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【XMind】2023 年功能最齊全的心智圖工具!完整教學及「學習筆記」應用案例分享

【XMind】2023 年功能最齊全的心智圖工具!完整教學及「學習筆記」應用案例分享 2

最後更新時間: 2023 年 02 月 04 日

:「市面上心智圖百百種,我到底該選哪一個?啊啊啊~(吶喊)」

我相信這是很多剛接觸心智圖,並且想要找線上心智圖工具的你一定會有的困擾,為了讓你對不同的心智圖工具有更全面的了解,並且可以在最後找到最適合的「命定」心智圖工具 ❤️

今天要跟你分享一款在心智圖業界鼎鼎有名的「XMind」!一起來看看 XMind 是一款怎麼樣的心智圖工具吧~

XMind 給領先時代讀者的專屬優惠:

輸入優惠碼「leadingmrk」可立即享 85 折優惠!

什麼是心智圖?可以用來做什麼?

心智圖 XMind

心智圖(Mind Map)是一種圖像整理思考的輔助工具,並且也是一種筆記的方式。由英國學家東尼・博贊(Tony Buzan)所發明的,也可以稱作思維導圖、腦圖、心智地圖。(可以造成頭腦籠捲風的筆記方式 XD)

主要的思考筆記方式就是由一個中心主題出發,並且往外繪製紀錄下與中心主題相關的內容,是一種放射性的思考方法。心智圖不但可以激發創意、腦力激盪,更可以做有效筆記、歸劃專案,甚至連我現在撰寫文章的架構等等都可以使用心智圖來發想紀錄!

心智圖的繪製方式有分為手繪以及使用數位軟體繪製,而今天想要跟你分享的就是我認爲使用到現在功能最齊全的線上心智圖工具 – XMind

心智圖基礎知識及應用

心智圖工具推薦|詳細教學

什麼是 XMind?

XMind 是在 2006 年由創始人 Brain Sun 所創立,是一款支援多平台且功能強大的心智圖工具,平台包含 Windows、MacOS、iOS、Linux、Android 以及 Web。

除了有基本的功能之外,還提供了簡報模式功能、智能色彩主題、密碼設置等進階實用功能,最喜歡的是內建了多樣的架構、範本以及貼紙插圖可以使用,可以說是一款非常全面的心智圖工具!

如果你需要員工的創造力,而不是蠻力,你需要讓你的員工回家,看電影,約會,逛書店,旅行,休息,撫養孩子。

XMind 的員工都有自己的個人愛好,例如繪畫和音樂。我們也鼓勵他們在工作之餘尋找更多的可能性,或者花時間在他們的個人項目上。

Brain Sun

XMind 的必知特色功能

Pitch Mode 提案簡報模式

我一開始以為心智圖工具提供的簡報模式應該會很陽春吧 XD 結果!我使用過後直接嚇到,是認真可以當作簡報跟他人分享報告的功能,而且一點都不陽春(對不起,誤會你了)。

除了可以直接開啟簡報模式之外,也可以設定不同的簡報主題風格。除此之外,如果你是使用雙螢幕,還可以一台顯示講者視角,另外一台顯示簡報正式內容,並且可以透過「講者視角」直接點擊心智圖跳到想要呈現的內容。

Pitch Mode 提案簡報模式

Smart Color Theme 智能色彩主題

XMind 提供了內建的智能色彩功能,讓我們可以使用原先就預設好的風格配色來豐富我們的心智圖。如果沒有喜歡的配色,也可以自由新增喜歡的風格配色盤。

Smart Color Theme 智能色彩主題
Smart Color Theme 智能色彩主題

Hand-draw Style 手繪風格

一直以來對於「線上心智圖工具」所呈現的心智圖表都會有數位冰冷冷的感覺,但 XMind 在主題中新增了手繪風格,直接擄獲我這個手帳人的心 XD

因此如果你想要在心智圖中添加一點「人味」以及「溫度」,一定要去試試看手繪風格的主題~

Hand-draw Style 手繪風格

Stickers & illustration 貼紙和插圖

在使用心智圖當中,圖示以及圖片的使用非常的重要,不但可以加深對於心智圖內容的記憶,也可以有一個很好的重點視覺化效果,因此在使用線上心智圖時,有無內建的貼紙以及插圖就成了我很重視的一個要素。

XMind 內建了不只簡單的圖例,竟然還有超豐富的貼圖以及插圖!在新增時也可以快速快速「類別」尋找到適合的樣式。

Stickers & illustration 貼紙和插圖

ZEN Mode 專注模式

其實蠻多心智圖都會有「專注模式」的功能,但跟其他心智圖工具不一樣的是,「ZEN 專注模式」有計時器的功能,可以清楚知道目前自己專注了多久,甚至可以發揮番茄中的功用。

除此之外,XMind 也提供了四種專注外觀模式(亮色、暗色、極簡白、極簡黑),可以根據自己的喜好做調整。

ZEN Mode 專注模式

XMind 的優缺點

優點

  • 功能齊全且實用
  • 內建圖標(貼圖、插圖)超豐富
  • 介面簡潔、好操作
  • 客製化程度高
  • 內建多樣心智圖範本
  • 提供多種架構選擇(心智圖、邏輯圖、組織圖、樹狀圖、表格圖…)
  • 針對不同對象,提供多樣優惠方案(教育、政府組織、團隊…)

缺點

  • 免費版本功能有限
  • 功能過多,需要花時間熟悉

XMind 的價格方案、是否需要買 XMind Pro?

XMind 可以免費下載直接使用,但是在功能上會有所限制(而且還限制蠻多的…),下面是簡易的比較表格提供給你參考~

基本上如果決定要使用 XMind ,一律建議升級成 XMind Pro 才有辦法感受到這個心智圖工具的強大!因為 Pro 版本才可以進一步的自定義主題、設定個人智能色彩主題、標籤備註內容以及最重要的浮水印去除(Xmind 沒有協作功能,所以真的會很常需要匯出),總之如果你不想要被侷限並像一隻自由的小鳥一樣,請直接選擇 XMind Pro XD

XMind 免費版本XMind Pro 版本
基本功能
(無限主題和地圖、各類思維圖架構、模板/庫更新、文件緩存)
✔️✔️
主題元素僅可使用:
關連線、總結、外框、備註、標籤、貼紙、插圖
全功能解鎖:
數學方程式、錄音筆記、附件、連結
大綱功能✔️✔️
ZEN 專注模式✔️✔️
手繪風格✔️✔️
智能色彩主題✔️✔️
提案簡報模式✖️✔️
自定義主題✖️✔️
設置密碼✖️✔️
匯出格式PNG、PDFPNG、PDF、VG、Markdown、OPML、Textbundle
浮水印有浮水印無浮水印
裝置數量(一個帳號)2 台 Mac / PCs5 台 Mac / PCs
以及 5 台行動裝置

XMind Pro

XMind Pro

那 XMind Pro 是什麼樣的付費方案呢?

XMind 是一款訂閱制的心智圖軟體,訂閱的方案很簡單的只分為「月訂閱」以及「年訂閱」:

  • 月訂閱:5.99 美金 / 月(每個月約台幣 185 元)
  • 年訂閱:59.99 美金 / 年(每個月約台幣 155 元)

另外我們有跟 XMind 廠商爭取到優惠碼(感謝佛心廠商,默默落淚)!只要再輸入「leadingmrk」就可以直接享有 85 折的優惠喔~

我自己也用的這個優惠碼直接買下去了 XD 最便宜每個月只要台幣 130 元,我就可以擁有腦力激盪時間、資訊組織結構能力並且有效提升我的學習力及生產力,真的完全值得!

其他方案

我覺得 XMind 真的很貼心,因為除了上面的一般訂閱價格之外,也有提供給特別身份對象的相關優惠價格!來看看以下的整理表格,說不定你有符合資格喔!

教育方案團隊方案組織方案
對象老師、學生5 人以上購買非營利組織、
非政府組織、政府組織
價格34.99 美金 / 年【5-10 人】
每人 53.99 美金 / 年
【11-49 人】
每人 50.99 美金 / 年
【50+ 人】
專員聯繫
41.99 美金 / 年
申請方式提供相關證明文件提供相關證明文件

XMind 適合誰 ? 我推薦嗎?

XMind 推薦給想要一次買到好使用最完整功能,並且想要可以高度客製化心智圖的你!

研究了很多不同的心智圖工具,XMind 真的是我目前看到功能最完整、最齊全的,它所提供的進階功能實用性都非常高~

雖然是訂閱制需要定期付費,不過對於我來說這個錢很值得投資下去!你會發現所獲得的幫助遠遠超過每個月 130 元的價值(真心的~)

XMind 完整教學:從註冊設定到手把手完成心智圖

如何下載 XMind 及註冊會員?

step 1

點擊下方按鈕進入官網,點擊右上角「Download」

點擊右上角「Download」

step 2

根據你裝置選擇相對應的下載按鈕

以下以 Mac 下載為例。

根據你裝置選擇相對應的下載按鈕

step 3

點擊左下角下載檔案

點擊左下角下載檔案

step 4

將 App 圖示拖移到應用程式資料夾中

將 App 圖示拖移到應用程式資料夾中

等待拷貝…

等待拷貝...

完成後,會出現簡單的更新內容通知,點擊「繼續」就可以囉~

完成後,會出現簡單的更新內容通知,點擊「繼續」就可以囉~

step 5

閱讀使用者條款後,點擊「同意」。

使用者條款

step 6

因為我們目前還沒有建立帳號,所以先點擊下方「建立帳號」

建立帳號

step 7

輸入帳號資料

在這一步驟,會先跳到網頁畫面進行註冊喔~

輸入帳號資料

完成註冊後的畫面:

完成註冊後的畫面

step 8

回到剛剛的登入畫面,輸入登入資料!

輸入登入資料

完成登入!

完成登入!

如何升級成 XMind Pro 版本?

step 1

進入官網,點擊右上角的「Pricing」

點擊右上角的「Pricing」

step 2

選擇想要購買的方案,點擊「Upgrade Now」

選擇想要購買的方案,點擊「Upgrade Now」

step 3

確認購買方案及購買帳號

確認購買方案及購買帳號

step 4

輸入付款資訊,並輸入折扣碼「leadingmrk」

輸入付款資訊,並輸入折扣碼「leadingmrk」

step 5

確認折扣碼有成功使用後,點擊右下角按鈕繼續

確認折扣碼有成功使用後,點擊右下角按鈕繼續

step 6

確認訂單資訊,點擊「Pay with card」

確認訂單資訊,點擊「Pay with card」

step 7

輸入信用卡資訊,並點擊提交付款

輸入信用卡資訊,並點擊提交付款

完成升級!

完成升級!

接下來在到 App 就會是 XMind Pro 版本囉~

XMind 介面導覽

開啟畫面

剛開啟 XMind 後的畫面會如下圖所示,在側邊欄分別有「最近使用的」、「範本」以及「圖庫範本」

  • 最近使用的:顯示近期有建立的心智圖內
開啟畫面
  • 範本:這邊包含所有 XMind 內建的範本,例如:採購清單、筆記、待辦清單…,皆是一些較基本的範本內容。
範本
  • 圖庫範本:由 XMind 使用者分享給大家的範本,比較生活化以及個人化,如果覺得這邊的圖庫範本不夠,也可以去網站的圖庫範本中挖挖寶,會有很多有啟發的範本內容。
圖庫範本

編輯畫面

下面是 XMind 的主要編輯區,我會分成以下三區做介紹:

  • A 區:工具列
  • B 區:格式編輯區
  • C 區:檢視模式區
編輯畫面

A 區:工具列

在工具列的做左邊會顯示目前心智圖的標題,中間區域為編輯心智圖所需要的元素工具按鈕,分別為以下幾個:

  • 主題:新增同級節點
  • 分支主題:新增下集節點
  • 關連線:可以將節點與節點間進行連接
  • 總結:可以在單個或數個節點後方新增總結
  • 外框:可以將單個或數個節點使用外框框起來
  • 圖示:可新增圖例、貼紙或是插圖
  • 插入:可以在節點上新增不同的內容(例如:備註、標籤、附件…)

接下來分別是「ZEN 專注模式」以及「提案簡報模式」的功能按鈕,在做右邊則是可以叫出「格式編輯區」的按鈕。

A 區:工具列

另外,如果未來已經很熟悉 XMind 的所有工具列圖示的話,可以將滑鼠移動要工具列上方,並且點及右鍵來調整顯示的內容喔~

工具列圖示

B 區:格式編輯區

這一區是一個可以隱藏或開啟的格式編輯區,分別有「樣式」、「提案簡報」以及「圖面」

B 區:格式編輯區
  • 樣式:這邊主要可以編輯節點樣式,包含自行、大小、顏色等等,另外也可以在這邊針對不同的節點進行「分支」的線條樣式調整。
樣式
  • 提案簡報:這邊可以編輯在「提案簡報模式」時,簡報的呈現主題風格、長寬比例及其他跟簡報相關的設定。
提案簡報
  • 圖面:這圖面這邊可以編輯整張心智圖的架構、配色、自行等等,有很多好玩可以客製的內容~可以去玩玩看!
圖面

C 區:檢視模式區

如果點擊檢視模式區最右下角的「綱要」,會將心智圖變成條列式大綱的檢視模式,想要變回心智圖的話,在點擊一次就可以囉。

C 區:檢視模式區

從右到左分別可以調整畫面大小、檢視整個張心智圖,最左邊則是關於這張心智圖的資訊(主題數量、文字數量以及字元數量),總之跟檢視相關的設定,都可以在 C 區進行。

檢視

如何使用 XMind 從 0 完成學習筆記?

在這一部分我想要示範如何使用心智圖來做一個學習筆記!而這一次的學習內容就是「心智圖」,包含「心智圖的起源」「心智圖的應用」「心智圖的繪畫方法」… 直接來看看我是如何用心智圖學習「心智圖」。

step 1

進入到 XMind 點擊「新建檔案」

進入到 XMind 點擊「新建檔案」

step 2

輸入中心主題「心智圖」。

在每一次開始心智圖的第一個步驟就是在中心寫上主題。

輸入中心主題「心智圖」。

step 3

新增主要主題

在這一次的筆記當中,我分別新增了以下四個主要主題:

  • What 什麼是心智圖?
  • Why 為什麼要用心智圖?
  • Where 心智圖的運用
  • How 如何繪製心智圖
新增主要主題

step 4

調整心智圖配色

因為原本的心智圖配色我覺得過於飽和,所以我點擊了右邊的「格式」>「圖面」>「風格配色」選了一個喜歡的色系~

調整心智圖配色

step 5

調整主題架構

身為手帳 / 手繪控的我,當然不能錯過「手繪風格」的主題啦~可以點擊「格式」>「圖面」>「主題架構」來變換風格!

調整主題架構

格式都調整完後,如下圖~!(超喜歡)

格式都調整完

接下來就是筆記時間啦~不論是課堂筆記、線上課程或是自己的調查學習筆記,都可以統整思考後紀錄在心智圖當中,你會發現做完整張筆記後,真的會對該主題有更深入的了解。

step 6

變換分支樣式

做完筆記後,因為內容比較龐大,我發現目前的分支線樣式有一點不方便閱讀,因此可以用滑鼠選定節點後,使用右邊的「格式」>「樣式」>「分支」來進行調整。

變換分支樣式
變換分支樣式

step 7

選定節點,新增圖標

在心智圖當中,圖示的使用是很重要的環節,除了可以更視覺化之外,也可以有效增加對於內容的記憶深度。

選定節點,新增圖標

接下來點擊中間的貼圖圖示。

接下來點擊中間的貼圖圖示。

點擊「貼圖」圖示後,就可以根據你的主題內容尋找適合的貼圖!

點擊「貼圖」圖示後,就可以根據你的主題內容尋找適合的貼圖!

完成後會像下面這樣!貼圖的大小也可以做改變~

貼圖的大小也可以做改變

step 8

選定節點,新增關連線

完成筆記後,會發現部分節點與節點間其實是有關連的,因此可以使用「關連線」的功能來串聯節點。

選定節點,新增關連線

將節點使用滑鼠連接到另外一個節點。

將節點使用滑鼠連接到另外一個節點。

如果連關連線有擋到主題文字的話,也可以進行調整!

如果連關連線有擋到主題文字的話,也可以進行調整!

完成整張筆記後,就可以匯出分享啦!

step 9

點擊左上角「檔案」,準備匯出

點擊左上角「檔案」,準備匯出

step 10

點擊匯出,選擇匯出檔案格式。

點擊匯出,選擇匯出檔案格式。

step 11

確認匯出資訊。

XMind 匯出功能真的很完整,除了有多樣的格式可以選擇之外,針對不同的檔案格式海可以在做內容的微調(例如:透明背景、拆分分支…)

確認匯出資訊。

step 12

確認儲存地

確認儲存地

step 13

完成!(可以點擊圖片放大查看喔~)

完成!

結論

以上就是今天的心智圖工具 – XMind 的分享!到目前為止我大概使用過 3-4 種不同的心智圖工具,XMind 真的是功能最齊全也實用,當然每一款心智圖工具都有各自的優缺點,實際使用過後才會知道你一個最適合自己~

未來我們會為各位評測分享更多不同的數位工具,如果你對於數位工具或是如何提高效率生產力等主題有興趣,也想要在第一時間收到最新文章分享的話,歡迎訂閱我們的「領先數位週報」!一起使用數位工具成為更好的自己吧~

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