最後更新時間: 2025 年 01 月 29 日
無論你是自媒體、個人品牌、小企業還是大企業,建立與潛在客戶的「關係」都是成功的關鍵。想想看,每次購物時,你是不是也傾向選擇親友推薦或自己熟悉的品牌?只要可以跟潛在客戶建立信任關係,就能讓他們在有需求時優先想到你。
怎麼建立關係?大家第一個想到的,就是透過社群平台提升曝光度。但社群演算法變幻莫測,曝光量不穩定,很難建立長期穩定的關係。這時,Email 行銷就是一個不可或缺的工具。它可以直接觸及你的潛在客戶,不受演算法影響,讓你更穩定地累積客戶並提升銷售。
想開始使用 Email 行銷,第一步就是要選對工具。這篇文章將帶你深入了解如何挑選 Email 行銷工具,並比較各大工具的功能、優缺點與價格。馬上來看看吧!
什麼是 Email 行銷工具?
Email 行銷工具就是我們常說的「EDM 工具」或「電子報平台」,是一種幫助企業或個人進行電子郵件行銷的工具。它可以管理訂閱者名單、設計專業的電子報與 EDM,設定自動化發信流程,藉此來跟訂閱者或潛在客戶建立更緊密的關係,提升品牌黏著度。
Email 行銷工具的主要功能:
- 管理訂閱者
- 設計電子報、EDM
- 自動化發信
- 分析數據,優化行銷
- 整合其他行銷工具:如電商平台、CRM 工具等
為什麼需要 Email 行銷工具?
我們既然已經有那麼多社群平台可以跟粉絲、潛在客戶溝通,為什麼還需要使用 Email 行銷工具呢?主要原因有:
- 精準觸及目標客群:無論是曾經買過你商品的人,或是主動訂閱電子報的人,對你的品牌有一定的興趣。這時,再針對他們的行為和興趣進行分眾,制定個人化的內容,可以大幅提高開信率,確保你的內容被對的客群看見,擺脫社群平台演算法的影響。
- 提升行銷效率:自動排程寄發銷售信、系列信,節省人力成本。
- 建立緊密的連結:定期跟訂閱者保持聯繫,提供有價值的內容,建立專業形象和品牌黏著度。
- 提升轉換率:有了平時建立的緊密關係和名單管理,可以精準發送行銷訊息,甚至給予個人化的推薦,提升轉換率。
Email 行銷工具怎麼挑?5 大評估要點
1. 預算&方案限制
多數的 Email 行銷工具會根據聯絡人數量來收費,除了考慮你現有的 Email 名單,還要考慮未來名單擴展數,以及未來每個月可能產生的成本。
此外,Email 工具通常會限制每月可以寄送的信件數量,這代表你的電子報、EDM 發送頻率會受到一定的限制。
2. 名單分眾
你需要針對不同的受眾群體發送不同的信件嗎?幾個名單分中的使用情境:
- 依興趣分眾,針對不同的興趣發送相關信件。例如:一間樂器行可以把 Email 名單分成吉他手、鼓手等群組,可以針對吉他手發送吉他相關的商品消息。
- 經營多個主題的電子報,讓不同興趣的訂閱者都能收到有價值的內容。例如:領先時代目前有「領先數位週報」和「自媒體創業週報」,就是兩個不同分眾的名單。
- 其他行銷活動,例如:數位產品上市前的等待清單,可以發送預購通知、產品更新等訊息。
分眾的目的在於精準行銷,發送對方有興趣的內容,可以增加點擊與轉換率。如果你有以上的需求,那你就需要選擇提供分眾功能的 Email 行銷工具。有的方案會限制名單分眾數量,要特別注意。
3. 整合性
現在做行銷難免需要用到多種平台工具,所以找到跟你的行銷工具(如 CRM 和網站架設工具)有互相整合的工具,使用起來就會方便許多。
舉例:MailChimp 這個 Email 工具有與 Prestashop (自架電商平台)整合,在 Prestashop 的客戶名單可以整合到 MailChimp,在 MailChimp 製作 EDM 的時候,可以快速抓取並嵌入在 Prestashop 販售的商品資訊。
4. 自動化功能
自動化郵件是 Email 行銷的強力助手。除了不斷發送新的內容,你還需要自動化郵件,就像是規劃幾趟旅程,陪伴客人從初次接觸到成為忠實客戶,一步步引導他們了解你的品牌、產品或服務。
例如:
- 歡迎:潛在客戶訂閱電子報後,發送一封歡迎信/提供訂閱贈品。
- 入門服務:潛在客戶訂閱電子報後,連續 7 天收到 Email 課程。
- 促成購買:潛在客戶訂閱電子報 2 天後,收到一封提供專屬優惠的信件。
設計良好的自動化郵件,就是一個高效的行銷漏斗,把潛在客戶引導到購買的決策上。
5. 是否有公司 Email
許多 Email 行銷工具會要求你指定一個寄信者信箱,如果你使用個人信箱(如 Gmail),有些工具會拒絕,因為個人信箱發出的郵件容易被標記為垃圾郵件,或影響到信件送達率。所以,要使用這些工具,就只能使用「@公司網域」的信箱作為寄件人信箱。
不過也有工具會貼心提供虛擬寄件者信箱的功能,例如 Substack 就有提供「電子報名稱@substack.com」格式的信箱,不僅能提升信件的送達率,也可以讓你的信件看起來更值得信賴。
其他功能
其他 Email 行銷工具具備的功能,例如 A/B 測試、數據分析的細度、模板樣式等,就屬於次要考慮的選項,可以依照你的喜好來選擇。
Email 行銷工具綜合比較表格
Email 行銷工具 | 價格方案 | 優點 | 缺點 |
---|---|---|---|
Kit (原 ConvertKit) | 有免費版 US$25/月起 | 14 天升級版試用 無寄信數量限制 信件送達率極高 | 無中文介面 無法輸入中文 費用稍高 |
MailChimp | 有免費版 US$13/月起 | 多樣化行銷功能 多種應用程式整合 提供許多網站平台外掛 | 無中文介面 有寄信數量限制 免費版功能限制多 |
Brevo | 有免費版 US$9/月起 | 免費版功能強大 根據實際使用情況收費 多功能整合的行銷工具 | 無中文介面 付費版無免費試用 |
MailerLite | 有免費版 US$9/月起 | 多種電子郵件編輯模式 多種精美模板 多種應用程式整合 | 無中文介面 需通過審核才能開始寄信 |
Systeme | 有免費版 US$27/月起 | 無寄信數量限制 另有部落格、銷售漏斗、線上課程等功能 | 無繁體中文介面 使用不直觀 |
Substack | 免費使用全功能 若有開啟付費訂閱才會抽成 | 電子報+部落格+Podcast+社群 可以開設多個電子報 | 無中文介面 排版功能有限 沒有自動化郵件功能 |
電子豹 | 以寄信數量計價 | 全中文介面 台灣在地的電子報平台 | 公司行號才能免費試用,且需審核,價格較貴 |
Kit(原 ConvertKit)
Kit 優點
- 介面簡單直覺好操作
- 信件送達率極高,且不容易被判斷為垃圾或促銷信件
- 可以免費註冊使用,並提供 14 天升級版試用
- 無論是什麼費用方案,都沒有寄信數量的限制
- 提供完整的線上教學及 24 小時客服諮詢
Kit 缺點
- 全英文介面,無提供繁體中文
- 免費版有人數、功能的限制
- 無法直接輸入中文,格式會跑掉(需要先在別處打好草稿,再直接複製貼上)
- 費用較其他電子報平台高
Kit 價格
- Newsletter 電子報方案:免費,最多 10,000 位訂閱者,1 位使用者
- Creator 創作者方案:1,000 位訂閱者內 US$25/月起,依訂閱者人數增加費用,2 位使用者
- Creator Pro 專業創作者方案:1,000 位訂閱者內 US$50/月起,依訂閱者人數增加費用,無限位使用者
Kit 評價
Kit 是一款專為自媒體經營者和內容創作者設計的電子郵件行銷工具,成立於 2013 年,主要功能包括電子報、客製化的訂閱表單、登錄頁面設計、自動化行銷流程及詳細的數據分析,幫助使用者有效管理和優化電子報的發送。Kit 在國內外都相當熱門!
Kit 介面直觀好操作,很快就能上手,而且可以幫助品牌建立專業的形象。在電子報功能方面相當完善:
- 訂閱表單製作:有多種表單樣式,包括內嵌式表單、彈跳視窗、側邊表單和置頂視窗,方便你在網站上收集訂閱者名單。
- 登錄頁製作:可以設計專屬的訂閱登錄頁面,適合用在社群媒體的資訊欄中。
- 自動序列信件:可以預設一系列的電子報,根據設定的時間間隔自動發送。
- 自動化流程:提供視覺化自動化工具,可以輕鬆設置自動化信件。
雖然 Kit 的費用較其他平台高,但我們團隊實際使用後,認為它的好處遠遠高於它的費用,推薦使用!
- 自媒體必備的私領域流量經營工具!
- 可自動生成多種樣式的電子報訂閱表單
- 自動化行銷,可手動設定自動發信功能
- 免費使用,並提供 14 天升級版免費試用
MailChimp
MailChimp 優點
- 除了電子報外,還有網站、問卷、AI 創意助理、電商交易信件等多樣化功能
- 多種精美模板可快速套用
- 多種應用程式整合,例如:WooCommerce、Calendly、Canva、Vimeo 等
- 有出許多網站平台的外掛,例如 WordPress、Shopify、PrestaShop 等,輕鬆同步顧客資訊
MailChimp 缺點
- 全英文介面,無提供繁體中文
- 免費、付費方案都有寄送郵件數量的限制
- 免費版功能限制比其他平台多:例如只能有 500 位聯絡人,跟其他平台比相對較少
- 付費版免費試用需填寫信用卡資訊
MailChimp 價格
- 免費方案:最多 500 位訂閱者,一個月最多可寄 1,000 封信
- 基礎方案:500 位訂閱者 US$13/月起,每月可寄送聯絡人數量 x10 封信件
- 標準方案:500 位訂閱者 US$20/月起,每月可寄送聯絡人數量 x12 封信件
- 高級方案:10,000 位訂閱者 US$350/月起,每月可寄送聯絡人數量 x15 封信件
付費方案的金額會隨聯絡人的數量而有不同。
MailChimp 評價
MailChimp 是一個成立於 2001 年的資深電子報平台,是全球最受歡迎的電子報系統之一。它擁有多樣化的功能,包括電子報設計、自動化流程、數據分析等核心功能。近年來,MailChimp 也逐步整合網站設計、行銷素材設計、表單問卷等服務,讓使用者能在一個平台上管理多種行銷工作。
MailChimp 適合個人品牌、自媒體、以及各類型的企業行銷團隊,尤其是那些希望整合多種行銷功能於一個平台的使用者。它的功能豐富,操作直觀,無論新手或是經驗豐富的行銷人員都適合。
MailChimp 跟其他 Email 行銷平台較不同的進階功能是「交易信件服務」(標準方案以上才能加價購),它是一個專為電子商務平台設計的功能,用來自動發送與顧客交易相關的郵件,例如訂單確認、出貨通知和帳戶註冊等。它需要用程式碼的方式來客製化交易信件。
如果你想了解更多關於 MailChimp 的功能,可以點擊下列的按鍵立即前往試用,或者觀看米米撰寫的詳細評價文章:
Brevo
Brevo 優點
- 免費版功能強大
- 根據實際使用情況收費
- 多功能整合的行銷工具(名單磁鐵、Email、SMS 等)
- 強大的自動化行銷系統
- 與 WordPress 整合(Brevo WP 外掛)
Brevo 缺點
- 全英文介面,無提供繁體中文
- 台灣使用者相對較少
- 付費版沒有提供免費試用
Brevo 價格
付費方案的價格會依照可寄送信件數和訂閱者數量而定。
- 免費版:每天最多可寄 300 封信
- Starter 版:
- 500 位訂閱者、5,000 封信 → US$9/月
- 1,500 位訂閱者、10,000 封信 → US$17/月
- 往上還有多個計價級距
- Business 版:
- 500 位訂閱者、5,000 封信 → US$18/月
- 1,500 位訂閱者、10,000 封信 → US$35/月
- 往上還有多個計價級距
- Enterprise 版:名單無上限,費用客製化
Brevo 評價
Brevo(前身為 Sendinblue)總部位於法國巴黎,是一款專為中小型企業設計的綜合行銷工具。擁有多樣化行銷功能,例如:Email 行銷、自動化工具、網頁表單、SMS 簡訊行銷等。
Brevo 介面直觀,操作簡單,非常適合新手。它的免費方案,每天有 300 封郵件的額度,並包含自動化行銷、精美模板等實用功能,讓個人品牌或小型企業可以輕鬆開始電子報行銷,在訂閱人數還很少的情況下,不用立即投入成本,就能建立與潛在客戶的聯繫,可說是 Brevo 最大的特色。
除了免費方案功能強大外,其他 Email 行銷工具應該具備的核心功能,Brevo 也都有包含:
- 自動化行銷工具:設定自動發送的郵件流程,幫團隊減少重複性任務,保持客戶聯繫
- 數據分析與報告:可以追蹤開信率、點擊率、轉換率等指標,幫助你優化行銷策略
- 高品質的電子郵件發送:可以輕鬆套版,設計吸引人的電子報內容
我們的團隊成員小豆在實際測試後,讓他最喜歡的地方有:
- 直接拖曳、操作簡單的編輯頁面
- 精美模板,快速套版
- 豐富的知識庫,客服團隊也給力,可以很快獲得協助
如果你對 Brevo 有興趣,可以點擊下列的按鍵立即免費試用,或看看小豆撰寫的詳細評測教學哦!
MailerLite
MailerLite 優點
- 操作簡單
- 多種電子郵件編輯模式:拖曳式編輯、格式化文字編輯、HTML 編輯器等
- 多種精美的電子報、訂閱表單、銷售頁模板可快速套用
- 多種應用程式整合
MailerLite 缺點
- 全英文介面,無提供繁體中文
- 需通過審核才能開始寄信
- 自動化郵件功能較為簡單
- 數據報告有限
MailerLite 價格
付費方案的價格會依訂閱者數量而定。
- 免費版:最多 1,000 位訂閱者,每月最多寄送 12,000 封信
- Growing Business 版:無寄信數量限制,500 位訂閱者 → US$9/月起
- Advanced 版:無寄信數量限制,500 位訂閱者 → US$18/月起
Systeme
Systeme 優點
- 無論什麼方案,都沒有限制寄信數量
- 另有部落格、銷售漏斗(銷售頁)、線上課程的功能
Systeme 缺點
- 語言選項:中文只有提供「中國人」簡體中文的選項(平台上的寫法)
- 使用上不太直觀,過程繁複,需要摸索一下
Systeme 價格
- 免費版:最多 2,000 位訂閱者
- Startup 版:US$27/月,最多 5,000 位訂閱者
- Webinar 版:US$47/月,最多 10,000 位訂閱者
- Unlimited 版:US$97/月,所有功能數量都無上限
Substack
Substack 優點
- 可免費使用全功能,無限制
- 電子報以部落格形式呈現,一次得到電子報+部落格
- 另外結合Podcast、留言、社群、私訊、訂閱者付費等功能,可跟讀者密切互動
- 可以開設多個電子報
Substack 缺點
- 全英文介面,無提供繁體中文
- 排版功能有限:只有單欄,內文無法改字體與顏色
- 沒有自動化郵件功能
Substack 價格
- 免費使用:若你的電子報/內容是免費的,則可免費使用 Substack。
- 訂閱抽成:若你開放付費訂閱,Substack 會抽成 10%。另外,Substack 使用 Stripe 收費,Stripe 會收取金流處理費,單次付款 2.9% + 0.30 美元,定期訂閱收取 0.5% 手續費。
- 自訂網域:若要自訂網域,需支付一次性 US$50 的設定費。
電子豹
電子豹優點
- 全中文介面
- 是台灣在地的電子報平台,可以獲得更即時的支援
- 另外提供簡訊行銷、一頁式網站等功能
電子豹缺點
- 價格昂貴,比其他國外競品高
- 可免費試用 30 天,使用期間每天可寄 50 封信,但必須要是公司行號,且需要經過 2-3 天人工審核,通過後才可試用
電子豹價格
以寄送郵件數量計價:
- 2,500 封:NT$ 1,000
- 5,000 封:NT$ 1,500
- 10,000 封:NT$ 2,600
最多提供到 100 萬封的計價,若需更大量的寄送數,可以取得專案報價。
Email 行銷不止於行銷工具
想做好 Email 行銷,選好工具只是開始。
在每封電子報、EDM 的背後,都需要有精心規劃的內容和策略,而不是想到就發。提供有價值的內容、在電子報設計與標題上用心、定期清理訂閱名單等,這些看似瑣碎的細節,都是影響開信率與轉換率的關鍵。
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結語
選對工具,事半功倍。相信看完這篇文章,你對 Email 行銷工具會有更多的了解。你對哪個工具最有興趣呢?趕快去試用看看吧!
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