最後更新時間: 2026 年 09 月 02 日
如果你經常使用 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams 參加會議,可能看過一位名叫 Otter Notetaker 的「與會者」自動進入會議。它不是臨時加入的同事,而是 Otter AI 派出的會議助理,會在會議進行時錄音、轉成逐字稿,結束後再整理摘要與待辦事項。
不過 Otter AI 適不適合台灣使用者呢?關鍵不是功能,而是你的會議使用什麼語言。Otter 現在可以轉錄國語,卻只會輸出簡體中文,介面操作也維持英文,而且無法同時處理中文與英文。若你的工作以英文會議為主,它確實能省下不少整理時間;若平常開的是繁體中文或中英夾雜會議,使用上會有比較多限制喔!
這篇會完整整理 Otter AI 的功能、中文支援範圍、免費與付費方案、操作方式、隱私風險,以及繁體中文會議可考慮的替代工具。如果你想先比較更多不同類型的產品,也可以參考站內的 AI 語音轉文字工具推薦。
Otter AI 是什麼?
Otter AI 是一款 AI 會議記錄工具,它可以將線上或實體會議錄音轉成可逐字稿,再自動產生摘要、重點與行動項目。它可以派 Notetaker 自動加入 Zoom、Google Meet 與 Microsoft Teams,也能透過電腦版、手機 App 或 Chrome 擴充功能錄音,還可以匯入既有的音訊與影片檔案。
它和一般語音轉文字工具最大的差別,是能把會議前、中、後的工作串在一起。會前連接行事曆並決定哪些會議要自動加入;會中即時辨識講者、擷取投影片與標記重點;會後可以再利用摘要及 AI Chat 找答案。對會議頻繁的個人或團隊來說,它更接近一套會議工作流程,而不只是聽打軟體。

Otter AI 的功能特色
Otter Notetaker 自動加入會議
Otter 將自動加入會議的功能稱為 Otter Notetaker,當你連接 Google 或 Microsoft 行事曆後,Notetaker 可以依設定自動加入含有 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams 連結的活動,進行錄音、即時轉錄並產生會議筆記。
它會以一名參加者的形式出現在會議室裡,其他人看得到它正在參與。若不希望每一場會議都被記錄,可以將預設設定改成「Meetings I manually select」,只讓它加入你手動開啟的場次。
Otter 還有提供電腦桌面版,讓你直接從Mac 或 Windows 擷取會議內容,不必再讓機器人以參與者身分加入。這種方式比較低調,但錄音前仍應取得其他與會者同意。
即時逐字稿、講者辨識與投影片擷取
會議進行時,Otter 會同步顯示逐字稿,並嘗試辨識不同講者。使用者可以在逐字稿裡搜尋關鍵字、修改文字、補上講者姓名,也能點選某一句回到對應音訊位置重聽。
如果是線上簡報,Automated Slide Capture 會擷取會議中出現的投影片,放進對應的逐字稿位置。日後回顧時,不必在錄影中反覆拖拉尋找畫面,讓會議內容和簡報脈絡放在一起。
講者辨識如果遇到多人同時說話、聲音相近、網路音質不穩或背景雜音較多時,仍可能出現講者標錯、段落切錯或人名辨識失敗,可以在進行人工校對。若會議裡經常出現品牌名、縮寫與產業術語,付費方案的自訂詞彙會比免費版實用。
自動摘要與行動項目
會議結束後,Otter 會產生摘要、大綱與 Action Items,將討論重點和後續工作分開。使用者也能在會議中標記內容、加入留言,或把待辦事項指派給特定成員,很適合作為第一版的會議記錄。
AI Chat:會議結束後直接問問題
Otter 的 AI Chat 可以針對單場或多場會議提問,例如「這場會議最後決定了什麼?」「誰負責下週的報告?」「幫我草擬一封後續 Email」,讓你可以從多起會議記錄中,快速找到需要的答案。
免費 Basic 方案每月有 20 次 AI Chat 查詢額度,而且每場會議最多問 3 次;Pro 為每月 50 次,Business 與 Enterprise 為每月 200 次。若你打算把 Otter 當成長期會議知識庫,查詢次數也是選方案時需要考慮的限制。
匯出格式與第三方整合
Basic 免費方案可以匯出 MP3 與 TXT;Pro 以上再增加 PDF、DOCX 與 SRT,Business 和 Enterprise 則支援一次大量匯出。對於需要把逐字稿交給編輯、製作字幕,或保留 Word 版本的人,通常要升級至 Pro 才比較方便。
整合方面,Otter 能連接 Slack、Dropbox、Zoom、Google 與 Microsoft 行事曆。Pro 起可使用 Zapier,並依席位限制連接 Salesforce 與 HubSpot;Enterprise 另提供 API、Webhooks,以及更完整的 CRM 與企業管理功能。以一般個人使用者來說,行事曆、自動加入會議、TXT 匯出和手機 App 已經涵蓋最常見的工作流程!
Otter AI 支援中文嗎?
支援,但它目前只能轉錄說國語或普通話的內容,並輸出簡體中文。繁體中文、粵語與其他中文方言都不在正式支援範圍內,整個操作介面也仍是英文。
官方支援的六種轉錄語言
Otter 目前支援六種轉錄語言:英文、西班牙文、法文、德文、日文與簡體中文,其中德文與簡體中文仍是 Beta 階段。
限制一:只轉錄國語、只輸出簡體中文,不支援繁體與粵語
目前 Otter AI 可以支援全國語的會議,只是產出的逐字稿會是簡體中文,此外若會議中若包含台語、粵語或其他方言,則容易辨識錯誤。如果全國語的會議,使用 Otter 後可以參考領先時代的 AI 翻譯工具整理處理簡繁轉換與用語校正,但前提仍是底層逐字稿是正確的。
限制二:介面永遠是英文,改語言設定也不會變
目前就算把語言設定改成 Chinese(Simplified),只會改變逐字稿轉錄處理方式。Otter 的設定、選單、導覽與按鈕仍維持英文,不會變成中文介面。
個人使用時,熟悉幾個常用按鈕後不算太難;但如果要導入整個團隊,就要考慮成員是否習慣英文介面,以及是否需要額外製作操作說明。
限制三:一次只能設定一種語言,中英夾雜會議不方便
Otter 一場會議原則上只能選一種轉錄語言,現在唯一的雙語例外是法文與英文,中文和英文無法自動切換。因此若你會議是中英文夾雜,或是開會中常會穿插英文產品名、行銷術語與縮寫,在轉錄時英文會被寫成發音相近的中文字,而失去逐字稿的正確性。
限制四:錄完才發現語言設錯,無法事後重跑
Otter 會使用錄音開始當下的語言設定完成整場轉錄,中途更改設定,不會改變已經進行中的會議;錄完才發現選錯,也不能在同一份對話中直接重新處理成另一種語言。
唯一的補救方式是先匯出原始音訊,切換正確語言後再重新匯入。這會多花處理時間,也會占用到方案的匯入檔案數與轉錄額度。因此正式開會前最好先進入 Account Settings 檢查 Language,確認是否與會議中使用的語言一致。
Otter Chat 可以用中文問答,但不等於支援中文轉錄
Otter AI Chat 可以接受多種語言的問題,並以相同語言回覆,也能將會議內容翻譯成其他語言。舉例來說,你可以先用 Otter 轉錄一場英文會議,再用中文問「請整理這場會議的重點和待辦事項」,它可以用中文回答你!
但 AI Chat 處理的是已經產生的逐字稿,不會提升原始語音辨識能力。如果中文會議在第一步就轉錯,後面的中文摘要只是在錯誤資料上重新整理。
Otter AI 費用方案比較
Otter 目前分為 Basic、Pro、Business 與 Enterprise 四種方案,價格以美元計算。
| 方案 | 價格 | 每月轉錄額度 | 單場上限 | 匯入檔案 | AI Chat | 匯出格式 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Basic | 免費 | 300 分鐘 | 30 分鐘 | 每位使用者終身 3 個 | 每月 20 次,每場最多 3 次 | MP3、TXT |
| Pro | 月繳 US$16.99;年繳折算每月 US$8.33 | 1,200 分鐘 | 90 分鐘 | 每月 10 個 | 每月 50 次 | MP3、TXT、PDF、DOCX、SRT |
| Business | 月繳原價 US$30;新訂戶首 3 個月 US$24;年繳折算每月 US$19.99 | 會議與 App 內錄音無上限;匯入檔案每月 6,000 分鐘 | 4 小時 | 無上限 | 每月 200 次 | Pro 格式加批次匯出 |
| Enterprise | 客製報價 | 無上限;匯入檔案每月 6,000 分鐘 | 4 小時 | 無上限 | 每月 200 次 | Business 格式加企業功能 |
其實對於一般普通人來說,免費版涵蓋的基本功能就能應付大部分日常使用,若有升級需求建議先問自己三個問題:
- 每月英文會議是否超過 300 分鐘
- 單場是否常常超過 30 分鐘
- 是否需要 DOCX/SRT 或自動化整合
如果以上答案大多是否定,Basic 通常已足夠,並且會議若是多為繁體中文或中英夾雜為主,建議先試完免費版再決定是否符合需求。
Otter AI 免費版下載、註冊與購買教學
Otter 可以直接在網頁使用,不一定要下載軟體。除非你想要在電腦中使用 bot free 的方式參加會議,就可以下載 Mac 或 Windows 電腦板;手機則有 iOS 與 Android App,另外也提供 Chrome 擴充功能。
Otter AI 註冊教學
step 1
前往 Otter AI 首頁,點選 Start for free。
step 2
開始註冊流程選擇 Continue with Google、Continue with Microsoft,或點選 Other ways to sign up 使用 Email 建立帳號。

step 3
完成註冊完成帳號建立後,會直接來到工作區的儀表板,即可開始使用

step 4
語言設定第一次進入時,記得先到 Account Settings 檢查 Language 與自動加入會議設定,不要急著讓 Notetaker 參加所有行事曆活動。

Otter AI 購買教學
若試用完決定購買付費版,以下分享付費流程!
step 1
準備升級若要購買付費版,點選左上角個人資料,再進入 Upgrade plan 或 Account Settings > Plan。

step 2
選擇方案選擇 Pro 或 Business、月繳或年繳,再填寫付款資訊。官方建議從網頁升級,訂閱與工作空間管理會比從 App Store 或 Google Play 購買完整;Business 只能透過網頁升級。

Otter AI 使用教學
完成註冊後,可以依下列流程建立第一場會議記錄:
step 1
先設定轉錄語言點選左上角個人資料,進入 Account Settings,在 Language 選擇 English、Spanish、French、German、Japanese 或 Chinese(Simplified)。手機版則從 Account > Account Settings > Conversation Language 設定。

step 2
選擇錄音方式線上會議可連接 Google 或 Microsoft 行事曆,讓 Notetaker 加入;電腦版不用機器人加入會議,可直接透過電腦錄製;實體會議可用手機或網頁直接錄音;既有內容則點選首頁右上角 Import 上傳音訊或影片。
step 3
調整自動加入範圍到 Integrations > Meetings 檢查 Default auto-join settings,有三種選項可以決定 Otter 何時加入會議:
- Meetings with a video link –> 會議帶有視訊連結時自動加入
- Meetings where I am a host –> 當你是會議組織者時自動加入
- Meetings I manually select –> 你需要手動選擇讓 Otter 何時加入

前兩種方式他會根據你會議邀請的狀態視情況自動加入,第三種則需要你在 Otter Dasboard 首頁中,選擇你想讓它加入的會議手動調整。以下圖為例,test 就是我想讓它加入的會議,只要點旁邊的按鈕讓它從灰色變藍色,Otter 即會被邀請至這場會議,官方建議最晚要在會議開始前 30 分鐘打開。

如果你快要開會或已經在開會,可以直接將會議網址貼在上方 Record a live meeting (正在進行的會議),過一陣子就會看到 Otter 機器人加入會議囉!
step 4
會議開始前告知與會者建議在會議開始前,跟大家說明會使用 Otter 錄音、轉錄及產生摘要,確認大家同意後再開始。使用 Notetaker 時,主持人也需要允許它進入會議室。
step 5
會後檢查摘要與逐字稿先確認人名、數字、下一步 action item 與期限是否有誤,後續可以再使用 Otter Chat 提問或草擬回覆 Email。
step 6
匯出或分享開啟對話右上角的三點選單,選擇 Export。Basic 可輸出 TXT 或 MP3;付費版可選 DOCX、PDF 與 SRT。分享連結前,也要檢查檢視、留言與編輯權限。

Otter AI 會議實際使用心得
中文會議實測
這次使用 Otter AI 實測我們領先時代的內部會議,會議中基本上為全中文,但偶有一些專有名詞是英文。結論是中文可以完整辨識沒有問題,但遇到英文術語、人名與縮寫基本上會聽不出來,造成逐字稿錯誤。
系統產出的逐字稿全為簡體中文,如果需要完整的逐字稿,需要自己靠簡轉繁軟體處理。但總結的部分算是處理得蠻好的,用繁體中文在 AI Chat 問問題時,基本上都能精準回覆,且使用繁體中文回覆。
因此如果會議主要使用國語、內容單純,而且可以接受簡轉繁,Basic 免費版還是蠻值得一試;但是如果日常會議常有台語或高密度中英切換,不建議先買 Pro,可以期待未來付費方案改善語言模型。各方案的語言支援範圍相同,付費主要增加額度、匯出與整合功能。
英文會議實測
英文才是 Otter 較完整的使用情境。音質清楚、講者輪流發言、口音不重的一對一會議或訪談,最能發揮即時逐字稿、搜尋、摘要與 AI Chat 的優勢。開會時不必同時低頭抄筆記,會後也能用問題快速找出決策和待辦事項。
容易出錯的場景則包括多人搶話、遠端連線音質不穩、濃厚口音、品牌名、人名與專業術語。Speaker Identification 可以省時間,但不要完全信任,分享紀錄前仍要檢查講者是否標記正確。自動摘要也適合當初稿,不建議直接視為正式會議決議。
我自己有實際使用 Otter 進行英文會議的經驗,由於本身不是英文母語者,有些單字或大家講太快時,在會議時其實沒有 100% 聽懂,後續透過 Otter 的整理和 Action Items 的建立我覺得超有幫助,也能快速找到剛剛聽不懂的單字確認,而且免費版就很夠用了!
使用 Otter AI 前要知道的隱私爭議
使用 Otter 錄會議前,記得要先告訴大家,確認與會者都知道這場會議會被錄音。因為 Notetaker 會錄到其他人的聲音,Otter 的隱私政策也提醒,錄音裡只要包含別人的個人資訊,就要先確認自己有權錄製和上傳。
Otter 也曾因為錄音同意問題被告,過去就有使用者提起集體訴訟,指控 Notetaker 沒有先取得所有與會者同意,就錄下、轉錄並保存會議內容,還把部分資料用在商業用途上。案件目前還在審理,尤其竊聽、電子通訊及生物辨識隱私仍是很大的爭議,官司也還在進行中。
如果你還是想使用 Otter 且在意隱私,記得做好以下幾件事:
- 寄出會議邀請時先寫清楚,開會後也再提醒一次,讓所有人都知道會議會被錄音和轉成文字。
- 不要讓 Notetaker 預設加入所有行事曆活動,敏感會議改為逐場手動開啟。
- 如果會議會談到醫療、法律、財務或未公開的資訊,先問過公司,確認這類內容能不能交給第三方雲端工具處理。
- 分享逐字稿時,不要直接開放給所有人查看。只分享給需要的人,使用完也記得刪除錄音、逐字稿和不再使用的公開連結。
Otter AI 適合哪些人?
Otter AI 比較適合以下族群:
- 會議主要使用英文的外商員工與遠端工作者。
- 經常進行英文訪談、Podcast 或使用者研究的記者與研究人員。
- 需要記錄英文課程、講座與讀書會的學生或教師。
- 已重度使用 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 與行事曆的團隊。
- 希望把逐字稿、摘要、行動項目與 CRM 自動化串在一起的業務團隊。
以下情況則不建議把 Otter 當成主要會議工具:
- 日常會議以繁體中文為主,而且不想額外簡轉繁。
- 會議常有台語、粵語或大量中英夾雜。
- 團隊成員不習慣全英文操作介面。
- 需要離線處理機密錄音,或公司禁止第三方 bot 進入會議。
繁體中文會議怎麼辦?4 款替代與搭配工具比較
如果你的會議以繁體中文為主,選工具時應先看是否明確支援繁體輸出與台灣口音,再比較它是會議 bot、檔案轉錄工具,還是需要搭配錄音硬體。以下四款不代表每一款都能一對一取代 Otter,但會比只輸出簡體中文的 Otter AI 更符合台灣人使用情境。
| 工具 | 繁中支援 | 免費使用 | 適合情境 | 主要限制 |
|---|---|---|---|---|
| Notta | 支援繁體中文、粵語與雙語轉錄 | 有免費方案 | 中英夾雜線上會議、即時翻譯 | 進階額度與功能需付費 |
| 雅婷逐字稿 | 支援國語、台語、英文與中英台混合 | 每月 120 分鐘 | 台灣口音、訪談、課堂與實體會議 | 會議自動化整合不如 Otter 完整 |
| PLAUD Note | 可選繁體中文,支援 112 種語言 | 購買裝置後每月 300 分鐘 | 實體會議、電話錄音、隨身訪談 | 需先購買錄音硬體,NT$5,490 起 |
| RecCloud | 支援繁體中文 | 有限免費使用 | 既有音訊、影片、字幕與摘要 | 偏檔案後製,不是完整會議 bot |
支援繁體中文的替代工具
Notta 有支援包含繁體中文、簡體中文和廣東話,並提供雙語轉錄及翻譯。若會議經常在中文與英文之間切換,它比一次只能選一種語言的 Otter 更符合需求。
雅婷逐字稿由台灣團隊開發,可以處理國語、台語、英文及混合對話。免費方案目前每月提供 120 分鐘,NT$199 訂閱方案則合計每月 420 分鐘。它較適合訪談、課堂、實體會議與上傳音檔,台灣口音和用語是主要優勢。
PLAUD Note 是錄音硬體加 App 的組合,適合需要記錄面對面會議、訪談和電話的人。台灣官網目前的 PLAUD Note 售價為 NT$5,490,綁定裝置後每月有 300 分鐘免費轉錄;年繳專業版折算每月 NT$275,提供 1,200 分鐘,購買前要先確認自己是否真的需要隨身錄音設備。
RecCloud 比較像影音檔案處理平台,可以上傳錄音、影片或連結,產生逐字稿、摘要與字幕。支援繁體中文,適合已經有錄音檔、還要繼續做字幕或內容整理的人。想看更完整的操作方式,可參考站內的 RecCloud 評測。
不換工具的搭配做法:Otter 轉錄+AI 整理
若工作仍是以英文會議為主,只是最後需要繁體中文自己做紀錄,Otter 還是不錯的工具,可以採用以下流程來輔助:
- 用 Otter 完成英文逐字稿與講者辨識。
- 先人工確認人名、數字、決策與待辦事項。
- 直接在 Otter Chat 用中文要求摘要,或匯出 TXT 後交給 ChatGPT、Gemini 等 AI 整理。
- 指定輸出為台灣繁體中文,並要求保留專有名詞、負責人及期限。
- 最後再次對照原始逐字稿,確認 AI 沒有腦補會議中未提過的結論。
Otter AI 常見問題
Otter AI 有繁體中文嗎?
沒有,Otter 可以轉錄說國語或普通話的內容,但只輸出簡體中文,繁體中文不在官方轉錄輸出選項內。
Otter AI 免費版可以用多久?
Basic 是可長期使用的免費方案,沒有到期日。每月提供 300 分鐘,但單場最多 30 分鐘,且預錄檔案每位使用者終身只能匯入 3 個。
Otter AI 可以同時辨識中文和英文嗎?
不行!Otter 一場會議原則上只能設定一種語言,目前只有法文與英文可以同時轉錄。中英夾雜會議建議改用支援雙語轉錄的工具。
Otter AI 會把會議內容拿去訓練 AI 嗎?
Otter 目前隱私政策表示,可能使用去識別化音訊與逐字稿改進及訓練自有 AI,其中逐字稿可能含個人資訊。在意的話建議先閱讀最新政策、取得與會者同意,敏感會議則先確認公司與法規要求。
結語
Otter AI 的價值遠大於語音轉文字,而能把行事曆、自動加入會議、即時逐字稿、摘要、待辦與 AI 問答連在一起。對英文會議為主的人來說,Otter AI 能減少會議中抄筆記與會後整理的時間,尤其對非英文母語者更是一大福音!Basic 免費版也給得很大方,足以先做實際測試。
但它目前的中文支援還是相當有限:只處理國語、只輸出簡體、介面是英文,而且無法同時處理中文與英文。若你的工作環境以繁體中文、台語或中英夾雜為主,付費升級不會解決語言問題,直接選擇支援繁中的工具會更實際!
如果主要開英文會議,可以先用 Otter AI 免費方案測試 300 分鐘,再依單場時長、匯出格式與整合需求決定是否升級。若主要處理中文內容,則建議先看 AI 語音轉文字工具完整比較,從自己的語言與錄音情境出發來選工具。





