【Setapp 推薦】值得訂閱嗎？5 款必備 Mac 生產力 App + 免費 30 天試用

最後更新時間： 2025 年 08 月 25 日

你有沒有發現，電腦現在就像我們的「第二雙手」？

無論是公司遠端開會、學生做報告、YouTuber 剪影片，還是像我現在正在寫這篇文章，都完全離不開電腦，沒有它，就像少了一個能幫忙分身的助手，工作馬上卡住。

最近我開始用 Mac 來處理日常工作，結果一頭栽進去之後，才發現：原來光是「怎麼善用 Mac」就是一門學問！

這台大家都有的電腦，其實可以因為你裝了什麼工具，而差很多——有人只是用來上網處理行政，有人卻能把它變成效率加倍的秘密武器。

所以，今天我想來分享我是怎麼透過 Setapp 提升工作效率、專注度，特別是裡面我每天都在用的 5 款生產力 App —— 它們怎麼陪我撐過一整天？怎麼幫我快速解決日常工作？跟著我一起看下去吧！

什麼是 Setapp？

你可以把 Setapp 想像成 Mac 版的 Netflix。

不是追劇，而是追工具！只要每個月付不到 $9.99 美金，就能解鎖平台上上百款 App，想用什麼就用什麼。

PS：截至 2025 年，Setapp 已收錄超過 250+ 款 Mac / iOS App 了！

對我這個剛轉用 Mac 的人來說，差別真的超大，因為 Mac 上很多付費 App 都是單買制，一個就要好幾百甚至上千台幣。

原本還在猶豫到底要不要咬牙買，但發現有了 Setapp，等於用一杯星巴克的錢，就能把一整個工具百寶箱搬回家。

結果不只是省下錢，還意外打開新世界，讓我找到很多本來不會特別去買、卻超實用的 App。

現在註冊 Setapp，獨家專屬免費試用 30 天

如果你還沒用過 Setapp，真心建議可以先來體驗看看。

透過本站的專屬推薦連結註冊，就能享有獨家免費 30 天試用，這期間你可以盡情玩遍所有 App，真的喜歡再決定要不要繼續訂閱就好，完全零風險。

👉 想直接看如何註冊、開始試用的詳細流程？這篇我已經幫你整理好完整教學文章，跟著步驟走就能馬上開用。

接下來，我就要帶你看看我自己是怎麼用 Setapp 裡的工具，把每天的工作效率跟專注度都大幅提升的！

我的數位工作流、工作術分享！

什麼是工作流？

在開始介紹我怎麼用 Setapp 打造「工作流」之前，先來聊聊：什麼是工作流？

簡單來說，工作流就是把一件事情拆成一連串的小步驟，並且規劃好它們的順序和條件，最後讓整個流程自動或半自動跑起來，這樣不僅省下時間，也能避免重工，讓效率大幅提升。

舉個生活中的例子：公司請假就是一個最經典的工作流。

👉 填寫請假單 → 提交 → 主管收到通知 → 主管審核 → 收到通過通知（這就是一個完整的「請假工作流」）

同樣的道理，我在日常工作裡，也透過一些超實用的 App 來打造自己的「數位工作流」，讓電腦變成我的小秘書，幫我自動化、提醒、甚至節省腦力。

接下來，就來跟你分享 我最常用的幾個 Setapp 裡的 App，它們是怎麼一步步把我的工作術升級的！

我的工作流分享

直接用一張圖分享我在寫文章時，現階段的工作流程。

為什麼說是現階段呢？因為我會不斷地去尋找是否有更高效率的工作方法，因此我的工作流其實是會不斷更新的！

也想要給大家一個觀念，工作的方法其實沒有對錯！每個人的生長環境、條件都不一樣，所以對每一個人來說適合的方法也不一樣，甚至同一個人在不同的階段所需要的方法也不一樣。

所以其實重要的是，透過不斷的嘗試以及學習，來打造出最適合自己的工作流！今天的分享你可以去嘗試看看，希望對你會有幫助！下面讓我來一一說明吧！

Moment ｜截止日管理、進度紀錄

Moment 是一個倒數日期、進度紀錄以及計算年齡的 App，是我在開始工作前首先會去查看的！

對我來說「確認截止日」在整個工作流中是很重要的提醒，可以清楚地看到距離任務截止日期還有幾天。有明確的截止日，甚至是在截止日快到的時候，給自己一點爆發力，產能會直接爆棚啊！

Moment 中另外一個我很喜歡的功能就是紀錄「進度」。舉例來說， Moment 可以記錄年、月以及日的進度，可以清清楚楚地讓你知道在 2023 年的 365 天當中已經度過了幾天，而且會用 ％ 數來顯示。

這個功能非常的「驚悚」（哈哈哈），因為看到這個「進度」會讓我知道時間是真的是用飛的啊！怎麼一眨眼今年已經要過四分之一了，也能督促自己真的要好好把握每一天的每一刻！

下面帶你來一起跟我建立一個日期到數吧！開始成為生產力爆棚的人～～

Moment 使用小教學

step 1

從 Setapp 下載 Moment 後，點擊選單列可愛的小太陽圖示

Moment 的操作主要都會在選單列當中～

step 2

點擊右上角的【＋】

step 3

選擇【日期】

Moment 主要可以建立日期、時間進度以及年齡，除了前面兩個之外，我覺得年齡也很棒！我就是那種常常忘記別人年紀的人，所以藉由 Moment 我就不用擔心，買蛋糕時還要找人問幾歲的尷尬情形了～

step 4

輸入事件名稱

step 5

設定【日期】以及【單位】

在這邊輸入你想紀錄的事件日期，接下來就是單位選擇，這邊可以選擇天、週、月或年，依照你的狀況去做調整～

step 6

設定【重複】

在這邊你可以選擇你所要建立的事件是否虛要重複，如果像是一次性的專案就不需要重複；相對的每年在固定時間發生的事件，如生日或是節日等等就可以設定每年重複。

step 7

設定【提醒】

再來就是提醒設定，我自己的話，因為在工作前都會去查看 Moment ，因此不用特別設定提醒就會起到提醒的作用了！

step 8

選擇是否新增到選單欄

如果你認為這個事件很重要，想要可以更直接的看到，就可以選擇新增到選單欄！

新增完畢後就可以看到在選單欄當中囉～

step 9

選擇事件圖示

最後也是最重要的！就是為選擇這個事件選擇一個圖示拉～除了有好辦認的作用外，還很可愛！

使用完 Moment 來警惕完我自己之後，就要進入到下一個固定流程啦！

2Do｜強大的待辦清單

2Do 是一個強大的待辦清單 App！在每天開始工作前，我都會去檢視今日的代辦事項，並且依照不同的類別、性質去做分類以及時間規劃～

我非常喜歡 2Do 強大的分類功能（列表分類、標籤、優先序…）以及篩選功能，可以簡簡單單的幫我直接列出我想專心的事項上面。

我會透過篩選功能，讓我可以在一段時間內，專心處理某一個類別、性質或是重要性的事項！

2Do 使用小教學

step 1

從 Setapp 下載 2Do 後，開啟 2Do ，點擊篩選器

step 2

選擇篩選條件就完成啦！

在待辦事項中加入電話號碼、地點

而除了篩選功能很強大之外，2Do 還可以在設定待辦事項時匯入電話、圖片、錄音、地點、動作等提醒內容！

如果今天你要設定某個時間打一通很重要的電話，你可以直接新增設定打電話的動作，並把電話號碼紀錄在裡面～等到有空處理這項工作的時候就不用再花時間尋找電話號碼啦，超級方便！

2Do 是一個很需要一篇文章來教學的 App！期待之後可以早日跟你好好分享 2Do。

而在我規劃以及確認好今日代辦事項後，差不多就要進入工作狀態啦～

如果你想看 2Do 更詳細的教學內容，可以直接看文章〈【2Do 教學】如何正確使用 To do list 待辦清單？成為時間管理高效工作者！7 步驟打造專屬高效清單〉

Session｜最喜歡的番茄鐘工具

Session 是我用到目前最喜歡的番茄鐘 App！它結合了追蹤以及反思的元素進去，而且介面非常清楚直觀～

因為比起一直埋頭苦幹，藉由每段時間的一次反思，可以讓我思考檢視自己的狀態並做調整，進而可以讓我的效率以及專注度都提升。

而且 Session 還有很好的分類功能，可以讓我清清楚楚的紀錄一整天專注在哪一些事項上面！還有很多很棒的功能，我來帶你實際操作一遍。

Session 使用小教學

step 1

從 Setapp 下載 Session，設定【分類】

首先就是要選擇你目前要專注事項的分類啦～

在這邊可以新增你的分類也可以編輯分類

step 2

寫下【目的】

在這邊輸入你的目的，過去使用過的目的也會自動顯示在這邊喔～

step 3

設定時間

透過鼠標拖曳可以調整你要專注的時間長短，預設是 25 分鐘，如果想要更改也可以到設定去做變更喔！

step 4

點擊【開始 SESSION】

分類、目的以及時間都設定完成後，就可以直接點擊開始你要專注的事情上啦

而在正式開始前會跳出一個畫面，引導你呼吸吐氣！我覺得這個很棒～因為這個小小的動作，可以讓我更快速進入工作狀態，當然你不需要的時候也可以跳過。

step 5

Session 進行中

這邊是 Session 進行中的畫面，真的很乾淨簡潔，看了就舒服～筆記區更是擄獲我的心！因為我常常在寫文章時蹦出很多想法，在這邊就可以快速紀錄，不用怕忘記～

step 6

Session 時間到

在時間到時 Session 會有透過聲音來提醒你，但計時器會依舊計時。這時候你可以選擇

• 休息一下
• 結束這個專注
• 不休息，直接再次開始循環專注

step 7

反思

不論是選擇休息一下或是結束，都會跳出一個反思的畫面！反思是我在使用 Session 最喜歡的功能，可以去思考剛剛在專注時的心情、狀態等等，最重要的是藉由反思我可以調整解決遇到問題或狀況，進而去提升我的效率以及生產力！

Session 的功能不只這一些！還有分析功能、日曆結合功能等等，在未來有機會會詳細寫一篇詳細的 Session 介紹文，讓我們一起深入探討這個實用的 App 吧～

如果你想看 Session 更詳細的教學內容，可以直接看文章〈番茄鐘工作法你用對了嗎？2025 年最推薦番茄鐘 App & Session 教學！〉

Paste｜高效工作必備複製貼上工具

Paste 是一個我一用就回不去的 App，不論你是什麼身份在使用電腦一律都推薦給你！Paste 可以將保留複製紀錄，除了文字之外，還可以儲存圖片紀錄、連結甚至是 Markdown 語法。

這對我來說非常方便，因為我常常在複製或剪下（Cmd + C or X )一大段文字，準備要貼上（ Cmd + V )的時候不小心又按到複製，一整段文字就消失了 QQ ，開始用 Paste 之後就完全不用擔心！

除了保留複製紀錄外，Paste 還可以建立分類，將你常複製貼上的紀錄存放到分類當中，並且為記錄命名，在未來也可以使用 Paste 內建的搜尋功能快速找到你的目標紀錄。

像我自己就把寫文章常常用到的標題語法，固定會打的段落或排版內容儲存成一個分類，大大提升了我的寫文章效率。

接下來就讓我帶你一起開始使用 Paste 吧！

Paste 使用小教學

step 1

從 Setapp 下載 Paste ，完成後使用快捷鍵開啟 Paste

預設快捷鍵為 shift + command + v ，這個在設定裡面也可以做更改喔！今天直接以寫文章的情況來做教學。

Paste 開啟時會顯示在螢幕的最下方

step 2

點擊【＋】建立分類

點擊【＋】之後，就可以直接為分類進行命名

如果想要更改名稱以及顏色，也都可以在後續做變更。

step 3

新增紀錄至分類

接下來只到最前方的剪貼簿記錄內想要分類的文字或圖片等等，使用拖曳的方式就可以直接新增囉。

接下來就可以在分類中找到剛剛的紀錄了！而記錄的顏色也會跟著做變化

step 4

為記錄命名

記錄的預設名稱都或是系統判定的類別名稱（文字、網路連結、圖片等等），更改名稱可以讓你快速辨別以及方便搜尋！

方法很簡單，雙擊名稱的地方 > 輸入想要的名稱 > 完成！

除了應用在寫文章之外，在使用 Canva 製圖時也會將制式化的素材內容儲存下來。不過需要特別注意，從 Canva 複製的內容 Paste 系統無法辨別類別以及顯示素材內容，因此要記得取一個容易辨認的名稱喔！

在搜尋資料時，也有得知 Paste 在編輯影片的時候也超級方便！無需每一次都重新製作開頭字卡或是常用的素材，只需要複製貼上即可～

可以多多去嘗試使用 Paste，說不定你會找到對你來說更有價值的使用方式。

如果你想看 Paste 更詳細的教學內容，可以直接看文章〈【Paste】2025 Mac 必備生產力 App！高效工作者都在使用的「剪貼簿工具」，升級版複製貼上功能！〉

Awesome Habits｜習慣建立小幫手

每天開始工作之前，我都會先打開習慣追蹤 app，用它來檢視並培養我想要建立的習慣。

什麼是習慣呢？其實就是那些我們幾乎不用思考，就會自動重複的動作，像是早上刷牙、洗澡習慣先洗頭，或者我每天坐下來工作時，第一件事就是打開 Moment 看專案的截止日期。

但除了這些自然養成的生活習慣，有些「好習慣」其實是需要刻意練習的，比如閱讀、運動、冥想，這時候 Awesome Habits 就派上用場了。

（以前是用 Repeat，但它現在沒有了，不過 Awesome Habits 也很好用！）

我最喜歡這個 App 的地方是，它不只是一個記錄器，更像是一個隨身的「習慣教練」。

而且它把習慣進度做得很直覺、可視化，我每天都能看到自己的累積，就好像把努力慢慢存起來一樣，讓我更有動力持續下去。

Awesome Habits 使用小教學

step 1

從 Setapp 下載 Awesome Habits 後，點【＋】開始建立新習慣

step 2

你可以從預設中挑選你想培養的習慣，或是按下【Create a custom habit】自行建立

step 3

在這裡，可以設定習慣名稱、圖示、想達到的目標程度等

step 4

列完後，如果你想編輯習慣、或是調整順序，可以點擊【Edit】

step 5

接著在這裡修改習慣，或是拖曳最右邊來調整順序

step 6

當你完成習慣、在 Awesome Habits 打卡後，點選下方的【History】，就可以看到整體的數據、達成率！

加碼推薦：Bartender

介紹完上面 5 款 App 後，要跟你加碼推薦 Bartender App！因為如果你開始下載使用上面這些 App 時，你一定會發現你的 Mac 跟我一樣，上方選單列東西變得超級多了，看了不開心。（笑）

使用 Bartender 就可以解決這個問題！只要下載之後並啟動 Bartender 就會自動幫你選單列整理的乾乾淨淨的了～也可以在設定中選擇哪一些 App 要顯示，哪一些則不用。

如果你想看 Bartender 更詳細的教學內容，可以直接看文章〈【Bartender 4】Mac 選單列整理、隱藏生產力 App！告別雜亂無序，改善工作流程！〉

結論：Setapp 推薦 App

以上就是我今天的分享啦，希望能對你有幫助！

老話一句：工作方法沒有絕對的對錯，只有「適不適合你」，所以最重要的就是不停去嘗試、調整，找到最符合自己需求的那套方法。

也很歡迎你在留言區分享：現在有哪些你覺得超好用的工具？讓我們一起交流，一起成長，變成真正「領先時代」的一群人。

最後提醒一下，今天介紹的這些 App，其實都能在 Setapp 上直接下載。

更棒的是，除了我提到的這 5 款，Setapp 裡還有超過 260+ 的工具等你挖掘，說真的，會讓人忍不住想一直探索，根本是生產力人的「寶藏倉庫」。

👉 如果你還沒體驗過，趁現在就來免費試用 30 天，親自感受一下 Setapp 的威力吧！（笑）

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