最後更新時間： 2026 年 11 月 10 日
signNow 是一款電子簽名服務，可以上傳文件、放入簽名與日期欄位、寄給對方簽署，再下載完成檔與簽署紀錄，對於常需要寄合約、報價單或同意書給客戶的人，這種對方不用強迫註冊，就能快速簽名回傳的服務很吸引人。
目前 signNow 沒有長期使用的免費方案，但有 7 天免費試用，不用綁定信用卡就能開始！對簽署量不大的自由工作者與小團隊來說，年繳價格不高、收件人又不用申請帳號，確實很有吸引力。不過付費後還是有一些額度限制，這篇文章會從方案、價格、步驟教學等一次整理清楚。
signNow 是什麼？
signNow 是 airSlate 旗下的雲端電子簽名平台，用來建立、寄送、追蹤與儲存電子簽署文件。常見用法包括服務合約、租約、報價單、入職文件、授權書與同意書。除了網頁版，也有 iOS 與 Android App。
它能把「誰要填哪一個欄位、誰要簽名、文件寄出後目前到哪一步」管理清楚。完成簽署後，系統會留下時間、簽署人、IP 位址與相關動作的稽核紀錄（audit trail），方便後續存檔或處理簽署爭議。
寄件端的 signNow 平台介面目前提供英文、法文與西班牙文；收件人的簽署流程則支援 24 種語言，包含繁體中文。
signNow 教學：從註冊到對方簽完的完整流程
以下會教大家從註冊、上傳文件、到文件簽署整個流程跑一遍，教學以 signNow 網頁版介面為主。
註冊與試用開通
signNow 目前提供 7 天免費試用。開始試用時不用輸入信用卡，可用 Email 與密碼建立帳號，也可以使用 Google、Facebook 或 Microsoft 帳號登入。
step 1.
到 signNow 首頁，輸入 Email 後按 「Start for free」
step 2.
完成註冊步驟後即可進入 signNow 後台
step 3.
登入後先確認試用到期日與帳號的訂閱狀態。
step 4.
開始免費試用
上傳文件、拉簽名欄位、寄出邀請
準備好 PDF 或 Word 文件後，可以從儀表板完成簽署設定：
step 1.
點選 Create 👉 Document 👉 Upload 上傳文件。
step 2.
輸入收件人姓名與 Email，有多位簽署人時分別建立角色。
step 3.
把 Signature、Initials、Date、Text 等欄位拉到正確位置，並確認每個欄位都指派給正確的人。
step 4.
送出前預覽文件，再確認 Email、必填欄位與簽署順序。
step 5.
按下「Send Invite」寄出簽署邀請。對方不用註冊也能簽
一般情況下，收件人不需要建立 signNow 帳號。對方開啟 Email 內的「View Document」連結後，就能在瀏覽器內填寫欄位與簽名，完成後按下「Finish Signing」。簽署畫面可選擇繁體中文，對不熟英文的台灣客戶比較友善。
不過如果因安全需求，企業要求啟用更強的身分驗證，簽署人可能需要建立免費帳號或完成額外驗證！
下載簽好的文件與查看簽署紀錄
對方簽完後，文件會回到 signNow 儀表板，可以看到文件狀態變成 Signed。
開啟已完成文件，可以直接按 Download 下載已簽署 PDF。
點選 History 可查看稽核紀錄，包含文件何時創立、何時寄出寄出、收件人何時開啟、填寫與簽名，以及 Email、IP 位址與時間戳。對重要合約來說連同簽署紀錄一起存檔很重要！
signNow MCP 教學：用 ChatGPT、Claude 管理電子簽名
除了手動登入 signNow 上傳與寄送文件，signNow 也提供 MCP Server，可以把 signNow 連接至 ChatGPT、Claude 等支援 MCP 的 AI 工具。
MCP 全名為 Model Context Protocol，可以把它理解成 AI 與 signNow 之間的連接橋梁。完成授權後，AI 不只能回答操作問題，還能依照使用者指令呼叫 signNow 功能，例如建立文件、預填資料、寄送簽署邀請或查詢簽署進度。
這項功能比較適合經常處理相似合約、需要追蹤多份文件，或希望減少重複操作的自由工作者與團隊。偶爾只寄一兩份文件的使用者，直接使用前面的網頁版流程通常就已經足夠。
signNow MCP 可以做什麼？
隨著現在 AI 發展迅速，signNow 也有推出 MCP 功能，連接完成後，可以用自然語言要求 AI 執行下列工作：
- 列出 signNow 帳戶內的文件與範本。
- 使用現有範本建立新文件。
- 預先填入客戶姓名、公司名稱、日期等資料。
- 指定收件人並寄出簽署邀請。
- 產生可供對方簽署的連結。
- 查詢文件目前的簽署狀態。
- 下載已經完成簽署的文件。
例如，可以輸入：
使用「服務合約」範本建立一份新文件，把客戶名稱填成王小明，但先不要寄出。
或是：
查看寄給 ex*****@***il.com 的文件目前是否已經完成簽署。
這類指令可以省下切換頁面、尋找範本與逐一查看文件的時間，讓 AI 依照你的指令操作已授權的 signNow 帳戶。如果指令涉及寄送邀請、取消文件或變更收件人，建議要求 AI 先整理即將執行的動作，確認文件、Email、簽署角色與欄位都正確後再送出。
signNow MCP 如何連接 ChatGPT 與 Claude？
signNow 提供官方的 MCP Server，因此一般使用者不需要自己架設伺服器或撰寫程式。基本上連接方式非常簡單，只要在 AI 介面下 Prompt「請幫我連接 signNow MCP」，照著跳出的步驟操作，按下授權即可連接成功。
完成設定後，不建議第一個指令就直接寄送正式合約。可以先從風險較低的操作開始，例如要求 AI 列出文件範本或查詢某份文件的狀態，確認連接與權限正常後，再測試建立文件及寄送邀請。
signNow MCP 適合誰？使用前要注意什麼？
signNow MCP 比較適合有固定簽署流程的人，例如每個月都要寄出格式相似的服務合約、報價單、保密協議或入職文件。使用範本搭配 AI 指令後，可以減少重複填寫資料與切換頁面的時間。
不過讓 AI 連接電子簽名帳戶，也代表 AI 可能依照指令執行實際操作，使用前要特別注意以下幾點：
- 先確認授權範圍：只開放完成工作所需的權限，並定期檢查已連接的 AI 工具。
- 正式寄出前再次確認：檢查文件版本、收件人 Email、簽署角色、必填欄位與簽署順序。
- 不要在對話中貼上密碼：應使用 signNow 官方登入與授權流程，不要把帳號密碼或 API Token 直接輸入 AI 對話。
- 敏感文件要遵守公司規範：若文件包含個資、薪資、醫療資訊或公司機密，應先確認公司是否允許使用外部 AI 工具處理。
- 保留人工確認步驟：建立文件與查詢狀態可以自動化，但正式寄送、取消邀請與更換簽署人等操作，最好仍由使用者確認。
signNow 試用與方案價格
signNow 有免費方案嗎？
signNow 目前沒有可以長期免費使用的一般電子簽名方案，主要提供 7 天免費試用，試用為 Enterprise 級功能。目前試用帳號每 24 小時最多可建立 50 份文件、寄出 10 次邀請與 10 封 Email。
signNow 方案與價格比較
| 方案 | 年繳折合 | 月繳 | 主要差異 | 適合誰 |
|---|---|---|---|---|
| Business | US$8／月，年收 US$96 | US$20／月 | 電子簽名、無限範本、行動 App、文件儲存、自動提醒 | 偶爾寄合約的個人與小團隊 |
| Business Premium | US$15／月，年收 US$180 | US$30／月 | 多了批次寄送、簽署連結、收款、預定寄送與團隊報表 | 有固定批次寄送需求的團隊 |
| Enterprise | US$30／月，年收 US$360 | US$50／月 | 多了自訂品牌、SMS 寄送、進階身分驗證、條件欄位與核准流程 | 需要比較強驗證與自動化的企業 |
| Site License | 每次簽署邀請 US$1.50 | 按使用量 | 完整 API、進階整合、SSO、產業合規與電話支援 | 高用量、需整合內部系統的組織 |
對多數偶爾要簽文件的人來說，Business 就已經足夠。只有明確需要批次寄送、簽署連結或收款時，才需要升到 Business Premium。
付費方案的邀請次數上限與超量費用
這是訂閱 signNow 前最需要了解清楚的部分。Business、Business Premium 與 Enterprise 方案雖然不限團隊使用者數量，但年繳方案只含 100 次簽署邀請；月繳方案則是每月 10 次。加入的免費成員會共用同一帳戶額度，沒用完的額度不會累積到下一期。
一次「邀請」可以包含多份文件與多位簽署人，仍只算一次。重新寄送同一封邀請、傳送提醒或更換簽署人不會多扣額度；但邀請一旦寄出就會計算，取消也不會退回。若取消後再建立新邀請，前後就會算兩次。
超出額度後，系統不會直接停止寄送，而是繼續讓你使用並自動計算超量費：
| 方案 | 每次超量邀請費 |
|---|---|
| Business | US$0.96 |
| Business Premium | US$1.80 |
| Enterprise | US$3.60 |
另外 signNow 年／月額度之外還有每 24 小時重置的防濫用限制。自助付費方案每日上限為 100 次邀請與 100 封 Email。
signNow 會自動續約嗎？取消訂閱與退款規則
試用結束與續約扣款規則
由於 singNow 試用期時不需要綁信用卡，因此不會有到期後自動扣款續約的問題。試用到期後，帳號文件與範本會保留，但要升級才能繼續寄送文件或使用付費功能。
但如果你訂閱後有綁信用卡，付費方案會按月或按年自動續約，直到使用者關閉續訂！
signNow 取消訂閱步驟
先確認當初是從哪裡訂閱。網頁版、App Store、Google Play、第三方市集與業務合約的取消管道不一樣。刪除 App 或帳號不等於已經停止訂閱。
signNow 網頁版自助訂閱
- 登入 signNow，開啟「My Account」👉 點選「Account Setting」 。
- 在左側選擇「Subscription」。
- 捲到頁面底部，點選「Cancel your subscription」。
- 依畫面完成確認。
- 回到 Subscription 頁，確認顯示「Expiration date until：［日期］」，而不是「Renews on：［日期］」，並保留確認信或截圖。
iPhone 或 iPad 訂閱
- 開啟 App Store，點右上角 Apple 帳號頭像。
- 點選「訂閱項目」，找到 signNow。
- 點「取消訂閱」並完成確認。
Android／Google Play 訂閱
- 開啟 Google Play，確認登入當初購買的 Google 帳號。
- 點個人頭像 →「付款與訂閱」→「訂閱」。
- 選擇 signNow，點「取消訂閱」，選擇理由後再次確認。
從第三方市集、經銷商或合作夥伴購買，要回原購買管道處理；企業報價與發票合約則要聯絡 signNow 帳戶經理。取消後，一般仍可以用到當期結束，不會取消當下立刻失去全部付費功能。
signNow 可以退款嗎？
可以申請，若是直接在官網購買的訂閱，可在第一次付款後 30 天內聯絡客服申請退款。申請時建議準備：
- 扣款日期與金額。
- 信用卡末四碼，或 PayPal 帳號 Email。
- 姓名、帳單郵遞區號與註冊 Email。
以下情況不在一般退款範圍，或要由其他平台處理：
- 首次付款已超過 30 天。
- 已大量使用服務，signNow 可依自身判斷拒絕退款。
- 超過每年 100 次額度所產生的超量邀請費，明確不退。
- 透過 signNow 業務團隊購買的方案不適用這項自助退款規則。
- App Store 或 Google Play 內購由 Apple 或 Google 決定退款，signNow 客服無法代為處理。
- 第三方市集或服務由實際收款方處理。
signNow 的優點與缺點
signNow 優點
- 收件人一般不用註冊：客戶不用為了只簽一份文件就建立新帳號，可以減少簽署中斷的機率。
- 簽署畫面支援繁體中文：雖然寄件端介面沒有繁中，但客戶真正填寫與簽名時可以切換繁體中文。
- 一次邀請可以放多份文件與多位簽署人：額度是以唯一邀請或簽署連結計算，不是每份檔案或每位簽署人各扣一次。
- 文件狀態與稽核紀錄完整：除了看誰還沒簽，也能下載含時間戳、IP 與活動歷程的紀錄。
- 年繳入門價低，又不以帳號人數加價：Business 年繳折合每月 US$8，並且為無限使用者。
signNow 缺點
- 付費方案仍有邀請額度：年繳價格看起來不高，但整個帳戶每年含 100 次邀請，平均每月約 8.3 次。
- 超量後是自動計費，不是停止寄送：好處是工作流程不會突然中斷，但對沒注意用量的人來說，帳單可能比預期高。
- 寄件端主介面沒有繁體中文：設定角色、簽署順序、進階欄位與方案管理時需要看英文。
- 不是完整 PDF 編輯器：signNow 強在簽署流程，不適合大幅改寫 PDF 內文、OCR 掃描檔或進行複雜排版。如果你的主要需求是編輯、轉檔與 OCR，可參考站內的 PDFelement 評價 與 UPDF 評價。
signNow 評價
signNow 網路上給的正面評價多為介面容易上手、寄件與追蹤速度快、已完成文件可以回頭查找，對日常業務方便。缺點多數人提到有兩種：信件會寄到垃圾郵件夾，以及額外的訂閱與超量費。
我自己使用心得是操作真的很直覺，第一次使用也能輕鬆上手，且對方不需要註冊帳號，只要開啟文件後照著操作步驟，很容易就能完成簽名手續。流程中沒有特別卡頓或是需要額外確認的地方，這次實測約 2 分鐘內就收到郵件，也沒有遇到寄到垃圾信件夾的問題，因此對於小團隊需要偶爾寄送合約給客戶，signNow 價格親民，我覺得是一個不錯的好選擇！
不過如同上方提到有邀請次數限制，因此若你的團隊需要大量寄送合約，使用前可能要評估一下是否會容易超量，而不自覺得付出太多額外成本。
signNow 常見問題
signNow 試用結束會自動扣款嗎？
只有帳號已輸入信用卡等付款資料時，才會在試用到期時自動續訂。一般申請 signNow 試用不用綁信用卡，因此不會憑空從信用卡扣款。
對方沒有 signNow 帳號也能簽嗎？
一般可以。收件人可透過 Email 內的連結開啟文件，不用註冊就能填寫與簽名。只有寄件方啟用特定合規或進階身分驗證時，收件人才可能需要帳號或額外驗證。
用 signNow 簽的合約在台灣有法律效力嗎？
台灣 《電子簽章法》第 4 條規定，符合本法的電子文件與電子簽章，在功能上等同實體文件與簽章；第 5 條也要求考量內容可否完整呈現、日後取出查驗與相對人同意等條件，signNow 也有提供時間戳、IP、簽署人與活動歷程。
不過個別合約是否具有完整法律效力，仍要看簽署人身分、意思表示、文件類型與相關法規。重要交易請請法律專業人士確認。
結語
signNow 的優勢很明確：寄件人可以快速放好簽名欄位，收件人不用註冊就能簽，文件完成後還有可下載的簽署紀錄。對每月只有少量合約、報價單或同意書的自由工作者與小團隊來說，Business 年繳方案價格又親民，十分便利。
如果有電子簽名的需求，建議先在 7 天試用期內，用一份測試合約完整跑過「上傳、拉欄位、寄到第二個信箱、不註冊完成簽署、下載文件與簽署紀錄」這一個流程，測完後再決定要不要付費。
如果你還想比較其他工具，可以參考站內其他電子簽名工具推薦，從免費額度、簽署人上限、中文介面、稽核紀錄與取消規則一起比較，看哪個更符合你的日常需求。
