1Password X 使用評價與詳細教學|最推薦購買的密碼管理工具介紹,安全管理不用再考記憶力!

1Password X 使用評價與詳細教學

最後更新時間: 2022 年 03 月 11 日

前陣子因為 Google Chrome 瀏覽器一直莫名跳出「你的密碼已遭洩漏」的通知訊息,點進去看才發現我遍布於各大電商、社群網站的個人密碼被標示外洩了。

雖然知道這種機器判別的密碼洩漏偵測不一定準確,但我也一直都知道自己把各種平台密碼都設定成同一個密碼,是一個非常不安全的密碼設定方式。

所以這篇文想來研究一個聽說不錯用的密碼管理工具:1Password,看看所謂密碼管理工具到底是怎麼樣運作的,以及 1Password 我用起來的體驗感受如何。

如果你也想要找一款好用的密碼管理工具(或者你也被 Google 通知你密碼洩漏了),那歡迎你跟著這篇評測體驗文一起看下去!

為什麼要用密碼管理工具?

以前曾經在某個地方看過一個資料統計數據:「每個人平均所使用的密碼數量,直至 2020 年為止估計超過 200 個!」雖然很多平台的密碼我們可能都是設定相同的,但我們辛苦的大腦也還是根本無法記得這麼多組密碼。

以我自己來說,我在很多平台上都是用一個密碼打天下,以前也曾經使用過超級容易被破解的「懶人密碼」(有另一統計顯示,平均每 5 人就有 1 人使用「懶人密碼」,比如 12345 這種)。就算你覺得用這種密碼沒什麼,但其實你正在把自己的個人資料,整碗奉上給有心人士與駭客們呢!

想要好好維護自己的網路資訊安全,又要高效率地穿梭在各個平台帳號之中(避免無止盡的忘記密碼+重新設定),這時候就需要專業的密碼管理工具來幫我們記住密碼。

1Password 是什麼?

1Password 是目前市面上推出時間最長、最老牌的密碼管理工具。它能用來將各種不同的密碼、信用卡、軟體認證等資訊存放在加密的虛擬保險箱裡,這加密保險箱會可以自由選擇存在本地端、1Password 的伺服器、或其他第三方雲端硬碟上。

當使用者註冊 1Password 時,會需要設定一個主密碼(Master Password),完成註冊後,系統會讓我們下載一份含有自己帳戶安全金鑰的急救包(Emergency Kit)(預設為 PDF)。在任何一台新裝置上初次使用 1Password 時,都會需要輸入正確的 1Password 使用者名稱、主密碼和安全金鑰才能夠登入。

1Password 的特色與優勢

有中文版介面,簡單好上手

大部分的密碼管理工具如 KeePass、LastPass、NordPass 等等網頁與介面都是全英文,對中文使用者來說不友善。1Password 各平台的操作介面都是中文,雖然有些翻譯的不是非常準確,但也足夠讓你看得懂、比起全英文介面更方便上手!

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1Password的中文使用介面

不限數量的密碼

1Password 的各種免費付費方案都沒有限制總共能夠儲存的密碼數量,所以不管你有沒有打算付費使用,都不用擔心使用了太多平台,還需要刪除部分平台的密碼這種問題!

多平台同步使用非常方便

對於一套密碼管理工具來說,跨平台的支援性超級重要!你總不會想要在你使用 iPhone 的時候都用 1Password 記住密碼,結果哪天換到你電腦上時,卻沒辦法使用 1Password ,導致自己要翻翻找找密碼到底是什麼吧?

1Password 有之 macOS、iOS、Android、Windows、Linux、ChromeOS、CLI、Chrome、Firefox、Safari、Opera、Edge 等平台,基本上就是所有的工作平台都可以使用。可以真正做到融入各種環境的工作中,算是現在支援最廣的密碼工具。

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FaceID 或指紋辨識功能

1Password 是少數能夠支援 FaceID & 指紋辨識甚至是 Apple Watch 解鎖的工具,但目前只能用在開啟 1Password ,似乎還不能支援 各種APP 內的指紋登入(例如銀行 APP),對我這個懶人來說已經有一定程度上方便了,但壞處可能是容易忘記自己的管理工具密碼(?)

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團隊共用模式與旅遊模式

團隊共用模式

以前在公司工作時,團隊共用密碼是常有的事,通常都是由主管一個一個告知密碼,或是把密碼寫在某個共用文件內(其實這超危險)。

很麻煩的是,如果有人離職需要換密碼時,就需要再度一個一個通知所有員工密碼已變更,或是把記得有寫密碼的文件都改過一次。(如果在自己瀏覽器記憶了舊密碼沒有改,還很有可能會因為輸入次數過多而被鎖定帳戶)

這時候如果是搭配 1Password 團隊方案管理員就可以直接更新大家共用的那組密碼且把離職人員踢除。這樣每位現有使用者連通知都不需要也不會發現任何改變,因為大家還是只要輸入自己那組主密碼,1Password 就會自動幫你找到新設定的密碼並且輸入,完全顛覆了往常傳統無效的密碼紀錄方式,也安全超級多!(如果你是公司業主,我強烈建議趕緊使用這套密碼管理工具,保障你公司業務的安全。)

旅遊模式

1Password 還有一個很特別的功能:旅遊模式

當我們出國旅遊或者工作的時候,如果擔心在過海關的時候被海關人員查驗、要求把手機解鎖讓他們檢查。就可以先開啟 1Password 的 Travel Mode在開啟的當下只要是登入中且有連上網路的設備,都會自動透過 1Passwrod 把所有儲存的帳號密碼與資料都刪除。(不是真的刪除了,而其實是儲存在加密的雲端,可以再載回來)。

加上海關人員不知道你 1Password 最主要的那組登入密碼,所以就算手機整台被資料對拷,或是用其他方式都無法取得到資料。

之後等你成功入境脫離海關後,再回到網頁上把 Travel Mode 關閉,這樣密碼就又會全部自己回來了。你就可以在不需要把 App 一個一個刪除的情況下,還能防止海關用你的密碼亂登入任何平台、看到你不想讓別人看的資訊等等。

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為什麼有 Google 這種記憶密碼工具,還要使用 1Password ?

  1. 安全性更高
    Google Chrome 內建的密碼管理工具雖然使用上很方便,但安全性的風險其實是蠻高的。Chrome 雖然幫你自動記住密碼,但並沒有嚴格把這些密碼加密。任何人只要借用一下電腦,打開 Google Chrome,點選一下就能得知你的所有密碼,非常可怕(基本上用你的電腦螢幕解鎖密碼,就能取得所有存在 Google Chrome 裡面的密碼了)。使用像 1Password 這樣的密碼管理工具,每一次登入都需要刷一下指紋或是 FaceID ,方便以外安全性也很高。
  2. 1Password 有手機版,手機登入也能自動輸入密碼,不用再手動查詢

用 1Password 還要一個一個換密碼,是不是很麻煩?

雖然 1Password 官方建議大家最安全的方式就是一個一個將你正在使用的帳號密碼更改為系統自動生成的高安全密碼(然後度過快崩潰的一~兩週)。但每天要登入各種帳號都要重新輸入,對於高效+懶人的我實在是很痛苦,所以想了個折衷的辦法:

  1. 將重要的帳戶的密碼更改為自動生成的高安全密碼(例如:Google、Facebook、各種銀行等等)
  2. 其餘的一般帳戶的帳戶資料(例如:電商、各種小平台)直接匯入到 1Password 中,等於繼續沿用之前記憶的密碼(教學在這裡
  3. 未來剛好要登入舊帳戶時,再慢慢變更密碼(也可能永遠不會改了XD)

p.s 1Password 有一個 「偵防塔」功能(Watch Tower),會隨時偵測通知已經被洩漏的密碼,也可以等到收到通知後再行變更。

1Password 的優缺點整理

優點

  1. 只需要記得一組主密碼
  2. 幫每一個重要帳戶生成獨立且安全性高的密碼
  3. 有家庭方案,可以跟家人共享公用的密碼(例如:家裡的 Wifi 密碼、 Netfilx密碼等)
  4. 支援不同平台與裝置(MacOS、Windows、iOS、Andriod、網頁…)
  5. 不限數量存取帳號密碼

缺點

  • 如果本來就有在使用瀏覽器的密碼管理功能,會需要單次的轉換流程。
  • 如果本來沒有使用密碼管理功能,則需要手動將密碼一一加入到 1Password 中。

如果你已經有使用瀏覽器內建的密碼管理,這篇文章後續也會教你如何無痛轉換到 1Password 開始使用

1Password 的價格方案有哪些?費用是多少?

1Password 目前沒有免費版,也沒有買斷方案,全部都是以訂閱服務為主。但不用太擔心,目前都有免費14天的試用服務,可以先下載試用看看。

1Password 主要分成四個方案:

  • 個人方案: $2.99 美金/月
  • 家庭方案: $4.99 美金/月(5個人一起揪團,每人只要約1美金/月!)
  • 團隊方案: $19.95 美金/月,最多10人使用
  • 商務方案:不限人數,每人 $7.99 美金/月

1Password 付費方案比較

個人&家庭方案

個人&家庭方案的核心功能都相同,適合一般的個人、家庭、學生、上班族使用。

家庭方案主要增加的功能是能夠 5 人揪團使用,每一個成員都有自己的個人保險庫(其他成員無法看到),也可以設定共享的保險庫、分別管理每個成員看到的內容,建議想要省費用的話可以揪家人朋友一起買家庭方案

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個人&家庭方案

團隊&商務方案

「團隊方案」適合 10 人以下的工作團隊,「商務方案」不限人數,收費是每人 7.99 元美金/月,支援更多層級的角色與權限設定。

1Password 針對團隊工作提供的團隊&商務方案,一樣可以自動生成各種安全、機密性高的密碼,針對不同工作團隊可以設定不同保險庫(資料夾的概念),用來存取團隊中需要共享的帳號密碼。管理者也可以調整檢視權限,並隨時注意是否有密碼被盜取洩漏的狀況。(工程師們不用再用admin + 123456了 XD)

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團隊&商務方案

1Password 怎麼註冊與購買?

step 1

首先點選進入 1Password 的官方網站,進入訂閱方案選擇畫面

1Password 訂閱方案選擇畫面

step 2

點選「免費試用14天」,輸入「名稱」與聯絡用的「電子郵件」

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step 3

點選「新增帳戶」後,在信箱收到驗證碼信件,輸入驗證碼完成登入

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step 4

驗證信畫面如下

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step 5

完成驗證後,需要設定自己的「主密碼」,這組密碼很重要,是未來登入 1Password 的密碼(可能是你唯一需要自己記憶的密碼),建議可以設定長一點複雜一點的密碼(前提是自己記得起來XD)

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step 6

加入信用卡付款資訊,可以免費試用14天不會被收費,試用到第7天時系統還會有貼心提醒喔!

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step 7

完成後,會生成一份屬於你的「急救包」PDF檔,建議下載後列印出來收好,再將此檔刪除

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為什麼要有「急救包」?

急救包裡面包含了「登入 1Password 的網址」、「你的 1Password Email 帳號」以及最重要的是一組「安全金鑰」

當你在從未登入過的裝置上登入 1Password 的時候,除了 1Password 的帳號密碼,還需要輸入這串「安全金鑰」。另外,如果你不小心刪除或遺失了 1Password 帳號,也需要有「安全金鑰」才可以復原帳號。

官方建議你可以將這個檔案印成幾份紙本,收在家中保險櫃、給信任的親友保管,他們沒有你的主密碼所以無法直接登入你的 1Password ,但有緊急狀況需要復原帳號時,就可以找到必要的「金鑰」。

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安全金鑰示意圖

1Password 各平台設定教學

1Password 支援多平台使用,如果你想要快速快速跳轉至你使用的平台設定教學可以點這裡:網頁版macOSiOS

1Password 網頁版設定教學

step 1

成功註冊登入 1Password 後,會看到「歡迎使用 1Password 」的資料夾,點選「為你的瀏覽器安裝 1Password」網址

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step 2

進入下載網頁後,選擇你正在使用的瀏覽器下載外掛(我用 Google Chrome 來示範)

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step 3

選擇「加到Chrome」,並同意下載外掛

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step 4

下載完成後就會看到「準備就緒」的畫面。點選 Google Chorme 右上方的「拼圖」圖案,將 1Password 釘選到工具列中,就完成了!

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已經使用瀏覽器內建密碼管理,如何無痛轉換 1Password ?

本來就有使用瀏覽器記住密碼的使用者們,完成下載 1Password 瀏覽器外掛後通常會遇到兩個問題:

  1. 所有密碼都存在瀏覽器了,要重新建立在 1Password 好麻煩
  2. 要填入密碼的地方,都會有原本瀏覽器的自動填入出來打架

別擔心,針對以上兩個問題,接下來有簡單暴力的教學(Google Chrome):

step 1

打開Google Chrome,點選右上角「…」,點選「設定」

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step 2

在左方選單點選「自動填入」,點選「密碼」

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step 3

進入後,下方就會看到你在瀏覽器裡儲存的密碼,點選「…」

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step 4

選擇「匯出密碼」

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step 5

會得到一個會得到一個CSV檔案,記得存好,完成步驟後再刪除。

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step 6

回到 1Password 的個人頁面,點選右上角個人名稱旁邊的箭頭,點選「匯入」

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step 7

選取匯入的資料來源

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step 7

將 CSV 檔案上傳,就完成匯入了!

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step 7

回到瀏覽器,一樣點選右上「…」→「設定」→「自動填入」→「密碼」,將儲存的密碼刪除,這樣「無痛轉換」瀏覽器密碼管理就完成了。

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macOS 系統設定教學

step 1

到 App Store 下載 1Password for mac App,或是直接點這裡下載

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step 2

開啟 App 後,已經註冊的話選擇「 1Password.com 」登入,如果還沒註冊點這裡

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step 3

選擇「手動輸入您的帳戶詳細資訊」

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step 4

輸入帳號、密碼 & 註冊時下載的「急救包」PDF檔上的「安全金鑰」

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step 5

系統會跳出快速設定,以下兩項都可以勾選

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step 6

勾選「使用 Touch ID 來解鎖 1Password 」

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step 7

1Password for mac 的登入設定就完成了!

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iPhone iOS 系統設定教學

step 1

到 App Store 下載 1Password App,或是直接點這裡下載

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step 2

開啟 App 後,已經註冊的話選擇「 1Password.com 」登入,如果還沒註冊點這裡

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step 3

進入登入畫面,輸入帳號、密碼 & 註冊時下載的「急救包」PDF檔上的「安全金鑰」。(或是直接掃描急救包上的QRCODE)

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step 4

成功登入後,會跳出「密碼自動填入」的教學說明,可以直接按右上方「完成」關閉

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step 5

跳出 1Password App,開啟「設定」,下滑找到「密碼」

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step 6

點選「自動填寫密碼」

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step 7

「自動填寫密碼」開啟 On,勾選「1Password」( iCloud 鑰匙圈要關閉)

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step 8

下方兩個可以自由選擇要不要勾選

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step 9

接著回到 1Password App,畫面跳出 FaceID 開啟設定,維持預設的 On 即可。

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step 10

完成後進入個人頁面,初始設定就完成了!

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step 11

需要登入的時候,點選鍵盤上的「密碼」選項

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step 12

系統登入 FaceID 或指紋登入後,會跳出符合的帳密

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step 13

點選帳密,自動填入就完成了!

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1Password 啟用雙重認證(2FA)示範

現在很多大型平台的帳號登入的時候都會要求「雙重認證」,也就是會多發送一個驗證碼到備用的信箱或是手機。但我自己最常遇到的問題是,常因為手機設定擋掉部分簡訊、或是09與+886開頭不同,沒辦法收到雙重驗證碼的簡訊,就一直卡住登不進去(真是急死人)

透過設定 1Password 啟用雙重認證,就可以簡單避免收不到簡訊的問題。系統會自動連動產生有時效性的驗證碼,還可以自動輸入很方便!

各平台雙重認證設定的方法都大同小異,如果你的手機常常收不到驗證簡訊、想要有快速完成雙重認證的方法,可以參考一下的教學步驟喔!:

step 1

打開 Discord 左下方點選個人名稱旁邊的「設定」符號

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step 2

選取「我的帳號」,中間畫面下滑點選「啟用雙重認證」

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step 3

畫面會跳出輸入密碼的視窗,輸入自己登入 Discord 的密碼

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step 4

畫面會出現雙重認證的選項與QRCODE

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step 5

拿出手機,開啟並登入 1Password App

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step 6

在上方搜尋欄搜尋「 Discord 」

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step 6

開啟 「Discord」帳號資料後,下滑找到「一次性密碼」,點選右方的QRCODE符號,然後掃描剛剛 Discord 生成的QRCODE

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step 7

完成後就會發現 1Password 裡面「一次性密碼」欄位會自動出現定時更新的「驗證碼」了!

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2FA設定的官方教學 : Use 1Password as an authenticator for sites with two-factor authentication

以上就是 1Password 的詳細教學啦!如果你有遇到任何問題,都歡迎你在底下的留言區發問哦!我看到就會回覆你的!

“1Password X 使用評價與詳細教學|最推薦購買的密碼管理工具介紹,安全管理不用再考記憶力!” 有 2 則留言

  1. 想請教有關1password銀行帳號密碼設定問題,因為大部分銀行都是填寫三個欄位,包含身分證、帳號及密碼,但是1password只能記錄帳號及密碼,要如何設定才能自動帶入三項欄位,謝謝。

    1. 嗨~你可以開啟 1Password 的網頁版,進入保險庫後在左上角搜尋欄搜尋您想要變更的銀行帳號,點擊右下角的「編緝」,就可以新增帶入「身分證字號」的欄位&內容了!

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