【Grammarly 評價心得】職場英文書信、商業 Email 的救星來了!連外國人都在用的英文文法檢查工具推薦

【Grammarly 評價心得】職場英文書信、商業 Email 的救星來了!連外國人都在用的英文文法檢查工具推薦 2

最後更新時間: 2022 年 08 月 01 日

嗨!大家好我是小呆~你有多久沒有碰過英文了呢?

曾經有次我不小心誤刪了 Google 的雲端資料,偏偏 Google 客服那時候只提供英文服務(崩潰),別無他法的我只好先用破英文加上 Google 翻譯跟客服溝通,才終於拯救了我差點逝去的檔案(跪)。

後來工作時,有幾次需要寫正式的合作邀約信給國外廠商,因為實在是不敢相信自己的英文能力,於是我就決定上網找英文句型模板、看看有沒有線上工具可以幫我改英文。

這時我才意外發現 Grammarly 這個超級好用的英文文法工具!只要安裝好應用程式,打完信件內容馬上就幫我抓出文法和拼字錯誤一堆 XD),還告訴我怎麼樣調整字詞會更適合,超快就幫我修改好信件內容,也讓我終於有勇氣可以按下寄出信件了(感動)。

如果你跟我一樣曾經英文因為太久沒用年久失修,但偏偏工作、生活卻突然需要用到英文時,我非常推薦你可以來用看看 Grammarly ,不僅可以自動幫你糾錯英文文法外,還有提供調整語氣的建議字詞,不用再擔心自己寫的英文沒人看得懂!

馬上就來跟大家分享 Grammarly 有哪些好用的地方吧!

什麼是 Grammarly?

Grammarly 英文文法檢查軟體

Grammarly 是一個人工智慧的英文文法檢查軟體,致力於幫助人們更順利且有效地進行英文溝通,主要用於英文寫作修正,包含基本的拼字、文法錯誤修正,也會提供替換字詞、簡化句型、語意變化等的寫作建議。

Grammarly 的優點及缺點

優點

  • 自動糾正文法、拼字錯誤
  • 提供寫作語氣、抽換字詞的建議
  • 可以選擇英文語系(美、英、澳、加)
  • 會詳細的解釋每個文法錯誤或寫作解釋的原因
  • 提供網頁版擴充外掛,也可以在 Word 上使用

缺點

  • 為全英文介面
  • 免費版提供的功能服務有限
  • 需要有些英文基礎比較適合使用

誰適合用 Grammarly ?

  • 經常寫職場英文書信、商業英文 Email 的上班族
  • 臨時需要用英文寫信、溝通的人
  • 做學術研究的碩、博士生
  • 使用英文撰寫報告的學生
  • 想要練習英文寫作的人

為什麼會推薦 Grammarly?

如果你跟我一樣在出社會之後,發現自己的英文能力就像瑞凡一樣回不去了,但偏偏又經常需要用英文寫商業信件、跟其他人溝通,那我就非常推薦你可以使用 Grammarly 這個英文寫作教練來好好幫助你!

我最喜歡 Grammarly 的即時性,只要安裝好軟體跟擴充工具,一邊打英文信件內容,Grammarly 就會一邊幫你做修正建議,寫完的當下,Grammarly 也同步檢查完畢,完全不浪費任何時間就能完成修正。

除此之外,使用 Grammarly 也可以增強自己的英文語感,像是「重新編寫句子」這個功能,簡直就是我這個台式英文患者的救星(淚),我經常會直接把中文直翻成英文,雖然文法看起來都正確,但聽起來就是一句超不自然的英文,這時候有了 Grammarly,人工智慧就會自動偵測並判斷語意,提供給你更好的句子範例直接套用,還可以按「Learn more」去看詳細的修改說明,學到很多自己打文章的盲點,也不用再擔心自己寫的英文沒人看得懂了!

整體來說,我非常推薦 Grammarly 給有一點英文基礎,但現在對英文的熟悉度有些下滑的人使用,不僅可以快速抓出基本的用詞錯誤外、告訴你如何寫出更好的句型外,還會提供非常詳細的說明,讓你邊練習、邊學習!還能幫助你更快找回對英文的熟悉感哦!

Grammarly 的價格方案

Grammarly 價格方案

Grammarly 分為免費版及付費版兩種,付費版又分為個人使用的 Premium 及團隊使用的 Business。

如果你工作或學術上經常需要使用到英文寫作(一週至少一次以上),建議你可以購買 Premium 方案,選擇年繳方式最划算!但如果只是偶爾有需要,則建議你使用免費版即可。

Grammarly 免費版跟付費版有什麼差異?

免費跟付費最大的差異就在於功能,免費版只會協助檢查明顯地的拼字、文法或標點符號錯誤,付費版則會再多提供替換字詞、重新編寫句型及調整語氣等更完整的寫作優化功能。

不同版本的功能差異,用表格的方式呈現給大家做參考!更完整的功能比較可以點選下方的按鈕到官網查看哦!

方案免費版 Free付費版 Premium付費版 Business
價格免費年繳:$12 / 月
季繳:$20 / 月
月繳:$30 / 月
每人 $15 / 月
至少三人以上
採用年繳方案
檢查文法、拼寫錯誤
讓句子更簡潔明瞭
讓用詞更自然流暢
重新編寫不順的句子
使用更高級的詞彙
調整說話語氣
檢測抄襲狀況
多人使用

Grammarly 有免費試用嗎?

Grammarly 目前沒有提供 Premium 或 Business 的免費試用方案,但如果你真的想要體驗看看 Grammarly 的功能,非常推薦你可以先註冊使用免費版!

感受一下免費版自動檢查錯誤的功能是不是符合你的期待,如果你真的長期都有英文寫作的需求,再去購買付費版也不遲哦!

Grammarly 功能教學

這次我就以上班族最常使用的商用英文 Email 為範例,跟大家介紹一下怎麼使用 Grammarly 來檢查文法,並幫助自己寫出更優質的商業英文信件哦!

如何用 Grammarly 寫商用英文 Email?

step 1

打開 Grammarly 的擴充功能

打開 Grammarly 的擴充功能

step 2

在 Gmail 中打上你的英文信件內容,右下角就會出現 Grammarly 的檢查符號

在 Gmail 中打上你的英文信件內容

step 3

點開檢查符號,就會顯示 Grammarly 的修改建議,每個建議底下都會有一個「Learn more」可以查詢詳細的說明

點開檢查符號,就會顯示 Grammarly 的修改建議

step 4

打開「Learn more」除了會詳細說明這個建議的原由之外,也會提供正確及錯誤的範例參考

打開 Learn more 除了會詳細說明這個建議的原由之外,也會提供正確及錯誤的範例參考

step 5

點擊綠色的按鈕,就可以立刻修正用詞

點擊綠色的按鈕,就可以立刻修正用詞

step 6

Grammarly 還有提供重新編寫句子的功能哦!幫助你寫出更自然流暢的語句

Grammarly 還有提供重新編寫句子的功能哦!幫助你寫出更自然流暢的語句

step 7

全部都一一確認修正後,就正式完成你的商業英文信囉!

全部都一一確認修正後,就正式完成你的商業英文信囉!

Grammarly 註冊及購買教學

step 1

進入 Grammarly 官網,點選綠色按鈕「Get Grammarly」

進入 Grammarly 官網,點選綠色按鈕「Get Grammarly」

step 2

註冊帳號,可以直接輸入電子郵件或連動其他帳戶

註冊帳號,可以直接輸入電子郵件或連動其他帳戶

step 3

註冊完成後,系統會邀請你做 4 題使用需求調查,請依據你的實際狀況,選擇對應的選項即可,選擇完後請點選「Continue」

這邊我以工作需求為範例,依序填寫這 4 道題目:

第一題:你大部分英文寫作目的為何?

你大部分英文寫作目的為何?

第二題:你的工作類型、團隊規模、工作角色為何?

你的工作類型、團隊規模、工作角色為何?

第三題:我期望用 Grammarly 來做什麼?

我期望用 Grammarly 來做什麼?

第四題:我會在哪些應用程式及網站中寫英文?

第四題:我會在哪些應用程式及網站中寫英文?

step 4

安裝 Grammarly 的應用程式或擴充工具

如果你要有需要在 Word 或其他電腦軟體中使用 Grammarly,請務必要下載 Windows 的應用程式。

安裝 Grammarly 的應用程式及擴充工具

如果你只是在 Gmail 或各種網站中需要使用 Grammarly,請直接下載瀏覽器的擴充工具就可以囉!我非常推薦一定要下載擴充工具,只要打開瀏覽器就可以直接在工具列中隨時打開使用,超級方便!

Grammarly Edge 擴充工具

step 5

回到主畫面,點選左方的「Premium」選項

回到主畫面,點選左方的「Premium」選項

step 6

選擇要購買的方案,這邊我以 Premium 為例

選擇要購買的方案,這邊我以 Premium 為例

step 7

選擇方案的繳費方式,這邊我以月繳為例

選擇方案的繳費方式,這邊我以月繳為例

step 8

填寫付款方式,目前提供 PayPal 和信用卡兩種方式

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step 9

跳出這個畫面就代表付款成功,可以開始使用 Grammarly 了!

這邊可以先設定你的英文寫作目標,像是要寫給什麼樣的人看、說話語氣、寫作類型等等,之後 Grammarly 就會依照你的需求自動批改,之後也可以隨時到後台去調整設定哦!

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總結

看完之後是不是覺得 Grammarly 真的太強了呢 XD?雖然我也非常推薦 Grammarly 給所有經常要寫英文商業信件的上班族,但我還是要先幫大家踩個剎車!

如果你是英文完全零基礎或是擁有初階英文能力的人,我並不太推薦你使用 Grammarly,就跟使用 Google 翻譯一樣,不是全部交給 AI 智慧就完全沒問題,有些用詞還是需要靠人工判斷更準確,所以我反而比較建議你可以找一位會講中文的英文老師幫你修改,更能確保你的資訊可以正確且有效地傳達。

整體來說,我覺得 Grammarly 最適合給「有中等英文能力」或是「太久沒有練英文」的人使用,除了可以幫你快速檢查文法、拼字的錯誤外,也能提供你更多寫作優化的建議,就像請一位伴讀老師一樣,陪你慢慢從實作中練習,一步一步累積英文寫作能力!

希望這次的分享對大家有幫助啦!如果使用上有任何問題,都歡迎在底下留言跟我說哦!我們下次見!

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