如何將筆記從 Evernote 轉移到 Notion?|優缺點分析及內建 Import 使用教學

如何將筆記從 Evernote 轉移到 Notion?|優缺點分析及內建 Import 使用教學

最後更新時間: 2021 年 06 月 19 日

本文將與大家簡單分析為什麼要從 Evernote 轉移到 Notion 來使用,以及教你如何透過 Notion 內建的 Import 功能無痛轉移筆記內容。

如果你正在考慮是否要棄用 Evernote 轉到 Notion ,或是你想要兩個都用來體驗看看差異的話,這篇文章我相信都能幫助到你。

為什麼要從 Evernote 遷移到 Notion?有什麼優缺點?

Evernote 之於 Notion 的優點

  • 入門門檻相對低:因為 Evernote 的筆記記錄框架是符合一般的數位筆記工具的紀錄方式,透過記事堆疊 > 記事本 > 記事 的架構,讓你直接點擊「新增一則筆記」就可以開始記錄。相較於 Notion 基於區塊的樂高使用方式,入門門檻較低,但是未來的發揮空間也較小。
  • 搜尋功能更細緻:Evernote 搜尋功能一直都受到愛用者的推崇,除了標題與內容之外,也可以搜尋標籤(Tag)、附檔文字(這是 Notion 目前無法辦到的)。 Notion 中目前的搜尋功能可分成「頁面標題與內容搜尋」以及「資料庫欄位搜尋」,尚未支援到檔案內容搜尋。
  • 多樣化運用場景:Evernote 可以直接透過拍照掃描內容、內建塗鴉板繪圖功能、識別圖片文字、手寫筆記等應用場景更豐富,而目前 Notion 則是需要透過結合第三方應用的嵌入來達成。
  • 支援離線存取功能:目前 Notion 的離線存取功能僅限於暫存等級,如果你失去連線的話你僅能編輯當前的頁面,在重新連接網路後才會將資料同步到雲端。而 Evernote 則是支援離線存取完整功能。

Evernote 的缺點

  • 筆記階層過少:在 Evernote 中透過記事堆疊功能,最多只能堆疊兩層架構,對於想要實現結構比較複雜的筆記,或是套用知識管理進階框架(e.g. PARA),則比較難以達成,需要搭配標籤功能,或是還得將筆記標題放上 001 002 之類的名稱。
  • 視覺上較死板:如果大家像我一樣是直接從 Notion 開始使用的話,回頭嘗試使用 Evernote 就會發現相較之下 Evernote 在視覺、設計、美觀上沒辦法做到像是 Notion 那般客製化,像是 Notion 中常用 icon 圖示 、 Cover 封面照來美化筆記頁面,甚至把。
  • 免費版本功能相對少:在 Notion 從 2020 個人免費版全功能開啟之後(免除 1000 個區塊限制),就有很多 Evernote 的朋友開始有了轉移到 Notion 的想法,畢竟如果是個人筆記使用的話,相較於 Evernote 免費版本的諸多限制,Notion 真的算是很大方了!

還有更多優缺點,我會建議兩套軟體大家都親自去玩玩、體驗看看。畢竟不是每個人都適合自由奔放的 Notion,或者階層分明邏輯清楚的 Evernote !

── Mr.K

如何從 Evernote 無痛轉移到 Notion?

轉移要注意的事項

  • 轉移之前最好升級的 Notion 的 Pro 版本,以免檔案因超過 5MB 而無法匯入成功。
  • 一次匯入過於大量的筆記,可能會有遺失的狀況(猜測為網路傳輸問題,目前無解)
  • 筆記中的表格要特別注意內容是否遺失,因為在 Notion 中並沒有純粹的表格,只有資料庫(Database)

從 Evernote 轉移到 Notion 逐步教學

以下將使用 Evernote 的範例帳戶來示範給大家看,如果大家的 Evernote 筆記較多的話,建議一個一個記事本匯入會比較好唷!

step 1

首先,先到官網去下載並註冊你的 Notion 帳戶

*詳細的註冊教學可以參考這篇 Notion 文章:【Notion教學】- 史上最完整 Notion 筆記軟體的使用教學!1小時快速上手懶人包、紮實基礎教學

如何將筆記從 Evernote 轉移到 Notion?|優缺點分析及內建 Import 使用教學 1

step 2

根據指示建立工作區(Workspace)

如何將筆記從 Evernote 轉移到 Notion?|優缺點分析及內建 Import 使用教學 2

step 3

可點擊「Clear templates」清除預設模板

如何將筆記從 Evernote 轉移到 Notion?|優缺點分析及內建 Import 使用教學 3

step 4

最後只會留存一個起步頁面

如何將筆記從 Evernote 轉移到 Notion?|優缺點分析及內建 Import 使用教學 4

step 5

點擊左方「Import」進入 Notion 內建的匯入程序

如何將筆記從 Evernote 轉移到 Notion?|優缺點分析及內建 Import 使用教學 5

step 6

選擇 Evernote 開始匯入

如何將筆記從 Evernote 轉移到 Notion?|優缺點分析及內建 Import 使用教學 6

step 7

登入你的 Evernote

如何將筆記從 Evernote 轉移到 Notion?|優缺點分析及內建 Import 使用教學 7

step 8

選擇要授權與 Notion 連結的時間長短

選項有 1 年 / 30 天 / 1 週 / 1 天,若無特殊長期匯入需求,建議可選 30 天或 1 週。

如何將筆記從 Evernote 轉移到 Notion?|優缺點分析及內建 Import 使用教學 8

step 9

選擇你想匯入的記事本,點擊「Import」開始匯入

如何將筆記從 Evernote 轉移到 Notion?|優缺點分析及內建 Import 使用教學 9

step 10

等待跑一段時間後,就匯入成功了!

如何將筆記從 Evernote 轉移到 Notion?|優缺點分析及內建 Import 使用教學 10

轉移後的筆記(頁面)階層變化

原先 Evernote 中筆記的階層架構: Project(記事堆疊) > 2021 Notion 實戰課程(記事本) > 四則課程相關筆記(記事)

如何將筆記從 Evernote 轉移到 Notion?|優缺點分析及內建 Import 使用教學 11

移動到 Notion 後,第二層後則變為資料庫(Database)來儲存記事資料。

左圖:第一層 Projects 專案是原先的記事堆疊
左圖:第一層 Projects 專案是原先的記事堆疊
右圖:2021 Notion 實戰課程是記事本,裡面用資料庫存放原有記事內容
右圖:2021 Notion 實戰課程是記事本,裡面用資料庫存放原有記事內容

以上就是透過內建 Import 功能匯入 Evernote 的簡易導覽,若你在匯入過程中有發生任何的問題,歡迎到底下留言分享你的操作過程與遇到的問題,我會幫你研究解決,並且納入本文中幫助更多要轉換的朋友們哦!

“如何將筆記從 Evernote 轉移到 Notion?|優缺點分析及內建 Import 使用教學” 有 5 則留言

  1. 訂閱了團隊版和企業版
    Evernote 都會發生匯入錯誤
    Evernote 筆記本1內容數量67
    大小總共才110MB
    匯入notion後會發生
    只要是手機和電腦建立的記事內容圖片
    使用手機內圖片的和PDF的記事
    或是有電腦內的圖片
    根本都無法匯入到notion
    只有記事內圖片是擷取網頁資料的
    才會完整匯入沒問題

    1. 感謝回饋!其實因為資料格式本質差異,Evernote 本身跟 Notion 的相容性就蠻低的,針對每個個案只能聯絡 Notion 客服人員去處理了~

  2. 嗨~老師好
    我在匯入evernote記事本的時候一直都會卡在importing notebooks from evernote跑圈圈的那個畫面,無法成功的匯入。

    不曉得這個可能的原因是什麼呢?

    1. Evernote 筆記數量較多的話有可能會這樣
      可以在桌面版 Notion 的右下角點開問號,選擇 live chat 把你的狀況跟客服反應哦~

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