最後更新時間: 2024 年 12 月 24 日
然而,許多企業面臨客服反應慢、服務成本高以及無法有效分析數據等挑戰,這些問題不僅影響客戶體驗,還可能導致客戶流失。
然而,許多企業面臨客服反應慢、服務成本高以及無法有效分析數據等挑戰,這些問題不僅影響客戶體驗,還可能導致客戶流失。
那麼到底該怎麼辦?不用擔心!AI 客服能有效解決這些問題。
AI 客服不但能提供即時協助和自動化服務,大幅降低人力成本,還能提升工作效率。
而且本篇文章要介紹的 AI 語音機器人 Wisnode,擁有多種 AI 機器人形象、語音回應功能,還能進行商品導購。
讓你的線上客服不再冷冰冰,進而讓客戶感受到親和力,提升服務品質、銷售機會。
AI 客服是什麼?
想像一下,你在一個熱鬧的咖啡廳裡,想要點一杯咖啡,這時有一位服務生立刻走過來,親切地詢問你的需求,並迅速幫你解決問題。
AI 客服就像這位服務生,但它是一個虛擬助手,利用人工智慧來幫助你!
AI 客服系統通常以聊天機器人或虛擬助手的形式出現,這些系統能夠理解你的問題,並立即給出回應,讓你感覺就像在和一位真人客服對話。
它們的運作依賴於幾種關鍵技術:
- 自然語言處理(NLP):這就像是讓電腦了解人類的語言,讓它可以理解訊息中的意圖、情緒,並迅速做出回應。
- 機器學習(ML):這是讓電腦不斷學習和進步的方式。就像一位新手廚師在廚房裡經過多次實踐後變得越來越熟練,AI 也會隨著時間和經驗變得更聰明。
- 數據分析:這就像是分析顧客的點餐習慣,幫助咖啡廳更好地滿足客人的需求。AI 客服能透過數據了解客戶的偏好,提供更客制化的服務。
AI 客服機器人能做什麼?
AI 客服機器人可以執行多種功能,包括但不限於:
- 即時回應:能夠在客戶提出問題後,立即提供答案,減少等待時間。
- 24/7 客戶支援:提供全天候服務,無論何時客戶有問題,機器人都能隨時提供幫助。
- 常見問題解答:自動回答客戶最常見的問題,從而分擔真人客服的工作量。
- 客製化推薦:根據客戶的歷史互動和偏好,來客製化推薦相關產品或提供服務建議。
- 數據收集與分析:收集客戶的回饋和數據,幫助企業分析客戶需求和行為,進而做出更明智的商業決策。
- 多語言支持:能夠支援多種語言,滿足不同地區客戶的需求。
為什麼要使用 AI 客服機器人?
一位忙碌的廚師,在熱鬧的餐廳裡,面對著不斷湧入的訂單,他們需要迅速反應,準備各種菜餚,但隨著客人數量增加,廚師開始感到疲憊,甚至可能出錯。
同樣,真人客服在工作中可能面臨多種挑戰,例如:
- 高負荷工作:客服人員常常需要處理客戶問題,容易感到疲憊和壓力。
- 等待時間:客戶在繁忙時段可能需要等待較長時間才能獲得回應,影響滿意度。
- 知識不均:不同客服人員的知識水平不一,可能導致資訊不一致或回答錯誤。
- 情緒管理:客服人員需要應對各種客戶情緒,這對心理素質要求較高。
這時,AI 客服就像是一位智能助手,隨時待命,幫助廚師分擔工作、解決以上問題。
AI 客服機器人利用人工智慧技術,像一位靈活的助手,提升客戶服務的效率和品質。它能隨時提供支援,減少等待時間,自動回答常見問題,並在遇到複雜問題時轉介給真人客服。
AI 還能收集和分析客戶回饋,幫助企業了解需求和滿意度,並根據客戶過去的行為提供客製化建議。
這樣的合作使得整體服務品質提升,未來將成為企業不可或缺的一部分。
使用 AI 客服的 8 大好處
- 即時支援:AI 客服不但能夠提供 24/7 的服務,讓客戶在任何時刻都能夠即時獲得協助。
- 節省成本:因為有 AI 自動化服務,這能大幅減少真人客服的需求,從而降低人力成本!雖然初期需投入的成本可能較高,但長期來看,AI 能提高工作效率、創造收益。
- 數據收集與分析:AI 能夠自動收集和分析客戶數據,幫助我們了解客戶需求與行為動機,以能更好的制定、調整服務策略。
- 客製化服務:AI 可以根據客戶的過去行為與喜好,來提供客製化的產品建議、服務,這不但能提升客戶的滿意度,也能提升銷售機會。
- 提升效率:AI 客服能快速解答常見問題,讓真人客服能夠專注於更複雜的服務流程,AI 也可以自動分類客戶的需求,確保優先處理緊急問題,提供整體的服務效率。
- 提升客戶滿意度:因為 AI 可以提供即時性的回應,這能讓客戶更快地獲得解協助,進一步提升滿意度。
- 多平台整合:AI 可以整合到多個平台渠道中,比如網站、通訊 APP 中,這不但能提供一致性的客戶體驗,也能更有效率地提高服務品質。
- 持續學習與優化:AI 系統可以隨著數據的分析,來持續學習、優化,以提高服務品質,確保能滿足客戶的實際需求。
Wisnode 是什麼?
Wisnode 是一款在 2023 年推出的 AI 語音客服機器人,旨在幫助企業透過自動化的客服系統來提高溝通效率和服務品質。
與傳統的文字客服不同,Wisnode 提供多樣化的 AI 機器人造型和語音回應,讓客服服務更具溫度和親和力。
我們還可以將 AI 客服連結至 Line、Messenger 和網站等多個平台,在不同的管道中也能為客戶提供即時協助,以及客製化的商品建議,滿足客戶的需求。
Wisnode 的 24 小時客服服務,不但能幫助我們降低人力成本,透過自動化和形象化的互動方式,也能提升客戶的滿意度,為品牌創造更高的價值。
Wisnode 特色優勢
專屬 AI 語音客服
Wisnode 提供了一個非常直觀的介面,讓我們可以在五分鐘內輕鬆打造專屬的 AI 語音客服機器人,比如根據自己的喜好選擇 AI 的形象,並設定機器人的名稱。
除了設置外,我們還可以建立 Q&A 來回答常見問題,這樣客戶在遇到問題時就能即時獲得解答。而且還可以上傳相關文檔,讓客服機器人提供更全面的資訊,提升服務品質。
與常見的文字線上客服相比,Wisnode 的語音客服更具互動性和親和力,讓客戶能享受到獨特的溝通體驗,也能讓服務過程變得更加順暢、高效。
多平台整合
Wisnode 提供多平台的整合服務,我們可以將 AI 機器人客服連結到 Line、Messenger 或是網站。
這能讓我們在不同的管道上提供即時客服,這樣一來,不但能提高整體的服務體驗,也能提升客戶的參與度、滿意度。
商品導購功能
除了基本的 AI 客服系統,Wisnode 還有具備商品導購功能,能夠在客服互動中主動推薦商品,提升銷售機會,也可以根據客戶的需求提供客製化的購物建議。
Wisnode 適用對象
- 中小企業:Wisnode 可以幫助我們在「不增加人力成本」的情況下,提升客戶服務的品質、效率以及信任度。
- 電商網站:我們可以利用「商品導購」功能,來向客戶推薦適合的產品,提升轉換率,而且「自然語音回應」也能提升客戶的購物體驗。
- 服務行業:如果你是從事餐飲、旅遊、健身等服務行業,Wisnode 能夠即時為客戶解答,減少客戶等待的時間,而且 AI 的語音和形象也能提升服務的親切感與顧客體驗。
- 教育機構:Wisnode 的「知識庫」可以為學生和家長提供即時的資訊與協助,比如解答常見問題、提供課程資訊或報名指南!透過自動化的服務,這能讓我們專注於更重要的工作中。
Wisnode 優缺點分析
Wisnode 優點
- 自動化專屬客服:自動化服務可以提高服務品質、工作效率,還能根據自身需求進行機器人角色設定、建立知識庫、選擇造型等。
- 自然語音回應:有 AI 機器人客服的形象、聲音,來即時回答客戶,比起純文字,這樣的線上客服更有溫度。
- 支援多整合平台:AI 機器人目前可以連結 Messenger、LIne,還能嵌入到網站中。
- 商品導購功能:能在後台設定商品的圖片、價格、導購連結等,讓機器人按照客戶的需求推薦相關商品,提升購買體驗。
- 真人代管功能:在後台查看聊天訊息時,除了查看外,還可以直接回覆客戶。當 AI 客服無法解決客戶問題時,可由人工介入直接回答。此外,回覆時可在右上角關閉智能客服,避免真人和 AI 同時回覆的情況。
- 真人技術支援:如果你在操作上有遇到任何問題,也可以聯繫官方 Line,會有真人協助你。
- 提供免費試用:Wisnode 有免費試用方案,讓我們能免費使用 100 則訊息,親自體驗 AI 語音機器人客服。
Wisnode 缺點
- 回答流程待優化:機器人因為有語音服務,所以回答問題時,需要等 AI 把內容都念完,才能繼續解答下一個問題,誦讀無法靈活中斷,而且文字段落的排版還需要改善,不太好閱讀和理解。
- 學習資源缺乏:因為 Wisnode 還很新,缺乏相關的討論以及教學資源,所以遇到問題時,可以直接聯繫官方客服,他們有滿完整的教學手冊供我們參考。
- 前置設定難度偏高:因為它可以整合跨平台,所以在前置設定上可能會有一定的學習曲線,比如如何將 AI 客服串接到 Line!不過官方有完整的教學手冊,下方也有詳細的教學,跟著操作可以幫助你更快上手。
- 需要穩定的網路環境:如果網路出現問題,會影響到 AI 機器人的服務品質和即時性,所以有穩定的網路環境是很重要的。
Wisnode 完整使用教學
如何設定 AI 客服機器人?
step 1
登入 Wisnode 官網後,你會看到後台的呈現如下。step 2
要使用 AI 語音客服前,需要先建立屬於自己的機器人!所以可以到機器人列表 > 建立新機器人。step 3
接著按照你的需求來設定機器人的名稱、回應客戶的方式、Q&A 等。備註:機器人會依照你設定好的 Q&A 內容,用自己的方式理解、表達,所以不會完全照你的設定一字一句講出來哦!
step 4
官方有提供幾種 AI 的形象設定、造型、背景,你也可以根據你的喜好去調整,覺得這部份很酷 XDstep 5
建立完成後,就會出現在機器人列表中啦!如何設定商品導購?
如果你有商品想要線上推廣,也可以利用 Wisnode 的智能客服,只要客戶詢問相關內容,AI 客服就會針對你的設定來推薦相關的商品,甚至還能分享商品的價格、購買連結等詳細資訊。
step 1
到商品 > 建立新商品。step 2
你可以在這邊上傳商品的圖片、名稱、網址、描述、價格、庫存等。step 3
建立商品後,就會出現在列表頁中,如果你有其他商品,也可以繼續在這邊新增。step 4
接著到商品導購 > 建立商品導購。step 5
設定導購名稱、選擇商品,以及提示詞或關鍵字(意思是,如果有客戶詢問相關關鍵字,AI 機器人會根據你的設定推薦這款商品)。如何將 AI 客服嵌入網站?
step 1
嵌入網站 > 選擇機器人。step 2
設定機器人名稱、歡迎訊息、常用罐頭訊息(預設問題),以及嵌入網頁的圖示外觀。如果你想要限制這個機器人只能嵌入到某個網域中,也可以在最下方打上網址;如果留白,則代表沒有限制。
step 3
設定完後,Wisnode 提供兩種嵌入網站的方式:- 程式碼,讓你可以直接新增到網站中,網頁右下角就會出現聊天的按鈕
- 網頁連結,讓你可以新增到文字或按鈕中,直接讓客戶透過外部連結打開機器人網頁
step 4
設定好機器人客服後,呈現如下,在這邊會看到:- 你設定好的機器人名稱、歡迎訊息、AI 形象、預設問題
- 客戶可以在最下方的訊息欄中詢問相關內容
- AI 客服會根據你的設定回復客戶,甚至可以請客戶留下名字、聯絡資訊
如何將 AI 客服連結 LINE?
step 1
先登入 Line Bussiness ID,然後根據下方步驟找到「啟用 Messaging API」。step 2
輸入你的姓名、帳號,來登錄 Line Develpoers 開發者資訊。step 3
確認資訊正確,點擊「確定」。step 4
建議輸入你的公司、店家,或者是品牌名稱,來建立「服務提供者」。step 5
如果你有隱私權政策、服務條款,可以在這邊填上!如果沒有,也可以先略過,之後有的話可以再補上。step 6
確定資訊正確後,即可點選確定來啟用 Messaging API。step 7
將你的 Channel secret 複製起來,然後到 Wisnode 後台貼上。step 8
點擊 Line Developers > Start Console。step 9
找到你剛剛建立好的 Provider > 官方帳號。step 10
點選 Messaging API,並確認官方帳號是否正確。step 11
滑到下面,看到 Channel access token 後,點擊 Issue 生成密鑰,並將它複製起來。step 12
再回到 Wisnode 後台,貼上剛剛複製的 token > 儲存。step 13
到 Line Messaging API 的地方,將下方連結貼到 Webhook URL 中,並按下 Verify 進行驗證。最後再將 Use webhook 開啟,這樣就設定好啦!
Webhook URL:https://chat.wisnode.com/chat/line_webhook/
step 14
比如我以客戶的角色來私密官方 Line,AI 客服機器人有照著我的設定來回復,覺得挺方便的!如何查看聊天訊息&即時互動?
step 1
不論客戶是透過哪種管道與機器人客服互動,只要到「聊天訊息」中,你到可以看到詳細的互動資訊!Wisnode 甚至還會總結訊息的摘要,讓我們可以快速知道客戶詢問了哪些事,或是提供了什麼資訊,好判別我們下一步該如何處理。
step 2
你還可以進一步查看機器人與客戶的對話,並且匯出文字檔。step 3
如果客戶還在線,你也可以在 Wisnode 後台在訊息欄位輸入文字,直接和客戶對話。結論:如何判斷是否需要 AI 客服?
在考慮是否引入 AI 客服工具時,我們可以評估以下幾個方面:
- 技術準備:考慮企業目前的技術是否能夠支援 AI 客服的應用。
- 客戶需求:如果客戶詢問量大且複雜,AI 客服能有效減輕真人客服的壓力。
- 業務目標:如果業務目標是提高客戶滿意度、降低成本或提升效率,AI 客服也許能幫助你達到。
- 市場競爭:分析競爭對手的情況。如果同行已在使用 AI 客服,或許可以考慮跟上,以保持競爭優勢。
- 預算考量:評估引入 AI 客服的預算及預期投資回報率。雖然初期投資可能較高,但長期來看,節省的人力成本和提高的效率或許能帶來可觀回報。
看完以上內容,相信你會更了解 AI 客服的功能以及它對我們有什麼幫助。如果有任何問題會想法,很歡迎在下方留言跟我分享!