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【Notion AI 教學】必學 6 種使用情境&指令教學,用 AI 來提高工作效率、管理生活!

Notion AI

最後更新時間: 2024 年 06 月 13 日

還沒有體驗過 Notion AI 的強大功能嗎?這篇文章我想跟你介紹 Notion AI 是什麼,並跟你分享我在工作或日常生活中,如何運用 Notion AI 來提升效率的 6 個使用情境及指令教學~

自從 Notion 推出了 Notion AI 這個功能後,我的工作效率真的大大提升 N 倍,連日常使用 Notion 紀錄日誌時,Notion AI 都可以幫助我更有效地管理,大大提升我的工作效率(這是一篇 Notion AI 推坑文無誤 XD)以下就讓我來好好跟你娓娓道來吧~

高效工作必備
Notion
  • 最新 Notion AI 功能,摘要會議、發想靈感通通交給它!
  • 強大資料庫連結與檢視功能,建立專屬你的知識網絡
  • 介面操作直觀、靈活,輕鬆搭建自己的筆記風格
  • 無限制筆記階層,想要寫幾層就有幾層!
  • 免費方案就提供非常完整的功能,超級佛心!


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【Notion AI 教學】必學 6 種使用情境&指令教學,用 AI 來提高工作效率、管理生活! 1

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Notion AI 是什麼?

Notion AI 是 Notion 團隊在 2023 年 2 月 23 日發布結合 AI 的新功能,主要可以協助 Notion 使用者們使用 AI 自動產出內容,像是文章撰寫、故事發想、電子郵件生成等等。

Notion 預計也將在未來推出「Notion AI Q&A(Beta 版)」的功能,不過這個功能還在開發中,現在只要開始使用 Notion,當功能正式上線時,官方也會即時通知你可以開始使用囉!

 Notion AI Q&A

Notion AI 功能有哪些?

Notion AI 除了可以使用打字下指令的方式生成內容外,也有提供預設的指令給使用者選擇。除此之外,Notion 也有結合 AI 功能在內的 Notion 模板,可以讓我們直接複製到工作區中!

以下分享 Notion AI 預設的指令們,總共分為四大類:

  • Generate from page 從頁面生成
    • Summarize 總結
    • Find action items 尋找行動項目
    • Translate 翻譯
    • Explain this 解釋
  • Edit or review page 編輯或審核頁面
    • Improve writing 寫作改進
    • Fix spelling & grammar 修正拼音跟文法
    • Make shorter 將內容修短
    • Make longer 將內容修長
    • Change tone 修改語氣
    • Simplify language 簡化用語
  • Draft with Al 使用 AI 擬草稿
    • Brainstorm ideas… 靈感點子
    • Blog post.. 網站文章
    • Outline… 大綱
    • Social media post… 社群貼文文案
    • Press release… 新聞內容
    • Creative story… 創意故事
    • Essay… 文章
    • Poem… 詩集
    • To-do list… 待辦清單
    • Meeting agenda… 會議議程
    • Pros and cons list… 優缺點清單
    • Job description… 工作敘述
    • Sales email… 銷售郵件
    • Recruiting email… 招聘郵件
  • Insert Al blocks 插入 AI 區塊
    • Summary 總結
    • Action items 行動項目
    • Custom Al block 自定義 AI 區塊

除了直接在 Notion 頁面使用上述的 Notion AI 指令外,我們也可以到 Notion 官網中,複製使用官方或其他創作者所推出的 Notion AI 模板,就像是直接 AI 機器人放入你的 Notion 頁面,只要輸入指令,就能讓 Notion AI 幫你快速產出內容哦!

(繼續閱讀文章,下方會有完整的使用案例教學~)

Notion AI 模板

Notion AI 價格方案

Notion AI 提供免費版及付費版兩種版本,免費版和付費版所提供的 AI 功能範圍是一樣的,但免費版在使用次數上會有些限制,以下就幫大家簡單做個比較:

免費版付費版
功能支援所有 AI 功能支援所有 AI 功能
次數限制20 次 / 位無限制
價格免費月訂閱:10 美金/月
年訂閱:8 美金/月

基本上,如果你是 Notion 重度使用者,很推薦你可以將 AI 融入到你的工作流以及生活管理中。

每月花費台幣 250 – 300 左右,就可以大大提升工作效率及產能,我個人覺得超划算~(但當然會需要時間摸索出適合自己的使用方式!)

高效工作必備
Notion
  • 最新 Notion AI 功能,摘要會議、發想靈感通通交給它!
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Notion AI 和 ChatGPT 有什麼差異?

Notion AIChatGPT
使用限制免費版本限制 20 次 / 人
付費版無限制
皆無限制
費用免費方案
付費方案:10 美金/月
免費方案
付費方案:20 美金/月
內容產製✔️✔️
內容修正✔️✔️
回覆指令✔️✔️
翻譯✔️✔️
表格製作✔️✔️
程式碼編寫✔️✔️
待辦清單管理✔️
誰適合使用?原 Notion 使用者,且想要在工作流中融入 AI 的人
主要工作內容與內容產製相關者
想要節省預算的人(使用免費版)
使用情境多樣的人

Notion AI 購買教學

step 1

進入到 Notion 頁面,點擊左側「Setting & members」

進入到 Notion 頁面,點擊左側「Setting & members」

step 2

點擊「Upgrade」

點擊「Upgrade」

step 3

選擇將 Notion AI 「Add to plan」

選擇將 Notion AI 「Add to plan」

step 4

選擇方案,輸入付款資料後,點擊「Upgrade Notion AI」

選擇方案,輸入付款資料後,點擊「Upgrade Notion AI」

step 5

完成後就可以在 Addition features 看到有「Notion AI」的字樣!

完成後就可以在 Addition features 那邊看到有「Notion AI」的字樣!

Notion AI 情境應用教學

如何使用 Notion AI 協助發想 SEO 文章大綱及標題?

以領先時代來說,我最常使用 AI 來構思 SEO 文章大綱以及標題!原本就使用 Notion 在管理網站文章的我們,有 Notion AI 後就不用在產出文章時,頻繁切換畫面到 ChatGPT,直接在 Notion 就可以完成產文工作,以下也分享我們是如何在 Notion 中給 AI 下指令:

step 1

點擊「空白鍵」叫出 Notion AI

點擊「空白鍵」叫出 Notion AI

step 2

選擇「Custom AI block」

選擇「Custom AI block」

叫出後,就會出現下方這樣的區塊框框。

叫出後,就會出現下方這樣的區塊框框

step 3

輸入指令

我正在寫一篇部落格文章。請你扮演一位SEO專家,根據下方的「關鍵宇」及「文章主題」兩個資訊,提供給我適合的SEO文章架構以及十個文章標題(標題内需包含我所提供的關鍵字)。

輸入指令

step 4

輸入「關鍵字」以及「文章主題」,點擊 Generate。

輸入「關鍵字」以及「文章主題」,點擊 Generate。

step 5

AI 就會自動幫我們生成出相對應的內容~(真的很方便)

AI 就會自動幫我們生成出相對應的內容~(真的很方便)

如何使用 Notion AI 挑選下一個旅遊地點?

Notion AI 還有一個很棒的使用方式,就是它可以針對你的旅遊需求,挑選出適合你的旅遊地點,並且初步的幫你安排行程!

在這個段落,我會示範如何使用 Notion AI 模板,去簡化我們自己摸索使用方式、指令時間。

step 1

點擊下方連結,進入到 Notion AI 模板庫中。

點擊下方連結,進入到 Notion AI 模板庫中。

step 2

搜尋欄位中輸入「Trip」,尋找與旅遊相關的模板

搜尋欄位中輸入「Trip」,尋找與旅遊相關的模板

搜尋後就會出現以下的搜尋結果!

搜尋結果

step 3

點擊選擇適合的模板

點擊選擇適合的模板

step 4

點擊「Get this template」,將模板複製到個人工作空間當中

點擊「Get this template」,將模板複製到個人工作空間當中

step 5

選擇想要複製的工作空間

選擇想要複製的工作空間

step 6

完成複製

不過目前為全英文,因此我們可以先使用 Notion AI 將英文翻譯成繁體中文

翻譯成繁體中文

step 7

點擊空白鍵,輸入翻譯指令

點擊空白鍵,輸入翻譯指令

翻譯完畢後如下圖:

翻譯完畢後如下圖:

step 8

將繁體中文指令複製到 Notion AI 指令區塊中,填寫下方旅遊主題,點擊「Generate」

將繁體中文指令複製到 Notion AI 指令區塊中,填寫下方旅遊主題,點擊「Generate」

step 9

接下來 Notion AI 就會自動為你挑選符合旅遊主題的地點以及初步規劃五天的行程

接下來 Notion AI 就會自動為你挑選符合旅遊主題的地點以及初步規劃五天的行程

如何使用 Notion AI 產出社群文案?

身為自媒體經營者,常常會遇到產出內容靈感匱乏的狀態,這時候如果有 AI 可以提供一點建議,可以大大幫助到我們創作!以下來示範如何使用 Notion AI 協助產出社群文案。

step 1

在 Notion 中建立一個包含「貼文主題」以及「貼文關鍵字」的 Database,點擊右側「+」新增一個欄位

在 Notion 中建立一個包含「貼文主題」以及「貼文關鍵字」的 Database,點擊右側「+」新增一個欄位

step 2

選擇「AI custom autofill」

選擇「AI custom autofill」

step 3

輸入指令

請根據「貼文主題」以及 「貼文關鍵字」的内容,生成約 300 字的 Instagram 貼文內容,並且要額外包含相關的十個 Hashtag 在最下方。

輸入指令

step 4

接下來只要輸入前面的「主題」以及「關鍵字」,再點擊右邊的魔術筆(自己取的 XD)就可以產出內容!

接下來只要輸入前面的「主題」以及「關鍵字」,再點擊右邊的魔術筆(自己取的 XD)就可以產出內容!

以下是 Notion AI 幫我產出的貼文內容:

Notion AI 幫我產出的貼文內容

連 Mac 的十個推薦 App 都可以直接生出來,真的很厲害、方便!

Mac 的十個推薦 App

如何使用 Notion AI 總結好文章/資源?

在使用 Notion 時,可以利用外掛程式收集一些網路的好文章或是資源,但有時候我們沒有那麼多時間再一一回去閱讀或是統整,這時候也可以在收集資源的資料庫中加入 Notion AI 的欄位,讓 Notion AI 幫我們自動整理出重點內容,方便我們快速回顧。

step 1

在資料庫中點擊「+」新增欄位

在資料庫中點擊「+」新增欄位

step 2

點擊「AI summary」

點擊「AI summary」

step 3

點擊「Full with」欄位

點擊「Full with」欄位

step 4

選擇「Key info」使用列點的方式呈現總結

選擇「Key info」使用列點的方式呈現總結

step 5

輸入指令

幫我總結重點內容。

輸入指令

step 6

點擊屬性欄位中的「魔法筆」就可以自動總結

點擊屬性欄位中的「魔法筆」就可以自動總結

以下是總結的成果!

總結的成果

如何使用 Notion AI 根據文字內容找出待辦事項?

我是會使用 Notion 每天寫日誌的人,有時候當下時間足夠,就可以馬上紀錄待辦事項,但有時候我是當下快速隨筆紀錄,事後就必須花時間再回顧筆記並整理出待辦,但現在有 Notion AI 後,我就可以直接請它幫我根據記錄的內容,列下需要做的所有待辦!(歡呼~

step 1

在日誌下方點擊空白鍵叫出 Notion AI,選擇「Action items」

偷偷分享,上面的今日紀錄內容也是我請 Notion AI 幫我想的 XD

在日誌下方點擊空白鍵叫出 Notion AI,選擇「Action items」

step 2

直接點擊「Generate」

直接點擊「Generate」

step 3

完成列待辦!

抓的超級精準~

完成列待辦!

如何使用 Notion AI 鼓勵自己?

最後想要分享的使用方法就是,用 Notion AI 每天給自己一句鼓勵的話 🔥

我本來每天就都會在日誌中寫下一句話送給自己,但常常會詞窮(雖然後面有收集文章或是書籍的金句,可以從中挑選一句給自己,但缺少了一點驚喜感 XD),因此可以在日誌中請 Notion AI 充當我們的心靈導師,每天開導鼓勵自己。

step 1

在資料庫中點擊「+」新增欄位,選擇「AI custom autofill」

在資料庫中點擊「+」新增欄位,選擇「AI custom autofill」

step 2

輸入指令

請給我一句鼓勵、激勵人心的話。

輸入指令

step 3

一樣點擊魔法筆就可以生成內容啦~

一樣點擊魔法筆就可以生成內容啦~

以下是成果,個人很 Notion AI 給的鼓勵話語喜歡!

Notion AI 給的鼓勵話語喜歡!


【Notion 系列主題文章】

📌 Notion 基礎教學

📌 Notion 常見問答

📌 Notion 進階應用技巧


📌 Notion 應用案例

結語

以上就是 Notion AI 教學以及使用情境分享!Notion AI 可以做的事情當然不只這些,你可以根據你使用 Notion 的狀況去做測試跟調整,相信會對你的工作以及生活有很大很大的幫助。

未來如果有其他很棒的使用案例,會再持續補充給你,也歡迎在下方留言你的使用方法給我們,互相分享好用資訊,我們下次見~

高效工作必備
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  • 無限制筆記階層,想要寫幾層就有幾層!
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