最後更新時間: 2024 年 06 月 06 日
嗨嗨 ~ 我是小呆!
你有曾經算過自己有幾組帳號密碼嗎?現在數位工具越來越多,幾乎每使用一個網站,就要申請一組新的帳號密碼 如果沒有定期整理帳號密碼的習慣,不僅容易忘記,一不小心就有可能因為防護不足而外洩,真的是非常危險!
之前跟大家分享了我們領先時代都在用的 1Password 密碼管理工具,不過1Password 比較主打家庭及個人使用,商業方案的功能相對比較沒那麼突出。
因此,這次我們特別找到了一個專為企業打造的「Keeper Security 密碼管理工具」,不僅擁有超高等級的加密安全防護,還提供管理者相當完善的密碼控管權限,更重要的是方案價格相當平價!現在就跟我們一起來看看 Keeper 有什麼厲害之處吧!
延伸閱讀:【1Password 評價教學】個人 / 家庭 / 團隊都超適用的密碼管理工具,不用再靠大腦記憶密碼了!
為什麼要使用密碼管理工具?
你也有被盜用過帳密的經驗嗎?被盜用的原因百百種,可能是電腦被駭客入侵、中了木馬病毒等,但最常見的其中一個原因則是「密碼的安全性太低」。
相信你應該也跟我一樣,雖然註冊的帳號可能有將近 100 組,但密碼卻幾乎都一樣,因為自己的腦袋也記不清那麼多密碼,不如就用一組密碼打天下!
不過,這樣的做法卻很容易讓自己的個人資料陷入危機,當密碼安全性太低,被破解、盜用的機率就會非常高,到時候想要找回帳號可說是難上加難,但就算我們想要每組帳號都設不一樣的密碼,不僅大腦完全記不住,手寫也怕弄丟,存雲端還怕危險,到底該怎麼辦呢?
使用密碼管理工具就是一個好方法!大多數的密碼管理工具都具有自動生成高強度密碼的功能,以及強大的防護加密系統,可以有效幫助我們保護好所有的帳密資訊,此外,電腦、手機都能同步更新,隨時隨地想要找密碼都沒問題,再也不用擔心忘記密碼或是找不到密碼了!
Keeper Security 密碼管理器是什麼?
Keeper 是由 Keeper Security 公司於 2009 年推出的密碼管理公司,透過強大的數位加密系統,讓使用者得以在線上放心的儲存及記錄各種帳號、密碼、文件、圖檔或其他隱私資訊,主打企業使用方案,目前全球有數百萬位使用者。
採用 256 位元 AES 軍事級加密,並以 Zero-Trust(零信任)和 Zero-Knowledge(零知識)安全架構,其內部人員也無法讀取使用者的任何資料,因此更能完善保護使用者的數據資訊安全,其安全性更於 2022 年榮獲業界知名的數位資安雜誌《Cyber Defense Magazine》的多項殊榮,是一家發展相當成熟且值得信賴的密碼管理公司。
Keeper Security 密碼管理器的特色優勢
儲存密碼數量無上限
凡購買方案,馬上享有無限組密碼儲存數量,完全不用擔心帳號密碼太多沒地方放。內建多種密碼儲存版型樣式,從基本的帳號、密碼,到 PIN 碼、二階段認證、地址、電話、安全提問、文件檔案;信用卡等資訊,都可以一併儲存在裡面,非常方便!
自動生成高強度密碼
自己想出來的密碼多少都會有邏輯脈絡可循,如果想要生成一個無軌跡可循的高強度密碼,就可以使用 Keeper 內建的自動生成功能,可自訂密碼的長度,以及英文大小寫、數字、符號的數量,非常客製化!
無限裝置設備同步密碼
無論你有幾部電腦、幾支手機、幾個平板,只要購買方案,就可以在無限制的裝置數量上同步所有的帳號密碼,找密碼超方便!
企業方案功能相當完整
Keeper 跟其他密碼管理工具最大的不同就是主打「商業方案」,除了有團隊共用的密碼管理箱外,也提供管理者報表分析、權限管理、版本控制、歷史紀錄等多種完善功能,最重要的是,還提供每位使用者免費的「家庭使用方案」,真的是超佛心來著!
提供指紋及 FACE ID 登入
如果你擔心自己連密碼管理工具的密碼都會忘記,不妨可以使用指紋或 FACE ID 登入,一是不怕忘記,二是別人也很難盜用到你的指紋或臉部資訊,密碼保護更升級!
Keeper Security 密碼管理器的優缺點
優點
- 軍規等級 256 位元加密
- 無限制密碼儲存數量
- 無限制裝置設備數量
- 相當適合企業團隊使用
- 免費試用 14 天
缺點
- 無提供免費版本
- 企業控制台不提供中文介面
Keeper Security 密碼管理器的價格方案
Keeper 主要分為 4 種方案,分別為 Personal 個人、Family 家庭、Business 商業及 Enterprise 企業,最低方案為一年,若購買兩年方案可以打八折、三年方案則可以打七折,簡單來說就是買越多年越划算。
以下就直接用表格跟大家分析不同方案的差異:
方案 | Personal 個人 | Family 家庭 | Business 商業 | Enterprise 企業 |
---|---|---|---|---|
適用對象 | 個人、學生 | 5 人揪團共用 | 5 人以上團隊 | 中大型企業 |
一年方案價格 | US$2.92 / 月 | US$6.25 / 月 | 5-10 人:每人 US$2.00 / 月 11 人以上:每人 US$3.75/ 月 | 另行報價 |
兩年方案價格 | US$2.33 / 月 | US$5.00 / 月 | 5-10 人:每人 US$1.60 / 月 11 人以上:每人 US$3.00/ 月 | 另行報價 |
三年方案價格 | US$2.04 / 月 | US$4.38 / 月 | 5-10 人:每人 US$1.40 / 月 11人 以上:每人 US$2.63/ 月 | 另行報價 |
Keeper 個人&家庭方案比較
這兩個方案主要都是以「個人使用」為主,唯一的差別是「家庭」方案主打「五人揪團更享優惠」,除了每個人都擁有一個私人密碼庫之外,還提供共享帳號密碼給其他家庭成員的功能,比如說像是 Wi-Fi、Netflix、Disney+ 等的帳號密碼,只要點擊設定共享權限,其他家人就可以馬上獲取資訊!
最重要的是,家庭方案比個人方案便宜非常多!所以如果你能找到 5 個好朋友一起買,就會超級值得!
我最推薦購買 Family 三年方案,平均每個月每人花不到 1 美金(比一杯珍珠奶茶還便宜!),就能享受無限數量的密碼管理服務,真的有夠划算!
Keeper 商業&企業方案比較
這兩個方案主要都是以「團隊使用」為主,基本上 Business 方案就非常夠用,除非你的公司需要更強大的密碼管理功能或資安防護技術,再另行與官方業務洽談客製化的 Enterprise 方案就可以囉!
使用 Business 方案要特別注意,最少使用人數為 5 人,且 5 – 10 人使用的價格比較便宜,11 人以上使用價格會貴大約 1.5 倍左右。
我最推薦 10 人以下小型團隊可以購買 Business 三年方案,平均每個月每人也花不到 2 美金(比一個排骨便當還便宜!),就能大大節省到處找密碼、要密碼、給密碼跟整理密碼的麻煩,讓整個團隊的工作效率大提升!
Keeper Security 註冊及免費試用教學
step 1
進入 Keeper 官網,點選右上角的「Try it Free」step 2
選擇你要免費試用的方案,這邊我以 Business 方案為例step 3
輸入你的電子信箱,選擇你的公司團隊大小step 4
輸入姓名及公司名稱step 5
設定密碼step 6
到你的信箱接收認證信,複製六碼的認證密碼step 7
回到註冊頁面,輸入六位數的認證密碼step 8
進入到「企業控制台」這一頁,就代表註冊完成囉!不過這個頁面是僅作為企業管理使用,如果要到密碼管理工作區,請繼續看下一步。
step 9
點選右上角的帳號資訊,再點選「Launch Web Vault」step 10
點選下方的登入step 11
就會進入密碼管理工作區囉!Keeper Security 購買教學
step 1
進入 Keeper 官網,點選上方的「Pricing」,選擇你要購買的方案,這邊我以購買 Business 方案為例step 2
點選「Buy Now」step 3
輸入你的購買資訊step 4
選擇要購買的方案人數及年份step 5
下方可選購如雲端空間等其他加值服務step 6
確認帳單明細與折扣step 7
輸入付款資訊並送出,這樣就購買完成囉!Keeper Security 使用教學
個人使用:如何用 Keeper 紀錄帳號密碼?
step 1
進入密碼管理工作區,點選左上角黃色的「Create New」,點選「Record」step 2
選擇帳號密碼的類型,這邊我以「Login 登入資訊」為範例step 3
輸入帳號密碼的標題,這邊我以我們團隊都在使用的電子報系統為範例step 4
輸入帳號、密碼等基本資訊,也可以新增像是網址、照片、檔案等其他資訊,輸入完成按儲存step 5
之後只要點選標題,右側就會顯示完整的帳號密碼資訊囉!(要看密碼記得點一下右邊的小眼睛,就會顯示出來囉)團隊使用:如何用 Keeper 與團隊共享密碼?
在與團隊共享密碼前,首先,我們必須先新增團隊成員的資訊或是建立部門團隊,之後只要開啟共享功能,密碼就會無痛直接分享給其他團隊成員囉!
step 1
點選「Admin Console」回到企業控制台step 2
點選「Admin」step 3
點選 Users 旁邊的「Add Users」,新增團隊成員step 4
輸入團隊成員的個人資訊,點選「Add」step 5
這樣成員就增加完成囉!step 6
下一步我們就來建立部門團隊,點選「Teams」工作頁step 7
點選「Add Team」,新增團隊step 8
輸入團隊名稱step 9
點選加號,就可以將團隊成員拉進分組裡面囉!step 10
回到密碼管理工作區,點選「Create New」,新增「Shared Folder」step 11
輸入資料夾名稱,並選擇使用者的權限step 12
選擇使用者的密碼管理權限step 13
輸入完成後點選「Create」step 14
將你要共用的帳號密碼,拖曳到共享資料夾中step 15
接著我們要設定資料夾的共享對象,點選共用資料夾,選擇「Users」,點選右上角的「Edit」step 16
選擇要共享的對象或是團隊,選擇儲存step 17
出現以下畫面,就代表這個資料夾已經共享完成囉!只要是有在使用者名單中的團隊成員,都可以看到或編輯這個資料夾裡面的所有帳號密碼。
如何把儲存在瀏覽器的密碼一鍵匯入 Keeper?
相信很多還沒使用過密碼管理工具的朋友,之前大多是使用 Chrome、Edge、Firefox、Safari 等瀏覽器內建的密碼管理工具,這些工具雖然方便,但缺點就是安全性不夠高。
儘管內心真的很想要改用 Keeper 來管理密碼,但光是想到要把瀏覽器裡面的這些密碼,一個一個手動輸入到 Keeper 裡面,是不是就有點懶得轉移密碼了呢?(笑)
別擔心!這裡馬上教大家超快速的瀏覽器密碼移轉方法!
基本上市面上所有瀏覽器,密碼移轉步驟方式都差不多,以下我就以 Edge 瀏覽器做示範:
step 1
打開 Edge 瀏覽器,點選工具列右上角的「三個點點」,並選擇「設定」step 2
點選「密碼」PS:若是使用 Chrome 瀏覽器,則先點選「自動填入」,再選擇「密碼管理員」
step 3
找到已儲存的密碼區塊,點選右上角的「三個點點」step 4
點選「匯出密碼」step 5
再點選一次「匯出密碼」step 6
儲存成 csv 檔案step 7
回到 Keeper 密碼管理工作區,點一下右上角的帳號,選擇「Setting」step 8
選擇「Import」,並選擇「csv」檔案類型step 9
把剛剛匯出的密碼檔案,拖曳到下方的黃框內step 10
依據檔案內容,選擇對應的欄位名稱後,點選右下角的「Import」,這樣就匯入完成囉!結語
總結來說,Keeper 真的是非常適合企業使用的密碼管理工具,特別是中小型團隊,平均每個月每人只需要負擔台幣 60 元以內,就可以享有全公司的密碼管理服務,且 Keeper 主打企業方案,提供的功能相對也更加完善且多元,十分推薦給新創型的團隊使用,一定可以幫助團隊更有效提升溝通跟工作效率!
但相對的,Keeper 的個人跟家庭方案,就沒有像 1Password 這麼優惠了,但兩者整題的安全性跟功能性都沒有相差太多,因此,如果你跟我們領先時代一樣是個不到 5 人的團隊,或是只是想要個人使用,就建議你可以選擇 1Password 的個人或家庭方案會比較划算哦!
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希望這次的分享對大家有幫助,如果在註冊或使用上有遇到任何問題,也歡迎你留言跟我說哦!我們下次見 ~ 掰掰!