【 2026 ManyChat 教學】想要 IG 省時省力還有高互動率?IG 自動回覆一定要會!功能特色、方案費用、操作教學一次看!

【 ManyChat 教學】想要 IG 省時省力還有高互動率?IG 自動回覆一定要會!功能特色、方案費用、操作教學一次看!

最後更新時間: 2026 年 05 月 31 日

大家好,我是 Avery 🙌🏻

如果你有在 IG 上辦過活動、發過免費資源,應該對這個場景很熟悉:你在貼文寫「留言『想要』,我私訊你」,然後貼文發出去之後,留言數開始增加,10 則、50 則、100 則。

你在那邊一則一則手動點進去回覆,回到手痠、回到眼花,還一直擔心有沒有漏回覆,更崩潰的是明明記得都回了,卻還是收到粉絲說「我沒收到耶」😂

如果你有這個困擾,那你就需要認識一下 ManyChat 這個自動回覆的好工具!

它可以幫你「自動跟粉絲互動」,當有人在你的貼文留言特定關鍵字、回覆限時動態、或傳私訊給你,系統會自動觸發你設定好的回覆流程,完全不需要你手動介入。

如果你符合以下任何一項需求:

  • 想提升 IG 互動率:自動留言回覆讓每一篇貼文都能有更多互動
  • 常常要發送免費資源:讓粉絲留言指定關鍵字,自動收到你想發送的連結或資源
  • 想蒐集潛在客戶名單:在互動流程中引導粉絲留下 Email 或完成特定行動

這篇文章會帶你了解 ManyChat 的功能特色、費用方案怎麼選、它適不適合你,以及設定教學,那我們就開始吧!

社群經營必備!
ManyChat

 IG 聊天機器人+行銷自動化平台,讓你告別手動一則一則回覆,留言、私訊、限時動態全自動觸發!達到與粉絲自然聊天的效果、自動回答問題、領取免費資源等效果,省下人工回覆的麻煩與時間!

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ManyChat 是什麼?

ManyChat 是一個社群對話行銷自動化工具,幫你在 Instagram、Facebook 等社群平台上「自動跟粉絲互動」。

你可以把 ManyChat 想像成一個「24 小時不下班的助理」:

  • 當有人留言你的貼文、回覆你的限時動態、或傳私訊給你,ManyChat 會自動觸發對話,按照你設計好的流程回應對方,完全不需要你手動介入。
  • ManyChat 不只能「自動回覆」,你還可以設計完整的互動流程:從對方留言開始,到私訊、蒐集資料、發送資源、甚至追蹤後續行為,每一個環節都可以串在一起,自動跑完整個流程。

這兩個能力加在一起,讓 ManyChat 不只是一個省時工具,還是一個可以幫你把 IG 流量轉換成可跟進名單的行銷系統。

換句話說,你可以把 ManyChat 當成一個「聊天機器人 + 行銷自動化」的社群經營工具!

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ManyChat 的功能特色

IG 留言爆量也不怕,自動回覆幫你一次處理

最常見的情況是,你發了一篇「留言送免費資源」的貼文,結果留言數衝到幾百則,你一個一個手動回覆不只回到崩潰,還有可能會漏回覆,然後收到粉絲私訊說為什麼都沒收到,你是不是騙人(我本人就遇過啊😂)

ManyChat 的留言自動回覆功能就是專門解決這個問題。

你只要事先設定好「觸發關鍵字」,例如有人在貼文留言「想要」,系統就會自動偵測到,就會自動幫你發私訊給對方,不論你本人有沒有在線上都不影響。

留言 100 則、1000 則,ManyChat 全部自動處理,不需要你手動一一回覆。

不只回覆留言,還能設計完整的自動化互動流程

光是「自動回覆」還不夠,ManyChat 更厲害的地方是:可以讓你設計一套完整的對話流程

舉個例子:

  1. 有人在你的貼文留言「想要」
  2. ManyChat 自動發私訊:「你好!這是你要的免費資源 🎁」
  3. 接著問對方:「請問你目前遇到最大的問題是什麼?」
  4. 根據對方的回答,自動分流到不同的後續流程

這整套流程你只需要設定一次,之後就全部自動跑。不需要任何程式背景,也能快速上手!

多平台皆可用:IG、FB 等都能串

ManyChat 不只能用在 Instagram,還支援其他平台:

  • Facebook Messenger:最早支援的平台,功能最完整
  • TikTok:2025 年正式上線,可以做 TikTok 留言自動回覆
  • Email:搭配 IG 流程,做多渠道的後續追蹤

對於同時經營多個平台的創作者或品牌來說,可以在同一個後台統一管理,不用跳來跳去,很方便

數據追蹤讓你知道哪個流程最有效

手動回覆最大的盲點,就是你完全不知道效果如何

ManyChat 內建數據追蹤功能,讓你可以看到:

  • 每個自動化流程的開啟率、點擊率
  • 哪個關鍵字觸發次數最多
  • 有多少人完成了整個流程、在哪個環節跑掉了

這些數據讓你可以持續優化流程,找出轉換率最高的設定,而不是憑感覺猜測。

誰適合使用 ManyChat?誰不適合?

內容創作者:自動發放資源、提高互動率

如果你有在 IG 上定期發內容、辦贈品活動、或是發放免費資源,ManyChat 幾乎是必備工具。最常見的使用情境:

  • 發佈「留言送資源/資料」的貼文,自動回覆發送連結
  • 辦抽獎或報名活動,透過對話流程自動蒐集參加者資料,不用再靠 Google 表單手動整理

當你的 IG 開始有穩定的流量和互動,手動回覆就會變成你成長的瓶頸,留言回覆的工作就讓 ManyChat 來幫忙,讓你把寶貴時間花費在內容創作。

社群 / 品牌小編:自動回覆重複問題、降低人力成本

管理品牌帳號的人,最常遇到的問題是:私訊量大、重複問題多,每一則若都要手動回覆,會超級花時間!ManyChat 可以幫品牌:

  • 自動回答常見問題(營業時間、價格、合作洽談方式)
  • 設計互動式對話流程,引導粉絲一步步了解品牌服務,同時蒐集有興趣的潛在客戶資料
  • 搭配貼文活動,讓每一個留言互動的人都進入後續的自動化跟進流程,不讓流量白白流失

對小編來說,ManyChat 等於多了一個不用薪水、不會請假的得力助手。

電商賣家:自動回應詢問、提高下單轉換率

經營電商最無奈的事情:就是準備要買東西的客人問了產品相關問題、結果你人不在線上回覆晚了,客人就去別家買了🥲,ManyChat 可以幫忙你:

  • 自動回覆「有現貨嗎?」「怎麼下單?」「運費多少?」這類高重複性的問題
  • 在貼文設定關鍵字觸發,讓對商品有興趣的人留言後,自動收到產品連結或折扣碼
  • 設計引導下單的對話流程,從詢問到發送購買連結一氣呵成

回覆速度快、不漏單,保住你的業績。

不適合的人

ManyChat 不是萬能的,以下這幾種情況可能就不太適合:

  • IG 帳號剛起步、互動量很少的人:自動化工具的價值來自於流量,如果每天只有個位數的留言,現階段可以先專注在內容經營,等互動量起來再使用 ManyChat 也不遲。
  • 不需要跟受眾互動的帳號:例如純粹做品牌曝光、不需要蒐集名單或引導行動的帳號,ManyChat 的功能對你來說可能用不太到。
  • 希望所有對話都保有完全人工溫度的品牌:自動化流程設計得好可以很自然,但如果你的品牌調性非常強調真實人工互動,需要評估是否適合使用自動回覆工具。

ManyChat 的優缺點

ManyChat 優點

1. 設定完成後,讓系統幫你工作

以我自己使用為例,最喜歡的是 ManyChat 「設定完之後,它就會自己工作」。

以前發佈贈送資源的貼文,一發出去就要守在手機旁邊,一則一則手動回覆,深怕漏掉任何一個人。自從改成使用 ManyChat,只需要在貼文發佈前把流程設定好,貼文發出去之後,不管幾點、不管我人在哪,系統都會自動把資源發送給每一個留言的人,不會再有「不知道有沒有漏掉誰」的焦慮感!

對於,想要透過留言領取資料來提升互動率的內容創作者來說,可以讓你可以真正把時間花在內容創作,而不是每次發這種類型貼文就要花費很多人工回覆的時間。

2. 免費版就能使用核心功能,感受自動化威力

很多工具免費版可以使用的功能很少,但 ManyChat 的免費版其實可以跑完一個完整的自動化流程,從留言觸發、到自動私訊、到發送資源,核心體驗都能試到。

對第一次接觸自動化工具的人來說,能先實際測試看看、確認這個工具適合自己的使用情境,再決定要不要升級,是一個很友善的入門方式,不用一開始就做決定!

3. 流程視覺化介面,不用技術背景也能上手

ManyChat 的自動化流程編輯器是拖拉式的視覺化介面,整個操作邏輯很直覺!你不需要懂程式、不需要寫任何程式碼,就像在畫流程圖一樣,把對話節點一個一個拉出來連接就好。

即是是第一次使用,幾十分鐘內就能完成第一個自動化流程設定,馬上就能實際感受到效果。

4. 數據清楚呈現,讓你知道哪個流程真的有效

手動回覆最大的盲點是你完全不知道成效如何,哪些人收到資源了?哪個活動的互動轉換最好?這些全部都是空白。

ManyChat 後台會清楚呈現每個自動化流程的開啟率、點擊率、以及在哪個環節流失最多人。有了這些數據,你就可以持續調整和優化流程,而不是每次都憑感覺猜測。

ManyChat 缺點

1. 免費版聯絡人數限制

目前新申請的帳號,免費版每個月只有約 25 個 Active Contacts(有實際互動的用戶)的額度,但只要你辦過一場領取活動、或是有一篇貼文的留言數稍微多一點,額度幾乎就會用完。

所以免費版比較適合拿來測試看看 ManyChat 符不符合你經營需求,而不是期待「永久免費版」。

2. 流程設計得不好,互動會顯得很生硬

ManyChat 能幫你自動回覆,但回覆的品質完全取決於你怎麼設計流程內容。如果訊息寫得太制式、沒有考慮到不同情境下的回應方式,粉絲收到之後很容易有「在跟機器人說話」的感覺,反而影響品牌印象。

這不是工具本身的問題,比較像是:ManyChat 適合願意花時間好好設計對話流程的人,而不是設定完就完全不管內容品質的人。只要你在設定的時候多想一步:「粉絲收到這則訊息會有什麼感覺?」那大部分的生硬感其實都可以避免掉。

ManyChat 費用與方案

manychat方案價格

ManyChat 目前提供五個方案,2026 年 3 月起改為按「月活躍聯絡人數(Active Contacts)」計費,費用取決於當月實際與你互動的人數,而不是你帳號裡累積的總人數。

項目Free 免費版EssentialProBusinessAdvanced
月付價格$0$17/月$39/月$99/月$199/月
年付價格$0$14/月$29/月$69/月$139/月
Active Contacts25 人/月250 人/月2,500 人/月7,500 人/月25,000 人/月
自動化流程數量4 個無限制無限制無限制無限制
支援平台數量2 個平台2 個平台3 個平台無限制無限制
免費試用14 天14 天
ManyChat 品牌標章顯示

⚠️ 以上價格單位為美金,實際費用依帳單國家而定,請以 ManyChat 官網當下顯示為準。

ManyChat 方案怎麼選?

還沒用過 ManyChat、想先試試看的人

沒有使用過 ManyChat、或是還不確定自動化工具適不適合自己的人,可以先從免費版開始。雖然只有 25 個 Active Contacts 的額度,但用來測試流程設定、感受一下留言自動回覆是什麼感覺完全夠用。先試試看,確認自己喜歡這個工具之後,再升級也不遲。

認真經營 IG、想靠自動化省時間的人

有在定期發內容、辦活動、或是想用 ManyChat 來蒐集名單和引導互動的人,Essential 或 Pro 會比較實用。買到的不只是更多的 Active Contacts 額度,而是完整的自動化流程、無限制的自動化數量、還有進階的數據追蹤功能。

這兩個方案都有 14 天免費試用,可以先完整體驗再決定要不要付費。如果你的 IG 互動量已經有一定規模、或是打算認真把 ManyChat 當長期行銷工具來用,Pro 年付方案($29 美金/月)會是最划算的選擇。

需要團隊協作、或流量規模較大的品牌

需要多人一起管理自動化流程、或是每個月互動人數已經超過 2,500 人的品牌,才需要考慮 Business 以上的方案。

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ManyChat 評價

整體使用下來,我的感受是:當手動回覆開始變成一種「負擔」的時候,就是該嘗試 ManyChat 的時候了。

尤其是你的 IG 已經有穩定的互動量、每次辦活動都有不少留言數,而且你有在認真做名單蒐集或引導粉絲採取行動,ManyChat 能幫你省下手動回覆的時間、確保每一個留言都有被回覆、把流量轉換成可以後續跟進的資料,而不是因為你沒空回或來不及回覆,而讓那些對你有興趣的人悄悄離開。

又或是重複性的問題、詢問價格、問合作方式等,這些每天佔掉你大量時間,但實際上根本不需要你親自回。把這些交給 ManyChat 自動處理,你的時間就可以花費在真正需要你判斷的事情上。

但如果你的 IG 帳號剛起步,不論是限動或是貼文留言不多,手動回覆不需要花費太多時間就可以處理完畢,那 ManyChat 能發揮的效果就很有限,不如先把重心放在內容經營、把流量養起來,等到你開始覺得「手動回覆回不完了」的那一刻,才是真正需要 ManyChat 的時機。

或是你的品牌調性非常強調真實人工溫度、你希望「每一則回覆都是真人有溫度的手動回覆」,那 ManyChat 可能會和你的品牌定調有所衝突,需要仔細評估是否要使用這種自動化的工具。

ManyChat 免費註冊與串接 IG 教學

開始前先確認兩個前置條件

串接 ManyChat 和 IG 之前,請先完成兩個前置條件,避免在後面操作步驟無法成功串接。

1 . IG 帳號需切換成「專業帳號」

ManyChat 只支援「創作者帳號」或「商業帳號」,如果你的 IG 還是一般個人帳號,或是不公開帳號 需要先在 IG 設定裡切換成專業帳號。

2 . IG 帳號需連結 Facebook 粉絲專頁

ManyChat 的串接是透過 Facebook 來進行的,你需要有一個 Facebook 粉絲專頁, 並且把它跟你的 IG 帳號連結在一起。如果還沒設定,先到 Facebook 完成連結!

兩個都確認好了,那我們就開始註冊 ManyChat。

ManyChat 免費註冊步驟

step 1

前往 ManyChat 官網,點擊右上角的「Get Started Free」,選擇想要的方式註冊帳號

ManyChat 官方首頁
ManyChat 註冊帳號步驟

step 2

註冊後完成後,新增帳號選擇 IG

ManyChat 新增連結帳號
ManyChat 選擇連結 Instagram 帳號

step 3

點擊連結 Meta,選擇你要連接的帳號

ManyChat 連結 Meta 帳號
選擇要連結的 Instagram 帳號

step 4

進入 ManyChat 後台後,左側選單點選「Settings」→「Channels」→「Instagram」,出現你選的帳號就是連接成功囉

ManyChat 確認 Instagram 連結成功

ManyChat 使用教學

設定 IG 「貼文留言」關鍵字自動回覆

這是經營 IG 很常會使用的功能之一:留言送免費資源,當有人在你的貼文留言指定關鍵字,系統會自動私訊對方你指定的免費資源。

step 1

點選左側選單的「Automation」,再點右上角「New Automation」

ManyChat 點擊建立自動化

step 2

進入流程編輯器後,點選「Post or Reel comment」,選擇觸發方式為「Auto-DM links from comments」。

ManyChat 選擇留言自動化

step 3

選定你想要設定自動回覆留言的那則貼文

ManyChat 選擇觸發自動化的貼文

step 4

輸入你想讓粉絲留言的關鍵字,例如「想要」,再設定回覆留言的文字,可以設定三組,注意只有符合關鍵字的留言才會觸發!

ManyChat 設定留言關鍵字和回覆內容

step 5

設定粉絲留言後,你要私訊的文字內容和免費資料連結,點擊「Go live」就完成囉!

ManyChat 留言觸發私訊回覆內容設置

📌 使用小技巧:關鍵字建議設定簡單好記的詞,例如「想要」、「領取」、「+1」,在貼文說明裡清楚告訴粉絲要留言什麼,觸發率會更高。

設定 IG 「私訊」關鍵字自動回覆

除了粉絲留言觸發自動回覆,還有一個在經營時很常使用的自動化功能:有人傳私訊給你特定關鍵字,系統自動回覆 適合常收到重複詢問的帳號,例如「報價」「合作」「目錄」等關鍵字。

step 1

點選左側選單的「Automation」,再點右上角「New Automation」

ManyChat 點擊建立自動化

step 2

點選「DM」,選擇觸發方式為「Respond to all your DMs」

ManyChat 選擇私訊自動化

step 3

輸入你想讓粉絲傳送的關鍵字,例如「服務項目」,設定收到關鍵字後要自動回覆的私訊內容,點擊「Go live」完成!

ManyChat 私訊關鍵字和回覆內容設置

📌 使用小技巧:私訊自動回覆很適合用來處理重複性的問題,例如「營業時間」、「合作方式」、「課程費用」,把這些設定好之後,粉絲隨時問都能立刻收到回覆。

設定 IG 「限時動態」關鍵字自動回覆

限時動態也可以設定自動回覆喔!不只省時還能提高限時動態的互動率~讓你的限時動態更容易出現粉絲面前。

step 1

點選左側選單的「Automation」,再點右上角「New Automation」

ManyChat 建立限動自動化

step 2

點選「Story reply」,選擇觸發方式為「Generate leads with stories 」

ManyChat 選擇限動自動化

step 3

設定粉絲回覆你的特定關鍵字,以及自動回覆的文字內容和連結,點擊「Go live」設定完成!

ManyChat 限動關鍵字和回覆內容設置

📌 使用小技巧:限時動態自動回覆很適合用來回覆「投票、問答、倒數」等互動貼紙,透過引導粉絲回覆特定關鍵字,進而提升互動率!例如有人回覆你的限時動態問問題,系統立刻私訊他完整的解答或資源連結,也會讓粉絲覺得有被重視的感覺!

結語

不得不說,使用 ManyChat 之後,真的幫我省了超級多手動回覆的時間,最棒的是再也不用 擔心自己會漏回覆,而且回覆速度變快、互動率自然也跟著提升 (IG 演算法可是很在意互動率的)!

以前發限時動態問問題,都得要一直盯著手機,畢竟限時動態 24 小時就消失了,必須很快速 回覆粉絲,不然熱度一過,再回也沒意義了。現在這些全部交給 ManyChat 自動處理, 我不用再守在手機旁邊。

讓 ManyChat 幫你處理重複的互動,你的時間留給更重要的事。

如果你現在還在手動回覆,不妨先從免費版試試看。不需要任何技術背景,跟著教學設定 一個留言自動回覆的流程,感受一下「系統自動化回覆」的快樂感覺。 體驗過一次之後,你就回不去手動了😎

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ManyChat 常見問題 FAQ

ManyChat 有哪些方案?

ManyChat 目前提供五個方案:Free、Essential、Pro、Business、Advanced。方案主要的差異在於每個月的 Active Contacts 數量、可串接的平台數量、以及進階功能的開放程度,可以參考 ManyChat 官網最新的公告。

ManyChat 有免費版嗎?

ManyChat 有提供免費版,不需要綁定信用卡就能直接註冊使用。不過 2026 年 3 月之後,新申請的帳號免費版每個月只有約 25 個 Active Contacts 的額度,而且自動化流程數量限制在 4 個。

免費版適合用來測試流程和體驗自動化功能,如果要認真跑活動或行銷流程,建議升級付費方案。

ManyChat 免費版的「25 個 Active Contacts」是什麼意思?

「Active Contacts」是指「當月有實際跟你的自動化流程互動過的聯絡人數」,不是帳號裡累積的總人數。

舉個例子:這個月有 30 個人在你的貼文留言、觸發了自動回覆,那就已經超過免費版每月 25 個的限制了。通常一篇活動貼文幾乎就會用完配額。如果你只是想先試試流程設定,感受自動化是什麼感覺,免費版還是夠用的。

ManyChat 費用?

ManyChat 有提供免費版,通常如果有認真經營社群、辦活動或跑自動化流程,升級到 Essential 方案會比較符合需求。每月實際費用會依照你選擇的方案和計費週期而不同,通常用年繳會比月繳便宜。

以下是各方案年付價格(美金):Essential:$14/月、Pro:$29/月、Business:$69/月、Advanced:$139/月。實際費用依帳單國家而定,建議以 ManyChat 官網最新公告為準。

ManyChat 支援哪些平台?

ManyChat 支援的平台包括 Instagram、Facebook Messenger、TikTok、Telegram 和 Email。對台灣用戶來說,最常用的是 Instagram 和 Facebook Messenger。

各方案支援的平台數量不同:免費版和 Essential 支援 2 個平台,Pro 支援 3 個平台,Business 以上無限制。

ManyChat 安全嗎?用了會違反 IG 規定嗎?

ManyChat 是 Meta 官方認可的合作夥伴,透過合法 API 串接 Instagram,使用上不違反 IG 規定,帳號安全沒問題。

但有一點要注意:同一個流程每次都發送「完全相同的訊息」,IG 系統可能會把這些重複私訊判定為垃圾訊息,輕則限制私訊功能,重則影響帳號正常運作。建議每個觸發流程準備 2-3 組不同的回覆文字輪流發送,稍微換個說法就好,不用差太多,就能有效降低被誤判的機率。

可以用 ManyChat 做哪些 IG 自動化?

目前 ManyChat 在 IG 上主要支援以下五種自動化情境,可以依照自己需求程度來設定自動化流程

  • 留言觸發私訊:有人在貼文留言指定關鍵字,自動發送私訊
  • 私訊關鍵字回覆:有人私訊特定關鍵字,自動回覆對應內容
  • 限時動態觸發:有人回覆你的限時動態,自動發送私訊
  • 新粉絲歡迎訊息:新粉絲追蹤後自動發送歡迎訊息(2026 新功能,目前為 Beta)
  • 多層次對話流程:設計完整的對話流程,蒐集資料、發送資源、引導行動

ManyChat 和 IG 原生的「自動回覆」功能有什麼不同?

IG 本身有內建的自動回覆功能,但只能做到很基礎的「收到訊息後,自動回覆一段固定文字」,無法設計多層對話流程、無法根據關鍵字分流、也沒有數據追蹤可以看。

台灣可以使用 ManyChat 嗎?後台有中文介面嗎?

台灣可以使用 ManyChat ! 後台介面目前是英文,沒有中文版本。但操作邏輯很直覺,跟著本篇文章操作步驟一步步設定,都能順利完成。

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