 3

點擊標題上方的 Add icon

step 4

選擇喜歡的 icon

step 5

在下方頁面輸入你想要的日記頁面固定樣式

比如說你希望未來每篇日記都固定有「今日隨筆」欄位，就可以在 template 下方空白區塊建立「今日隨筆」的標題，未來只要新增新的日記頁面，每個頁面就都一定會有你設定好的固定樣式，省去每次都要自己設定、自己打字的麻煩！

step 6

將文字切換成標題：點選區塊左邊的六個點點，選擇「Turn into」，選擇「Heading 3」

step 7

變更文字的背景顏色：點選區塊左邊的六個點點，選擇「Color」，選擇喜歡的背景顏色

step 8

完成編輯後，點選關閉頁面，系統就會自動儲存，完成後的頁面就像這樣啦！

step 9

新增日記的 template 頁面方式有兩種

一種是點選資料庫右上角「 New」旁邊的下拉選單，點選做好的頁面模板。

另一種是直接在資料庫中開啟一個新的頁面，進入頁面後，然後點選葉面下方空白處的「頁面模板」按鈕，就會自動幫你套上模板啦！

設定每日自動建立新日記

Notion 近期更新後有一個非常實用的功能，就是可以設定讓 Notion 每天固定自動幫你新增一個日記頁面，當你看到有一個未填寫的頁面自動出現，就會更有動力想要把日記完成（解決拖延症的煩惱 XD）。

接下來就來跟大家分享如何在 Notion 中設定每日自動建立新日記～

step 1

點選資料庫右上角 New 旁邊的下拉選單，找到你想要每天固定新增的頁面模板，點選模板旁邊的「…」

step 2

選擇「Repeat」，並點選「Everyday」

step 3

選擇想要自動建立頁面的時間

我自己是設定凌晨 00:00，設定完成後，每天 Notion 就會自動幫我新增一個新的日記頁面了！

設定只顯示當週日記的篩選功能

如果一開始沒有做任何設定，通常資料庫都會顯示你所有的日記清單，但如果你想讓資料庫更簡潔明瞭，可以跟我一樣設定「只顯示當周」，讓資料庫只會自動篩選出近七天的日記。

step 1

點選資料庫右上方的「Filiter」，選擇「建立時間」

step 2

點選「建立時間」，並將篩選條件從「is」改成「is within」

step 3

選擇日期欄位旁邊的下拉選單，點選「This week」

step 4

資料庫就會只顯示「當週」的日記啦！

Notion 日記模板使用教學

step 1

首先，先將資料庫中預設的三個頁面刪除，因為建立的時間不準確

step 2

點選資料庫右上方的「New」，選擇「每日日記頁面」新增一個新模板頁面

step 3

在「標題」欄位中，輸入自己喜歡的標題，我自己事用日期來命名

step 4

在「心情」欄位中，放上一個適合自己當天心情的 emoji，因為每天的心情都不太一樣，所以我沒有設定固定選項

step 5

在「我今日能完成的三件事」欄位中，輸入當天的待辦事項

等到當天晚上寫日記時，再把有完成的事情前面加上「打勾符號」，沒完成的事情前面加上「空白符號」，當之後回顧日記時，看到自己完成的勾勾數量很多，就會很有成就感！

step 6

在「今天感謝的事情」欄位中，輸入今天的值得感恩的人、事、物

也可以在每個事件前面放上可愛的 emoji ，讓心情變得愉悅且知足 ~

step 7

最後，點選打開日記頁面，在頁面內記錄今天發生的事情或啟發

你可以把這個隨筆當成你的樹洞，釐清情緒、紀錄想法、想到什麼就寫什麼。

直接領取日記模板！

如果看完這些步驟教學，覺得還是有點霧煞煞，別擔心！我特別幫大家準備好了這個日記模板，只要輸入 E-mail，並點擊「領取模板」就會跳轉到我製作好的模板頁面囉！在模板頁面中，點擊畫面右上角的「Duplicate」，就能直接領取到這個日記模板啦！

結語

以上就是我自己開始建立日記習慣的真實心路歷程＆用 Notion 寫日記的案例分享～希望對你有幫助！

如果你目前對 Notion 的功能或使用方式還不太熟悉，但想要趁這次的機會好好磨練自己的 Notion 功力，這邊推薦大家一個我自己上過的線上課程 – Notion 實戰課程：打造專屬數位工作術！

這個課程中，除了可以學到 Notion 的基礎及進階功能應用外，講師也分享了很多可以提升生活品質以及工作效率的方法跟概念，讓我不只學會怎麼使用 Notion 這套工具，還幫助我建立起更好的生活思維跟想法，推薦給大家！

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