【WinZip 評價】高效壓縮、安全共享，讓檔案管理變得更簡單！

最後更新時間： 2024 年 12 月 09 日

歐嗨唷～我是小豆！在數位時代，檔案管理成為了每個人日常生活中不可或缺的一部分。

無論是工作中的重要文件、學校的作業，還是個人珍貴的照片，隨著檔案數量的增加，如何有效地壓縮、整理和安全分享這些檔案，是很值得探討的議題！

想像一下，當你打開一個充滿雜亂檔案的抽屜，卻找不到你需要的資料，你會有什麼樣的感覺呢？

這時，WinZip 就像是一位專業的檔案管理員，能幫助你整齊分類和壓縮檔案，讓尋找變得輕鬆。

除了強大的壓縮和解壓功能，WinZip 還提供安全傳輸、雲端管理和自動化備份等特色，讓檔案管理更高效和安全。

在這篇文章中，我將分享 WinZip 的使用教學，探討它的優缺點、適用場景，以及如何評估自己是否需要這個工具。

希望能幫助你更清楚地認識 WinZip，找到最適合的檔案管理方案！

WinZip 是什麼？

WinZip 是一款在 1991 年推出的資料壓縮軟體，相信大家應該對它感到不陌生！

WinZip 開發公司 Alludo（原名 Corel）致力於提供「讓一切變得更簡單」的技術，幫助人們能夠更好工作、更好生活。

很特別的是，Alludo 擁有不少大家熟悉的品牌，比如之前我們團隊之前分享過的雙系統軟體 Parallels、心智圖工具 MindManager、剪輯軟體會聲會影，包括本篇要介紹的 WinZip。

雖然它的名字叫 WinZip，不過現在有提供 Mac、Android、iOS 版本，也支援多種壓縮檔案格式，比如 Zip、Zipx、RAR、7z 等。

除了基本功能外，目前還有檔案加密、檔案管理、共享檔案、批次解壓縮、雲端服務、重複檔案檢測、安全 FTP 檔案傳輸等多種功能。

WinZip 是一款得力的檔案管理助手，提供完善的功能，以及安全的環境，解決我們處理檔案的大小事，讓我們的工作變得更高效。

目前已經有超過 10 萬家企業使用 WinZip， 如果你有需要經常管理、傳輸檔案，不妨可以試看看。

WinZip 可以用來做什麼？

重要資料管理

你是否因為工作關係，需要經常處理敏感資料呢？比如：

• 法律顧問，處理合約
• 人力資源，處理員工個資
• 醫療機構，處理病歷、保險等

這類型的檔案，不但需要進行定期的資料備份，也需要確保所有重要檔案的安全性和完整性。

WinZip 可以幫助我們利用「檔案加密」功能，為重要文件設置密碼，防止有心人士隨意瀏覽，進而提升檔案安全性。

如果檔案太大，也可以使用 WinZip 的「解壓縮」、「檔案分割」，這樣能夠大幅減少檔案大小，節省儲存空間，方便我們管理、分享，以及儲存到不同的硬碟或雲端中。

此外，WinZip 也有提供「自動備份」功能，如此能確保定期更新資料，減少手動操作失誤的風險。

團隊專案協作

如果你經常需要和團隊成員協作，為了一起完成某個專案，共享大量的檔案與文件是很重要的。

不過，如果檔案沒有妥善管理好，可能會遇到：檔案版本混淆，或是共享不便（比如檔案大小限制、格式不相容、傳輸速度慢⋯）等狀況。

WinZip 的功能可以解決以上問題，像是：

• 「雲端整合」功能，我們可以將檔案直接上傳到雲端，方便成員即時查看最新版本
• 「檔案註解」功能，在壓縮檔添加註解，提供說明和修改建議，方便成員理解檔案內容
• 「批量壓縮」功能，快速將多個檔案和資料夾批量壓縮，減少時間並提高工作效率

數位相簿整理與分享

如果你有很多的照片、影片，希望可以把它整理好，並分享給親友，也很推薦可以使用 WinZip。

有時候我們會遇到檔案過大的狀況，這樣不但傳輸不便，也很難維持良好的畫質。

這時候我們可以利用 WinZip 的以下功能來解決以上問題：

• 「圖像優化」功能，自動壓縮和調整照片大小，減少檔案大小（不影響畫質），方便分享
• 「檔案分割」功能，將大型檔案分割成多個小檔案，以便用信箱等其他管道傳送，避免超過檔案大小的限制
• 「建立自動解壓縮檔案」，如果親友沒有安裝 WinZip，可以透過這個功能，讓他們也能輕鬆解壓並查看內容

WinZip 有哪些優缺點？

WinZip 優點

• 高效壓縮：能有效壓縮各種檔案格式，通常可以將檔案大小減少 15% 到 20% 左右。
• 檔案保護：提供密碼保護、安全的 FTP 檔案傳輸、新增浮水印等功能，能保護重要資料，提升檔案的安全性。
• 易於使用：操作介面簡單，適合各種類型的使用者，很容易上手。
• 多種格式：支援各種檔案格式的解壓縮，包括 Zip、Zipx、RAR、7z、TAR、GZIP、VHD、XZ 等。
• 檔案分割：能夠將大檔案分割成多個小檔案，方便儲存和傳送，特別適合燒錄於光碟中。
• 易於分享：透過 WinZip，可以利用電郵、雲端服務、社群等方式來分享檔案，讓檔案共享變得更輕鬆。
• 功能多元：除了檔案管理外，WinZip 還有提供 PDF、重複檔案檢測、影像管理等多重種功能，讓管理檔案變得更高效。
• 資源豐富：官方的網站（學習資源、教學）和 YouTube 提供很豐富的教學，讓我們能更好上手，並有效解決我們的真實問題。
• 30 天退款保證：官方有提供 30 天的免費退款保證，如果你覺得不適合，也不用擔心，讓你可以安心使用看看 WinZip 是否對你有幫助（如果在 App Store 購買則無法退款）。

WinZip 缺點

• 沒有月付方案：目前官方只有提供年繳制，對於有些使用者來說，可能會覺得有點負擔。
• 操作介面陽春：個人覺得 WinZip 的介面有點陽春，雖然不影響功能的使用，不過如果你會在意介面設計，這部份也許會列入評估之一。

WinZip 使用評價

最初接觸 WinZip 時，我以為這只是一款簡單的壓縮和解壓工具，而且老實說，它的介面設計沒有很吸引我，感覺有點陽春。

但在深入研究和實際使用後，我發現它雖然看起來雖小，卻五臟俱全！？XDD

尤其是在處理大型檔案時，它的壓縮效果真的能有效減少檔案大小，幫助我節省儲存空間。

此外，WinZip 還提供了許多其他實用功能，例如安全傳輸、添加浮水印、重複檔案檢測和自動化備份等，官方也有提供很豐富的教學內容（學習資源、教學、YouTube）。

不過，我覺得它的缺點是沒有月付方案！對於還不了解 WinZip 是否適合自己的人來說，可能會覺得有點負擔。

而且大部分裝置都有內建解壓縮功能，或者也可以選擇其他免費工具，所以如果不常管理檔案或沒有進階功能的需求，也許就不需要使用 WinZip。

但如果你經常需要管理檔案、團隊協作，或是處理重要文件和整理影像，我非常喜歡 WinZip 的以下功能：

• 雲端檔案管理
• 一次快速轉檔
• 快速解壓縮（不會改變畫質）
• 軍事級檔案保護與分享

這些功能讓我們能在安全的環境中分享和管理檔案，同時提高工作效率。

WinZip 費用與方案

WinZip 目前有提供 21 天的免費試用，付費版本則有提供四個方案，分別為 Standard、Pro、Ultimate，以及 Enterprise，這些都有 30 天的免費退款保證。

功能上，主要可分為管理、分享、備份和自動化、加密解密、壓縮解壓。

以下挑選了幾個重要的功能和大家分享，如果你想再了解付費方案的差別與功能細節，可以參考 WinZip 官網的表格介紹！

方案 / 功能	Standard	Pro	Ultimate	Enterprise
價格 / 年	US$ 34.95	US$ 54.95	US$ 99.95	官方洽詢
壓縮 / 解壓	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎
文件＆電郵加密	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎
支援多種檔案類型	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎
批次轉換功能	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎
分割 Zip 檔案	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎
共享文件	✔︎	✔︎	✔︎	✔︎
PDF、影像管理、浮水印	–	✔︎	✔︎	✔︎
安全備份	–	✔︎	✔︎	✔︎
FTP 安全傳輸	–	✔︎	✔︎	✔︎
自動儲存雲端文件	–	✔︎	✔︎	✔︎
清理記憶體和磁碟	–	–	✔︎	✔︎
驅動程式更新	–	–	✔︎	✔︎
網路加速器	–	–	✔︎	✔︎
軍用級加密	–	–	✔︎	✔︎
集中 IT 管理	–	–	–	✔︎
企業雲端儲存	–	–	–	✔︎
專業客服支援	–	–	–	✔︎

除了 Windows 版本外，WinZip 也有提供 Mac、iOS 以及 Android，價格和功能也有些許差異，這部份可以根據你的需求點擊連結直接查看。

基本上，滿推薦大家可以先免費試用，21 天過後，如果你覺得不錯，或有其他更進階的需求，可以再付費升級。

如果你使用過後覺得不太適合，也不用太擔心，在 30 天內可以申請退款。

備註：根據官方表示，因為 Apple 不接受透過 App Store（包括 WinZip）購買的產品退貨或退款，所以如果你是在 App Store 購買的，官方無法協助退款，這部份需要特別留意！有相關問題可以聯繫 Apple 客服。

由於我的電腦是 Mac，接下來我會和你分享購買並使用 WinZip Mac Pro 的流程和教學，幫助你對這款軟體有更全面的了解。

如何下載和購買 WinZip？

下載 WinZip 教學

step 1

進入官方下載頁面，然後點選 Try it free。

step 2

如果你和我一樣是 Mac 版，可以將 WinZip 圖示往右拖曳，準備進行安裝。

step 3

在桌面找到你安裝好的 WinZip。

step 4

閱讀 WinZip 使用條款並點選同意。

step 5

因為官方有提供免費試用 21 天，所以會出現下方畫面，這時候可以選擇 Continue using trial version 繼續使用。

step 6

以下就是 WinZip 的完整介面啦！

購買 WinZip 教學

step 1

先選擇你的裝置（Windows 或 Mac），進入到官方頁面，再根據你的需求，選擇你想要購買的版本。

step 2

接著確認購物車的方案和價格是否正確！這裡我以購買 WinZip Mac Pro 作為示範。

step 3

WinZip 有提供三種付款方式，分別是信用卡、PayPal 和電匯，確認你的付款資訊後，即可點擊「下一步」。

step 4

再次確認你的訂單是否沒問題，然後按下「立即購買」。

step 5

這樣就付款購買成功了！頁面會出現你的訂購代號、註冊碼，以及下載連結。

step 6

你也可以回到信箱，確認你的註冊名稱、註冊碼，這兩個資訊先不要關掉，等等啟動 WinZip 的時候會用到。

step 7

接著回到剛剛下載好的 WinZip，點選 I’ve already purchased。

step 8

然後在這邊貼上你剛剛在信箱看到的註冊名稱、註冊碼，並點選按鈕啟用 WinZip 付費方案。

step 9

出現以下畫面，就代表你啟動成功了。

step 10

接下來我們就可以開始來正式使用 WinZip 囉。

WinZip 完整使用教學

如何用 WinZip 壓縮檔案？

step 1

點選右上角的 +，並點擊你想要匯入檔案的管道（本機或是雲端）。

step 2

找到你想要壓縮的檔案，並點選右下角的 Zip。

step 3

這樣就壓縮好了！這裡可以看到 WinZip 幫我將檔案壓縮了 24％，從原本的 21 MB 變成 16 MB。

step 4

在右下角找到 Save or Share Zip。

step 5

如果你想要儲存剛剛壓縮好的檔案，可以按 Save as，並選擇你想儲存在哪。

step 6

接著幫壓縮檔案命名，選擇檔案儲存的位置、壓縮檔案的格式，好了之後選擇 Save 就可以了。

step 7

打開剛剛選擇的儲存空間，就可以看到壓縮後的檔案啦。

step 8

WinZip 幫我將檔案壓縮了 24％， 不過畫質沒有影響，覺得成效滿不錯的。

如何用 WinZip 電郵功能快速分享檔案？

step 1

根據上述步驟將檔案壓縮後，如果你想將檔案透過電郵寄給他人，可以選擇右下角的 Email，並設定你的圖片尺寸想要維持原樣或是調整大小。

設定完後，點擊 Compose message，WinZip 就會自動幫你把檔案附件在信件中，非常方便。

step 2

在這裡你可以設定收件人、副本信箱、標題、郵件內容等。

除了基本設定外，WinZip 還有提供文字樣式的修改功能、新增附件、圖片等完善功能。

全部都確認沒問題後，可以選擇你想要立即傳送，或是排程電郵的發送時間。

step 3

我實際測試，在信箱中真的可以成功收到剛剛發送的電郵和檔案，Zip 檔也可以順利下載並開啟。

個人覺得這個功能很方便，不需要額外開啟多個畫面或工具，直接透過 WinZip 就能快速壓縮、發送檔案，簡化了操作流程。

如何用 WinZip 解壓檔案？

step 1

找到你想要解壓的檔案，並雙擊打開它。

step 2

WinZip 就會自動幫你將 Zip 檔解壓，然後選擇檔案，按下 UnZip 儲存在指定位置。

step 3

打開剛剛選擇的下載位置，就可以看到解壓後的檔案啦。

如何用 WinZip 加密檔案？

step 1

將你想加密的檔案匯入到 WinZip 後，選擇右邊的 Encrypt > Apply to all files in the Zip。

step 2

設定加密密碼。

step 3

出現下方畫面就代表已經將檔案壓縮、加密了。

step 4

到右下角，看你想要儲存或是分享剛剛處理好的檔案。

step 5

開啟剛剛加密的壓縮檔。

step 6

你會看到裡面的檔案或文件都出現鎖的圖示。

step 7

因為成功加密了，需要輸入剛剛設定的密碼才能開啟檔案！

如何用 WinZip 將圖像轉檔、調整尺寸？

step 1

首先準備好你想要處理的圖像，比如我現在要處理的是 JPG 檔。

step 2

將檔案匯入到 WinZip 後，在右邊找到 Reduce photos 調整圖片尺寸，以及 Convert photos 設定檔案轉換的格式。

根據你的需求設定完後，就可以點選 Apply to all files in the Zip。

備註：WinZip 圖像轉檔格式目前有支援 BMP、GIF、JPG、PNG、TIF、PDF。

step 3

原本我的圖像是 JPG 檔，很快的轉成了 PNG 了！

step 4

選擇將檔案儲存或分享。

step 5

開啟剛剛處理好的壓縮檔，JPG 全部都轉成 PNG 了，轉檔很快也很成功。

如何用 WinZip 將檔案新增浮水印？

step 1

將檔案匯入 WinZip 後，在右邊的 Watermark 勾選起來，並點擊 Watermark preferences。

step 2

設定浮水印出現的位置、排列方式、透明度、文字，WinZip 甚至還可以調整浮水印的字體，也能自動新增當下的日期與時間。

step 3

設定完浮水印後，按下 Apply to all files in the Zip。

step 4

選擇將檔案儲存或分享。

step 5

比如我想將處理好的檔案儲存起來，並修改一下檔案名稱。

step 6

開啟檔案後，可以看到全部的圖像成功按照我的設定出現浮水印了！

如果你有相關的需求，這部份滿實用的，就不需要一個個手動 key 上去。

如何用 WinZip SafeShare 安全共享檔案？

WinZip SafeShare 是一個安全共享檔案的功能，透過簡單直覺的操作流程，即可享有軍事級加密、檔案定時等功能，讓我們可以在安全的環境下，快速的保護並傳送檔案。

step 1

在右上角按下 SafeShare，並選擇你想處理的檔案。

step 2

選擇好檔案後，按下 Continue。

step 3

關於分享，你可以選擇將檔案設為郵件中的附件，或是透過 Email Link 來連結雲端帳戶。

也可以在這邊設定檔案的名稱，以及是否要加密（Encrypt file）。

備註：關於連結雲端帳戶，目前 WinZip 支援的平台有 ZipShare、OneDrive、GoogleDrive 以及 Dropbox。

step 4

如果你想要進行加密，WinZip 會自動生成高強度的密碼，或者你想自訂密碼也可以在 Custom Password 中設定。

step 5

設定完成後，按下 Next。

step 6

在這邊，你可以快速設定需要的功能，包括浮水印、調整影像、轉檔成 PDF、PDF 合併。

除此之外，你還可以按 Save Copy 將檔案複製起來，或者設定檔案在多久後過期。

step 7

最後設定郵件的信箱、內容，就可以安全寄送檔案啦。

如何用 WinZip 將檔案上傳到雲端？

step 1

介面的左邊，有 Cloud Services 服務，如果你想要將檔案上傳到雲端，可以點擊指定雲端平台（這裡以 ZipShare 作為示範）。

step 2

因為我沒有使用過 ZipShare，所以在左邊輸入帳密、註冊帳戶。

step 3

到信箱找到 ZipShare 郵件，並點選按鈕、驗證帳戶。

step 4

將你想要上傳到雲端的檔案準備好後，按右上角的 Share，WinZip 就會開始上傳。

step 5

到 ZipShare 雲端，很快就能看到我剛剛上傳好的檔案了。

step 6

回到 WinZip 左下角，點擊雲端平台的名稱，也可以在這邊快速的管理雲端上的所有檔案。

如何申請 WInZip 退款？

WinZip 有提供 30 天內免費退款的保證，如果你已購買了付費方案，卻覺得不適合、想申請退費，可以參考以下教學！

我發現 WinZip 的退費流程非常簡單，而且很快就申請成功，不需要瑣碎的步驟，也不用擔心要被官方說服繼續訂閱 XDD

不過，如果你是在 App Store 購買 WinZip 的，因為 Apple 的政策，官方無法退費給你，所以這部份需要特別注意。

step 1

點擊連結進入到退費表單，填上你當時購買的信箱、訂單編號，以及退費理由，完成後按下按鈕。

step 2

成功傳送後，會出現下方畫面。

step 3

打開你的信箱，按下「開始退款」。

step 4

跳到以下畫面後，代表官方正在處理退款流程

step 5

等個一兩天後，WinZip 就會寄退款通知信給你，5 – 7 天內你就會收到退費款項啦。

WinZip 常見問題

WinZip 可以破解檔案嗎？

不行，WinZip 沒有提供破解功能，如果檔案被加密，你需要正確的密碼才能解壓縮。

WinZip 支援哪些檔案格式？

WinZip 支援多種檔案格式，包括 ZIP、ZIPX、RAR、7Z、TAR、GZ 等。

如何確保檔案在傳輸過程中真的安全？

WinZip 使用 AES 加密功能，能夠為檔案提供軍事級的保護，確保檔案在傳輸過程中不會被未經授權的使用者讀取、瀏覽。

結論：如何評估是否需要 WinZip？

總結來說，WinZip 是一款功能完善的檔案管理工具！

對於經常需要處理檔案、影像，或是需要團隊協作的人而言，WinZip 能夠提升工作效率，並確保檔案的安全性。

在評估自己是否需要這個工具時，可以考慮以下幾點：

1. 檔案管理需求：如果你經常需要整理和分享大量檔案，WinZip 的功能將會非常有幫助。
2. 安全性考量：若你需要處理敏感資料，WinZip 提供的軍事級加密功能可以保障你的檔案安全。
3. 雲端整合：如果你使用雲端儲存服務，WinZip 的雲端檔案管理功能可以幫你使檔案的管理變得更為方便。
4. 經濟預算：考慮到 WinZip 的價格，如果你不常使用進階功能，也許可以選擇其他免費或內建的解壓工具。

滿推薦你可以根據自己的需求和使用頻率來評估是否需要使用 WinZip。

如果你有興趣，不妨利用它提供的 21 天免費試用期，以及 30 天免費退款保證，親自體驗一下！

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