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【時間管理】高效工作者必備 – 7 個時間管理app 精選,簡單提高生產力及專注力!

【時間管理】高效工作者必備 - 7 個時間管理app 精選,簡單提高生產力及專注力! 2

最後更新時間: 2022 年 10 月 31 日

現代社會中,不論是上班族、自媒體經營者、創業家或是學生,如何管理以及安排時間是一個越來越被重視的議題,甚至可以被認為是一個重要的技能。做好時間管理的方法有很多,也有很多時間管理相關的輔助 app 工具,如果用對了工具可以大大提升時間管理技能!

因此今天要跟你推薦分享 7 個可以讓你事半功倍的時間管理app!

  • 2Do| 強大的待辦清單
  • Session|最喜歡的番茄鐘工具
  • Repeat|習慣建立小幫手
  • Moment |截止日管理、進度紀錄工具
  • Timemator|時間都花到哪裡去了?自動化時間追蹤記錄app
  • Simplymeet|預約時間不煩惱,線上會議排程 App
  • Notion|打造專屬 Notion 子彈筆記,提升工作效率

除了有功能豐富的待辦清單app 、介面簡潔好操作的番茄鐘以及可以幫助建立好習慣的工具之外,最後也有分享一個很實用,並且可以依照自己需求客製化的時間與任務管理方法 – Notion 子彈筆記,接下來就讓我來一一跟你分享吧!

高效工作者必備 – 7 個時間管理app 精選

2Do| 強大的待辦清單 – 擺脫拖延症!待辦清單不再落落長

2Do

【簡介】

2Do 是由 Beehive 公司所建立的待辦清單 App!跟一般待辦清單不一樣的是,2Do 是依照 GTD(Getting Things Done)時間管理系統的基礎下設計出來的。

在清單當中除了可以使用專案將任務進行分類,針對不同的任務也可以設定截止日期、時長、語音內容、圖片支援、地點或是提醒日期,算是一個我目前使用過最完整的待辦清單 App。

另外一個我會使用他的原因是因為 2Do 支援 iPhone、iPad、Mac 以及 Apple Watch,讓我可以不論在什麼情況下,都可以查看或是紀錄待辦事項!

Apple Watch

【特色功能】

  • 支援 iPhone、iPad、Mac 以及安卓手機平板
  • 超多樣功能,打造專屬工作流
  • 完善搜索功能
  • 自定義分類、標籤,有條理地分配任務
  • 可雲端同步到多裝置中
  • 支援 17 國語言

【費用方案】

iOS 下載(App內購買)Android 下載(App內購買)2Do 官網購買Setapp 下載(推薦!)
可使用其他 230+ 付費 App
收費方案TWD 430
(會不定期折扣)
TWD 430
(會不定期折扣)
【個人方案】
USD 52.49 買斷
(可用於 5 台 Mac)

【多人方案】
USD 157.49 買斷
(可 5 人使用,每人可用 4 台 Mac)
【Mac 方案】
USD 9.99 / 月
(可用於 1 台 Mac)

【Mac + iOS 方案】
USD 12.49 / 月
(可用於 1 台 Mac 以及 iOS)

【Power User 方案】
USD 14.99 / 月
(可用於 4 台 Mac 以及 iOS)
免費試用免費下載免費下載20 天免費試用7 天免費試用
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2Do 詳細介紹文章: 【2Do 教學】如何正確使用 To do list 待辦清單?成為時間管理高效工作者!7 步驟打造專屬高效清單

Session|最喜歡的番茄鐘工具 – 提升專注力,高效完成任務!

Session

【簡介】

Session 是我用到目前最喜歡的番茄鐘 App!它結合了追蹤以及反思的元素,而且介面非常清楚直觀~

因為比起一直埋頭苦幹,藉由每段時間的一次反思,可以讓我思考檢視自己的狀態並做調整,進而可以讓我的效率以及專注度都提升。另外 Session 還有很好的分類功能,可以讓我清清楚楚的紀錄一整天專注在哪一些事項上面!

時間管理app 
Session 的實際畫面
Session 的實際畫面,右邊可以依顏色分類任務,追蹤&反思

【特色功能】

  • 介面簡單乾淨,很好看!
  • 可以結合日曆
  • 任務分類功能強大
  • 有網站攔截器,可阻擋任何會分心的事務
  • 提供了「反思」時間
  • 可以在 iPhone、iPad 和 Mac 之間立即同步
  • 提供了多種白噪音

【費用方案】

App store 下載(App 內購買)Setapp 下載(推薦!)
可使用其他 230+ 付費 App
收費方案【月訂閱】
TWD 150 / 月

【年訂閱】
TWD 1,190 / 月
【Mac 方案】
USD 9.99 / 月
(可用於 1 台 Mac)

【Mac + iOS 方案】
USD 12.49 / 月
(可用於 1 台 Mac 以及 iOS)

【Power User 方案】
USD 14.99 / 月
(可用於 4 台 Mac 以及 iOS)
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詳細介紹文章: 番茄鐘工作法你用對了嗎?2022 年最推薦番茄鐘 App – Session!

Repeat|習慣建立小幫手 – 自律好生活從習慣開始

Repeat

【簡介】

Repeat 是一個幫助你建立習慣的 App ,我最喜歡的特色是在使用過程中,Repeat 會跟我科普習慣的知識或是建立習慣的小技巧,很像是我的習慣教練!

透過使用 Repeat 也可以把習慣養成可視化,讓我看到自己每天的累積,更有動力持續下去!

Repeat2

【特色功能】

  • 支援 iPhone、iPad 以及 Mac
  • 不只紀錄習慣,也有與習慣建立相關知識
  • 版面簡潔好操作
  • 內建預設習慣提供挑選
  • 自由選擇可愛的小 icon 標示習慣

【費用方案】

App store 下載(App 內購買)Setapp 下載(推薦!)
可使用其他 230+ 付費 App
收費方案【買斷制】
TWD 170
【Mac 方案】
USD 9.99 / 月
(可用於 1 台 Mac)

【Mac + iOS 方案】

USD 12.49 / 月
(可用於 1 台 Mac 以及 iOS)

【Power User 方案】
USD 14.99 / 月
(可用於 4 台 Mac 以及 iOS)
免費試用免費下載7 天免費試用
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Moment |截止日管理、進度紀錄工具

Moment

【簡介】

Moment 是一個倒數日期、進度紀錄以及計算年齡的 App,是我在開始工作前首先會去查看的!

對我來說「確認截止日」在整個工作流中是很重要的提醒,可以清楚地看到距離任務截止日期還有幾天。有明確的截止日,甚至是在截止日快到的時候,給自己一點爆發力,產能會直接爆棚啊!

紀錄「進度」

Moment 中另外一個我很喜歡的功能就是紀錄「進度」。舉例來說, Moment 可以記錄年、月以及日的進度,可以清清楚楚地讓你知道在 2022 年的 356 天當中已經度過了幾天,而且會用 % 數來顯示。

【特色功能】

  • 主要操作都在選單列當中,不佔畫面空間
  • 年齡紀錄,不怕忘記重要的人的歲數
  • 內建事件圖示方便辨認
  • 操作簡單好上手
  • 可設定提醒,不忘記重要事項(像是專案、生日)

【費用方案】

Setapp 下載(推薦!)
可使用其他 230+ 付費 App
收費方案【Mac 方案】
USD 9.99 / 月
(可用於 1 台 Mac)

【Mac + iOS 方案】
USD 12.49 / 月
(可用於 1 台 Mac 以及 iOS)

【Power User 方案】
USD 14.99 / 月
(可用於 4 台 Mac 以及 iOS)
免費試用7 天免費試用
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Timemator|時間都花到哪裡去了?自動化時間追蹤記錄app

Timemator

【簡介】

Timemator 是一款可以自動追蹤我們在 Mac 上所有活動的時間追蹤紀錄app,支援 Mac、iPhone 以及 Apple Watch,因此可以隨時隨地的追蹤你的時間!

一般在整理衣櫥時,我們一定會先把我們所有的衣服拿出來後,再根據衣服的分類去重新安排整理。我們在管理時間的時候也一樣,我們必須釐清我們有哪一些事情是平時會花時間以及所花費的時間長度。

這樣在未來分配時間時,我就可以清楚規劃每一項任務所需花費的時間以及可以在哪一個時段進行~而且當我使用 Timemator 一段時間後,從原本不太清楚每天時間都花在什麼事情上,到我可以回顧當天甚至是當週的時間,累積下來會很有成就感呢!

【特色功能】

  • 自動追蹤工作時的活動紀錄
  • 支援跟蹤多種app,滿足各職業的需求
  • 客製化分類任務及資料夾
  • 提供完整分析報告
  • 適用於 iPhone、iPad 和 Apple Watch,可以隨時隨地追踪時間

【費用方案】

App store 下載(App 內購買)Setapp 下載(推薦!)
可使用其他 230+ 付費 App
收費方案【買斷制】
TWD 290
【Mac 方案】
USD 9.99 / 月
(可用於 1 台 Mac)

【Mac + iOS 方案】
USD 12.49 / 月
(可用於 1 台 Mac 以及 iOS)

【Power User 方案】
USD 14.99 / 月
(可用於 4 台 Mac 以及 iOS)
免費試用免費下載7 天免費試用
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Simplymeet|預約時間不煩惱,線上會議排程 App

Simplymeet

【簡介】

SimplyMeet 是一款免費的會議預約排程系統,原名為 Harmonizely 會議排程軟體,在 2021 年由 SimplyBook 收購後正式改名為 SimplyMeet。

以「提供個人工作者、團隊及企業更簡單且有效的會議排程工具」為目標,只要預先設定好 SimplyMeet 的行事曆時間,系統就會即時顯示可以預約的時段,將這個連結提供給客戶後,客戶就能自行在線上完成會議預約,大大降低來回溝通的成本。

【特色功能】

  • 個人使用永久免費
  • 系統為全中文介面
  • 自訂提醒通知
  • 可串接台灣金流
  • 可串接多個行事曆

【費用方案】

免費版付費版企業版
使用者數量1 位30 位客製化
價格永久免費每人 $ 9.99 / 月自訂
預約場次限制500 場 / 月每人 500 場 / 月客製化
免費試用永久免費14 天免費試用

詳細介紹文章: 【SimplyMeet 教學與評價】2022 最適合自由接案工作者的「免費線上預約系統」,全中文介面還能串接金流!

Notion|打造專屬 Notion 子彈筆記,提升工作效率

Notion 子彈筆記

【什麼是 Notion?】

Notion 是一款非常強大的筆記軟體、生產力工具,支援多平台使用(Windows / MacOSIOS / Anrdoid)與線上資料同步,自由度高但學習曲線較陡,如果對 Notion 還不熟悉,可以去閱讀這一篇文章,對你會有幫助的。

Notion 的特色:

  • 操作靈活自由
  • 多種不同型態的 Block 區塊可使用
  • 有網頁擷取功能
  • 針對程式碼不同語言有優化
  • 提供模板 Template
  • 集多種使用方式於一身

【什麼是子彈筆記?】

子彈筆記是一種可以組織化生活及提高生產力的筆記系統。子彈筆記可以是你的行事曆、專案管理、日記本、習慣追蹤紀錄甚至是繪畫本!想了解更多關於子彈筆記的內容,可以去閱讀這一篇文章

【Notion 子彈筆記的優點】

  • 使用效率高
  • 找資料以及串連連資料方便
  • 隨時隨地都可以方便且快速記錄
  • 可記錄任何事項,無限制紀錄量
  • 可以快速設定完子彈筆記的內容

結論

以上就是時間管理app 的分享,如果對於其中任何一個工具有興趣,可以去點擊文章連結閱讀更詳細內容,對你一定會有幫助的!

最後如果你對於高效工作、提高生產力或是自媒體經營有興趣,歡迎訂閱我們的「領先數位週報」,將在每週二與你分享生活小故事、最新數位工具、生產力小技巧以及好資源推薦,我們信中見吧~

“【時間管理】高效工作者必備 – 7 個時間管理app 精選,簡單提高生產力及專注力!” 有 2 則留言

  1. Hello~我發現Timemator的介紹最後一段文字變成2Do了,這樣不確定Timemator的介紹還有沒有其他推薦的點?

    1. Hi Sherry!
      謝謝你的留言,剛剛去確認文章內容,發現是多複製到了上方的文字段落!謝謝 Sherry 細心及貼心的留言提醒❤️(文章已修正)

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