Notion 頁面誤刪怎麼辦？Notion 備份法＋救援限制一次搞懂

最後更新時間： 2025 年 05 月 31 日

嗨，我是米米 Miyavi 🌝

今天要來跟大家分享一個很多人敲碗的主題：Notion 備份。

Notion 是一個全雲端的程式，只要離線就不能使用，雖然使用過程中不用存檔，會由 Notion 隨時儲存，很多人還是擔心要是 Notion 掛了該怎麼辦？

有趣的是，我們平常用的 Google 雲端硬碟、Trello、Canva 其實也是雲端工具，但為什麼大家沒那麼焦慮呢？我猜可能是因為：

放在 Google 雲端硬碟的檔案，都可以即時下載儲存
在 Canva 完成的圖檔，至少會下載到電腦儲存

但 Notion 不太一樣，除了重要的文字和檔案，許多人和公司甚至把整個工作系統建置在裡面。這種「太好用反而怕它壞掉」的矛盾心情，就成了每個 Notion 使用者的日常寫照。更何況，誰沒有手殘誤刪、誤搬過檔案？有備份就能多放一份心。

這篇文章我們就來看深入了解：Notion 可以備份嗎？頁面誤刪又該怎麼辦？

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文章目錄

Notion 備份方式總整理

在搜尋「Notion 備份」時，你可能以為只要帳號還能登入、手上有備份檔，資料就能完美還原到 Notion 裡。但 Notion 的官方備份機制，其實跟你心中期待的「隨時取回、快速還原」有段差距。

這章我會帶你認識 Notion 官方內建的備份方式，並依照它們的性質，分成三類來說明：

基本救援機制（資料恢復）：從垃圾桶、版本歷史救回單頁內容
平台級備份（你看不到）：由 Notion 官方控管的系統備份
使用者主動備份（手動操作）：匯出功能，讓你手動存一份資料副本

基本救援機制

📌 重點：基本救援機制可以恢復一頁或片段的內容。

Notion 有提供幾種「有限度的恢復功能」，讓你在操作失誤時有機會可以補救一下，包含：

垃圾桶
版本紀錄
更新與分析

垃圾桶

你刪除頁面時，它並不會馬上消失，而是會先丟到垃圾桶裡。你可以從左側邊選單的「垃圾桶」找回被刪除的頁面，只要垃圾桶還沒清空，都還有機會救回來。不過，只要頁面從垃圾桶裡刪除，檔案就會永久刪除！

垃圾桶裡沒有搜尋功能，如果頁面很多，要手動翻找有點麻煩，最好是誤刪的當下就進垃圾桶把檔案撈回來。

版本紀錄

另一個救援功能是頁面的版本紀錄，不過這是付費方案限定功能，免費帳號沒有這個選項。只要你是 Plus 或以上的訂閱者，就可以針對單一頁面查看過去的修改版本：Plus 保留 30 天、Business 是 90 天、Enterprise 則是無限期保留。

這個功能特別適合處理「不小心改錯內容」的情況，你可以回到幾天前、甚至幾週前的版本，還原內容。

不過要特別注意幾件事：

版本紀錄只能用在單一頁面，如果你刪除整頁，它就沒辦法派上用場，得靠垃圾桶救援才行。
版本紀錄是用「快照」的方式記錄頁面狀態，它不是逐字追蹤變化的那種版本紀錄。也就是說，如果你在同一個區塊裡反覆輸入、刪除，可能只會保留部分版本快照，無法確保中間的過程都能找回。

所以如果你是用 Notion 來寫作、記錄靈感、或保存重要內容，最好在關鍵段落出現時就先複製一份、或另外貼在下方備份，不要完全依賴版本歷史。萬一你後悔刪掉什麼，有時真的找不回來。（我親身經歷 😭）

更新與分析

更新與分析裡的「更新」紀錄了頁面活動，可以看到誰在什麼時候、在該頁面改動了什麼細節，跟「版本紀錄」只能看到整頁快照畫面不同。

不過要特別注意：「更新」只能查看變化，不能直接復原。如果你想回到先前的狀態，需要點擊「更新」區域的時鐘圖示，開啟對應的「版本紀錄」，並從那裡還原整頁內容。目前 Notion 不支援只還原單一段落或單一區塊。

平台級備份

📌 重點：平台級備份是 Notion 自己的備份，但你看不到也動不了。若有復原需求，需自行聯繫 Notion 團隊協助復原。

根據 Notion 官方說明，他們的系統會自動在背景備份資料，大約每分鐘就會對伺服器上的內容做一次快照。這類備份可以應付「平台層級」的意外，例如 Notion 自己的資料中心出現故障，可能就可以用這個快照救回大家的資訊。

聽起來很安心，但你看不到這些內容，也無法存取這些備份，你只能相信 Notion 真的有做這些動作，然後祈禱你的檔案沒事。如果你真的誤刪頁面，無法透過基本救援機制來還原，甚至需要還原工作區或整個帳戶，都可以在 30 天內請 Notion 官方協助復原。

使用者主動備份

📌 重點：這是唯一你能針對整個 Notion 帳號、自行掌控的備份方式。

雖然 Notion 有內建一些救援機制，但對很多人來說，可能還是要自己動手把資料備份在 Notion 以外的地方才最安心。

Notion 的「匯出」功能，是目前唯一提供給使用者的主動備份工具。你可以選擇：

匯出整個工作區
匯出成員
匯出單一頁面（或資料庫）

匯出工作區

雖然 Notion 的資料本來就會自動備份在雲端，但你也可以自己匯出一份副本放在電腦裡備用。

工作區可以選擇以「HTML」、「Markdown 或 CSV」版匯出，連你上傳到工作區裡的檔案也會一併打包。如果是商業版或企業版，還可以用 PDF 的形式匯出，、和 PDF 版匯出，適合需要備份給法務或做留存紀錄的人。

不過要注意，如果你沒有某些頁面的存取權（比如說，工作區裡其他成員的私人頁面），匯出的時候就會被略過。

匯出的壓縮檔裡會包含一個 index.html 網站地圖，點擊其中的連結，會自動連到你電腦裡該頁面檔案的所在位置。

匯出成員

商業版和企業版方案可以匯出整個工作區裡的成員清單（CSV 檔），以備份人員資料。清單內會包含：

Email
名字／姓氏
身分（例如：擁有者、管理員、成員、訪客）
所屬的權限群組
使用者 ID

這個功能一般用戶用不到，但對企業管理來說是個加分小工具。

匯出單一頁面

如果你只是想備份單個頁面，例如一份報告、筆記或某資料庫頁面，也可以只匯出「那一頁」就好，不用整個工作區都匯出。

可選格式包含：

HTML：保留排版樣式，可離線閱讀
Markdown：純文字＋結構清晰，適合轉貼或後製
PDF：適合正式交付、報告備份

Notion 備份教學：基本救援機制

Notion 垃圾桶使用教學

step 1

在左側選單開啟垃圾桶

step 2

透過搜尋和篩選（編輯者、所在頁面、所在協作區），找到誤刪的頁面或資料庫，點擊它右側的 ↺ 還原圖示

企業版方案有垃圾桶的進階選項可以設定：

頁面移到垃圾桶後，經過Ｎ天自動刪除；或者有編輯權限或完整存取權的人可以在垃圾桶中手動還原／刪除頁面。
從垃圾桶中刪除頁面後，將頁面保留Ｎ天，工作空間擁有者可以在保留期內查看或還原頁面。

調整位置在右側邊欄點「設定」→「安全性」→「資料保留」。

Notion 版本紀錄使用教學

step 1

點擊頁面右上角「⋯」，選擇「版本紀錄」

step 2

點擊右側版本時間，對照左邊的版本快照內容，找到想復原的版本後，點擊「還原版本」

⚠️ 米米提醒：選擇過去的版本後，其後的快照都會被抹除哦！

Notion 更新功能教學

step 1

點擊頁面右上角「⋯」，選擇「更新和分析」

step 2

查看編輯的內容細節，如果找到想回復的版本，可以點擊右上角的時鐘符號，會跳到「版本紀錄」中相對應的版本快照，再決定要不要復原。

⚠️ 米米提醒：到版本紀錄裡還原，就是還原所有版本快照裡的內容，不能針對單一改動還原哦！

Notion 備份教學：平台級備份

試過前面的基本救援但沒有效，或者需要復原整個工作區或整個帳號，你需要在 30 天內請 Notion 官方協助，方法有二：

Notion AI 線上客服

step 1

點擊左側邊欄下的「？」問號圖示，選擇「取得支援」

step 2

右下角會跳出 Notion AI 客服機器人，直接跟他說明你的狀況，他會問你需不需要幫你開工單，交由官方內部人員協助處理

寫信給 Notion

寄信到 team@makenotion.com，請他們協助你。

Notion 備份教學：匯出副本備份

匯出整個工作區

step 1

點擊「設定」→「通用」→找到「匯出」區，點擊「匯出所有工作空間內容」

step 2

設定匯出選項：匯出格式（HTML、Markdown 與 CSV、PDF）、包含資料庫、包含內容（要不要包含圖片和檔案）、是否為子頁面建立資料夾、是否匯出評論後，點擊「匯出」

step 3

這個匯出中視窗可以放心關閉，Notion 會在背景持續匯出工作

step 4

這裡可以看到匯出進度（頁面數）

step 5

照 Notion 所說，他們應該要在會出完畢後寄一封包含下載連結的 Email，但我實測兩次都沒收到，反而在 Notion 裡的「收件匣」收到。記得在 7 天內下載，避免連結失效

匯出單一頁面

step 1

點擊右上角「⋯」，選擇「匯出」

step 2

調整匯出選項，點擊「匯出」

Notion 備份匯出格式怎麼選？

我們在前面的教學裡有看到，匯出 Notion 頁面和工作區時，它會問你要選什麼格式。這裡快速幫你整理每一種格式的特性與適合使用時機，以及實際匯出的資料長什麼樣子。

Notion 匯出格式比較

Notion 匯出檔案格式	特性	使用情境
HTML	可在瀏覽器中打開，保留大部分的視覺樣式（但資料庫一律變成表格模式）	適合離線閱讀、資料瀏覽用
Markdown 和 CSV	會把頁面內容匯出成 Markdown（.md），資料庫則是 CSV（.csv）	資料結構清楚，可以轉貼到其他筆記工具或用程式處理
PDF	保留大部分的視覺樣式（但資料庫一律變成表格模式）會受到輸出尺寸限制＊若要用 PDF 格式匯出整個工作區，只限商業版以上使用	適合交付、列印、報告用途