最後更新時間： 2025 年 10 月 04 日
嗨，大家好，我是米米 Miyavi 👋
如果你跟我一樣工作、生活幾都在 Google 生態裡，那你一定知道：Gmail 不只是信箱，它是打開 YouTube、雲端硬碟、日曆、還有大大小小數位工具的通行證。
我身邊大多數人不是沒有 Gmail，而是到了需要第二個 Gmail 帳號的時候。你可能想把私人與工作分開，想讓品牌信箱看起來更專業，或者乾脆把舊帳號的混亂重置成乾淨的新生活⋯
所以，這篇文章主要想幫你三件事：
- 3 分鐘完成 Gmail 申請（電腦版）
- 詳細分析並幫你判斷：免費 Gmail 夠不夠？還是該直接升級 Google Workspace，用自己的網域信箱？
- 把申請帳號最容易卡關的地方一次解決（名稱被用走、手機驗證問題、收不到信）
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什麼是 Gmail／Google 帳號？
Gmail 帳號其實就等於 Google 帳號，你可以免費申請，立即使用。有了 Gmail 帳號，你不只能用 Google 的信箱服務，它還像一個通行證，可以讓你使用各種 Google 功能，例如：
- 登入 YouTube，訂閱你愛的頻道
- 享用 Google 雲端硬碟免費 15GB 空間存檔案
- 跟同學、同事開 Google Meet 視訊會議
- 用 Google 日曆安排行程，不再忘東忘西
許多數位工具、購物網站也都提供「使用 Gmail 帳號快速註冊或登入」的服務，等於你只需要記一組 Gmail 的帳號密碼，就能在許多網站間暢遊，不用記一堆密碼了！這也是為什麼 Gmail 幾乎成了數位生活的標配。
免費版 Gmail 的優點
- 免費使用，每個帳號的容量就有 15GB，很夠用（跟 Google 雲端硬碟和相簿共用這 15GB）
- 有垃圾郵件過濾、智慧分類（分為廣告信、社群消息等）和強大的搜尋功能
免費版 Gmail 的缺點
- 只能用 @gmail.com，無法綁定公司或品牌網域（例如：@品牌英文名.com）
- 管理功能、安全保護都有限，如果你是品牌或企業，使用個人版都有許多不方便的地方
所以，Google 其實還有另外推出 Workspace 方案（內含企業版 Gmail），讓你可以用自己的網域信箱，得到更多協作功能，整體安全也更有保障。（我們會在後面完整比較免費 Gmail 和 Workspace 版的 Gmail 哦！）
3 分鐘快速申請 Gmail 帳號
註冊前的備註：申請帳號前，請先準備好你的手機，等等註冊時需要手機驗證。另外，Google 官方說明雖然說如果你已有 Gmail 帳號，註冊新帳號必須先登出目前的 Gmail 帳號，不過我實測後發現是不用登出的。
step 1
第一次申請 Gmail 者，請到 Google 官網，點擊右上角的「登入」。
不是第一次申請 Gmail 帳號的話，你可能正登入著舊帳號，一樣到 Google 首頁，點擊右上角帳號頭像，選擇「顯示更多帳戶」。
選擇「使用其他帳戶」
step 2
接著，不管是不是初次申請 Gmail 帳號，都會來到這個步驟。點擊「建立帳戶」後，選擇你的帳號用途。這裡我們先以個人用途來示範。這篇文章會介紹到個人免費版 Gmail 和企業版方案的不同，如果你還不確定用途，可以參考後面的這個章節。
step 3
輸入你的個人資料：姓氏（選填）、名字（必填，可以是綽號）、出生年月日與性別
step 4
設定你的帳號名稱：＿＿＿＿@gmail.com
如果你想要的帳號名稱已經有人使用，Google 會推薦你一些替代方案，你也能自己想其他的名稱。輸入後點擊「下一步」
米米備註：如果你是要拿來做品牌或工作聯絡，與其在 @gmail.com 前面拼命想名字，不如直接走 Workspace 自訂網域的路，像 info@你的品牌名.com，看起來專業很多，另外未來做 Email 行銷、使用電子報工具時，你也會需要一個自訂網域的信箱，所以不如早早準備好。
step 5
設定密碼（重複輸入兩次）後點擊「下一步」
step 6
接著是手機驗證：開啟手機的相機，掃描 QR Code 前往連結
step 7
手機會以瀏覽器打開以下頁面，點擊「傳送簡訊」開始驗證電話號碼，如果系統問你要不要開啟訊息，點擊「打開」
接著跳到手機簡訊區，你會發現已經有打好的文字，按照指示直接傳送這則訊息。如果你返回手機瀏覽器，它會請你回到你剛剛用來註冊帳號的裝置（電腦）。
step 8
新增備援的電子郵件地址（重要！）：設定一個其他的 Email 信箱，以免你的新帳號有異常、無法登入時，Google 可以透過備援信箱跟你聯繫
step 9
新增電話號碼：前面我們已經用電話驗證過了，所以這步驟其實要填寫或略過都可以
step 10
確認帳戶資訊，點擊「下一步」
step 11
閱讀隱私權與條款後，選擇「我同意」
step 12
網頁跳轉到 Google 首頁，這時從右上角點擊 Gmail 就能開始使用信箱了！
Gmail 常見問題
一個人能申請多個 Gmail 帳號嗎？
可以。目前 Google 沒有明定一個人可申請的 Gmail 帳號上限，我自己至少有 5 個以上的 Gmail 帳號，申請都沒有遇到問題。
想創的 Gmail 帳號已有人使用，怎麼辦？
Google 會依照你想取的帳號給你幾個建議的選項，你也可以自行想其他的，直到試到一個獨一無二的帳號為止。
Gmail 可以改帳號嗎？
信箱名稱（例如 abc@gmail.com）一旦建立就不能改，想換的話，只能重新申請一個新帳號。
Gmail 寄出的信可以收回嗎？
Gmail 信件寄出後，在超短的時間內（5-30 秒內）可以收回信件／取消傳送信件。你可以在 Gmail 中設定取消傳送郵件的期限：
- 開啟電腦版 Gmail，點擊右上角「設定」
- 將「取消傳送」旁的「取消傳送期限」設為 5、10、20 或 30 秒
- 點擊底部的「儲存變更」
為什麼 Gmail 收不到信？
常見原因有：
- 信件被 Gmail 的垃圾郵件過濾掉
- 信箱空間已滿（免費版超過 15GB 容量限制）
如果你是品牌或企業，用免費版 Gmail 寄信常被擋，這時候就會需要 Workspace，因為它的寄件網域更可靠。
Email 和 Gmail 一樣嗎？
不一樣。
- Email 是一種通訊方式，通稱所有電子郵件，任何平台寄出的電子信件都屬於 Email。
- Gmail 是 Google 推出的 Email 服務，因為功能強大、免費、好整合，所以成了最常見的 Email 代表。
免費 Gmail 和 Google Workspace 的 Gmail 差在哪？
免費的 Gmail 已經很好用，但它還是有限制的，尤其是在工作上使用的時候。例如：
- 你用 @gmail.com 的信箱，寄給客戶時，專業度、信任感好像不太夠
- 15GB 的空間看似夠用，但當信件有一堆附件、照片，加上雲端資料放一放，很快就滿了
- 如果你是老闆，想替團隊建立統一帳號、集中管理權限，免費 Gmail 做不到
這些都是免費 Gmail 的限制。
所以，如果你想要更專業的信箱、更多容量、更好的團隊協作工具，該怎麼辦？這時候就輪到 Google 推出的 Google Workspace上場了！
Google Workspace 是什麼？
簡單來說，Google Workspace 就是 Google 打造的辦公室雲端工具套裝，但是是全面進階版！
除了可以使用專屬公司網域信箱，在團隊共享、管理員控管和資安功能都有全面加強。
如果你想更全面探索 Google Workspace 可以怎麼幫助你的品牌或團隊，可以看我們寫的這篇深度文：【Google Workspace 是什麼】價格方案怎麼挑？功能教學與申請流程快速上手！
Google Workspace 是一套從個人品牌到企業團隊都適用的雲端辦公軟體，整合了各種實用的應用程式，不僅操作簡單直覺，更能有效提升工作效率。
從自訂的企業網域信箱、大容量雲端空間、線上會議軟體到 AI 工具，Google Workspace 都能一次搞定！
以下我來針對「Workspace 版 Gmail」和「免費版 Gmail 」來進行比較：
差別一：管理權限
在 Workspace 裡，帳號是公司資產，管理員可以從後台統一設定帳號、權限，甚至限制哪些部門能不能對外分享檔案。員工離職？不用怕資料被帶走，只要把帳號移交就好，信件、檔案都能完整轉移，不會有太多的交接斷層。
個人 Gmail 則是員工的私人帳號。如果公司讓大家用自己的 Gmail 處理業務，一旦員工離職、改密碼，他們在 Gmail 聯繫的資料以及他們使用的 Google 服務內容（日曆、Google Analytics 等）就跟著消失。
差別二：協作效率
免費 Gmail 寄信要 cc 給團隊時，需要逐一加入收件人，沒有群組信箱，郵件管理也全靠個人，容易漏信、重複回覆，效率低落。
Workspace 的 Gmail 則是專為團隊打造，可以建立群組信箱（例如客服團隊可以有個單一對外窗口 support@公司網域.com），整個團隊都可以一起收發、追蹤同一封郵件，避免大家各自聯繫而出現資訊落差。
差別三：安全性與資料保護
免費的個人版 Gmail 其實已經有不錯的安全功能，像垃圾郵件過濾、可開啟兩步驟驗證等，對一般人來說，這些保護已算足夠。
不過，如果你是公司或品牌，面對的風險就不同了——一個帳號被盜，可能整批客戶名單、商業往來郵件全都外洩。
所以，企業版 Gmail 針對公司需求，讓安全防護更上一層樓，採用領先業界的安全防護措施，並封鎖 99.9% 的垃圾郵件、網路釣魚和惡意軟體。此外，Gmail 也使用傳輸層安全標準 (TLS) 來加密傳輸中的電子郵件。
差別四：儲存空間與品牌形象
免費 Gmail 給你 15GB，要跟雲端硬碟、相簿共用。如果是團隊工作使用，檔案累積得快，空間也更快用完，而 Workspace 起步就給 30GB（更高方案可以升到 TB 等級）。
更重要的是，你可以用自訂網域信箱，例如：名稱@你的網域.com。以領先時代的信箱為例：
- 個人版：leadingmrk@gmail.com
- Workspace 專業版：support@leadingmrk.com
@gmail.com 感覺就比較不正式，專業信箱則可以直接幫品牌形象加分。
差別五：AI 加持的 Gemini 版 AI
在 Workspace 企業版 Gmail 裡，Gemini AI 是直接住進 Gmail 裡的。它可以幫你寫信、摘要信件、快速擬定回覆草稿等，等於多了一個 AI 助理！免費版 Gmail 則沒有內建 Gemini 的功能。
一目瞭然的差異比較表
| 功能面向 | 個人 Gmail | Workspace Gmail（企業版） |
|---|---|---|
| 帳號所有權 | 屬於使用者個人，員工離職可能帶走帳號和資料 | ✅ 屬於企業，可由管理員統一管理、移交帳號 |
| 管理功能 | 無法集中控管，權限設定要靠個人 | ✅ 有後台管理介面，可設定群組、應用程式存取、檔案分享範圍 |
| 協作共享 | 分享要逐一輸入信箱，權限容易出錯 | ✅ 共用雲端硬碟、群組信箱，即時共編、行事曆共享，一次設定全團隊使用 |
| 安全性 | 基本垃圾信件過濾、連線加密 | ✅ 進階資安：封鎖 99.9% 的垃圾郵件、網路釣魚和惡意軟體，並有 TLS 等級的郵件加密 |
| 儲存空間 | 15GB（與雲端應得、相簿共用） | ✅ 30GB 起，更高方案可到 TB 等級 |
| 品牌形象 | 信箱永遠是 XXX@gmail.com | ✅ 自訂網域信箱，為專業形象加分 |
| AI 加持 | 無 | ✅ Gemini 直接住進 Gmail |
| 支援 | 出問題自己找幫助中心 | ✅ 提供企業級客服支援 |
你適合哪種 Gmail 方案？
- 個人／學生／一般使用者：免費 Gmail 就夠用了
- 品牌經營、自媒體：需要專業信箱＋行銷串接*，直接上 Workspace
- 小團隊／公司：協作、管理、安全都要顧，Workspace 是必備
- 中大型企業：不用想，Workspace 就是標配
*米米備註——關於行銷串接：Email 行銷工具／EDM 行銷工具大多不允許你用免費 Gmail 作為發信信箱，因為寄件網域是 @gmail.com 時，很容易被當成垃圾信。很多平台如 ConvertKit、MailerLite 等甚至直接規定你必須用自訂網域信箱，否則連串接都不行。
一般個人用途選免費 Gmail ，想要工作等級的就選 Workspace。
如果你還在猶豫，Google Workspace 有提供 14 天免費試用，你可以實際感受看看差別哦！
Bonus：新手必學的 4 招 Gmail 使用技巧
排程寄送 Email
半夜寫好信，但不想立刻寄出？寄出前點擊傳送旁邊的上拉圖示，按下「排定傳送時間」，就能任意排定時間，超適合工作場合。
取消傳送
寄出信件後發現錯字？Gmail 預設會給你 5 秒後悔、取消傳送的時間，在發信後 5 秒內，於左下角點「取消傳送」就能救回。你也可以到設定裡把時間延長到 30 秒。
搜尋指令
如果你搜尋信件時找不到某些信，你可以在信件搜尋列善用這些指令，來優化搜尋結果：
- 想找特定人寄的信，輸入 from:（信箱）
- 想找寄給特定人的信，輸入 to:（信箱）
- 搜尋含有完全相符字詞，輸入 “（關鍵字）”
- 搜尋信件主旨包含特定字詞的信，輸入 subject:（關鍵字）
結語
到這裡，你應該已經順利申請到 Gmail 帳號，還順便學會了幾個小技巧！
對大部分人來說，免費 Gmail 就很夠用了：收信、註冊 App、登入 YouTube，全部搞定。
但如果你開始經營品牌、需要團隊協作，或者準備做 Email 行銷，免費 Gmail 的限制就會一一浮現。這時候，Google Workspace 就能幫你解決問題：專業信箱、更多容量、管理控制台、進階的安全防護機制等，一次到位。
想要了解 Workspace 的方案與操作，可以直接我們寫的這篇文章：【Google Workspace 是什麼】價格方案怎麼挑？功能教學與申請流程快速上手！
Google Workspace 是一套從個人品牌到企業團隊都適用的雲端辦公軟體，整合了各種實用的應用程式，不僅操作簡單直覺，更能有效提升工作效率。
從自訂的企業網域信箱、大容量雲端空間、線上會議軟體到 AI 工具，Google Workspace 都能一次搞定！
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