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【生產力軟體推薦】 TextSniper 教學&評價,用截圖就能辨識文字,加速你的工作流!

【生產力軟體推薦】 TextSniper 教學&評價,用截圖就能辨識文字,加速你的工作流! 2

最後更新時間: 2022 年 09 月 24 日

我們每天都會看到很多圖片形式的資訊,例如:線上課程的影片&PDF 講義、客戶的 PDF 簡報、廠商的報價單等等。

如果是在過去,收到這些圖片其實滿困擾的,因為如果想要文字版本的內容,都要自己一個一個字重新打下來。

現在只要運用像 TextSniper 這類具有「OCR 光學辨識技術」的工具,就可以從螢幕截圖,把圖片中的文字轉換出來,甚至可以掃描 QR Code,直接讀取網址。不但提升效率也非常方便傳遞資訊。

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什麼是 TextSniper?

TextSniper 是一款 OCR 截圖文字辨識軟體,支援 Mac 系統。TextSniper 除了可以將圖片的內容轉成文字,也可以掃描 QR Code 將圖形直接轉成文字網址!

像是 YouTube 影片、圖片、PDF 檔案、線上課程、直播視訊或是網頁等等,只要是在電腦上可以顯示的畫面, TextSniper 都可以透過「截圖選取」的方式,進行文字辨識~

我個人是最常使用在線上課程!在過去上課時,影片當中如果有一些文字想要記錄下來,我就必須用手打或是直接截圖將圖片貼到筆記當中,但現在我只要點快捷鍵,就可以用框選的方式,將我想要記錄下來的內容擷取,再直接貼到筆記當中就可以了~

下面影片可以看看有哪一些使用方法喔!

TextSniper 的主要功能&教學

首先分享 TextSniper 的我最常用到的四個功能:擷取文字掃描 QR code 擷取並保持分行朗讀文字,點擊連結可以直接快轉到每個功能的小教學。

擷取文字

點擊「Capture Text」就可以像使用截圖的方式擷取文字!

step 1

點擊 Menu Bar 上的「Capture Text」

如果想要擷取,除了可以點擊 Menu Bar 上的「Capture Text」,也可以直接使用快捷鍵「Shift + cmd + T」進行截圖喔!

擷取文字

step 2

截取想要辨識的畫面

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step 3

直接貼上到筆記當中!

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掃描 QR Code

點擊「Read QR/Bar Code」,TextSniper 就會自動將圖示轉換成文字網址連結。

step 1

點擊 Menu Bar 上的「Read QR/Bar Code」

除了可以點擊 Menu Bar 上的「Read QR/Bar Code」,也可以直接使用快捷鍵「Shift + cmd + T」進行截圖喔!

掃描 QR Code

step 2

截取想要辨識的 QR Code

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step 3

使用貼上,就可以直接轉換成文字文字網址連結

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保持分行

如果開啟「Keep Line Breaks」, TextSniper 將會依照截圖的原圖進行分行~如果關閉,則會直接將句子連接再一起!

保持分行

以下面這張圖為例!~

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如果開啟「保持分行」,就會依照圖片上的分行去複製貼上

常見誤區
把資訊當作知識、把收藏當作學習
把閱讀當作思考、把儲荐當作掌握

如果關閉,就會像下方的樣子,把句子連在一起喔~

常見誤區
把資訊當作知識、把收藏當作學習 把閱讀當作思考、把儲存當作掌握

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朗讀文字

如果有時候遇到不會發音的英文或是其他國家語言,「Text to Speech」會是一個很好用的功能~只要點擊並截圖方式匡選文字,就會自動朗讀並存下文字內容。

朗讀文字

TextSniper 的特色

使用速度快

TextSniper 除了可以設定快捷鍵快速開啟之外,它使用了「螢幕截圖」的方式來進行 OCR 掃描,也就是說我們不用將圖片存下來,就可以直接快速辨識,也節省了許多電腦的儲存空間。

使用方法簡單

使用 TextSniper 真的很簡單!!只需要以下三步驟~

  1. 開啟 TextSniper
  2. 選擇欲截取區域
  3. 貼上
 TextSniper 使用方法
圖片來源: TextSniper 官方網站

支援多國語言

TextSniper 支援了英語、德語、西班牙語、葡萄牙語、法語、義大利語、簡體中文以及繁體中文,且在未來會持續新增更多語言,可以讓我們可以在不同場合下做使用!(例如:語言學習)

自定義鍵盤快捷鍵

TextSniper 可以自定義鍵盤的快捷鍵,除了一般的截取快捷鍵,也可以為分行截取、不分行截取、掃描 QR Code 以及停止朗讀等等的功能進行快捷鍵設定,可以再次加快使用上的速度~

自定義鍵盤快捷鍵

TextSniper 的價格方案

TextSniper 有兩種購買方式:

  1. 官網購買:如果你只想單一使用 TextSniper 這款軟體,可直接在官方網站上購買,一台裝置 $7.99 元美金,三台 Mac 9.99 元美金, 11 元美金/不限裝置數量。
  2. Setapp 訂閱服務:Setapp 中也有 TextSniper 這款軟體。所以如果你已經是 Setapp 用戶/或是想要同步使用其他多款生產力工具(如 Cleanshot X, Paste 等),訂閱 Setapp 會更划算 !

我最推薦使用 Setapp 下載 TextSniper !

官網購買方案

一台 Mac三台 Mac不限裝置數量
價格美金 7.99 元美金 9.99 元美金 11 元

Setapp 訂閱服務

什麼是 Setapp ?

Setapp 是 Mac 的應用軟體訂閱服務,你可以把 Setapp 想像成 Mac OS 上的 Netfilx ,只要每個月付固定的訂閱金額(美金 $9.99以下),就可以使用該平台上面 220 款以上的 App,而 TextSniper 就是其中一款可以直接下載的 App 喔~

現在我們整個領先時代團隊幾乎都有訂閱 Setapp 服務,因為 Setapp 上面有很多款好用的「生產力應用程式」,例如:Cleanshot X、Paste、CleanMyMac X 等等。

如果你對提高工作效率、產能或是提升專注力有興趣,很推薦去看看 Setapp 中提供的 App,使用過的都說讚 XD(真心的)~

如果你想要先試用看看 Setapp,現在透過我的文章推薦連結註冊 Setapp,就可以有「免費 7 天」的試用,試用後覺得很喜歡再訂閱就好了~(要記得去下載 TextSniper 喔!)

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Setapp 上也可以下載的到 TextSniper

如果想要更了解 Setapp 訂閱服務,可以參考以下文章:
【 Setapp 介紹】集合 MacOS 超過 220+ 款經典好用 App!全球第1個訂閱制 MacOS 軟體平台
【 Setapp 推薦】如何提升工作效率?Mac 必備這 5 款生產力 App,私藏數位工作術大公開!

為什麼我推薦 TextSniper ?

TextSniper 除了可以透過截圖方式幫助我更快速的做課程筆記之外,也可以在我寫文章或是視訊開會時,快速將重點記錄下來~真的是大大提升我的筆記效率!

除此之外,TextSniper 還可以跟 Setapp 中的其他生產力 App 一併使用,這也是最令我驚喜的地方!還記得剛剛提到使用 TextSniper 的最後一步驟 – 貼上嗎?~ 在 Setapp 中有一款複製貼上的神級生產力 App – Paste,主要是可以將複製的內容儲存下載並分類。

因此當我使用 TextSniper 截取的內容,就會自動儲存在 Paste 當中,可以說是 1 + 1 > 2 情況!有興趣了解其他生產力 App 可以點擊下方閱讀更多喔~

TextSniper 教學

基礎教學

當 TextSniper 下載完畢後,就可以在最上方的 Menu Bar 找到 TextSniper 的圖示囉~

TextSniper 的圖示

從 iPhone 或 iPad 匯入

TextSniper 也可以從使用同一個 Wifi 的裝置匯入文字,匯入方式有三種:

  • 拍照:將會開啟 iPhone 或 iPad 上的相機,並可以針對想要掃描的物品拍照
  • 掃描文件:將會開啟 iPhone 或 iPad 上的相機,並可以直接掃描文件
  • 新增草稿:可以在裝置上用手寫草稿的方式,將文字檔案匯入到電腦當中
從 iPhone 或 iPad 匯入

添加到剪貼板

有時候我們可能會在同一個圖片或是影片當中,同時截取多個句子,如果每次都要一一貼上會花費很多時間,因此這時候可以開啟「Additive Clipboard」, TextSniper 就會自動累積你剛剛所截取的所有文字內容在一起喔!

添加到剪貼板

偏好設定

點擊「Preferences…」可以進入到偏好設定

偏好設定

一般設定:

一般設定

客製化文字:

如果你識別的文字屬於特定領域的術語(例如:醫學或技術術語),就可以在這邊設定自定義單字,來修正所識別出來的結果喔~

客製化文字

自定義捷徑:

在這邊可以根據自身的使用習慣設定鍵盤捷徑!是一個可以更加快效率的小方法喔~

自定義捷徑

一起來做線上課程筆記吧!

接下來就跟我一起看看,我在上線上課程時,我是如何使用 TextSniper 的吧!

step 1

在上課時我通常會使用雙螢幕來上課,一邊開啟上課影片,一邊開啟筆記區。

一邊開啟上課影片,一邊開啟筆記區

step 2

截取想要筆記的文字

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step 3

開啟 Paste App 並將文字貼到筆記當中!

開啟 Paste App 並將文字貼到筆記當中!

這邊因為我有將「Keep Line Break」開啟,所以系統會自動幫我分行喔~

筆記

step 4

開啟「Additive Clipboard」

因為我希望可以是一個段落一個段落來整理筆記,避免過多的影片暫停,因此我會開啟「Additive Clipboard」,系統就會將我所截取的文字一次保留下載,再一次貼上!

「Additive Clipboard」

step 5

框選文字

匡選文字
匡選文字

step 6

將文字貼上

這邊可以看到,雖然我是分開截圖辨識的,但在最後貼上時,會一次幫我貼到筆記當中。

將文字貼上

step 7

刪除剪貼板紀錄

最後要記得將剪貼板紀錄刪除喔,否則系統將會不斷累積你所截取的文字!如果不想手動刪除,也可以在偏好設定那邊設定自動刪除喔~

刪除剪貼板紀錄

結論

以上就是今天 OCR 截圖文字辨識軟體 – TextSniper 的介紹以及心得啦~真心推薦給想要提高效率的你!你會發現你的生活中不能沒有 TextSniper XD 也推薦可以去看看 Setapp 喔!

Setapp 上的 App 對於我在工作表現上起到了很多的幫助,我相信對你也會有一樣的效果的~如果你對今天的內容有任何問題,歡迎可以留言跟我們說,或是到領先時代 Instagram、Facebook 敲敲我們也可以喔!

最後如果你對數位工具、如何提高生產力及自媒體經營有興趣,歡迎可以訂閱我們得【領先時代數位週報】,一起成為領先時代的高效人士吧!~

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