【2025 教學】Google Drive 電腦版好用嗎？一篇搞懂下載、同步、設定技巧

最後更新時間： 2025 年 08 月 05 日

在電腦、雲端之間管理檔案，常常會發生許多狀況，例如：跟客戶與同事在各個通訊軟體、平台、和 Email 附件互傳檔案，到最後都會搞混，到底哪版才是最最終版？

比起把資料散落各處，要用的時候發現他在別台電腦裡，或是在不同電腦之間工作、筆電跟公司電腦傳檔來傳檔去，結果分不出哪個是最新版、最終版，不如一勞永逸地把這個惱人的問題解決吧——這時候就是 Google Drive 電腦版上場的時機了！

今天這篇文章，我們要來幫你完整評測與教學 Google Drive 電腦版，不管是第一次使用這個工具的新手，或是一直用網頁版、但想升級同步效率的老手，都能助你判斷電腦版可以怎麼幫助到你！

Google Drive 電腦版是什麼？

Google Drive 電腦版以前叫作「備份與同步」，現在已進化升級！

如果你用過 Google 雲端硬碟，應該會知道它是一個能儲存與分享檔案、共編 Google 文件的線上硬碟。但有些人可能不知道它其實也有電腦版，也就是桌面版的 Google Drive。

那它跟你直接在瀏覽器開 Google Drive 有什麼不一樣？

答案就是：它可以在電腦裡用 Finder／本地資料夾的方式，呈現你的雲端檔案。如果你編輯、刪除或移動了雲端中的檔案，電腦上的檔案也會發生相同變更，反之亦然。

補充說明｜以前 Google 有兩個工具：

• 一個叫 Backup and Sync 備份與同步，給一般使用者用
• 一個叫 Drive File Stream，給企業用戶（Google Workspace）用

後來 Google 把它們合併成現在的版本，正式名稱叫：Google Drive for Desktop。

Google Drive 電腦版功能特色

在電腦開啟雲端檔案

在電腦中以 Finder／資料夾的方式開啟雲端檔案，不只是幫雲端硬碟在電腦裡開通一個「傳送門」，附加的好處還有：

1. 統一管理：在電腦就能搜尋、管理檔案，不用另開瀏覽器。
2. 不佔空間：雖然在電腦裡看得到檔案，但檔案本體還是在雲端，不會佔用電腦的儲存空間。
3. 即時更動：在網路順暢的情況下，雲端、電腦有一端檔案有變動，就會即時更新。

將電腦資料夾同步到雲端

如果把某個電腦資料夾設定同步到雲端，電腦檔案會上傳到雲端，雲端也會下載檔案到資料夾裡，雙向同步，讓兩邊的檔案保持一致。

當然，因為有同步到雲端，所以用其他裝置登入雲端也都能存取這些檔案，讓你切換裝置也能接續作業——這項功能對於工作地點會持續切換（例如除了在辦公室，也需要在家、在咖啡廳工作）的人非常有幫助。

可設定離線使用

你可以在有連線狀態的時候，先針對特定的 Google 文件、Google 試算表、Google 簡報等類型的檔案（包括共用中的檔案），設為可離線使用。

可離線存取的檔案可以在沒有網路連線時開啟、編輯，等網路恢復時，就會自動更新到雲端。

可即時協作 Microsoft Office 檔案

用 Google Drive 電腦版搭配 Microsoft Office 時，可以啟用一種叫做「即時狀態」的功能，讓多人在編輯同一份 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案時，彼此的變更可以同步追蹤，避免版本衝突。

所以，即使不是使用 Google 文件，也可以有類似即時協作的體驗，讓團隊協作更順暢、不出錯！

多帳號登入切換

你的 Google Drive 工作帳號、私人帳號都想要使用桌面版嗎？沒問題，Google Drive 電腦版支援同時登入多個帳號，讓你切換雲端硬碟帳號就像切換電腦資料夾一樣簡單！

誰適合使用 Google Drive 電腦版？

上班族／團隊協作重度使用者

你常需要跟團隊共用專案檔案，或常需要在通訊軟體裡來回貼檔案，各個檔案還有很多版本之分？

把檔案集中存進 Google Drive 電腦版，溝通時告知檔案位置，需要時就不用再進通訊軟體撈檔案，也不會有超過下載期限或被通訊軟體壓縮圖檔的問題，而且這些檔案都會直接出現在你的電腦資料夾裡，開雲端檔案就像開本機的檔案一樣快。

自由工作者／數位遊牧者

如果你是自由設計師、剪輯師或文案等接案者，常在家工作、到處跑客戶，甚至帶著一台筆電浪跡天涯，在忙碌的生活中，越少混亂越好。

使用 Google Drive 電腦版，可以設定成只要放在指定資料夾，就會自動同步到雲端，這樣你就不用手動上傳備份了。

學生族

報告、簡報、資料夾多到爆炸，每次交作業前還得確認：「我有存成最新版嗎？有上傳到雲端嗎？」Google Drive 電腦版的好處，就是幫你省下這些確認動作。

只要把作業存在設定好的同步資料夾，它就會自動幫你上傳到雲端，不用再手動開網頁、找資料夾、按上傳。

硬碟空間有限的小筆電／老電腦

如果你跟我一樣有用輕薄筆電，工作檔案又很大，需要處處幫電腦省容量，Google Drive 電腦版中「設定跟雲端連動的資料夾」就能幫上大忙。它讓你看到所有雲端檔案，但不會實際佔用電腦空間，需要特定檔案時再下載。

Google Drive 電腦版優缺點

Google Drive 電腦版優點

• 在電腦端串流雲端檔案，檔案統一管理與搜尋，節省硬碟空間
• 支援跨裝置、跨平台使用
• 可同時登入多個 Google 帳號
• 與 Google 生態圈整合良好（文件共編、團隊協作）
• 免費版儲存空間充足

Google Drive 電腦版缺點

• 離線存取需要先在有網路連線時進行手動設定
• 沒有設定離線存取的檔案，在沒有網路時無法存取
• 偶爾會有同步卡住的問題

Google Drive 價格方案

Google 雲端硬碟非常佛心，免費版就能享有 15G 的容量，非常夠用！

不過要特別注意，15GB 是指你的 Google 帳號裡所有的容量限制，所以連 Gmail、Google 相簿所佔的空間也有計入。

如果你的儲存空間不夠，可以購買 Google One 方案來升級容量。

全方案整理如下：

	免費版	基本版	進階版	Google AI Pro
儲存空間	15 GB	100 GB	2 TB	2 TB
儲存空間共用人數	個人使用	最多可與 5 人共用	最多可與 5 人共用	最多可與 5 人共用
附加功能	❌	❌	Google Workspace 進階功能	Google Workspace 進階功能 搭載 2.5 Pro & Veo 3 的 Gemini、搭載 Veo 3 的 Flow Gemini 版 Gmail、Google 文件和 Vids⋯等，還有更多
價格	免費	月繳 NT$65／月 年繳 NT$650／年（平均 NT$54.2／月）	月繳 NT$330／月 年繳 NT$3300／年（平均 NT$275／月）	月繳 NT$650／月 無年繳方案

怎麼挑 Google One 方案？

1. 「免費版」適合輕量使用者：雲端只放文件，信件也定期清理，15 GB 就很夠用了。
2. 「基本版」適合雲端備份者：平時習慣把重要文件、照片、報告、簡報等備份在雲端，作為數位備份。
3. 「進階版」適合使用頻率高的工作者或影音團隊：平時需要大量儲存照片、影片、設計稿、複雜簡報等大容量的檔案，檔案與工作相關，不能定時做大規模的清理，需要留底，可以直上 2 TB 的方案，不用擔心儲存空間爆炸。
4. 「Google AI Pro」適合有雲端需求＋有 AI 需求者

總結來說，Google One 跟其他雲端程式的優勢在於「免費空間大」且「入門付費方案便宜」，很適合首次嘗試升級的使用者。

價格小彩蛋：用折扣優惠試用

實測時發現，登入後前往 Google One 方案頁面，會出現「以折扣價格試用 Google One」的選項，基本版、基礎版的前三個月，以及 AI Pro 版的前一個月可享折扣優惠哦！

我推薦 Google Drive 電腦版嗎？

我在職場工作期間，很常使用 Google Drive 電腦版，我認為他有３個值得推薦的好處：

好處一：開機就開始同步，幾乎感覺不到它在運作。Google Drive 電腦版的同步是默默進行的，不會跳些惱人的視窗出來，有種「備而不用也安心、用了也不會煩人」的感覺。

好處二：不管在哪裡工作，檔案永遠在身邊。我很常在家裡用桌機整理資料、在外面用筆電改檔案，有了 Google Drive 電腦版，只要登入同一個帳號，那些檔案就已經同步好，不用帶隨身碟，也不用傳來傳去。我超需要這種「無縫切換」的工作模式！

好處三：知道檔案有備份，就有一種安心感。忘記上傳檔案一直是我的一大煩惱，不過 Google Drive 電腦版除了可以存取雲端資料，還能幫我把電腦裡的特定資料夾內容同步到雲端，解決我煩惱已久的健忘問題！

如果你跟我一樣常常在電腦前奮鬥，那它可以能替你減少很多檔案上的煩惱。

Google Drive 電腦版下載安裝教學（以 Mac 為例）

step 1

前往 Google Workspace 網站，下滑看到下圖畫面，點擊「下載雲端硬碟電腦版」

step 2

開啟下載好的 GoogleDrive.dmg 檔後，點擊 GoogleDrive.pkg 開始安裝

step 3

依照指示完成安裝

step 4

安裝完成後，就能在啟動台裡找到 Google Drive 應用程式了！

Google Drive 升級儲存空間：Google One 購買教學

step 1

登入 Google 帳號後，前往 Google One 的方案與定價頁面，並選擇方案

step 2

確認服務方案後，點擊「繼續」

step 3

選擇「同意」條款

step 4

若你的 Google 帳號還未設定付款方式，Google 會請你先新增付款方式。這裡我選擇「新增卡片」

step 5

輸入付款方式，點擊「儲存」

step 6

跟著指示繼續完成購買程序即可！

Google Drive 電腦版使用教學

Google Drive 電腦版設定

安裝好之後，只要依照引導，就能快速完成設定 👇

step 1

開啟 Google Drive 電腦版，點擊「開始遷移」

step 2

點擊「登入」，並選擇你要登入（也就是要同步資料的） Google 帳號

step 3

Google 貼心小提醒：請先確認你是在 Google 官網下載 Google Drive 桌面版，避免使用到盜版。確認的話點擊「登入」

step 4

選擇要從電腦同步到 Google 雲端硬碟的資料夾（也可以像我一樣新增資料夾），勾選後點擊下一步（也可略過）。接著他會提醒你備份與同步的不同

step 5

選擇要備份到 Google 相簿的資料夾後點下一步，或先略過

step 6

最後確認 ⚠️ 你勾選的資料庫都會同步到雲端哦！確認後點擊「下一步」

Google 接著會提醒你：

step 7

看到這個畫面就是設定完畢啦！

step 8

點擊「開啟雲端硬碟資料夾」，就會自動幫你在 Finder 開啟了！

step 9

看到資料夾、檔案旁出現雲朵圖示，代表該檔案尚未下載，所以無法離線取用哦。點擊後雲朵消失，就代表下載完畢

step 10

至於稍早我們設定在我們電腦裡要與雲端硬碟同步的資料夾，右側則會顯示 Google Drive 的超小 Logo

在 Google Drive 電腦版登入、切換多個帳號

step 1

點擊右上角的帳號頭像，並選擇「新增帳戶」

step 2

選擇你要登入的帳號，並點擊「登入」

step 3

視窗出現「已新增帳戶」就是成功了（最多可以新增 4 個帳戶哦！）

如果 Google 同步得比較久，可以關閉並重新開啟程式

step 4

切換帳號時，請點擊右上角的帳號頭像，再選擇 Google 帳號即可

至於在 Finder 裡，會這樣兩個帳號分別以兩個硬碟的方式來呈現：

結語

如果你常常忘記備份檔案到雲端，推薦你試試看 Google Drive 電腦版。

安裝一次、設定好後幾乎就不用管它，只要網路穩，同步也能穩穩的，檔案自動備份，還能設定離線取用，用了之後可以默默幫你剩下很多麻煩！

快去試試看吧 ⬇️

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