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【Keeper 密碼管理】最適合企業使用的密碼管理工具,一鍵管理團隊權限、共享帳號密碼!

Keeper 密碼管理

最後更新時間: 2022 年 12 月 12 日

嗨嗨 ~ 我是小呆!

你有曾經算過自己有幾組帳號密碼嗎?現在數位工具越來越多,幾乎每使用一個網站或軟體,就要申請一組新的帳號密碼,連我自己都快數不出來我有幾組帳密,更不用說是企業型的公司團隊了!

團隊如果沒有定期整理帳號密碼的習慣,不僅容易不小心搞丟或記錯,也很容易因為防護不足而外洩,真的是非常危險!到底有沒有什麼工具可以幫助我們更有效率地管理團隊的帳號密碼呢?

之前跟大家分享了我們領先時代都在用的 1Password 密碼管理工具,不過,1Password 比較主打家庭及個人使用,商業方案的功能相對比較沒那麼突出。

延伸閱讀:1Password 使用評價與詳細教學|最推薦購買的密碼管理工具介紹,安全管理不用再考記憶力!

因此,這次我們特別找到了一個專為企業打造的密碼管理工具「Keeper」,不僅擁有超高等級的加密安全防護,還提供管理者相當完善的密碼控管權限,更重要的是方案價格相當平價!現在就跟我們一起來看看 Keeper 有什麼厲害之處吧!

Keeper 本站專屬優惠方案

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為什麼要用密碼管理工具?

你也有被盜用過帳密的經驗嗎?被盜用的原因百百種,可能是電腦被駭客入侵、中了木馬病毒等,但最常見的其中一個原因則是「密碼的安全性太低」。

相信你應該也跟我一樣,雖然註冊的帳號可能有將近 100 組,但密碼卻幾乎都一樣,因為自己的腦袋也記不清那麼多密碼,不如就用一組密碼打天下!

不過,這樣的做法卻很容易讓自己的個人資料陷入危機,當密碼安全性太低,被破解、盜用的機率就會非常高,到時候想要找回帳號可說是難上加難,但就算我們想要每組帳號都設不一樣的密碼,不僅大腦完全記不住,手寫也怕弄丟,存雲端還怕危險,到底該怎麼辦呢?

使用密碼管理工具就是一個好方法!大多數的密碼管理工具都具有自動生成高強度密碼的功能,以及強大的防護加密系統,可以有效幫助我們保護好所有的帳密資訊,此外,電腦、手機都能同步更新,隨時隨地想要找密碼都沒問題,再也不用擔心忘記密碼或是找不到密碼了!

Keeper 是什麼?

Keeper 密碼管理工具

Keeper 是由 Keeper Security 公司於 2009 年推出的密碼管理公司,透過強大的數位加密系統,讓使用者得以在線上放心的儲存及記錄各種帳號、密碼、文件、圖檔或其他隱私資訊,主打企業使用方案,目前全球有數百萬位使用者。

採用 256 位元 AES 軍事級加密,並以 Zero-Trust(零信任)Zero-Knowledge(零知識)安全架構,其內部人員也無法讀取使用者的任何資料,因此更能完善保護使用者的數據資訊安全,其安全性更於 2022 年榮獲業界知名的數位資安雜誌《Cyber Defense Magazine》的多項殊榮,是一家發展相當成熟且值得信賴的密碼管理公司。

Keeper 的特色優勢

儲存密碼數量無上限

凡購買方案,馬上享有無限組密碼儲存數量,完全不用擔心帳號密碼太多沒地方放。內建多種密碼儲存版型樣式,從基本的帳號、密碼,到 PIN 碼、二階段認證、地址、電話、安全提問、文件檔案;信用卡等資訊,都可以一併儲存在裡面,非常方便!

自動生成高強度密碼

自己想出來的密碼多少都會有邏輯脈絡可循,如果想要生成一個無軌跡可循的高強度密碼,就可以使用 Keeper 內建的自動生成功能,可自訂密碼的長度,以及英文大小寫、數字、符號的數量,非常客製化!

自動生成高強度密碼

無限裝置設備同步密碼

無論你有幾部電腦、幾支手機、幾個平板,只要購買方案,就可以在無限制的裝置數量上同步所有的帳號密碼,找密碼超方便!

企業方案功能相當完整

Keeper 跟其他密碼管理工具最大的不同就是主打「商業方案」,除了有團隊共用的密碼管理箱外,也提供管理者報表分析、權限管理、版本控制、歷史紀錄等多種完善功能,最重要的是,還提供每位使用者免費的「家庭使用方案」,真的是超佛心來著!

提供指紋及 FACE ID 登入

如果你擔心自己連密碼管理工具的密碼都會忘記,不妨可以使用指紋 FACE ID 登入,一是不怕忘記,二是別人也很難盜用到你的指紋或臉部資訊,密碼保護更升級!

Keeper 的優缺點

優點

  • 軍規等級 256 位元加密
  • 無限制密碼儲存數量
  • 無限制裝置設備數量
  • 相當適合企業團隊使用
  • 免費試用 14 天

缺點

  • 無提供免費版本
  • 企業控制台不提供中文介面

Keeper 的價格方案

Keeper 主要分為 4 種方案,分別為 Personal 個人Family 家庭Business 商業 Enterprise 企業,最低方案為一年,若購買兩年方案可以打八折三年方案則可以打七折,簡單來說就是買越多年越划算。

以下就直接用表格跟大家分析不同方案的差異:

方案Personal 個人Family 家庭Business 商業Enterprise 企業
適用對象個人、學生5 人揪團共用5 人以上團隊中大型企業
一年方案價格US$2.92 / 月US$6.25 / 月5-10 人:每人 US$2.00 / 月
11 人以上:每人 US$3.75/ 月
另行報價
兩年方案價格US$2.33 / 月US$5.00 / 月5-10 人:每人 US$1.60 / 月
11 人以上:每人 US$3.00/ 月
另行報價
三年方案價格US$2.04 / 月US$4.38 / 月5-10 人:每人 US$1.40 / 月
11人 以上:每人 US$2.63/ 月
另行報價

Keeper 個人、家庭方案比較

Keeper 個人、家庭方案比較

這兩個方案主要都是以「個人使用」為主,唯一的差別是「家庭」方案主打「五人揪團更享優惠」,除了每個人都擁有一個私人密碼庫之外,還提供共享帳號密碼給其他家庭成員的功能,比如說像是 Wi-Fi、Netflix、Disney+ 等的帳號密碼,只要點擊設定共享權限,其他家人就可以馬上獲取資訊!

最重要的是,家庭方案比個人方案便宜非常多!所以如果你能找到 5 個好朋友一起買,就會超級值得!

我最推薦購買 Family 三年方案,平均每個月每人花不到 1 美金(比一杯珍珠奶茶還便宜!),就能享受無限數量的密碼管理服務,真的有夠划算!

Keeper 商業、企業方案比較

Keeper 商業、企業方案比較

這兩個方案主要都是以「團隊使用」為主,基本上 Business 方案就非常夠用,除非你的公司需要更強大的密碼管理功能或資安防護技術,再另行與官方業務洽談客製化的 Enterprise 方案就可以囉!

使用 Business 方案要特別注意,最少使用人數為 5 人,且 5 – 10 人使用的價格比較便宜,11 人以上使用價格會貴大約 1.5 倍左右。

我最推薦 10 人以下小型團隊可以購買 Business 三年方案,平均每個月每人也花不到 2 美金(比一個排骨便當還便宜!),就能大大節省到處找密碼、要密碼、給密碼跟整理密碼的麻煩,讓整個團隊的工作效率大提升!

Keeper 使用教學

Keeper 註冊及免費試用教學

step 1

進入 Keeper 官網,點選右上角的「Tri it Free」

進入 Keeper 官網,點選右上角的「Tri it Free」

step 2

選擇你要免費試用的方案,這邊我以 Business 方案為例

選擇你要免費試用的方案,這邊我以 Business 方案為例

step 3

輸入你的電子信箱,選擇你的公司團隊大小

輸入你的電子信箱,選擇你的公司團隊大小

step 4

輸入姓名及公司名稱

輸入姓名及公司名稱

step 5

設定密碼

設定密碼

step 6

到你的信箱接收認證信,複製六碼的認證密碼

到你的信箱接收認證信,複製六碼的認證密碼

step 7

回到註冊頁面,輸入六位數的認證密碼

回到註冊頁面,輸入六位數的認證密碼

step 8

進入到「企業控制台」這一頁,就代表註冊完成囉!

不過這個頁面是僅作為企業管理使用,如果要到密碼管理工作區,請繼續看下一步。

進入到「企業控制台」這一頁,就代表註冊完成囉!

step 9

點選右上角的帳號資訊,再點選「Launch Web Vault」

點選右上角的帳號資訊,再點選「Launch Web Vault」

step 10

點選下方的登入

點選下方的登入

step 11

就會進入密碼管理工作區囉!

就會進入密碼管理工作區囉!

Keeper 方案購買教學

step 1

進入 Keeper 官網,點選上方的「Pricing」,選擇你要購買的方案,這邊我以購買 Business 方案為例

進入 Keeper 官網,點選上方的「Pricing」,選擇你要購買的方案,這邊我以購買 Business 方案為例

step 2

點選「Buy Now」

點選「Buy Now」

step 3

輸入你的購買資訊

輸入你的購買資訊

step 4

選擇要購買的方案人數及年份

選擇要購買的方案人數及年份

step 5

下方可選購如雲端空間等其他加值服務

下方可選購如雲端空間等其他加值服務

step 6

確認帳單明細與折扣

確認帳單明細與折扣

step 7

輸入付款資訊並送出,這樣就購買完成囉!

輸入付款資訊並送出,這樣就購買完成囉!

個人使用:如何用 Keeper 紀錄帳號密碼?

step 1

進入密碼管理工作區,點選左上角黃色的「Create New」,點選「Record」

進入密碼管理工作區,點選左上角黃色的「Create New」,點選「Record」

step 2

選擇帳號密碼的類型,這邊我以「Login 登入資訊」為範例

選擇帳號密碼的類型,這邊我以「Login 登入資訊」為範例

step 3

輸入帳號密碼的標題,這邊我以我們團隊都在使用的電子報系統為範例

輸入帳號密碼的標題,這邊我以我們團隊都在使用的電子報系統為範例

step 4

輸入帳號、密碼等基本資訊,也可以新增像是網址、照片、檔案等其他資訊,輸入完成按儲存

輸入帳號、密碼等基本資訊,也可以新增像是網址、照片、檔案等其他資訊,輸入完成按儲存

step 5

之後只要點選標題,右側就會顯示完整的帳號密碼資訊囉!(要看密碼記得點一下右邊的小眼睛,就會顯示出來囉)

之後只要點選標題,右側就會顯示完整的帳號密碼資訊囉!

團隊使用:如何用 Keeper 與團隊共享密碼?

在與團隊共享密碼前,首先,我們必須先新增團隊成員的資訊或是建立部門團隊,之後只要開啟共享功能,密碼就會無痛直接分享給其他團隊成員囉!

step 1

點選「Admin Console」回到企業控制台

點選「Admin Console」回到企業控制台

step 2

點選「Admin」

點選「Admin」

step 3

點選 Users 旁邊的「Add Users」,新增團隊成員

點選 Users 旁邊的「Add Users」,新增團隊成員

step 4

輸入團隊成員的個人資訊,點選「Add」

輸入團隊成員的個人資訊,點選「Add」

step 5

這樣成員就增加完成囉!

這樣成員就增加完成囉!

step 6

下一步我們就來建立部門團隊,點選「Teams」工作頁

下一步我們就來建立部門團隊,點選「Teams」工作頁

step 7

點選「Add Team」,新增團隊

點選「Add Team」,新增團隊

step 8

輸入團隊名稱

輸入團隊名稱

step 9

點選加號,就可以將團隊成員拉進分組裡面囉!

點選加號,就可以將團隊成員拉進分組裡面囉!

step 10

回到密碼管理工作區,點選「Create New」,新增「Shared Folder」

回到密碼管理工作區,點選「Create New」,新增「Shared Folder」

step 11

輸入資料夾名稱,並選擇使用者的權限

輸入資料夾名稱,並選擇使用者的權限

step 12

選擇使用者的密碼管理權限

選擇使用者的密碼管理權限

step 13

輸入完成後點選「Create」

輸入完成後點選「Create」

step 14

將你要共用的帳號密碼,拖曳到共享資料夾中

將你要共用的帳號密碼,拖曳到共享資料夾中

step 15

接著我們要設定資料夾的共享對象,點選共用資料夾,選擇「Users」,點選右上角的「Edit」

接著我們要設定資料夾的共享對象,點選共用資料夾,選擇「Users」,點選右上角的「Edit」

step 16

選擇要共享的對象或是團隊,選擇儲存

選擇要共享的對象或是團隊,選擇儲存

step 17

出現以下畫面,就代表這個資料夾已經共享完成囉!

只要是有在使用者名單中的團隊成員,都可以看到或編輯這個資料夾裡面的所有帳號密碼。

出現以下畫面,就代表這個資料夾已經共享完成囉!

如何把儲存在瀏覽器的密碼一鍵匯入 Keeper?

相信很多還沒使用過密碼管理工具的朋友,之前大多是使用 Chrome、Edge、Firefox、Safari 等瀏覽器內建的密碼管理工具,這些工具雖然方便,但缺點就是安全性不夠高。

儘管內心真的很想要改用 Keeper 來管理密碼,但光是想到要把瀏覽器裡面的這些密碼,一個一個手動輸入到 Keeper 裡面,是不是就有點懶得轉移密碼了呢?(笑)

別擔心!這裡馬上教大家超快速的瀏覽器密碼移轉方法!

基本上市面上所有瀏覽器,密碼移轉步驟方式都差不多,以下我就以 Edge 瀏覽器做示範:

step 1

打開 Edge 瀏覽器,點選工具列右上角的「三個點點」,並選擇「設定」

打開 Edge 瀏覽器,點選工具列右上角的「三個點點」,並選擇「設定」

step 2

點選「密碼」

點選「密碼」

PS:若是使用 Chrome 瀏覽器,則先點選「自動填入」,再選擇「密碼管理員」

若是使用 Chrome 瀏覽器,則先點選「自動填入」,再選擇「密碼管理員」

step 3

找到已儲存的密碼區塊,點選右上角的「三個點點」

找到已儲存的密碼區塊,點選右上角的「三個點點」

step 4

點選「匯出密碼」

點選「匯出密碼」

step 5

再點選一次「匯出密碼」

再點選一次「匯出密碼」

step 6

儲存成 csv 檔案

儲存成 csv 檔案

step 7

回到 Keeper 密碼管理工作區,點一下右上角的帳號,選擇「Setting」

回到 Keeper 密碼管理工作區,點一下右上角的帳號,選擇「Setting」

step 8

選擇「Import」,並選擇「csv」檔案類型

選擇「Import」,並選擇「csv」檔案類型

step 9

把剛剛匯出的密碼檔案,拖曳到下方的黃框內

把剛剛匯出的密碼檔案,拖曳到下方的黃框內

step 10

依據檔案內容,選擇對應的欄位名稱後,點選右下角的「Import」,這樣就匯入完成囉!

依據檔案內容,選擇對應的欄位名稱後,點選右下角的「Import」,這樣就匯入完成囉!

總結

總結來說,Keeper 真的是非常適合企業使用的密碼管理工具,特別是中小型團隊,平均每個月每人只需要負擔台幣 60 元以內,就可以享有全公司的密碼管理服務,且 Keeper 主打企業方案,提供的功能相對也更加完善且多元,十分推薦給新創型的團隊使用,一定可以幫助團隊更有效提升溝通跟工作效率!

但相對的,Keeper 的個人跟家庭方案,就沒有像 1Password 這麼優惠了,但兩者整題的安全性跟功能性都沒有相差太多,因此,如果你跟我們領先時代一樣是個不到 5 人的團隊,或是只是想要個人使用,就建議你可以選擇 1Password 的個人或家庭方案會比較划算哦!

希望這次的分享對大家有幫助,如果在註冊或使用上有遇到任何問題,也歡迎你留言跟我說哦!我們下次見 ~ 掰掰!

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