最後更新時間： 2024 年 01 月 14 日
你今天複製貼上了嗎？
喂～這什麼奇怪的問候語 XD 其實我只是想要表達「複製貼上」這個行為在我們的生活中已經成為每天默默都會有的動作（所以你今天複製貼上了嗎），但你知道有一個東西可以讓「複製貼上」大升級嗎？
它可以讓你一次複製多個內容（文字、圖片、檔案甚至是 Markdown 語法都可以），並且為你建立專屬的剪貼簿，除此之外也可以透過收藏版的分類建立，改善個人的工作流程，大大提升你的工作效率！
今天要分享的就是 Mac 剪貼簿工具 – Paste！是一款用過就回不去的工具，所以下面的文章請小心服用（ Yuria 的貼心提醒）。
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什麼是 Paste？
Paste 是一款可以提高生產力以及有效提升工作效率的 Mac 剪貼簿工具，由總部設在丹麥的小型團隊發行。開發人員和設計師表示 Paste 專為生產力而設計，希望可以像不存在似的默默融入到我們的工作流當中（Yuria 小心得：他們真的辦到了！更厲害的是我現在不能沒有 Paste 了 XD）
您永遠不必擔心丟失已複製的任何內容
Paste 的設計理念
Paste 除了可以將一般文字存在剪貼簿當中，也可以將圖片、檔案或是程式碼儲存下來，更驚豔的是 Paste 連我使用 Canva 時複製下來的元素都可以儲存下來，所以如果有任何常用的元素，我可以在 Paste 當中建立收藏版，下次要使用的時候就可以直接貼上，不用再重複找素材了。
身為 Paste 的重度使用者，我認為它的用途實在超乎你的想像，以下就讓我為你詳細介紹這一款可以 life changing 的 Mac 剪貼簿工具吧！
誰適合 Paste？
那誰適合 Paste 呢？如果要我說的話，我會覺得所有在使用 Mac 的人都適合（請立即去下載 XD）。所以與其跟你分享誰適合，不如我來跟你分享我在日常生活中，將 Paste 使用在哪邊吧！
填寫會員申請資料 -（消費者）
首先會使用到 Paste 就是在填寫個人資料時使用！常常在申請新會員時，都會需要輸入姓名、電話、電子郵件或是地址，不同的網站每次申請都要重複輸入真的很麻煩（懶人是我），所以我有在 Paste 建立「個人常用資訊」收藏版存放我的資訊，每次有需要的時候直接貼上就可以啦～
文章產出 -（網站編輯）
文章產出應該是我最常用 Paste 的情況（現在這個 right now 就在使用）！想像一下我今天要寫這一篇 Paste 的文章，但每一次打「Paste」這個名稱，我總是需要中英切換，還有大小寫問題，雖然說可以複製再貼上，但如果中途我去複製了其他資料，我又需要重新複製「Paste」再貼上，打到我都頭昏了。
所以有了 Paste 之後，我只需要簡單的點擊 Cmd + Shift + V ，再用快捷鍵就可以快速點擊輸入單字了！真的為我省下了很多的流程跟時間。
製作 Instagram 貼文 -（自媒體經營）
我沒有想到在我使用 Canva 製作 Insatgram 貼文時，竟然也可以獲得 Paste 的幫助！在製作貼文時，常常會有一些重複使用率較高的單字（帳號或是該貼文的主題等等），這時候當然就可以善用 Paste 加快製作效率。
但我更加喜歡的是，它連包含很多元素的群組都可以一次複製（例如：文字 + 圖片框 + 小插圖），像是我習慣在社群貼文的最後一頁附上固定的 CTA，這時候我只要將原先存在 Paste 中的 CTA 群組貼上，就無需還要開啟過往的貼文並複製貼上了！
數位產品出貨 -（Pinkoi 賣家）
我目前有在 Pinkoi 販售數位產品，所以當買家下單購買後，我會使用 email 寄信給買家，而在信件內容會需要附上所購買的數位產品雲端連結，如果每一次有人下單，我都還需要開啟雲端找到相對應檔案，真的會花費太多時間… 所以我現在都會直接將產品連結存在 Paste 中，就可以直接用尋找功能找到並貼上。
另外由於出貨後，會需要到 Pinkoi 通知買家，所以這時候我也會直接貼上原先複製好的出貨通知，加快我的出貨流程！
Paste 的特色
- 無限剪貼版：Paste 提供了無限的剪貼板可以使用！但也不用擔心會因此佔用電腦的容量，因為可以在設定當中設定剪貼板內容的容量週期（天、周、月、年或不上限），超過所設定的週期，就會自動被清除。
- 收藏版分類：如果有常用的內容，可以建立收藏版存放在其中。在收藏版中的內容除非手動去刪除，否則是永久保存的喔～
- 支援智能搜尋：有時候複製過的內容實在是太多了，也一時之間忘記放在哪一個收藏版時，就可以在 Paste 的智能搜尋功能欄輸入關鍵字找到目標內容。
- 即時 iCloud 同步：Paste 可以支援 Mac、iPhone 以及 iPad ，因此可以使用 iCloud 將複製過的內容同步到三個裝置上面，所建立的收藏版也會同步出現！
Paste 的優缺點
優點
- 操作簡單直觀，好上手！
- 客製化快捷鍵設定，有效提高使用效率
- 支援繁體中文
- 有提供免費試用
- 使用行業標準的安全技術和加密存儲數據
缺點
- 收藏版顏色分類單一（真的沒有什麼缺點…）
- （用過就回不去了？！可以算缺點嗎）
Paste 的價格方案
Paste 是一款訂閱制的 App。可以在 App Store 下載，但你如果本身是 Setapp 訂閱戶，就可以直接搜尋「Paste」下載使用喔。
Apple Store 下載
Paste 可以在 Apple Store 中免費下載，並在 App 內購買方案。目前有提供以下兩種訂閱方案：
- 月訂閱方案：NTD 60 / 月
- 年訂閱方案：NTD 460 / 年
Setapp 下載（推薦）
Setapp 就像 Mac OS 上的 Netfilx ，只要每個月付出固定的訂閱金額 ( 美金 $9.99以下 )，就可以加入該平台使用上面 200 款以上的 App。開始使用 Mac 之後，我發現 Mac 的付費 App 價格實在不便宜啊… 但 Setapp 就幫我大大省了荷包，所以推薦這個方案給想要使用各種 Mac 生產力工具的你！
如果你想要先免費試用看看 Setapp，現在透過我的文章推薦連結註冊 Setapp，就可以有「免費 7 天」的試用，試用後覺得很喜歡再訂閱就好了。
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我推薦 Paste 嗎?
Paste 是一款買下去不會後悔的 App！
超級推薦！！！Paste 是一個我一用就回不去的 App，不論你是什麼身份在使用 Mac一律都推薦給你！Paste 可以幫你保留複製的紀錄，除了文字之外，還可以儲存圖片紀錄、連結甚至是 Markdown 語法。
這對我來說非常方便，因為我常常在複製或剪下（Cmd + C or X )一大段文字，準備要貼上（ Cmd + V )的時候不小心又按到複製，一整段文字就消失了 QQ ，但開始用 Paste 之後就完全不用擔心！
除此之外，Paste 的收藏版功能也是我的大愛，將常複製貼上的紀錄存放到收藏版當中，並且為記錄命名，在未來也可以使用 Paste 內建的搜尋功能快速找到目標紀錄，真的會大大提高工作效率。
教學：從註冊下載、基礎教學到使用 Paste 撰寫文章的工作流分享
Paste 註冊下載（Setapp 方案）
step 1
開啟 Setapp 官方首頁點擊畫面上的「Sign up with email」開始註冊 Setapp 帳戶
step 2
輸入使用者名稱在輸入框內輸入申請帳戶所要使用的名稱，並點擊「Continue」繼續申請步驟
step 3
輸入Email及密碼建立帳戶接下來輸入要用來申請 Setapp 帳戶的 Email 以及密碼
這邊如果你要申請的是學生優惠帳戶，請使用學校的信箱來註冊哦！
輸入完成後點擊「Create Account」來建立帳戶
step 4
輸入付款資訊（信用卡/Paypal）接下來要輸入付款資訊，這邊大家可以放心輸入自己的信用卡或者登入 Paypal，在7天的試用期間 Setapp 是不會跟你收取任何訂閱費用的哦！
輸入完成後就點「Add payment details」，完成整個註冊流程！
step 5
安裝 Setapp註冊完成後 Setapp 會自動幫你觸發下載 Setapp 的壓縮檔案，我們解壓縮之後開始安裝 Setapp。
step 6
等待下方進度條下載完成之後，點擊「Launch」安裝 Setapp
step 7
登入並開始使用 Setapp點擊Setapp畫面右上方「Sign in to use apps」登入剛剛註冊的帳戶
輸入剛剛註冊的帳號
輸入密碼，並點擊「Sign in」，即可開始使用 Setapp！
step 8
搜尋「Paste」並完成下載！
Paste 基礎使用教學
如何開啟及使用 Paste？
要開啟 Paste 真的非常簡單！只要使用快捷鍵「Shift + cmd + V」就可以直接叫出囉。
Paste 得使用方法就可以參考以下步驟：
步驟一：複製 「 cmd + C 」
步驟二：開啟 Paste 「Shift + cmd + V」
步驟三：貼上「 cmd + V 」
如果你有多個資料是需要一次複製完，可以重複步驟一，直到都複製完畢後再開啟 Paste 一次貼上所有資料，這樣就可以節省很多來回複製貼上的時間！
如何建立收藏版？
step 1
開啟 Paste 後，點擊右邊的「 + 」
step 2
為收藏版命名
step 3
在收藏版上方，點擊右鍵可以變更顏色
step 4
新增內容到收藏版方法一：將鼠標移動到資料上方，點擊右鍵就可以選擇要存放的收藏版
方法二：直接將資料拖曳到收藏版名稱上方
step 5
完成新增！新增完成後，資料的顏色也會根據收藏版顏色而改變喔～
進階設定
step 1
開啟 Paste，點擊右方三個點點
step 2
選擇「偏好設定」
step 3
一般設定一般設定可以選擇是否要在電腦登入時同步啟動 Paste（建議可以開啟）、是否啟用 Direct Paste、連結預覽或是是否在選單列顯示 Paste 圖標，在這邊也可以設定上方提到的「拷貝紀錄容量」的週期。
step 4
快捷鍵設定這邊可以根據自己的使用習慣設定快捷鍵，建議可以熟記 Paste 的快捷鍵，可以有效提高使用效率。
step 5
規則設定如果你希望有一些比較私人或是重要內容不要被拷貝到（例如：密碼內容），可以到規則這邊設定哪一些 App 的內容不會被保存到 Paste 當中。
step 6
同步設定可以在這邊設定是否要啟動 iCloud 同步。建議可以開啟，這樣就可以在 iPhone 或 iPad 中也使用到 Paste，並且記錄都會留存在三個裝置中。
我使用 Paste 撰寫文章的工作流分享
以下想要跟你分享我使用 Paste 撰寫文章的工作流程！在開啟新文章後我會有以下步驟：
step 1
新增大綱標題 H2 H3我會到建立好的「Mr.K 寫文章用」收藏版新增這次要寫的文章大綱標題區塊 H2 以及 H3。
新增完畢後，會長下面這樣
step 2
複製大綱標題內容接下來我會到 Notion 中複製「前置作業」時設定好的大綱標題內容。這時候我會一次先複製完畢所有文字內容，再到 WordPress 中一次貼上！
下面是複製完畢的文字內容
step 3
貼上大綱標題接下來就會在剛剛新增的 H2 H3 大綱中，新增貼上這次文章的大綱內容。完成大綱建立後，就會開始撰寫文章了！
另外我也會在 Paste 中新增常用的區塊，例如清單、引文區塊等等，可以加快我的寫文章效率。
以上是我寫文章主要會使用到 Paste 的流程，你也可以根據你的使用習慣，建立一個專屬的工作流！成為一個可以善用數位工具的高效工作者。
結論
以上就是我今天的 Mac 必備 App – Paste 分享！如果你還沒有在工作或生活中使用過 Paste，一定要去嘗試看看，因為真的可以簡化你很多複製貼上的流程，大大提升使用 Mac 的效率。
我也會不斷地去探索更多好用且可以提高生產力的 App，可以期待一下我的分享 ❤️
那我們就下一篇文章見囉～拜拜！
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