【MindMeister】2024 團隊協作最佳心智圖工具！提高工作效率及專案管理的最佳解決方案

最後更新時間： 2024 年 01 月 14 日

市面上的心智圖工具百百種，真的會選擇障礙… 秉持著希望你可以找到最適合自己的心智圖工具心情，今天又要來分享一款很不錯的心智圖工具 – MindMeister 啦！

先講講結論，我覺得 MindMeister 很適合團隊企業做使用，個人如果想要將心智圖融入到工作流中的話也非常適合，另外也有一些功能是其他心智圖工具無可取代的，如果感興趣的話，就趕快往下滑看看詳細的分享介紹吧～

什麼是心智圖？可以用來做什麼？

心智圖（Mind Map）是一種圖像整理思考的筆記工具，由英國學家東尼・博贊（Tony Buzan）所發明，也可以稱作思維導圖、腦圖、心智地圖。

思考方式就是由一個中心主題出發，往外紀錄下與中心主題相關的內容，是一種放射性的思考方法，不但可以用來激發創意、腦力激盪，更可以做有效筆記、規劃專案，我現在撰寫文章的架構也都是使用心智圖來發想！

心智圖分為手繪及數位軟體繪製兩種方式，而今天想要跟你分享的就是我使用到現在，最適合團隊進行協作的線上心智圖工具 – MindMeister！

心智圖基礎知識及應用

• 什麼是心智圖？如何「有系統」的繪製專屬心智圖並真正發揮效用！

心智圖工具推薦與詳細教學

• 【心智圖軟體推薦】最完整 5 款心智圖軟體評測教學！哪一款才是最適合你的心智圖軟體呢？
• 【XMind】功能最齊全的心智圖工具！完整教學及「學習筆記」應用案例分享
• 【MindNode】蘋果生態用戶的心智圖工具最佳選擇！支援 Mac、iPad、iPhone 還有 Apple Watch
• 【GitMind】大家都推薦的免費線上心智圖工具好用嗎？評測心得跟教學一次報你知！
• 【Miro】最強大的線上協作白板工具！遠距工作團隊的最佳利器 ft. 完整基礎教學
• 【MindManager】多裝置支援心智圖工具，視覺化專案、任務管理多功能合一
• 【MindMeister】團隊協作最佳心智圖工具！提高工作效率及專案管理的最佳解決方案

什麼是 MindMeister？

MindMeister 是由軟體公司 MeisterLabs GmbH 在 2007 年所推出的心智圖工具，相當適合團隊協作進行腦力激盪、專案管理以及任務管理！

支援 12 種語言，除了可以在電腦上使用之外，也針對行動裝置推出了 App ，讓我們可以隨時隨地的將想法記錄下來，或是即時查看最新的檔案內容，其中，我覺得最特別的是 MindMeister 還有安全證書認證，讓企業也可以安心的將公司重要資訊紀錄在其中。

我們的生產力和創造力工具可以幫助團隊將他們的想法變成現實——無論他們身在何處，無論他們做什麼。

MeisterLabs GmbH

MindMeister 的特色功能

客製化的自定義模式

MindMeister 擁有極高的客製化功能！除了本身就有內建的心智圖模板樣式可以選擇之外，針對每一個節點我們都還可以做更詳細的「邊框」、「線條」以及「顏色」等等的客製化調整，印象最深刻的就是他們的雲朵邊框！（一不小心直接少女心噴發 XD）

強大的團隊協作及任務分配

MindMeister 的誕生，完美的解決了另外一款心智圖工具 – XMind 無法進行協作以及不方便分享的問題！除了可以新增團隊成員在同一個心智圖進行腦力激盪之外，也可以針對單一節點進行留言以及相關的人員任務分配。

另外，也不用擔心有團隊成員不小心將重要資訊刪除，因為 MindMeister 有支援「歷史回溯」，不論是查看過往的編輯紀錄，還是要將誤刪檔案復原，都可以無痛進行！

一鍵快速分享心智圖

剛剛上述有提到 XMind 在「分享」方面一直都是一個大問題，過去在使用 XMind 時，就有遇到想要分享內容給工作夥伴，但只能匯出為圖片檔案再放大觀看，並且想要協作也無法共同編輯的狀況。

而在 MindMeister 就完全不用擔心！因為只要開啟 Share link （分享連結）功能，就可以使用連結分享給任何對象，並且也可以針對連結進行相關權限的設定。

符合全球公認的安全標準

MindMeister 是我使用了無數個心智圖工具後，第一個看到有安全認證的！現在有越來越多企業公司引進心智圖工具，來進行團隊協作或相關的專案管理，因此心智圖工具的資安防護是一件極為重要的事情。

而 MindMeister 就做到了！除了有 ISO 27001 : 2013 國際數據安全標準認證之外，也符合 GDPR 和 CCPA （歐盟和加利福尼亞數據保護準則），MindMeister 的服務器也是基於歐盟的託管，位於德國法蘭克福的 ISO 27001 認證數據中心，因此不論是個人還是企業都可以非常安心的使用。

MindMeister 的優缺點

優點

• 支援行動裝置以及雲端存檔，隨時可以同步內容與編輯
• 高度的客製化以及豐富的圖示小標可以使用
• 可以與團隊進行協作，並且有效的進行專案管理
• 介面簡約、教學齊全，新手也友善
• 安全認證保證，企業也可以安心使用
• 支援歷史紀錄回溯功能

缺點

• 免費版本功能有限（最多 3 個心智圖檔案、僅能匯出為文字大綱檔）

MindMeister 的價格方案

MindMeister 總共有四種主要方案，分別是 Basic 基礎方案、Personal 個人方案、 Pro 進階方案以及 Business 商業方案，下面用表格的方式你說明四種方案的差別及價格：

	Basic 基礎方案	Personal 個人方案	Pro 進階方案	Business 商業方案
心智圖數量	最多 3 個	無限	無限	無限
大綱模式	✔️	✔️	✔️	✔️
簡報模式	✔️	✔️	✔️	✔️
內建模板	✔️	✔️	✔️	✔️
歷史回溯	–	✔️	✔️	✔️
匯出	文字檔、MindMeister 檔案	文字、PDF、圖檔、Freemind、XMind、MindManager 等檔案	文字、PDF、圖檔、Freemind、XMind、MindManager 等檔案	文字、PDF、圖檔、Freemind、XMind、MindManager 等檔案
分享功能	✔️	✔️	✔️	✔️
團隊管理	–	–	–	✔️
內建圖標、圖示	✔️	✔️	✔️	✔️
自定義節點樣式	✔️	✔️	✔️	✔️
內建樣式主題	–	–	✔️	✔️
價格	免費	【半年訂閱】 美金 $6.99 / 月 【年訂閱】 美金 $5.99 / 月	【半年訂閱】 美金 $8.99 / 月 【年訂閱】 美金 $7.49 / 月	【半年訂閱】 美金 $17.99 / 月 【年訂閱】 美金 $14.99 / 月

如果你們是公司團隊要使用心智圖進行協作的話，我推薦「Business 商業方案」！因為這樣才可以使用團隊管理的相關功能。

如果你是個人用戶要使用心智圖的話，其實我會推薦其他心智圖工具，會比較便宜且功能一樣齊全～可以看看下方的其他心智圖文章，找到最合適的心智圖工具喔！

心智圖基礎知識及應用

• 什麼是心智圖？如何「有系統」的繪製專屬心智圖並真正發揮效用！

心智圖工具推薦與詳細教學

• 【心智圖軟體推薦】最完整 5 款心智圖軟體評測教學！哪一款才是最適合你的心智圖軟體呢？
• 【XMind】功能最齊全的心智圖工具！完整教學及「學習筆記」應用案例分享
• 【MindNode】蘋果生態用戶的心智圖工具最佳選擇！支援 Mac、iPad、iPhone 還有 Apple Watch
• 【GitMind】大家都推薦的免費線上心智圖工具好用嗎？評測心得跟教學一次報你知！
• 【Miro】最強大的線上協作白板工具！遠距工作團隊的最佳利器 ft. 完整基礎教學
• 【MindManager】多裝置支援心智圖工具，視覺化專案、任務管理多功能合一
• 【MindMeister】團隊協作最佳心智圖工具！提高工作效率及專案管理的最佳解決方案

MindMeister 適合誰 ? 我推薦嗎？

如果你有以下需求，MindMeister 推薦給你！

• 團隊協作
• 專案管理、任務管理
• 常常需要分享心智圖
• 希望可以安心、安全使用心智圖工具

接觸過這麼多的心智圖工具，我覺得 MindMeister 真的很適合給團隊或是企業使用，除了可以有效的進行團隊協作之外，也不用擔心重要資料會外流等的安全問題！

MindMeister 可以與 MeisterLabs GmbH 所推出的另外兩個生產力工具「Meister Task」、「Meister Note」一起使用，甚至可以合併 Google Workspace 或 MS Teams，特別適合想要將心智圖融入工作流的個人或團隊，是一款值得嘗試的心智圖工具。

心智圖基礎知識及應用

• 什麼是心智圖？如何「有系統」的繪製專屬心智圖並真正發揮效用！

心智圖工具推薦與詳細教學

• 【心智圖軟體推薦】最完整 5 款心智圖軟體評測教學！哪一款才是最適合你的心智圖軟體呢？
• 【XMind】功能最齊全的心智圖工具！完整教學及「學習筆記」應用案例分享
• 【MindNode】蘋果生態用戶的心智圖工具最佳選擇！支援 Mac、iPad、iPhone 還有 Apple Watch
• 【GitMind】大家都推薦的免費線上心智圖工具好用嗎？評測心得跟教學一次報你知！
• 【Miro】最強大的線上協作白板工具！遠距工作團隊的最佳利器 ft. 完整基礎教學
• 【MindManager】多裝置支援心智圖工具，視覺化專案、任務管理多功能合一
• 【MindMeister】團隊協作最佳心智圖工具！提高工作效率及專案管理的最佳解決方案

MindMeister 註冊及購買教學

如何註冊 MindMeister？

step 1

點擊下方按鈕進入到官網，點擊「使用 Google 繼續」免費註冊

如果沒有 Google 帳號，也可以點擊下方的「使用您的電子郵件」註冊喔～

step 2

點擊要使用的 Google 帳號

step 3

勾選同意條款後，點擊「Continue」繼續註冊

step 4

選擇 Basic 基礎方案

這邊我們先選擇基礎方案，如果想要升級方案可以參考下一段的「升級方案教學」。

step 5

完成！進入到 MindMeister 主頁

如何購買升級 MindMeister 方案？

step 1

點擊下方按鈕進入到主頁，點擊右上角的大頭貼

step 2

選擇最下方的「Find out more」查看方案

step 3

選擇想要升級的方案，這邊以升級 Pro 方案為例

step 4

確認方案，點擊「Contunie」繼續

step 5

輸入付款資訊，完成方案升級！

MindMeister 介面導覽

MindMeister 主頁面導覽

點擊下方圖片放大查看👇

MindMeister 編輯頁面導覽

點擊下方圖片放大查看👇

MindMeister 使用教學：如何用 MindMeister 做學習筆記？

在這一部分我想要示範如何使用心智圖來做一個學習筆記！

這一次的學習內容就是「心智圖」，包含「心智圖的起源」、「心智圖的應用」、「心智圖的繪畫方法」… 直接來看看我是如何用心智圖學習「心智圖」。

如何建立新的檔案？

step 1

點擊主頁的「+」

step 2

選擇「New mind map」

step 3

選擇想要新增的模板

完成新增！

step 4

輸入中心主題「心智圖」

在每一次開始心智圖的第一個步驟就是在中心寫上主題。

step 5

新增主要主題

在這一次的筆記當中，我分別新增了以下四個主要主題：

• What 什麼是心智圖？
• Why 為什麼要用心智圖？
• Where 心智圖的運用
• How 如何繪製心智圖

如何修改心智圖主題樣式？

點擊右邊的主題按鈕，選擇喜歡的主題樣式

如何客製化心智圖節點？

step 1

選擇節點，點擊右邊選單的節點樣式小圖示

step 2

開始客製化節點

在節點樣式這邊可以修改以下這幾個項目！

• 字體（字型、粗體、斜體、大小…）
• 顏色
• 節點形狀
• 節點邊界樣式
• 節點連接線樣式

下面是我客製化後的心智圖！這邊可以去摸索玩玩看～

如何快速新增心智圖內容？

完成上面基本的設定後，接下來就是筆記時間啦～一般來說，會是一邊學習一邊筆記，但因為我有在其他地方已經先做好筆記了，所以今天想要分享可以快速新增筆記到 MindMeister 心智圖的方法！

step 1

點擊右下角藍色的 Mind Map ，選擇「Outline」轉成大綱模式

在大綱模式中也可以直接進行筆記內容的輸入，使用時也會很貼心的顯示實用的快捷鍵！在大綱模式中，不同的階乘就代表在心智圖模式中的階層顯示方式喔～

step 2

貼上筆記內容

接下來再回到心智圖模式後，就會如下圖呈現囉！就不用再一個一個節點去新增，我覺得超方便跟省時。

如何新增圖示圖標？

在心智圖當中，圖示的使用是很重要的環節，除了可以更視覺化之外，也可以有效增加對於內容的記憶深度。

step 1

選擇節點，點擊右邊選單的笑臉按鈕

這邊分享另外一種可以調整節點的方法！

點擊節點後右上角會出現「…」，點擊後就可以進行客製化囉。

step 2

選擇圖示

除了可以一個一個選擇之外，也可以輸入關鍵字找到符合的圖示。

step 3

調整圖式樣式

MindMeister 的內建圖示可以變換顯示的位置以及顏色。

step 4

點擊圖示，使用拖曳方式修改大小

如何新增關聯線？

完成筆記後，會發現部分節點與節點間其實是有關連的，因此可以使用「關連線」的功能來串聯節點。

step 1

選擇節點，點擊右上角「…」

step 2

選擇「Connection」

step 3

選擇想要新增的關聯線方向（上下左右），將關聯線連接到關聯節點

step 4

修改關聯線樣式

在 MindMeister 中，關聯線也可以進行樣式的調整喔！

完成整張筆記後，就可以匯出分享啦！

如何匯出心智圖？

step 1

點擊編輯頁面右上角的雲朵圖示匯出

step 2

選擇「Export」

step 3

選擇想要匯出的檔案類型，完成匯出！

另外，如果是單純想要線上跟朋友分享，不用匯出成檔案，可以按照下方的步驟分享：

step 4

點擊編輯頁面右上角的「Share」

step 5

打開「Share link」，就可以直接貼連結分享拉～

記得這邊要先進行「權限」的調整！

結語

以上就是今天的心智圖工具 – MindMeister 的分享！

到目前為止我大概使用過 4-5 種不同的心智圖工具，MindMeister 是真心覺得很適合團隊企業做使用，個人如果想要將心智圖融入到工作流中的話也非常適合，當然每一款心智圖工具都有各自的優缺點，實際使用過後才會知道你一個最適合自己～

想學習更多好用數位工具、一起提升生產力、增加工作效率？

填寫下方表單，限時免費領取《數位工具應用地圖電子書》，內有超完整數位工具應用情境與攻略，一次帶走所有好用工具與使用攻略！

Ps. 領取後，我們還會每週二準時發送給你一封《領先數位週報》電子信，持續跟你分享最新研究的推薦數位工具，以及一個提升生產力的小技巧！