2026 AI 會議記錄工具推薦：9 款線上、實體、中英夾雜會議記錄工具完整挑選攻略

最後更新時間： 2026 年 09 月 02 日

哩賀！我是吱吱。

你有沒有試過一邊開會、一邊拚命打字？眼睛盯著筆記，手上忙著把每一句話記下來，等到會議結束，才發現自己剛剛根本沒有好好聽懂大家在討論什麼。

更麻煩的是會後。三天後主管突然問：「上次那個決議是誰負責？」你翻遍聊天室、筆記本和散落在各處的 Google 文件，還是找不到答案。當時明明討論得很清楚，散會之後會議資訊卻開始一點一點蒸發。

為了解決這個讓人煩惱的問題，市面上出現了許多 AI 會議記錄工具。不過，AI 會議記錄工具雖然很多，但進入會議的方式完全不同。

有些會派機器人加入 Google Meet，有些只在你的電腦裡錄系統音訊，選錯 AI 會議記錄工具類型，就無法讓 AI 會議記錄工具發揮該有的價值。

這篇會把 9 款 AI 會議記錄工具分成四類，依不同會議情境整理，幫你更快判斷該從哪一類開始找。那我們就開始吧～

快速判斷！你適合哪一種 AI 會議記錄工具？

在一款一款細看之前，先花 30 秒對號入座！挑 AI 會議記錄工具，與其一開始就比較功能和價格，不如先想清楚：你開的是線上還是實體會議、能不能讓 AI Bot 進入會議，以及會後想怎麼使用這些紀錄。把這幾件事想清楚，選項自然會收斂。

一句話推薦：

• 想記錄中英夾雜的線上會議，又需要手機錄音 → 選 Notta
• 固定開大量團隊會議，想把歷史紀錄變成可搜尋知識庫 → 選 Fireflies.ai
• 主要開英文會議，需要成熟的會議記錄與協作功能 → 選 Otter.ai
• 常做使用者訪談，想直接分享重要的會議影片片段 → 選 tl;dv
• 已經用 Notion 管專案，想讓會議紀錄直接接到工作流程 → 選 Notion AI
• 不想讓 AI Bot 進會議，想低存在感地記錄客戶會議 → 選 Granola
• 經常跑外勤、訪談和實體會議，想直接用硬體錄音 → 選 Plaud
• 實體會議常有台語、台灣國語或中英夾雜 → 選 雅婷逐字稿
• 已經累積很多逐字稿，想跨多場會議查找決議 → 選 NotebookLM

如果你現在還是不確定自己適合哪一款，沒關係，接下來會先把 AI 會議記錄工具分成四種類型，看懂差異後就會更好選了！

AI 會議記錄工具分成四類，先搞懂差在哪

AI 會議記錄工具看起來很多，其實先看「它怎麼記錄會議」，就能分成四類。

第一類：派機器人進線上會議

代表工具有 Notta、Fireflies.ai、Otter.ai、tl;dv。

這類工具會讓 AI Bot 自動加入 Zoom、Google Meet 或 Teams，會後再整理逐字稿、摘要和待辦。

優點是自動化程度高，很適合固定例會和團隊協作；缺點是所有與會者都看得到 Bot，如果公司擋外部帳號，或常跟客戶開會，就不一定適合。

第二類：不派機器人，直接錄系統音訊

代表工具有 Notion AI、Granola。

這類工具直接從電腦擷取麥克風和系統音訊，不會有 Bot 出現在會議畫面裡。

很適合客戶會議、面試、一對一，或公司不允許外部 Bot 的情況。不過你本人一定要出席，工具才錄得到內容。

第三類：專門記錄實體會議

代表工具有 Plaud、雅婷逐字稿。

如果你常跑客戶現場、訪談或開實體會議，就可以直接看這一類。

Plaud 用專用錄音裝置，雅婷逐字稿則可以直接用手機處理。實體會議最重要的是收音，聲音沒錄清楚，後面的 AI 摘要也很難救。

第四類：已經有紀錄，交給 AI 幫你整理

代表工具有 NotebookLM。

這類工具比較像會後整理助手，可以把既有錄音、逐字稿或會議紀錄整理成摘要、待辦、追蹤信，甚至跨多場會議查找決議。

實際使用時，也可以和前面三類搭配：先用 Notta、Granola 或 Plaud 把會議留下來，再交給 NotebookLM 做後續整理。

選 AI 會議記錄工具要看的六個條件

進入 AI 會議記錄工具比較表之前，先替自己挑出最不能妥協的兩個條件。六項全部要求最好，工具選項很容易縮到零；知道自己最痛的地方，反而比較容易做決定。

條件一：中文表現

中文表現至少要拆成三層：標準華語能不能記、中英夾雜會不會整段亂掉、台語與公司術語能不能處理。

有些工具支援 Mandarin，輸出卻只有簡體中文；有些可以分別辨識中文和英文，但不支援同一場會議混合兩種語言。假如你的會議常出現「這個 feature 下個 sprint 再 review」這樣的語句，就要優先找明確提供雙語轉錄、語言自動偵測或自訂詞彙的工具。

條件二：會議進場方式

AI 會議記錄工具要派機器人、錄系統音訊，還是靠手機與硬體收音，這會影響與會者感受，也會受公司的會議設定限制。

如果公司預設擋外部帳號，有些工具功能再完整也可能進不了會議。若你常用耳機開會，則要確認桌面程式真的能擷取系統音訊，不能只靠瀏覽器麥克風。

條件三：資料安全

如果會議內容涉及客戶資料、人資資訊或公司內部策略，除了轉錄和摘要功能，也要確認工具的隱私與資料處理方式。

可以特別看這幾項：會議資料會存在哪裡、是否會用於模型訓練、能不能自行刪除，以及企業方案有沒有提供資料保存期限、權限管理和管理員設定。正式導入前，建議直接看官方的 Privacy、Security 或 Trust Center 頁面，比只看首頁寫「企業級安全」更有參考價值。

條件四：會議紀錄產出細項

不同工具整理會議的方式差很多，有些只提供逐字稿，有些則可以進一步整理成摘要、決議、待辦、負責人，甚至追蹤信。

挑選時可以先想一下，你平常開完會最需要的是什麼。如果每次都還要自己重新整理重點、分配待辦，那能直接產出完整會議紀錄的工具會省事很多。

條件五：能不能串接工作流程

會議紀錄做完之後，還要看能不能順利接到你原本的工作流程。

如果團隊平常使用 Notion、Slack、CRM、Google Docs 或任務管理工具，就可以確認是否支援串接，以及摘要、待辦或會議紀錄能不能直接同步過去。另外也要注意整合功能是否限制在特定付費方案，避免選好工具後才發現真正需要的功能還要另外升級。

條件六：能不能跨會議查找資料

如果只是偶爾開會，看單場摘要通常就很夠用；但如果是長期專案、固定例會或業務跟進，就可以特別看有沒有跨會議搜尋與提問功能。

例如過幾個月後想找「這個需求第一次是在哪場會議提出？」、「這項決議中間改過幾次？」，能直接搜尋多場會議紀錄，就不用再一份一份翻逐字稿。

這六個條件不用一次全部比較。先抓出自己最在意的兩項，例如中英夾雜辨識要準、不能派 Bot 進會議，就會更容易找到適合的工具。

9 款 AI 會議記錄工具比較表

前面看完工具類型和挑選條件後，接下來我把 14 款 AI 會議記錄工具的中文表現、優缺點和適合族群整理成一張表。你可以先從「中文表現」和「適合族群」快速篩選，再往下看各款工具的詳細介紹！

產品名稱 / LOGO	中文表現	優點	缺點	適合族群
Notta	優 支援中文、雙語轉錄	線上會議、手機都能錄中英夾雜較友善 支援多種會議平台	免費版單次只能查看前 3 分鐘 進階雙語功能需額外方案	中英夾雜多 同時有線上、實體會議需求
Fireflies.ai	可 支援多語言	可自動加入會議 跨會議搜尋方便 整合 Slack、CRM 等工具	Bot 會出現在會議中 較完整的 AI、整合功能需付費	固定開大量會議 想累積團隊會議知識庫
Otter.ai	弱 中文目前以簡體為主	英文辨識成熟 跨會議 AI Chat 團隊協作功能完整	中文仍有限制 不適合繁中、中英混說為主的會議	英文會議國際團隊
tl;dv	可 支援多語言	可錄影、轉錄 方便剪出會議片段分享 適合訪談紀錄	進階 AI 功能有限額	使用者訪談 需要分享會議影片片段的團隊
Notion AI	優 官方支援中文	不需 Bot 進場 會議紀錄直接留在 Notion 可接專案、任務與資料庫	正式功能需較高階方案 不使用 Notion 的團隊優勢較小	已用 Notion 管專案 希望會議直接接工作流程
Granola	可 支援多語言	不派 Bot 介面簡單 免費版不限會議場次	免費版只保留近期紀錄	客戶會議多 不想讓 Bot 出現在會議裡
Plaud	優 支援多語言	專用硬體收音 外勤、實體會議方便 不必打開筆電	要先買硬體 AI 分鐘數仍有訂閱費	外勤工作者 常做實體訪談、客戶會議
雅婷逐字稿	優 台灣國語、台語、中英夾雜	台灣語境友善 手機即可使用 支援即時字幕	官方公開方案資訊較少 較偏錄音、逐字稿情境	有台語、中英混說的實體會議 偶爾需要手機錄音
NotebookLM	優 可處理繁中來源	多份逐字稿一起查找回答可回到原始來源免費版額度充足	不負責直接錄會議需先準備錄音或逐字稿	長期專案 想跨多次會議找決議與脈絡

接下來我會按照前面四種類型，一款一款帶你看實際特色和適合的使用情境！

第一類：派機器人進線上會議

如果你每週都有固定的 Zoom、Google Meet 或 Teams 會議，希望 AI 自動加入、錄音和整理紀錄，可以先從這一類開始看。

這類工具的自動化程度最高，但也要先確認公司是否允許外部 Bot 加入會議，以及客戶或其他與會者能不能接受畫面上多一個 AI 帳號。正式使用前，也別忘了先告知對方會議正在錄音。

Notta：中英夾雜會議的優先選擇

Notta 是這篇裡我會優先推薦給台灣團隊的工具之一。

如果產品、行銷會議很常出現「這個 feature 下個 sprint 再 review」這種中英混說，真正麻煩的通常是會後還要花時間把英文產品名、專有名詞修回來。Notta 支援中文，也提供雙語轉錄、翻譯與自訂詞彙，會比單純拿到一份逐字稿更實用。

核心亮點

• 雙語轉錄：適合中英夾雜的產品、行銷與跨國會議。
• 使用方式彈性：除了 Bot 加入 Zoom、Google Meet、Teams、Webex，也能直接錄音或上傳檔案。
• 會後可以直接整理：AI Notes 能協助抓出摘要與重點。

使用建議

如果公司有固定的產品名稱、客戶名稱或英文術語，可以先把常用字整理好，再搭配雙語轉錄。會後則可以直接請 AI 整理「本次決議、待確認項目、下一步」，把時間花在確認內容，而不是從頭整理逐字稿。

優點

• 中文與中英夾雜支援完整
• 線上、實體錄音都能處理
• 可串接 Notion、Slack、Salesforce、HubSpot 等工具

缺點

• 免費版每次對話最多轉錄 3 分鐘
• 雙語轉錄的高用量仍需要加購
• Bot 進場時與會者都會看到

價格方案

功能項目	Free 免費版	Pro 專業版	Business 商業版	Enterprise 企業版
每月轉錄額度	120 分鐘	1,800 分鐘	無限	客製化
單次錄音上限	3 分鐘	5 小時	5 小時	5 小時
主要功能	基本轉錄 AI 摘要	逐字稿匯出 翻譯 自訂詞彙	團隊協作 CRM 整合	進階管理與企業功能
價格	免費	月繳：US$13.49／月 年繳：US$8.17／月	月繳：US$27.99／席／月 年繳：US$16.67／席／月	客製報價

Notta 免費版單次只能轉錄 3 分鐘，比較適合先測試中文辨識效果；一般個人使用可以從 Pro 開始，團隊需要共享、CRM 整合與管理功能，再考慮 Business。

另外要注意，雙語轉錄屬於額外加購功能，如果你的會議經常中英夾雜，訂閱前記得把這筆費用一起算進去。

適合族群

• 中英夾雜會議很多的團隊
• 產品、行銷與跨國協作團隊
• 同時需要線上與實體錄音的人

Fireflies.ai：大量團隊會議、跨會議查找的優先選擇

如果團隊每天都有大量例會、客戶會議，最麻煩的是幾個月後想找某個決議，卻不知道到底在哪一場講過。

Fireflies.ai 除了可以自動錄音、產出逐字稿與摘要，也能搜尋過去的會議，甚至直接用 AskFred 對多場紀錄提問，很適合把長期累積的會議內容整理成團隊知識庫。

核心亮點

• 跨會議搜尋：可以搜尋歷史會議，或用 AskFred 找出過去討論過的內容。
• 多語言支援：支援繁體中文，Business 以上還能使用 Multi-Language Mode 處理同場多語言會議。
• 整合能力完整：可串接 Slack、Notion、Salesforce、HubSpot 等工具，把會議內容接回原本的工作流程。

使用建議

如果是業務或長期專案團隊，可以讓 Fireflies.ai 持續記錄每一次會議。之後遇到「客戶什麼時候提過預算？」、「這項需求中間改過幾次？」這類問題，就可以直接搜尋或詢問過去紀錄，不用再一份一份翻逐字稿。

優點

• 適合會議量大的團隊
• 支援繁體中文與跨會議搜尋
• 可串接 CRM、Slack、Notion 等工作工具

缺點

• 使用 AI Note Taker Bot 時，與會者會看到 Bot 進入會議
• 同場多語言辨識需要 Business 以上方案
• AskFred、AI Skills 等進階 AI 功能會使用額外 AI Credits

價格方案

功能項目	Free 免費版	Pro 專業版	Business 商業版	Enterprise 企業版
轉錄與 AI 摘要	無限	無限	無限	無限
儲存空間	400 分鐘／團隊	8,000 分鐘／席	無限	無限
主要功能	基本轉錄 AI 摘要	影片錄製下載紀錄無限整合	多語言模式團隊分析	SSO／SCIM 進階資安與管理
價格	免費	月繳：US$18／席 年繳：US$10／席	月繳：US$29／席 年繳：US$19／席	年繳：US$39／席／月

Fireflies.ai 免費版已經提供無限轉錄與 AI 摘要，很適合先測試中文辨識與基本流程；如果需要下載紀錄、更多儲存空間和第三方整合，可以升級 Pro。

如果會議經常中英夾雜，或需要團隊分析功能，就要直接看到 Business，因為同一場會議的 Multi-Language Mode 是從這個方案開始提供。

適合族群

• 每週有大量固定會議的團隊
• 業務、客服與客戶成功團隊
• 需要跨多場會議查找歷史決議的人

Otter.ai：英文會議與國際團隊的成熟選擇

如果你的工作主要使用英文，Otter.ai 會是相對成熟的 AI 會議記錄工具。它可以自動加入 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams，產出即時逐字稿、摘要與待辦，也能透過 Otter AI Chat 查找不同場會議的內容。

不過對台灣使用者來說，中文支援仍有明顯限制。目前只支援 Mandarin，逐字稿會輸出簡體中文，而且中文功能仍在 Beta；同一場會議也無法自由處理中英混說，因此我會更推薦給英文會議為主的團隊。

核心亮點

• 英文會議功能成熟：提供即時逐字稿、說話者辨識、摘要與行動項目。
• 跨會議 AI Chat：可以直接搜尋、詢問過去多場會議內容。
• 團隊工作流程完整：Pro 以上可使用進階搜尋、匯出，並串接 Salesforce、HubSpot、Zapier。

使用建議

如果團隊經常和海外客戶開英文會議，可以讓 Otter.ai 持續留下每次討論，會後再用 AI Chat 整理「客戶問題、已確認事項、下一步」。長期跟進同一位客戶時，也可以直接搜尋過去的會議內容，比重新翻逐字稿方便很多。

優點

• 英文轉錄與會議功能成熟
• 可跨多場會議搜尋與提問
• 支援 Zoom、Google Meet、Teams
• 免費版每月提供 300 分鐘

缺點

• 中文只輸出簡體中文
• 中文功能仍在 Beta
• 不適合繁中、中英夾雜為主的會議

價格方案

功能項目	Basic 免費版	Pro 專業版	Business 商業版	Enterprise 企業版
每月轉錄額度	300 分鐘	1,200 分鐘	無限	無限
單次會議上限	30 分鐘	90 分鐘	4 小時	4 小時
主要功能	基本轉錄 AI Chat	進階搜尋匯出團隊詞彙	多場同步加入進階管理	SSO／SCIMAPI 與企業資安
價格	免費	月繳：US$16.99／人／月 年繳：約 US$8.33／人／月	月繳：約 US$30／人／月 年繳：US$19.99／人／月	客製報價

Otter.ai 免費版每月有 300 分鐘，很適合先測試英文會議的辨識與 AI Chat；一般個人或小團隊使用，可以從 Pro 開始。如果主要需求是繁體中文或大量中英混說，我會優先考慮 Notta、Fireflies.ai 等中文支援更完整的工具。

適合族群

• 英文會議為主的團隊
• 經常與海外客戶開會的人
• 需要跨多場會議搜尋歷史內容的國際團隊

tl;dv：使用者訪談、客戶回饋特別好用

如果你常做使用者訪談或客戶訪談，我會很推薦 tl;dv。

它最大的特色是把錄影、逐字稿和影片片段放在同一套流程裡。使用者訪談會後可以直接把使用者提到痛點、功能需求的那一段剪出來分享，保留完整的語氣和前後脈絡。

tl;dv 現在除了可以讓 AI Bot 加入 Google Meet、Zoom、Microsoft Teams，也支援桌面 App 直接錄製系統音訊，不想讓 Bot 出現在會議裡也可以使用。

核心亮點

• 訪談片段分享：可以直接從會議紀錄剪出重要影片片段，快速分享客戶原話。
• 跨會議 AI 分析：能搜尋多場會議、整理重複出現的需求與問題。
• 錄音方式彈性：支援 Google Meet、Zoom、Teams，也能透過桌面 App 無 Bot 錄音。

使用建議

如果一次訪談很多位使用者，可以讓 tl;dv 記錄每一場，再用 AI 找出重複出現的問題。

例如，五位受訪者都提到「結帳流程不好用」，就可以把代表性的訪談片段剪出來，直接分享給產品或設計團隊，比重新整理成一段文字更容易保留使用者真實的反應。

優點

• 免費版不限會議錄影與逐字稿
• 可以直接剪輯、分享重要會議片段
• 支援跨多場會議搜尋與 AI 分析
• 可串接 Notion、Slack、HubSpot、Salesforce 等工具

缺點

• 免費版 AI Notes 每月只有 10 場
• 中文目前支援 Mandarin，但繁中與中英混說仍容易出現失誤
• Multi-Meeting AI、進階 CRM 與自動化功能需要付費

價格方案

功能項目	Free 免費版	Pro 專業版	Business 商業版	Enterprise 企業版
會議錄影與逐字稿	無限	無限	無限	無限
AI Notes	10 場／月	無限	無限	無限
主要功能	基本錄影 逐字稿 AI Notes	自訂模板 跨會議搜尋 CRM 整合	Multi-Meeting AI 自動報告 銷售分析	進階管理 企業資安
價格	免費	月繳：US$29／人／月 年繳：US$18／人／月	月繳：US$39／人／月 年繳：US$29／人／月	客製報價

tl;dv 免費版就提供不限次會議錄影與逐字稿，很適合先拿來做使用者訪談；如果需要不限次 AI Notes、跨會議搜尋、Follow-up Email 或 CRM 整合，再升級 Pro 就很夠用。

Business 比較偏向大量客戶會議的業務與 Customer Success 團隊，會加入 Multi-Meeting AI、定期報告、Playbook 等進階分析，一般個人使用不一定需要。

適合族群

• UX Research、產品研究團隊
• 經常做客戶訪談的人
• 需要分享使用者原話與影片證據的團隊

第二類：不派機器人，直接錄系統音訊

如果你常跟客戶開會、不希望會議裡突然多出一個 AI Bot，可以優先看這一類。

這類工具直接從電腦擷取麥克風和系統音訊，所以不受特定會議平台限制，Zoom、Google Meet、Teams 都能使用。要注意的是，你本人必須出席，工具才有辦法留下紀錄。

Notion AI：已經用 Notion 管專案，會議紀錄可以直接接著用

如果團隊平常就用 Notion 管專案，我會很推薦 Notion AI Meeting Notes。

它最大的優勢是會議開完之後，不需要再把紀錄搬到另一個工作系統。桌面版可以直接擷取系統音訊和麥克風，產出逐字稿、摘要與行動項目；會議紀錄本身就是 Notion 頁面，也能直接放進原本的專案資料庫。

核心亮點

• 無 Bot 錄音：直接從桌面擷取系統音訊，不會有額外帳號加入會議。
• 直接接回 Notion 工作流程：會議紀錄、專案資料與任務可以放在同一套系統裡。
• 會前、會後都能一起整理：事先放進頁面的議程，也可以一起納入會議摘要。

使用建議

如果團隊本來就用 Notion 管專案，可以在開會前先放好議程，會後再讓 AI 抓出「本次決議、待辦、負責人」。接著，直接把待辦連到原本的專案資料庫，就不用再從逐字稿整理一次、另外搬到任務工具。

優點

• 不需要另外搬會議紀錄
• 支援中文
• 可以上傳既有音檔
• 很適合直接接專案與任務管理

缺點

• 完整功能需要 Business 或 Enterprise
• 瀏覽器版只能錄麥克風，線上會議建議使用桌面版
• 如果團隊平常不用 Notion，整合優勢會小很多

價格方案

功能項目	Free 免費版	Plus 進階版	Business 商業版	Enterprise 企業版
AI Meeting Notes	有限試用	有限試用	✅ 完整使用	✅ 完整使用
主要功能	基本頁面與資料庫 AI 試用	無限協作區塊 進階網站與檔案功能	AI Meeting Notes Notion Agent Enterprise Search	Business 全功能 進階資安與管理
價格	免費	US$10／人／月	US$20／人／月	客製報價

Notion AI Meeting Notes 真正適合的是原本就有使用 Notion Business 的團隊，因為會議記錄可以直接接回專案、資料庫與待辦流程。

適合族群

• 已經用 Notion 管專案的團隊
• PM、產品與內容團隊
• 想把會議紀錄直接接到待辦與專案流程的人

延伸閱讀：【Notion AI 教學】必學 6 種使用情境＆指令教學，用 AI 來提高工作效率、管理生活！

Granola：不想讓 Bot 進場的客戶會議首選

如果你常跟客戶、合作夥伴開會，又不希望畫面上突然多一個 AI Bot，可以優先看 Granola。

Granola 直接擷取電腦音訊，不需要加入 Zoom、Google Meet 或 Teams。開會時你可以只記下真正重要的幾個重點，會後再讓 AI 根據完整會議內容補成筆記、整理 Action Items，也能直接搜尋過去的會議紀錄。

核心亮點

• 無 Bot 錄音：直接擷取裝置音訊，不會有額外帳號加入會議。
• 免費不限會議場次：Basic 可以持續記錄會議，主要限制在歷史紀錄只看最近 30 天。
• 跨會議查找：可以用 AI Chat 搜尋不同場會議，也能透過 MCP 把會議紀錄接到 ChatGPT 等工具。

使用建議

如果你常跟客戶開會，可以讓 Granola 在背景記錄整場內容，自己專心聽和回應。會後再直接請 AI 整理「客戶需求、重要決議、待確認事項和下一步」，也能套用固定模板產出 Follow-up Email，比自己重新整理逐字稿省事很多。

優點

• 不需要 Bot 加入會議
• 免費版不限會議場次
• 支援跨會議 AI 搜尋
• Business 可串接 Notion、Slack、HubSpot、Zapier 等工具

缺點

• 免費版只能查看最近 30 天紀錄
• 完整歷史與進階整合需要付費
• 官方僅標示支援多語言，繁中與中英混說建議先自行實測

價格方案

功能項目	Basic 免費版	Business 商業版	Enterprise 企業版
會議場次	無限	無限	無限
歷史紀錄	最近 30 天	無限	無限
主要功能	AI 會議筆記 AI Chat 自訂模板	完整歷史 進階 AI Notion／Slack／CRM 整合	SSO 進階資安與管理
價格	免費	US$14／人／月	US$35／人／月起

Granola 免費版已經可以不限次記錄會議，很適合先拿來測試實際工作流程。最大的限制是只能查看最近 30 天紀錄，如果需要長期追蹤客戶、跨月搜尋會議，或把紀錄同步到 Notion、Slack、HubSpot 等工具，就比較適合升級 Business。

適合族群

• 經常跟客戶開會的顧問、業務與接案者
• 不希望 AI Bot 出現在會議裡的人
• 需要長期搜尋客戶與專案會議紀錄的團隊

第三類：實體會議與訪談

實體會議和線上會議最大的差別，就是收音品質會直接影響後面的逐字稿和摘要效果。

如果你常跑客戶現場、做訪談或開大型會議，除了看 AI 功能，也要先確認收音距離、環境噪音和多人對話的辨識效果。正式錄音前，也記得先告知與會者並取得同意。

Plaud：實體會議多，專用錄音硬體最方便

如果你經常跑客戶、工廠、展會或實體訪談，我會優先看 Plaud。

Plaud Note 是專門用來錄音的 AI 硬體，可以處理面對面對話與電話。錄完之後，再用 AI 做逐字稿、說話者辨識、摘要與 Ask Plaud，台灣官網目前也已經支援台語辨識。

核心亮點

• 專用錄音硬體：不用每次都打開筆電或準備會議連結。
• 支援 112 種語言與台語：比較貼近台灣實體會議需求。
• AI 後續整理：錄完可以直接產出摘要、待辦，再用 Ask Plaud 查找細節。

使用建議

如果你常跑客戶現場、工廠、展會或實體訪談，很多時候根本不方便把筆電打開放在桌上。這時候直接用 Plaud 錄下整場對話，會比較自然，也比較不會打斷現場互動。

會後再讓 AI 整理成「客戶需求、重要問題、雙方承諾、下一步」，就不用回到辦公室後重新聽一小時錄音，再從頭做一次會議紀錄。

優點

• 實體會議、訪談與外勤使用方便
• 支援台語與 112 種語言
• 每台裝置免費提供每月 300 分鐘
• 摘要、提問與 AI 工作流程完整

缺點

• 需要先購買硬體
• 高用量轉錄需要另外訂閱
• 如果實體錄音需求很少，手機錄音可能就夠用

價格方案

功能項目	Starter 入門方案	Pro 專業版
每月轉錄額度	300 分鐘	1,200 分鐘
主要功能	基本轉錄AI 摘要	進階摘要更多 AI 模板與功能
價格	購買裝置即可使用	年繳換算約 NT$275／月

Plaud Note 台灣官方售價目前為 NT$5,490，購買裝置後每月就有 300 分鐘免費轉錄額度。如果只是偶爾開實體會議，Starter 通常就夠用；每週都有大量訪談或外勤會議，再考慮升級 Pro。

適合族群

• 經常跑客戶與外勤的業務、顧問
• 記者、研究員與訪談工作者
• 實體會議比例高的人

雅婷逐字稿：台語、中英夾雜的在地選擇

如果你的實體會議常常在國語、台語和英文之間切換，雅婷逐字稿會是很值得先試的台灣工具。官方明確標示支援台灣國語、台語、廣東話、日語與中英夾雜，直接用手機就能錄音和產生逐字稿，不需要另外購買硬體。

核心亮點

• 台灣語境支援完整：針對台灣國語與在地口音開發。
• 支援台語、中英夾雜：很適合台灣常見的混合語言會議。
• 手機直接使用：臨時訪談或實體會議也能快速開始。

使用建議

如果會議中常出現台語或中英混說，可以直接用雅婷留下逐字稿，會後再把內容交給 NotebookLM、Manus AI 等工具整理摘要與待辦。這樣前面先解決「有沒有聽懂、記對」，後面再交給其他 AI 做進一步整理，會比單純依賴國際工具辨識台灣語境更穩。

優點

• 台灣國語與台語支援明確
• 支援中英夾雜
• 手機就能完成錄音與轉文字

缺點

• 工作流程整合不像大型會議 SaaS 完整

價格方案

功能項目	Basic 免費版	標準方案	商業合作
每月轉錄額度	120 分鐘	420 分鐘	客製化
主要功能	中、英、台混合語音轉錄	語音轉錄 AI 重點摘要	客製時數 專業語音模型 企業權限
價格	免費	NT$199／月	客製報價

雅婷免費版每月就有 120 分鐘，偶爾做實體訪談或會議紀錄已經很適合拿來試用。

如果每個月固定有幾場訪談，可以升級 NT$199 方案，每月共有 420 分鐘，還會加入 AI 重點摘要。企業如果有大量轉錄、產業術語或權限管理需求，則可以另外洽詢客製方案。

適合族群

• 會議常出現台語或中英混說的人
• 傳產、地方型組織與在地工作情境
• 偶爾需要記錄實體訪談或會議的人

第四類：已經有紀錄，用 AI 做會後整理

有些人的問題不在錄音，而是會議紀錄越存越多，最後根本沒有人回頭看。

如果你手上已經有逐字稿、會議筆記或錄音轉文字，這一類工具可以進一步幫你查找歷史決議、整理待辦，甚至直接產出會後要用的文件。

NotebookLM：會議開很多次，最適合拿來追決策脈絡

如果一個專案已經開了十幾場會議，我很推薦把 NotebookLM 當成「專案記憶庫」。

你可以把同一專案不同時間的逐字稿、會議筆記和相關文件都放進同一本 Notebook，再直接問：「客戶第一次提到改版是在哪一場？」、「預算後來改過幾次？」、「這項需求最後為什麼決定不做？」

NotebookLM 回答時會附上來源，可以直接回到原始紀錄確認，特別適合需要追蹤長期決策脈絡的專案。

核心亮點

• 多份會議紀錄一起查：適合累積數週、數月的長期專案。
• 回答附上來源：可以直接回到原始逐字稿核對。
• 免費額度很夠用：單本 Notebook 就能加入最多 50 個來源。

使用建議

可以幫每個長期專案建立一本 Notebook，把每次會議逐字稿持續放進去。

等到真的需要確認「這個需求什麼時候提出？」、「客戶最初和現在的說法差在哪？」時，再直接從所有會議紀錄中查找答案。

比起每次開完會只留下一份獨立摘要，這種用法更適合需要長期追蹤需求與決策變化的 PM、顧問和研究團隊。

優點

• 適合跨多場會議查找
• 回答附來源，可以回頭核對
• 支援繁中內容
• 免費版額度已經很適合一般專案使用

缺點

• 不負責直接錄製會議
• 需要先把逐字稿或其他資料放進 Notebook
• 原始紀錄有錯誤時，後續整理也可能受到影響

價格方案

功能項目	免費版	Google AI Plus	Google AI Pro
Notebook 數量	100 本	200 本	500 本
每本來源上限	50 個	100 個	300 個
每日對話次數	50 次	200 次	500 次
價格	免費	US$9.99／月	US$19.99／月

NotebookLM 免費版單本就能加入 50 個來源，每個來源最多 50 萬字詞或 200 MB，拿來整理一般專案的會議紀錄已經很夠用。

如果同時管理大量專案，或每天需要頻繁查詢不同 Notebook，再考慮升級 Google AI Plus 或 Pro。NotebookLM 的付費功能是包含在 Google AI 方案中，並不是另外單獨訂閱。

適合族群

• PM、顧問與研究團隊
• 需要管理長期專案的人
• 經常要回頭追查需求與決策變化的人

延伸閱讀：【NotebookLM 教學】功能最全面的免費 AI 筆記工具，7 種學習＋工作實戰情境全公開！

結語：先從你的會議情境挑工具

選 AI 會議記錄工具，我會建議先從「平常到底怎麼開會」開始判斷。

中英夾雜的線上會議，可以先試 Notta；不希望 Bot 出現在客戶會議裡，可以看 Granola、Notion AI；經常跑實體訪談或外勤，Plaud 會更方便；手上已經累積很多逐字稿，則可以交給 NotebookLM、Manus AI 做後續整理。

真正好用的工具，應該要讓你在散會之後少做幾件事：不用重新整理一遍重點、不用到處找上次的決議，也不用再手動把待辦搬進工作流程。

所以不用一開始就急著付費。先挑最符合自己情境的一款，拿真實會議測試幾次，看看中文辨識、摘要、待辦和後續查找是不是都順手。等你確定它真的能省下固定的會後整理時間，再升級付費方案，會比較值得。

AI 會議記錄常見問題

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