【Notion 基礎功能更新】資料庫頁面展開預覽設置:側邊預覽、中間預覽、整頁檢視,加速你的使用流程。

【Notion 基礎功能更新】資料庫頁面展開預覽設置:側邊預覽、中間預覽、整頁檢視,加速你的使用流程。

最後更新時間: 2022 年 08 月 01 日

嗨~我是老K

早上起床看到 Notion 發表了最新的更新內容,包括手機版本的更新(從網頁嵌入變成原生 App,速度更快更流暢)、資料庫頁面預覽更新(可以自選預覽方式要側邊、中間還是整頁)、多欄位轉換的更新(可以直接把多區塊轉欄位)以及第三方連結預覽方式更新。

讓我最有感的就是期待很久的 Database peek 資料庫預覽的選擇。畢竟有時候點開一些資料庫頁面,想要直接以整頁的方式看到全部資料而不想用預覽的,過往不能這樣設定而這次更新後就可以了!

這篇文也簡單測試一下給大家看,並分享給大家這三種預覽方式(側邊、中間及整頁)適合什麼樣的使用情境。

【Notion 基礎功能更新】資料庫頁面展開預覽設置:側邊預覽、中間預覽、整頁檢視,加速你的使用流程。 1

【Notion 實戰課程:打造專屬數位工作術】

我&雷蒙三十共同籌備了一個 Notion 線上課程,已經超過 6800+ 位學員!

透過四大情境:時間管理、知識管理、團隊協作、個人作品集,帶你一起從實作中練習 Notion!上完這堂課程,你就能運用 Notion 打造出自己的一套個人管理系統,優化你的人生 💪🏻

「期間限定八折折扣碼」

📌 八折折扣碼:NOTION202208(可使用~ 8/31)
🗣 課程說明頁:https://hahow.in/cr/notion-hahow
❓ 如何使用折扣碼:如何使用我的折扣折抵課程費用 | Hahow 好學校|常見問題

如果你想更深入的學會 Notion,打造出自己的人生系統,也歡迎參考「Notion 線上訓練營」,現在正在早鳥優惠報名中哦!



Notion 資料庫預覽更新:側邊、中間及整頁

在這一次的更新過後,我們新增資料庫並且要打開其中一個資料頁面時,在按鈕上會顯示「Open in side peek 以側邊預覽開啟」,如下圖:

【Notion 基礎功能更新】資料庫頁面展開預覽設置:側邊預覽、中間預覽、整頁檢視,加速你的使用流程。 2

而新的 Side Peek 側邊預覽模式有別於以往在中間預覽的模式,他可以讓你依然可以邊操作整個資料庫,邊在你點開的頁面中修改或新增資料。

【Notion 基礎功能更新】資料庫頁面展開預覽設置:側邊預覽、中間預覽、整頁檢視,加速你的使用流程。 3

更新後有幾個比較特別你可以知道的特點,以下就分別跟你一個一個細說。

快速在資料庫頁面中跳轉,而無須切換頁面

當我們以 Side peek 打開頁面時,我們可以透過以下兩種方法在資料庫的不同頁面資料中切換:

  1. 直接點擊資料庫列表的「Open」按鈕
  2. 點擊右側畫面左上方的上下頁按鈕。

有別於之前需要來回一直跳轉才能切頁面,現在使用側邊預覽模式,就能夠非常順暢的切換右側的畫面了!

【Notion 基礎功能更新】資料庫頁面展開預覽設置:側邊預覽、中間預覽、整頁檢視,加速你的使用流程。 4

自由切換不同的預覽模式

除了新增了預設 Side peek 側邊預覽模式之外, Notion 官方應該也是聽到很多人的回饋,終於開放可以「自訂你點開資料庫頁面的預設形式」了!

之前《Notion 實戰課程》的學員私密社群中大家就常常說:「好想要讓每一個頁面預設點開都是 Full Page 形式哦!不然每次要閱讀東西都覺得很不方便。」

結果現在出了一個沒想到的 Side peek 設計,真的使用起來又更流暢了!以下就簡單分享一下該如何切換不同的瀏覽型態吧!

step 1

開啟頁面後,左上角的這個圖標點開可以切換「當前檢視頁面」到不同的檢視模式

【Notion 基礎功能更新】資料庫頁面展開預覽設置:側邊預覽、中間預覽、整頁檢視,加速你的使用流程。 5

step 2

切換到 Center peek 中間預覽之後,圖示也會跟著改變

【Notion 基礎功能更新】資料庫頁面展開預覽設置:側邊預覽、中間預覽、整頁檢視,加速你的使用流程。 6

step 3

切換資料庫頁面預設預覽方式。

如果你不想要每次都要在點開頁面之後才額外切換預覽方式,那你可以直接點開資料庫的設定 Menu 來設定。先點開右上角 Menu 並點進「Layout」中

【Notion 基礎功能更新】資料庫頁面展開預覽設置:側邊預覽、中間預覽、整頁檢視,加速你的使用流程。 7

step 4

點入 Layout 之後,除了可以切換資料庫檢視,下方點開「Open pages in」也可以切換頁面預覽方式。

【Notion 基礎功能更新】資料庫頁面展開預覽設置:側邊預覽、中間預覽、整頁檢視,加速你的使用流程。 8

step 5

預設 Table View 是使用 Side peek 側邊預覽,可以切換成另外兩個,那之後這個 View 中每個頁面點開就會都是不同的預覽型態囉!

【Notion 基礎功能更新】資料庫頁面展開預覽設置:側邊預覽、中間預覽、整頁檢視,加速你的使用流程。 9

不同的 Layout 有不同的預設頁面預覽方式

上面有教大家怎麼切換預覽型態,但你知道其實不同的 View 預設的預覽型態也有所不同嗎?

以下也幫大家簡單整理:

  1. Table View 表格檢視:預設 Side peek 側邊預覽。
  2. Board View 看板檢視:預設 Side peek 側邊預覽。
  3. Timeline View 時間軸檢視:預設 Side peek 側邊預覽。
  4. Calendar View 日曆檢視:預設 Center peek 側邊預覽。
  5. List View 清單檢視:預設 Side peek 側邊預覽。
  6. Gallery View 畫廊檢視:預設 Center peek 側邊預覽。

我想是因為 Calendar View & Gallery View 的資料庫都需要比較大的操作空間,像是下圖這樣如果使用 Side peek 很容易就擠壓到資料庫本身了吧!

【Notion 基礎功能更新】資料庫頁面展開預覽設置:側邊預覽、中間預覽、整頁檢視,加速你的使用流程。 10

但如果你想要都使用 Side peek,一樣可以透過上面的方式來切換不同 View 的頁面預設預覽方式哦!

【Notion 基礎功能更新】資料庫頁面展開預覽設置:側邊預覽、中間預覽、整頁檢視,加速你的使用流程。 11

什麼情境下套用什麼預覽方式比較合適呢?

側邊預覽(Side peek)使用情境

基本上我覺得大多數的情境目前使用側邊預覽都超級超級順暢,包括你想要快速翻找資料、快速編輯每個頁面的資料庫欄位跟內容、複製貼上內容等等,使用 Side peek 都可以讓你更高效率的跳轉切換。

而像是上課做筆記的情境,我也非常推薦你可以使用 Side peek 來做頁面預覽,左邊你可以用 inline-database 並在同一個頁面上面嵌入 Youtube 影片之類的,就可以做到超無痛的上課做筆記情境囉!

【Notion 基礎功能更新】資料庫頁面展開預覽設置:側邊預覽、中間預覽、整頁檢視,加速你的使用流程。 12

中間預覽(Center peek)使用情境

中間預覽在側邊預覽出來之後瞬間遜色不少,但我還是發現為何他有被保留下來的核心原因:畫面寬度。

有些人使用平版或者手機裝置,或者他只分配了一半的電腦螢幕空間給 Notion 時,若又使用 Side peek 就會畫面整個被擠壓變得很窄,如下圖。

【Notion 基礎功能更新】資料庫頁面展開預覽設置:側邊預覽、中間預覽、整頁檢視,加速你的使用流程。 13

而這樣畫面寬度條件比較窄的狀況,但還是想要保留預覽功能而非直接打開 Full Page 整頁模式的話,就可以使用 Center peek 中間預覽模式囉!

整頁預覽(Full page)使用情境

整頁預覽我非常推薦你在需要「深度閱讀」、「專注寫作」這兩種情境使用。

像是最近我又開始忙著撰寫 Notion 準備要出的實體書籍文稿,如果我使用 Side peek,那側邊的這個空間我反而不會常操做到,很擠壓我的寫作畫面。

【Notion 基礎功能更新】資料庫頁面展開預覽設置:側邊預覽、中間預覽、整頁檢視,加速你的使用流程。 14

這種文稿因為通常會在稿子頁面待上好一陣子撰寫內容,這時就可以直接把整個文稿資料庫預設打開 Full page 模式來瀏覽、寫作了!

【Notion 基礎功能更新】資料庫頁面展開預覽設置:側邊預覽、中間預覽、整頁檢視,加速你的使用流程。 15

以上就是這次 Database peek 更新的內容以及我建議的活用方式,如果你看完有什麼想問的問題、或者有發現更好的使用方式,都歡迎在底下留言告訴我哦!


【Notion 系列主題文章】

📌 Notion 基礎教學

📌 Notion 常見問答

📌 Notion 進階應用技巧


請留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。

Scroll to Top