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【Notion 常見問答】頁面中的 Comment(評論)讓版面受到擠壓跑掉,該怎麼辦?透過 Customize Page 調整頁面預設設定吧!

【Notion 常見問答】頁面中的 Comment(評論)讓版面受到擠壓跑掉,該怎麼辦?透過 Customize Page 調整頁面預設設定吧!

最後更新時間: 2022 年 06 月 21 日

嗨~我是老K,這篇文又要來分享一些大家常問到的 Notion 問題解決方法囉!

2022 年的 5-7 月我跟雷蒙三十舉辦了第三屆的線上訓練營,接近三百位的同學們都同時在訓練營的 Notion 系統中製作他們的每週作業、個人頁面。而有一個很常被問到的問題就是:「有其他同學來我的頁面留下 Comment之後,我原先的頁面排版就被打亂了,該怎麼辦?」

這篇文就來簡單分享透過頁面的客製化設定,來調整「Comment 留言評論」的顯示方式,也順便把其他兩個頁面客製化設定「反向連結 Backlink」以及「最上方評論串」也都一併解析一下吧!(大家可以透過這篇文,熟悉一下這三者的頁面客製化運用技巧)

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透過 Customize Page 來更改 Notion 頁面預設顯示方式

在 Notion 某次的更新之後,頁面的設定多了一個「Customize Page」的設定區塊,可以設定頁面中以下三個內容的顯示方式:

  1. 反向連結 (Backlinks)
  2. 頁面最上方的評論區 (Top-level page discussions)
  3. 頁面中任何區塊或文字的評論 (Page comments)

以下我們就一個一個來看設定的差異:

反向連結 (Backlinks)

假設我們在另一個頁面透過 /linktopage 或者 @MentionPage 連結到我們當前的頁面之後,當前頁面就會產生一個反向連結在頁面最上方開頭處,預設這個反向連結是摺疊起來的。

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這是我們 Notion 線上訓練營的冒險大廳(學員首頁),左下角有顯示反向連結標記

當我們點擊反向連結之後,他就會展開一個視窗給我們看到有哪些頁面連結到了我們當前這個頁面(只有公開頁面會顯示反向連結,如果該頁面是私有頁面,前面會多一個 Private 的標記)

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有 50 幾位學員從他們個人頁面連結來這個冒險大廳

而你也可以透過本文提到的「Customize Page」區塊將反向連結設定成「直接展開 Expanded」又或者是「永久關閉 off」,關閉就不會顯示任何的反向連結了。

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以下也簡單帶大家操作看看每一個設定的樣式差異

直接展開所有 Backlinks

step 1

點擊開任何一個 Notion Page 右上角選單,選擇「Customize Page」

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step 2

將 Backlinks 從原有的「Show in popover」調整成「Expanded」

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step 3

就會看到所有的反向連結直接顯是在首頁最上方了,不過還是有限制筆數超過就要點擊展開

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直接關閉所有 Backlinks

除了展開或者折疊,你也可以按照以下步驟直接選擇關閉 Backlinks 功能(如果你基本上不會用到的話,我個人建議是維持預設的折疊狀態)

step 1

將「Customize Page」 中的反向連結設定調整成「Off」

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step 2

就會發現反向連結直接在頁面中隱藏了

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頁面最上方的評論區 (Top-level page discussions)

而除了反向連結之外, Notion 的頁面如果有開啟 comments 權限的話,頁面的任何區塊或者是頁面最上方都是可以讓 Guest 或者 Workspace Member 留下評論 comments。

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而有時候如果頁面太多 Guest 留下太多 Comment ,就會像是下圖這樣整個評論炸出來(這是我們 Notion 訓練營某一個學員的個人頁面,超受歡迎哈哈)

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因此也可以跟著以下兩個方式選擇折疊或是關閉評論功能:

直接關閉評論功能

step 1

一樣展開右上角的「Customize Page」設定,將「Top-level page discussions」調整成「Off 關閉」

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step 2

關閉後基本上你的頁面就不會顯示任何原有的 Comments 區塊,但壞處是其他人也無法在你頁面留下新的 Comments 了

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點擊 Resolve 把評論摺疊起來

因為 Notion 沒有內建折疊 Comments 的功能,因此我們可以利用「Resolve Comments」功能當作折疊,把過往的評論內容摺疊起來需要在打開看。

step 1

點擊最上方第一個評論,選擇最右側的「Resolve」

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(因為預設評論功能是用來討論內容的,因此他會是以「 Resolve 解決」的方式來折疊收藏,但所有評論內容只是被折疊而已並不會消失)

step 2

所有評論就會折疊在與 Backlinks 反向連結相同位置,點擊可以打開視窗查看過往 Comments

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step 3

而如果你想要再重新叫出這一串的 Comments 紀錄,可以點擊 Re-open 就可以復原他囉!

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頁面中任何區塊或文字的評論 (Page comments)

而另一個會讓人有時很困擾的問題,就是當我們開啟了頁面評論功能之後,任一個區塊或者文字都有可能隨時被自己的朋友、同事留下 comment,這時候如果是預設的設定的話 comment 是會留在頁面的右方、並且把整個頁面往左邊擠的。

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因此我們可以跟著以下步驟去調整頁面的區塊評論設定,把評論最小化這樣一樣可以點開觀看,也不會擠壓到頁面本身的排版:

step 1

一樣展開右上角的「Customize Page」設定,將「Page comments」調整成「Minimal 最小化」

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step 2

頁面任一區塊或者文字上的評論內容,就會被折疊成下圖中這樣的小對話圖示,並且顯示數字的評論筆數

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step 3

點開對話圖示之後,也一樣可以照常使用評論功能

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step 4

如果你想要一次看到頁面上所有大大小小的評論,也可以點擊頁面右上角的對話框,查看整頁上的所有評論

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以上就是 Customize Page 的功能解析,如果有任何延伸問題的話,也歡迎在底下留言發問哦!


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