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【1Password 評價教學】個人 / 家庭 / 團隊都超適用的密碼管理工具,不用再靠大腦記憶密碼了!

1Password 評價教學

最後更新時間: 2023 年 11 月 22 日

前陣子因為 Google Chrome 瀏覽器一直莫名跳出「你的密碼已遭洩漏」的通知訊息,點進去看才發現我遍布於各大電商、社群網站的個人密碼被外洩了!雖然這種機器判別的密碼洩漏偵測不一定準確,但也讓我開始反省自己用同一組密碼打天下的做法,真的是非常不安全的密碼設定方式。

如果你近期也被通知有密碼洩漏的危機,或是想要嘗試找一個安全性高的密碼管理工具來幫助你好好保護帳號密碼安全,這篇文章我將跟大家分享領先時代團隊都在用的密碼管理工具「1Password」,並跟你分享我們團隊是如何運用 1Password 有效提升多人團隊之間的工作效率!

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為什麼要用密碼管理工具?

曾經看過一個資料統計數據:「每個人平均所使用的密碼數量,直至 2020 年為止估計超過 200 個!」,雖然可能有超過一半以上的密碼都是同一組,但光是要記至少 50 組密碼,我們辛苦的大腦就已經無法負荷了!

以我自己來說,我在很多平台上都是用一個密碼打天下,以前也曾經使用過超級容易被破解的「懶人密碼」(有另一個統計顯示,平均每 5 人就有 1 人使用像 12345 這種「懶人密碼」),雖然這主懶人密碼看起來沒有什麼,但其實你正在把自己的個人資料,整碗奉給有心人士與駭客們呢!

想要好好維護自己的網路資訊安全,又要高效率地穿梭在各個平台帳號之中,卻又擔心自己的大腦不給勵,總是不小心忘記密碼的話,就需要使用專業且安全的「密碼管理工具」,來幫我們更有效地記住所有密碼。

1Password 是什麼?

1Password 是目前市面上歷史最悠久、最老牌的密碼管理工具,用來將各種不同的密碼、信用卡、軟體認證等資訊,安全地存放在加密的虛擬保險箱裡,只有自己知道這個虛擬保險箱的密碼,不用太過擔心密碼外洩的問題,更不用擔心自己哪天不小心忘記密碼!

現在每個平台設定密碼的規則都很不一樣,有些要大小寫字母,有些則要加入特殊符號,根本不太可能使用同一組密碼打天下,如果每一組密碼都設不一樣,大腦又很容易記不住密碼。

這時候有了 1Password,就不再擔心這個問題!就可以幫助我們好好地記住密碼,並在上網、打開 App 時自動填入密碼,除此之外,1Password 也有提供自動產生複雜密碼的功能,有效保護重要帳號被盜用的風險。

1Password 自動填入密碼
登入時用 1Password 自動填入密碼非常方便

有 Google 自動記憶密碼,還需要使用 1Password 嗎?

很多人可能會疑惑,Google、Edge 不是有自動記憶密碼的功能嗎?為什麼還需要特別使用 1Password 這種密碼管理工具?

主要最大的原因是「安全性」。

Google、Edge 內建的密碼管理工具雖然很方便,但並沒有嚴格將這些密碼「加密保護」。也就是說,任何人只要借用一下你的電腦,打開瀏覽器,就能自動使用你所有的帳號密碼資訊。

如果你不希望自己的帳號密碼像這樣被外洩,就建議你使用像 1Password 的密碼管理工具,使用保險箱中的帳號密碼前,都必須登入只有你自己才知道的帳號密碼,或是刷一下指紋或是 FaceID,才能使用,安全性絕對比瀏覽器內建的自動記憶密碼來的高!

除此之外,1Password 也有支援手機、平板等各種系統版本,同步使用自動輸入密碼的功能,不用再手動自己輸入查詢,對於經常需要跨裝置使用的人來說也更加方便。

想把每個帳號都換成安全性高的複雜密碼,是不是很麻煩?

如果你想要讓自己的帳號密碼更安全無虞,1Password 官方建議大家最好一個一個將你正在使用的帳號密碼,通通更改為系統自動生成的複雜密碼。

不過,對於我這種懶人來說真的是很痛苦,每天都要登入不同的帳號,一個一個換密碼,一個一個重新輸入,真的是要崩潰,所以我想了個折衷的辦法,這邊也提供給大家做參考:

  1. 優先將「重要帳戶」的密碼,通通更改為自動生成的複雜密碼,例如:Google、Facebook、各種銀行帳號等。
  2. 其餘「一般帳戶」的密碼就先沿用過往的密碼,並直接匯入到 1Password 當中(1Passwrod 匯入密碼教學請點這裡),如電商平台、線上課程平台等。
  3. 未來如果剛好有需要登入「一般帳戶」時,再順手將密碼變更成系統自動生成的複雜密碼即可(但如果不需要的話,也可以沿用舊的密碼就好了!)。

1Password 有提供一個名叫 「偵防塔」(Watch Tower)的功能,這個功能會隨時偵測並通知你有哪些密碼可能已被洩漏,你也可以等到收到通知後,再去做變更就好囉!

1Password 的特色優勢

中文版介面,簡單好上手

1Password 中文版介面
1Password 中文介面

大部分如 KeePass、LastPass、NordPass 等的密碼管理工具,網頁介面都是全英文,對中文使用者來說相當不友善。1Password 各平台的操作介面都是中文,雖然有些翻譯並不是非常準確,但比起全英文介面而言,還是更方便上手!

無限密碼儲存數量

1Password 無論是任何一個付費方案,通通都沒有限制密碼儲存的數量,想存多少組,就存多少組,不用擔心超過儲存空間還要刪除密碼的問題!

跨平台同步使用

1Password 適用於所有裝置

對於密碼管理工具來說,跨平台支援超級重要!1Password 支援 mac、iOS、Android、Windows、Linux、ChromeOS、CLI、Chrome、Firefox、Safari、Opera、Edge 等各種各樣的系統平台,基本上所有你想的到系統平台,幾乎都可以使用,完全不用擔心哪天換裝置還需要重新找密碼的麻煩,可以說是現在市面上多平台支援最廣的密碼管理工具。

Face ID & 指紋辨識功能

1Password 指紋辨識

1Password 是少數能夠支援 Face ID、指紋辨識甚至是 Apple Watch 解鎖的密碼管理工具,不過目前 Face ID、指紋辨識功能只適用於「開啟 1Password」,還不能用來支援像是銀行 APP 的指紋登入。

這個功能對我這個懶人來說,已經非常方便了,輕輕用手指一按就能開啟 1Password,完全不用再打字輸入密碼,不過壞處可能哪天不小心就會忘記自己 1Passwaor 登入密碼(笑)。

多人團隊共用模式

這也是我們領先時代最愛的功能!在公司工作時,團隊共用帳號密碼是很常有的事,通常需要使用時,都是由主管一個一個告知密碼,或是把密碼寫在某個共用雲端文件內,提供給大家,不過這個方法其實超危險!

而且最麻煩的是,如果剛好有人離職換密碼時,就需要再人工一個一個通知所有人密碼已變更,或是把有紀錄密碼的文件一個一個都改過。

這時候使用 1Password 團隊方案,把所有密碼統一管理在同一個虛擬保險箱裡面,並把員工加入共用保險箱中,員工有需要使用帳號時,在進入共用保險箱中查閱,管理員也可以直接在保險箱隨時更新密碼,並把離職人員踢除共用保險箱

這樣不僅省去一個一個通知密碼更改的麻煩外,未來員工也不用再麻煩主管提供密碼,只要登入 1Password 共用保險箱查閱,或是使用 1Password 自動輸入密碼的功能,就可以馬上使用,省時、省力又安全!也不用擔心密碼外洩的問題,如果你是公司業主,我強烈建議趕緊使用這套密碼管理工具,保障你公司業務的安全。

旅遊安全保護模式

1Password 旅遊模式

1Password 還有一個很特別的功能 旅遊模式,特別適用於經常出國旅遊或工作的人,如果擔心過海關時被海關人員查驗手機、個人資料外洩,就可以先開啟 1Password 的 Travel Mode

開啟這個模式時,只要有連上網路的設備,且有登入帳號的平台,1Password 都會自動刪除掉所有儲存的帳號密碼資料,即便被查驗也不用擔心外人會竊取或查看到你的帳號資料,出關後再關閉旅遊模式,帳號密碼就又會全部復原。

1Password 的優缺點

優點

  1. 只需要記住 1Password 的登入密碼,其餘密碼都交給 1Password 幫你記
  2. 可自動生成獨立且安全性高的複雜密碼
  3. 家庭方案可與家人、團隊共享 Wifi、Netflix 等公用密碼
  4. 支援不同平台與裝置(MacOS、Windows、iOS、Andriod、網頁…)
  5. 無限帳號密碼儲存數量

缺點

  • 從瀏覽器自動儲存的密碼轉換到 1Password 當中,需要滿耗大的轉換流程
  • 如果是第一次使用密碼管理工具,需要手動將密碼一一輸入到 1Password 中

如果你已經有使用瀏覽器內建的密碼管理功能,這篇文章後續也會教你如何無痛將帳號密碼轉換到 1Password 當中

領先時代團隊 1Password 使用心得&評價

領先時代是一個全遠距工作的自媒體團隊,我們團隊總共有四個人,平均一年大概只見一到兩次面。

我們團隊同樣也有共享密碼的需求,為了加速我們團隊合作的效率,我們就選擇使用了 1Password 密碼管理工具來共享平台密碼,到目前為止我們都還在使用,而且用起來也非常安全,不要太過擔心外洩或是夥伴忘記密碼的窘境。

以下就詳細跟大家說說,我們團隊使用 1Password 覺得有哪些很棒的地方:

分享密碼超快速、方便

一般公司如果員工要索取平台的帳號密碼,通常都會使用通訊軟體去詢問知道帳密的人,但對於公司企業來說,將密碼留在通訊軟體的紀錄中,不僅資安上沒有保障,也很容易有外洩的危機。

自從我們團隊開始使用 1Password 後,分享密碼超級方便!若帳號密碼已經儲存在共享密碼保險庫中,只要將使用者加入共享密碼保險庫就可以了。

如果帳號密碼是儲存在某個人私人的密碼保險庫中,只要該組帳號密碼移動到 1Password 的共享密碼保險庫中,團隊夥伴重新整理後,就可以直接使用該組密碼,完全不擔心輸錯密碼或是密碼洩漏的問題喔!

團隊使用 1Password 非常方便
團隊使用 1Password 非常方便
現在團隊在群組內需要分享密碼,都直接說「同步到 1Password 囉」就完成分享了!

我在文章後半段有分享如何跟夥伴共享密碼方法教學,如果有需要可以直接點擊連結跳轉到該段落哦!

電腦、手機都通用

1Password 支援網頁版、Mac、Windows、iOS、Andriod 等多個平台,所以無論是在家用電腦辦公,或是人在面用手機上網,都可以快速用 1Password 自動登入,對於我們這種常常在外跑來跑去的遠距團隊來說,可以在各裝置間轉換真的是超級方便!

1Password 手機畫面
手機版 App 也可以同步使用 1Password 裡儲存的密碼

團隊密碼管理安全有保障

比起用 Excel、雲端等文件儲存密碼而言,用 1Password 管理密碼真的安全很多,不用再用通訊軟體傳密碼,團隊也能定期更新密碼確保帳號安全。

即便我們團隊中有任何人離開團隊或加入團隊,也可以一鍵刪除離職人員,讓離職人員無法再存取密碼,並直接將新夥伴加入到共享密碼庫中,整體的密碼安全性真的提高很多!

1Password 的價格方案

1Password 目前僅提供訂閱付費方案,沒有免費版,也沒有買斷方案,並有提供免費 14 天試用,建議大家可以先下載試用看看!

1Password 價格方案分為四種:

  • 個人方案: $2.99 美金/月
  • 家庭方案: $4.99 美金/月,5 人使用,每新增一人增加 $1 美金
  • 團隊方案: $19.95 美金/月,最多 10 人使用
  • 商務方案:每人 $7.99 美金月,不限人數使用

1Password 個人&家庭方案比較

1Password 個人&家庭方案比較
個人&家庭方案

個人和家庭方案都適合一般人、家庭、學生、上班族使用,兩者最大的差異就是使用人數的不同

個人方案只能 1 人使用,家庭方案最多可以 5 人共同使用,除了會有共享的虛擬保險庫外,每一個成員也都能擁有屬於自己的個人保險庫(其他成員無法看到),功能比個人方案更多元,且只要湊滿 2 人一起購買,費用就比單買個人方案來的便宜了!建議想要省錢可以揪家人、朋友一起購買!

1Password 團隊&商務方案比較

1Password 團隊&商務方案比較
團隊&商務方案

「團隊方案」適合 10 人以下的工作團隊,「商務方案」則不限人數,收費是每人 7.99 元美金/月,支援更多層級的角色與權限設定。

1Password 的團隊、商務方案提供多個虛擬密碼資料庫,方便公司團隊可以針對不同部門,設定不同虛擬保險庫,存取各個部份所需共享的密碼,管理者也可以手動調整使用者的檢視權限,並隨時注意是否有密碼被盜取洩漏的狀況。

小型團隊該用「家庭」還是「團隊」方案?

如果團隊規模不大,大約 10 人以下,建議可以使用「家庭方案」或「團隊方案」即可,帶如果是大型公司企業,則比較建議選擇「商務方案」,不限使用人數,並以人數計價。

那麼對於小型團隊來說,到底該使用「家庭方案」還是「團隊方案」好呢?這兩個方案到底差在哪裡呢?團隊到底該如何選擇才好?以下整理 5 個主要差異,提供給大家做參考:

家庭方案團隊方案
價格費用美金 $4.99 元/月美金 $19.95 元/月
使用人數5 人
(每加一人多 $1/月 )
最多 10 人
分組功能
儀表板功能
串接外部工具較有限較多元

(1) 方案人數差異

家庭方案是以 5 人使用為主,每月 $4.99 美金,每增加一人就多 $1 美金/月 ,而團隊方案則是每月 $19.95 美金,最多可以 10 人共用。

像領先時代目前是小型的 4 人團隊,因此選擇「家庭方案」就很夠用了!建議如果是 5 人以下的小型團隊,可以先使用家庭方案即可,等待團隊規模擴大,再來考慮是否需要升級其他方案!

(2) 團隊方案有「分組功能

如果公司規模較大時,可能就會需要「分組」來管理權限,「團隊方案」可以先將夥伴分為行銷部、人資部等不同組別後,就可以一鍵將整個組別中所有人員都加入共享密碼保險庫,不需要再一個一個將夥伴手動加入保險庫。

「家庭方案」不提供分組的功能,只能建立保險庫,手動將人員一個一個加入共用密碼保險庫,如果夥伴人員過多,就會比較繁瑣一些。

建議如果是人數少的小型團隊,可以先用家庭方案手動變更使用者全縣,但如果是人數多的中大型團隊,就建議要購買團隊方案比較方便!

團隊方案可以一鍵將同一個分組的人員加入保險庫中
團隊方案可以一鍵將同一個分組的人員加入保險庫中

(3) 團隊方案可串接較多外部工具

團隊方案可以串接較多的外部工具,例如 Zapier 或 Duo 雙重認證,有效將 1Password 與你團隊目前正在使用的工具做更全面性的整合,家庭方案的串接功能則較為有限。

「團隊方案」可以串接較多的外部工具
「團隊方案」可以串接較多的外部工具

(4) 團隊方案有「儀表板」功

團隊方案有多一個「儀表板」功能,方便管理員及使用者可以隨時查看正在使用密碼的人員,如果有潛在性風險警告,也可以在儀表板中同步看到,若是中大型團隊則比較建議使用團隊方案,可以更加全面地控管密碼資訊。

團隊方案有「儀表板」功能

結論:小型團隊建議購買「家庭方案」+「人數擴充」

如果團隊總人數不多,且內部組織架構並沒有很複雜的話,一般情境下不太需要「分組」功能,因此,比起「團隊方案」我更建議購買「家庭方案」,並根據團隊人數擴充使用者額度,家庭方案每增加一人就多 $1 美金。

舉例來說,如果團隊有 10 個人,費用就會是家庭方案 $4.99 + $1 + $1 + $1 + $1 + $1 = $9.99 美元/月,會比團隊方案 $19.95/月更划算!

1Password 註冊與購買教學

step 1

進入 1Password 免費試用方案頁面,建立帳號,完成後點選「新增帳戶」

進入 1Password 免費試用方案頁面,建立帳號,完成後點選「新增帳戶」

step 2

回到信箱收取驗證碼信件,輸入驗證代碼後點擊下一步

到信箱收取驗證碼信件,輸入驗證代碼後點擊下一步

step 3

1Password 驗證信畫面如下圖所示

1Password 驗證信畫面如圖所示

step 4

完成驗證後,設定 1Password 的「密碼」

這組密碼很重要,是未來登入 1Password 的主要密碼(可能是你唯一需要自己記憶的密碼),建議可以設定長一點複雜一點的密碼(前提是自己記得起來XD)

完成驗證後,設定 1Password 的「密碼」

step 5

輸入信用卡付款資訊,完成後點選建立帳號

免費試用 14 天期間不會被收費,如果試用後覺得不太習慣,14 天結束前記得至帳單頁面取消訂閱,就不會被扣款囉!試用到第 7 天時,系統會貼心提醒你剩餘的免費試用天數喔!

輸入信用卡付款資訊,完成後點選建立帳號

step 6

建立帳號完成後,系統會提供你一份屬於「急救包 PDF 檔」,建議下載後列印出來收好,再將此電腦中該份檔案刪除

建立帳號完成後,系統會提供你一份屬於「急救包 PDF 檔」,建議下載後列印出來收好,再將此電腦中該份檔案刪除

1Password 急救包是什麼?

急救包裡面包含了「登入 1Password 的網址」、「你的 1Password Email 帳號」以及最重要一組「安全金鑰」

當你在從未登入過的裝置上登入 1Password 時,除了要輸入 1Password 的帳號密碼,還需要輸入這串「安全金鑰」才能登入帳號,就像是我們現在經常使用的兩階段簡訊驗證碼登入,用來避免有心人士盜取你的帳號密碼,就能隨時隨地使用你登入你的 1Password 帳戶。

另外,如果你不小心刪除或遺失了 1Password 帳號,也需要有「安全金鑰」才可以復原帳號。

官方建議你可以將這個檔案印成幾份紙本,收在家中保險櫃、給信任的親友保管,他們沒有你的主密碼所以無法直接登入你的 1Password ,但有緊急狀況需要復原帳號時,就可以找到必要的「金鑰」。

安全金鑰示意圖
安全金鑰示意圖

1Password 設定教學

1Password 支援多平台使用,如果你想要快速快速跳轉至你使用的平台設定教學可以直接點擊跳轉:網頁版macOSiOS

1Password 網頁版設定教學

step 1

登入 1Password 後,點選「所有項目」 > 「歡迎使用 1Password 」,並點擊開啟「為你的瀏覽器安裝 1Password」網址

登入 1Password 後,點選「所有項目」 > 「歡迎使用 1Password 」,並點擊開啟「為你的瀏覽器安裝 1Password」網址

step 2

進入網頁後,選擇你正在使用的瀏覽器下載外掛,這邊以下載 Google Chrome 做示範

進入網頁後,選擇你正在使用的瀏覽器下載外掛,這邊以下載 Google Chrome 做示範

step 3

選擇「加到Chrome」,並同意下載外掛

選擇「加到Chrome」,並同意下載外掛

step 4

下載完成後,點選 Google Chorme 右上方的「拼圖」按鈕,將 1Password 釘選到工具列中,就完成了!

下載完成後,點選 Google Chorme 右上方的「拼圖」按鈕,將 1Password 釘選到工具列中,就完成了!

macOS 系統設定教學

step 1

到 App Store 下載 1Password for mac App,或是直接點這裡下載

到 App Store 下載 1Password for mac App,或是直接點這裡下載

step 2

開啟應用程式後,登入 1Password 帳號

開啟應用程式後,登入 1Password 帳號

step 3

選擇「手動輸入您的帳戶詳細資訊」

選擇「手動輸入您的帳戶詳細資訊」

step 4

輸入帳號、密碼、「急救包」上的「安全金鑰」

輸入帳號、密碼、「急救包」上的「安全金鑰」

step 5

系統會跳出快速設定,可以根據個人需求勾選後,點選下一步

系統會跳出快速設定,可以根據個人需求勾選後,點選下一步

step 6

有需要的話可以勾選「使用 Touch ID 來解鎖 1Password 」

有需要的話可以勾選「使用 Touch ID 來解鎖 1Password 」

step 7

這樣一來 1Password for mac 的登入設定就完成了!

這樣一來 1Password for mac 的登入設定就完成了!

iOS 系統設定教學

step 1

到 App Store 下載 1Password App,或是直接點這裡下載

到 App Store 下載 1Password App,或是直接點這裡下載

step 2

開啟 App 後,登入 1Password 帳號

開啟 App 後,登入 1Password 帳號

step 3

輸入帳號、密碼、「急救包」上的「安全金鑰」,或是直接掃描急救包上的 QRCODE

輸入帳號、密碼、「急救包」上的「安全金鑰」,或是直接掃描急救包上的 QRCODE

step 4

登入後,會跳出「密碼自動填入」的教學說明,可以直接點擊右上方「完成」

登入後,會跳出「密碼自動填入」的教學說明,可以直接點擊右上方「完成」

step 5

如果要開啟自動填入密碼的功能,先離開 1Password App,開啟手機中的「設定」,點選「密碼」

如果要開啟自動填入密碼的功能,先離開 1Password App,開啟手機中的「設定」,點選「密碼」

step 6

點選「自動填寫密碼」

點選「自動填寫密碼」

step 7

開啟「自動填寫密碼」,勾選「1Password」(關閉 iCloud 鑰匙圈)

開啟「自動填寫密碼」,勾選「1Password」(關閉 iCloud 鑰匙圈)

step 8

下方兩個選項可以根據個人須由,自由選擇要不要勾選

下方兩個選項可以根據個人須由,自由選擇要不要勾選

step 9

回到 1Password App,畫面跳出 Face ID 開啟設定,可以根據個人需求決定是否要開啟該功能

回到 1Password App,畫面跳出 Face ID 開啟設定,可以根據個人需求決定是否要開啟該功能

step 10

完成後進入個人頁面,初始設定就完成了!

 完成後進入個人頁面,初始設定就完成了!

step 11

開啟自動填入密碼功能後,未來要登入其他平台時,先點選鍵盤上的「密碼」選項

開啟自動填入密碼功能後,未來要登入其他平台時,先點選鍵盤上的「密碼」選項

step 12

用 Face ID、指紋或帳號登入 1Password 保險庫後,系統就會自動跳出符合的帳密

用 Face ID、指紋或帳號登入 1Password 保險庫後,系統就會自動跳出符合的帳密

step 13

點擊帳密,系統就會自動填入帳號密碼囉!

點擊帳密,系統就會自動填入帳號密碼囉!

1Password 功能使用教學

如何將瀏覽器內建的密碼管理,無痛轉換到 1Password 保險庫?

若你本身就有使用瀏覽器自動記憶密碼的習慣,想要轉換使用 1Password 時通常都會遇到一個很大的麻煩,那就是該怎麼把瀏覽器的密碼,全部轉換到 1Password 當中呢?

別擔心,針對這個問題,接下來有簡單暴力的教學,以下將會使用 Google Chrome 瀏覽器做示範,步驟教學同樣也適用於其他瀏覽器。

step 1

打開 Google Chrome,點選右上角「…」,點選「設定」

打開Google Chrome,點選右上角「...」,點選「設定」

step 2

在左方選單點選「自動填入」,點選「密碼」

在左方選單點選「自動填入」,點選「密碼」

step 3

往下滑會找到「已儲存的密碼」,點選右側的「…」

往下滑會找到「已儲存的密碼」,點選右側的「...」

step 4

選擇「匯出密碼」

選擇「匯出密碼」

step 5

系統會自動匯出並下載成一個 CSV 檔案

系統會自動匯出並下載成一個 CSV 檔案

step 6

回到 1Password 介面,點選右上角個人名稱旁邊的下拉箭頭,點選「匯入」

回到 1Password 介面,點選右上角個人名稱旁邊的下拉箭頭,點選「匯入」

step 7

選擇匯入的密碼資料來源

選擇匯入的密碼資料來源

step 7

上傳 CSV 檔案後,就完成匯入了!

上傳 CSV 檔案後,就完成匯入了!

step 8

回到瀏覽器頁面,再次點擊「已儲存的密碼」右側的「…」,點選「移除」,將儲存在瀏覽器中的密碼刪除,這樣轉換密碼管理就完成了

回到瀏覽器頁面,再次點擊「已儲存的密碼」右側的「...」,點選「移除」,將儲存在瀏覽器中的密碼刪除,這樣轉換密碼管理就完成了

如何啟用 1Password 雙重認證(2FA)?

很多平台登入時都會要求「雙重認證」,也就是會多發送一個驗證碼到備用的信箱或是手機,輸入驗證碼後才算登入成功。

但我自己最常遇到的問題是,手機常常會自動擋掉簡訊,或是因為手機開頭 09 與+886 的不同,而沒辦法收到雙重驗證碼的簡訊,就一直卡住登不進去(真是急死人)!

透過設定 1Password 啟用雙重認證,就可以簡單避免收不到簡訊的問題,系統會自動連動產生有時效性的驗證碼,還可以自動輸入很方便!

各平台雙重認證設定的方法都大同小異,如果你的手機常常收不到驗證簡訊、想要有快速完成雙重認證的方法,可以參考一下下方的教學步驟喔!以下會以登入 Discord 雙重認證為例。

延伸閱讀:Use 1Password as an authenticator for sites with two-factor authentication

step 1

打開 Discord 左下方點選個人名稱旁邊的「設定」符號

打開 Discord 左下方點選個人名稱旁邊的「設定」符號

step 2

選取「我的帳號」,中間畫面下滑點選「啟用雙重認證」

選取「我的帳號」,中間畫面下滑點選「啟用雙重認證」

step 3

畫面會跳出輸入密碼的視窗,輸入自己登入 Discord 的密碼

畫面會跳出輸入密碼的視窗,輸入自己登入 Discord 的密碼

step 4

畫面會出現雙重認證的選項與 QRCODE

畫面會出現雙重認證的選項與 QRCODE

step 5

拿出手機,開啟並登入 1Password App

拿出手機,開啟並登入 1Password App

step 6

在上方搜尋欄搜尋「 Discord 」

在上方搜尋欄搜尋「 Discord 」

step 7

點選「Discord」帳號,下滑找到「一次性密碼」,點選右方的QRCODE 符號,掃描剛剛在 Discord 生成的 QRCODE

點選「Discord」帳號,下滑找到「一次性密碼」,點選右方的QRCODE 符號,掃描剛剛在 Discord 生成的 QRCODE

step 8

完成後,1Password 裡面「一次性密碼」欄位,就會自動出現定時更新的「驗證碼」囉!未來雙重驗證就相當方便!

完成後,1Password 裡面「一次性密碼」欄位,就會自動出現定時更新的「驗證碼」囉!未來雙重驗證就相當方便!

如何使用 1Password 家庭方案與他人共享密碼?

除了像我們團隊一樣使用 1Password 來管理團隊密碼外,日常生活中我們也常常需要跟家人、兄弟姐妹、朋友共享 Netflix、Disney+、Youtube Premium 等家庭帳號,這時候使用 1Password 來管理就會非常方便!

下面就來跟大家分享,如何使用 1Password 家庭方案與家人共享密碼吧!

一、建立共享密碼保險庫

step 1

 進入 1Password 首頁,點選右上角「新保險庫」按鈕

進入 1Password 主頁,點選右上角的「新保險庫」符號

step 2

 輸入保險庫名稱與描述後,點選「創建保存庫」

輸入保險庫名稱與描述後,點選「創建保存庫」

step 3

 新保險庫就建立完成啦!

新保險庫就建立完成啦!

二、邀請使用者並設定權限

每個保險庫中可以自由邀請共享的成員加入保險庫,並依照人員設定不同的權限,以下就來分享步驟教學~

step 1

 進入 1Password 主頁,找到要共享的密碼保險庫後,點選該保險庫左下角的「設定」符號

進入 1Password 主頁,找到要共享的密碼保險庫後,點選該保險庫左下角的「設定」符號

step 2

 點選右上角「共用保險庫」

點選右上角「共用保險庫」

step 3

 輸入要共享夥伴的 E-mail 帳號

輸入要共享夥伴的 E-mail 帳號

step 4

 加入夥伴後,點選右側的「設定」符號,可以設定每個人的權限

加入夥伴後,點選右側的「設定」符號,可以設定每個人的權限

三、與親友共享帳號密碼

要將個人有在使用的密碼共享給親朋好友,有兩個方法:

  1. 直接將帳密移動、複製到共享保險庫:如果這個帳密是要長久分享給固定的人使用的,可以直接將密碼移動到共用的密碼保險庫。
  2. 使用限時分享功能分享帳密:如果是暫時分享給另一個人使用,可以在你的個人保險庫中,將密碼開啟共用,並設定有效時間。
方法一、直接將帳密移動至保險庫

step 1

 打開個人保險庫,點擊要共享的密碼,選擇密碼名稱正下方的「分享」符號,點選「移動/複製」

打開個人保險庫,點擊要共享的密碼,選擇下方的「分享」符號,點選「移動/複製」

step 2

 找到要移動或複製過去的共享保險庫,可以選擇直接移動,或複製一份密碼至保險庫,請親友重新整理一次保險庫,就能查閱帳號密碼資訊囉

畫面會跳出選擇保險庫,可以選擇是要直接移動,還是複製一份密碼至保險庫
方法二、開啟帳密共用,並設定到期時間

step 1

 打開個人保險庫,點擊要共享的密碼,選擇下方的「分享」符號,點選「共用」

打開個人保險庫,點擊要共享的密碼,選擇下方的「分享」符號,點選「共用」

step 2

 設定共享的有效時間與權限,取得分享連結,將連結傳給需要的親友即可

可以選擇要共享的有效時間與權限,分享共享密碼的連結給需要的親友

結語

以上就是 1Password 的詳細教學啦!如果你有遇到任何問題,都歡迎你在底下的留言區發問哦!我看到就會回覆你的!

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“【1Password 評價教學】個人 / 家庭 / 團隊都超適用的密碼管理工具,不用再靠大腦記憶密碼了!” 有 6 則留言

    1. 嗨嗨我是老K~我目前跟家人還有我們團隊自己都是使用 1Password 哦~

      Keeper 我沒有使用過,不過 1Password 在使用上我們用得很流暢~可以拆分很多保險庫,用來存放個人、家人、團隊不同對象的密碼管理,我蠻推薦的!

      你可以比較看看價格,也可以跟家人一起用一個家庭方案會更划算~

  1. 想請教有關1password銀行帳號密碼設定問題,因為大部分銀行都是填寫三個欄位,包含身分證、帳號及密碼,但是1password只能記錄帳號及密碼,要如何設定才能自動帶入三項欄位,謝謝。

    1. 嗨~你可以開啟 1Password 的網頁版,進入保險庫後在左上角搜尋欄搜尋您想要變更的銀行帳號,點擊右下角的「編緝」,就可以新增帶入「身分證字號」的欄位&內容了!

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