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【Notion 子彈筆記 #1】用 Notion 打造專屬數位子彈筆記!提升生活品質、工作效率的好方法!

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最後更新時間: 2022 年 09 月 26 日

嗨~我是 Yuria!我是子彈筆記的重度成癮者!透過子彈筆記一步一步地完整了自我生活,成為了自己的人生掌控者。在 2022 年學會使用 Notion 後,開始研究如何使用 Notion 打造專屬的數位子彈筆記!

什麼?你還不知道子彈筆記是什麼嗎?

沒關係!今天這篇文章就來好好跟你介紹什麼是子彈筆記,以及我這個子彈筆記老手是如何使用 Notion 實踐數位子彈筆記(撒花)~

【Notion 子彈筆記】將會是一個的系列文章,你現在閱讀的是系列文第一篇~
這篇文章著重介紹「什麼是子彈筆記」&「展示我的 Notion 數位子彈筆記」
第二篇之後的文章會逐步分享「我是如何建置出我的【Notion 子彈筆記】系統」以及其他使用的小撇步,歡迎持續關注我們喔!

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什麼是子彈筆記?

子彈筆記可以是你的行事曆、專案管理、日記本、習慣追蹤紀錄甚至是繪畫本!

但如果要用一句話來解釋的話就是…

子彈筆記是一種可以組織化生活及提高生產力的筆記系統

子彈筆記是由暢銷書【子彈筆記思考術】的作者瑞德.卡洛 ( Ryder Carrol )  所創立的筆記系統,在瑞德.卡洛年幼時,他被診斷出患有「注意力缺失症」(attention deficit disorder,ADD) ,因此很難專注在當下,常常因為一些小事情分心,導致他很難順利完成工作,甚至開始自我懷疑以及缺乏信心。

為了解決他的困擾,瑞德嘗試了無數的方法,最終產出了「子彈筆記」這個符合他需求的系統。而在一次因緣際會下,他向他的同事介紹他正在使用的筆記方法,意外發現「子彈筆記」可以幫助到任何人!並且可以根據自身的需求做客製化的內容!所以他開始向全世界推廣「子彈筆記」~

靜下心來思考,會發現現代人很容易被社群媒體或手機吸引,導致我們常常會出現無法專注的情況,其實就跟瑞德的症狀一樣,因此不論是什麼樣的時代背景,誰都可嘗試開始使用「子彈筆記」!

子彈筆記的好處是什麼?

子彈筆記幫助我們重新定義並聚焦在真正重要的事上。
…… 讓我們重新取回生活的主導權。

為什麼我會向你推薦子彈筆記呢?這邊就來跟你分享子彈筆記對我帶來的好處有那一些~

  • 幫助你檢視現在的生活,重新取回生活的主導權
  • 可以藉由反思更了解自己以及對自己重要的是什麼
  • 幫助你更有組織力,讓你的日常生活更明確、有方向、有焦點
  • 幫助你追蹤過去、管理現在、規劃未來
  • 高度彈性化以及客製化 (個人最喜歡的一點!)
Notion 子彈筆記

在這邊也想要請你跟我一起思考以下的問題~希望可以讓你更了解自己,以及自己到底有沒有需要使用「子彈筆記」!

  1. 我會什麼想要開始嘗試子彈筆記?
  2. 我想藉由子彈筆記改善生活中的什麼事情?

以我來說,我會想要開始寫子彈筆記是因為我想要藉由子彈筆記本來規劃我所有的生活,將想記錄的東西記錄在同一個筆記本(空間)裡面,並且是有條理、有組織的。你呢?可以嘗試記錄下來喔~也歡迎留言跟我們分享!

為什麼要用 Notion 寫子彈筆記?三種子彈筆記優缺點分析

子彈筆記在最一開始是使用一般的紙本筆記來做紀錄跟規劃,到這幾年開始陸續有人使用 iPad 的電子化子彈筆記 App,而 Notion 開始盛行後,也開始有人使用 Notion 來實踐子彈筆記這個系統~

而我剛好三個方法都有使用過 XD 所以今天要跟你分享三種不同使用子彈筆記的優缺點,我認為沒有一個是最好的,只有適不適合你自己,所以希望你可以找到適合你自己的子彈筆記使用方法!

紙本子彈筆記iPad 子彈筆記Notion 子彈筆記
使用效率🏆 高
找資料的便利性🏆 高
內容紀錄量有限制🏆 無限制🏆 無限制
設定子彈筆記的時間🏆 中🏆 中
攜帶便利性🏆 高🏆 高
長期花費的費用🏆 低🏆 低
裝置充電🏆 無需要需要
手寫增加資訊的印象及深度🏆 有
紙本的溫度感及厚度感🏆 有
需要先熟悉 App🏆 無需要需要
選擇障礙發作率

還不太會用 Notion 嗎?
延伸閱讀:【Notion教學】- 史上最完整 Notion 筆記軟體的使用教學!1小時快速上手懶人包、紮實基礎教學

我的 Notion 子彈筆記必備五元素!

五大元素

首先要先跟你介紹我的 Notion 子彈筆記必備五元素啦!分別是「Index – 索引目錄」、「Key – 列點」、「Future Log – 未來誌 」、「Monthly Log – 月誌」以及「Daily Log – 日誌」,在下面我會分別介紹他們的意義以及使用方法~看完總覽圖後就開始進入正題吧!

 Notion 子彈筆記總覽
Notion 子彈筆記總覽

跨出第一步

在準備好開始寫子彈筆記後,你可能會有點害怕、有點不知所措,打開 Notion 空白頁面卻不知道要在開始寫什麼。但你不用擔心太多,就勇敢踏出你的第一步吧!下面列出了幾個你可以寫在頁面最上方內容,希望可以更順利幫助你跨出那一步。

  • 對自己的期許
  • 一句很喜歡的話
  • 你的個人資料
  • 喜歡的照片
  • 以上全部結合再一起!
跨出第一步

不論你寫了什麼,都很開心你成功踏出第一步,很開心你為了讓自己擁有更好的生活做出了一點行動,接下來讓我們一起看看開始設定子彈筆記,需要哪一些元素吧!

元素一、Index – 索引目錄

在紙本子彈筆記當中,可以這一頁寫日記,下一頁規劃旅遊的行程,在下一頁再繼續寫日記。而可以讓實體筆記本那麼彈性(任性?!)的原因就在於有這個【索引目錄】。它就好比像一本書最前面的目錄一樣,讓你可以知道第幾頁是什麼樣的內容。

而在 Notion 當中也一樣!甚至比紙本的目錄還要方便~我習慣在頁面的左邊設定一個【目錄區】,將一些重點的頁面建立這邊,另外我也會使用 Table of Content 的方式將本頁的目錄顯示在最左邊,讓我可以快速找到並跳轉到目標頁面~

Index - 索引目錄

元素二、Key – 列點

在列點區,你將會記錄你所需要的標記符號以及其意義。子彈筆記希望是可以快速且準確的進行紀錄,這個時候標記符號就可以幫助你。Notion 有已經有一些內建的功能性符號,以下是我使用的標記符號以及意義,提供給你參考~

Key - 列點

當然你也可以客製化你的標記符號。例如用「!」記錄想法或新點子,或是用小蛋糕「🍰」表示生日等等。但這邊需要特別注意!標記符號越簡化越好,它主要是可以幫助你快速紀錄,如果太過於複雜反而會導致反效果,建議可以先從上方常見的標記符號開始,如果途中有想要新增的再去做新增即可。

元素三、Future Log – 未來誌

子彈筆記有一個很特別的是,並不會預先將所有月份都進行設定,所以就會有人有疑問說那我未來的事項要記錄在哪裡?這時候未來誌就派上用場啦!所有已確定日期的未來事項都將會記錄在這邊。例如某某人的生日、特別的紀念日或是一個專案的截止日期等等,都是可以紀錄的事項。

Future Log - 未來誌

元素四、 Monthly Log – 月誌

在開始新的一個月份之前,月誌就會派上用場。它可以幫助你規劃整個月的活動事項以及紀錄待辦事項。在月誌當中,除了可以紀錄規劃事情之外,例如當月的財務規劃、心情追蹤、睡眠追蹤都可以一並紀錄在這邊喔~

在月誌當中的月曆,我會使用 View 的方式叫出原先已經設定好的任務資料庫、習慣追蹤資料庫等等的內容,在依照自己習慣的使用方式作頁面的安排喔!

Monthly Log - 月誌
我會將月誌以新增頁面的方式新增在 INDEX 當中!
Monthly Log - 月誌

元素五、Daily Log – 日誌

日誌是子彈筆記的主幹。主要是用來記錄當天大量的資訊。不論是任務、事項、註記或是任何點子想法都可以直接記錄在其中。

在 Notion 當中,我會使用 Data 的方式直接為日誌建立一個資料庫,並新增一個事先做好的日誌模板,當開始新的一天時,直接點擊就可以使用啦!

在日誌裡的內容,可以依照你自己的需求隨時做調整~但一樣是建議從最簡單的內容開始(純空白頁面也可以~),如果之後想增加不同的內容再去增加也沒問題,下面是我目前正在使用的日誌內容,提供給你參考!

Daily Log - 日誌
Daily Log - 日誌

一天中我如何使用 Notion 子彈筆記?

準備開始一整天

step 1

進入到 2022 子彈筆記中,點擊目錄中的八月份月誌

進入到 2022 子彈筆記中,點擊目錄的八月份月誌

step 2

到日誌區,以新增模板的方式新增今天的日誌

新增模板

step 3

輸入今天日期

輸入今天日期

step 4

將月誌中的任務轉移到日誌紀錄區

將月誌中的任務轉移到日誌紀錄區

step 5

同時開啟 Google 日曆,安排今天的行程

同時開啟 Google 日曆,安排今天的行程

今日的行程安排完成後,我就會開啟我的一天啦!每到一個段落,我都會去檢視目前的任務進度,有需要會去做形成的調整~

如果當天有任何需要做筆記的地方,也會直接紀錄在日誌當中喔!

睡前的反思回顧時間

step 1

到日誌中,新增今天心情

新增今天心情

step 2

確認今天任務狀況

確認今天任務狀況

step 3

將未完成任務,轉移到月誌中

未完成任務,轉移到月誌中

step 4

填寫今日回顧

填寫今日回顧

step 5

到月誌中勾選今天完成的習慣!

到月誌中勾選今天完成的習慣!

以上都全部書寫完畢後,就會準備進入夢鄉啦!~

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Notion 課程推薦

介紹到這邊,我相信不是每一個人都跟 Notion 很熟(可能只是點頭之交 XD),所以這邊想要推薦一個讓我有辦法活用 Notion 在生活當中的超值課程 – Notion 實戰課程:打造專屬數位工作術

除了可以學到 Notion 的基礎及進階應用外,課程內也分享了很多可以提升生活品質以及工作效率的方法,讓我更可以結合到我的數位子彈筆記當中,真正的打造出專屬於我的【Notion 子彈筆記】!

【Notion 子彈筆記 #1】用 Notion 打造專屬數位子彈筆記!提升生活品質、工作效率的好方法! 1

結論

以上就是今天【Notion 子彈筆記】的分享啦~希望你已經了解什麼是子彈筆記並成功踏出第一步了!在下一篇文章當中,將會拆解我打造我的【Notion 子彈筆記】的過程,你可以跟著我一步一步的完成,也會提供完整模板給你。

在後續更會分享數位子彈筆記的使用技巧以及如何透過群組打造真正專屬於你的【Notion 子彈筆記】,如果想要第一時間收到文章資訊,歡迎訂閱我們的「領先數位電子報」喔!我們下次再見~

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