最後更新時間： 2025 年 07 月 28 日
嗨嗨～我是 Vita。
如果你跟我一樣，需要編輯 PDF 資料，那你可能遇過以下窘境：只是想改個字、畫個重點，或把檔案轉成 Word，卻不知道該怎麼操作、用什麼工具才好。
我後來才知道，電腦內建的軟體只能瀏覽 PDF 文件，如果想要進一步編輯，需要額外安裝 PDF 編輯器。一開始我用的是 Adobe Acrobat，功能雖然強大，但費用有點不堪負荷。
後來我改用免費的線上 PDF 工具，卻發現有些功能要付費才能解鎖、有時格式還會跑掉。後來我發現一款價格便宜，功能又很完整的 PDF 編輯器 — UPDF！它從基本的編輯、轉檔、簽名，到進階的 OCR、合併、壓縮，都能一次搞定。
如果你也在找一款價格親民、簡單好上手的 PDF 編輯軟體，那麼接下來的內容，我會跟你分享，我實際使用 UPDF 的心得、訂閱方案怎麼挑，還有常用功能的教學，希望能幫助你找到適合的工具！
UPDF 是什麼？
UPDF 是一款 PDF 編輯工具，由中國上海的 Superace Software 公司所開發，UPDF 整合了 AI 聊天、翻譯與總結，甚至能一鍵產出心智圖，對於需要快速掌握文件內容、整理摘要的人來說，AI 功能真的超實用！
除了基本的文字編輯與註解功能，UPDF 還提供多種實用的進階功能，整體來說功能十分完整：
- 格式轉換：將 PDF 檔案轉換為 Word、PowerPoint、Excel、圖片等常用格式。
- 電子簽名：提供手寫簽名或上傳簽名圖片，輕鬆處理合約簽約。
- OCR 光學文字辨識：能將掃描檔或圖片中的內容，快速轉換成可編輯的文字。
- 合併與壓縮：可以將多個 PDF 合併成一份，或壓縮檔案，方便上傳、寄送。
- 檔案加密：可限制列印與編輯權限，提升文件的保密性與安全性。
- 批次處理：支援處理多個檔案，如批次轉檔、加浮水印等，節省重複操作的時間。
- 雲端空間：檔案儲存在位於美國與歐洲的加密雲端資料中心，傳輸過程採用 SSL/TLS 加密，保障資料安全。
UPDF 支援 Windows、Mac、iOS 和 Android 裝置，一個帳號可在多個裝置之間同步使用，不管是使用電腦還是手機，都能輕鬆編輯 PDF 文件。
UPDF 為中資軟體，如果你有安全方面的考量，建議詳細閱讀官方的服務協議和隱私政策，確認符合自己的需求再使用哦～
UPDF 特色優勢
會思考的 AI 智能助理
UPDF 內建的 AI 助理，使用 GPT-4.1 與 DeepSeek R1，幫你快速摘要 PDF 文件重點、翻譯內容，甚至一鍵產出心智圖，可以省下在不同軟體頻繁切換的時間，讓思緒更專注、工作更有效率！
操作直覺、介面簡潔
UPDF 的操作介面非常直覺，所有工具都清楚分類在左側的工具箱中，基本功能像是編輯、註解、轉檔等，都能快速找到，讓你打開軟體就能馬上使用。
OCR 光學文字辨識功能
UPDF 的 OCR 功能可以將掃描檔、影像 PDF 或圖片中的文字轉換為可編輯內容，非常適合處理掃描後的紙本文件，省下手動打字的時間。
跨平台支援、同步方便
UPDF 支援 Windows、macOS、iOS 和 Android 平台，一個帳號可在 4 台裝置上同步使用，不管你是在辦公桌前、通勤途中，都可以隨時處理文件，一個授權可以多裝置使用，這點真的超讚！
UPDF 適用對象
教育工作者與學術研究者
一邊看論文一邊做筆記，還要翻譯參考資料，真的很花時間。UPDF 不只能加註解、畫重點，內建 AI 助理，還能讓你問問題，協助你整理資料、甚至翻譯段落，不管是備課還是做研究，都能快速掌握重點。
法律事務所與保險業
一天看幾十份合約、判決書、理賠申請文件，如果每一份都手動壓縮歸檔，不只累還超花時間。UPDF 的批次壓縮，可以快速處理文件，同時透過浮水印功能，清楚標示「草稿」或「正式版」等資訊，不怕搞混，也更方便內部協作。
醫療院所與長照機構
手上有一堆紙本初診單、同意書、紀錄表？UPDF 的 OCR 功能，可以幫你把紙本掃描的圖檔，變成可以編輯的文字，如果需要請病人簽署的同意書，也能直接用數位簽名搞定！
自由工作者與自媒體創作者
不管是提供報價、合約來回溝通，還是準備出版電子書，挑選一款好用的 PDF 編輯工具絕對是必需的！UPDF 把轉檔、加密、簽名等功能整合在同一個介面裡，省去來回切換不同軟體的麻煩，效率也跟著提升不少！
UPDF 優缺點
優點
- 有中文介面，且操作說明清楚，對繁體中文使用者友善。
- 介面設計簡潔直觀，瀏覽一下就能輕鬆上手。
- 支援 AI 助理，能摘要、翻譯、聊天問答，還可自動生成心智圖。
- 免費版 AI 助理可回答 100 個問題。
- OCR 文字辨識功能實用，掃描檔轉可編輯文字。
- 同步支援 Windows、Mac、iOS、Android，多裝置自由切換使用。
- 提供永久買斷授權，長期使用 CP 值高。
- 7 天退款保證。
缺點
- 免費版功能有限，轉檔會有浮水印，不適合拿來處理正式文件。
- 心智圖功能目前僅支援自動生成，無法編輯。
- 沒有提供月訂閱方案，只能年付或一次性買斷，對於短期用戶而言，比較有負擔。
- AI 助理只能免費試用 7 天，之後須額外年繳才能使用 AI 功能，價格比 UPDF 本身還高，購買前建議評估一下使用 AI 的需求。
UPDF 價格方案
UPDF 的個人方案有提供年繳與終身買斷兩種方案，對於長期需要但預算有限的人來說，是一個高 CP 值的選擇。
| 功能 / 方案 | 免費版 | 專業版 |
|---|---|---|
| 價格 | 免費 | 年繳 US$35.99 買斷 US$59.99 |
| 文字編輯、註解、簽署 | 有次數限制、含有浮水印 | ✔️ |
| 轉檔格式 | 有次數限制、含有浮水印 | ✔️ |
| OCR 文字辨識 | ❌ | ✔️ |
| AI 總結、翻譯、心智圖 | 分析 5 個檔案 提問 100 個問題 | 需額外加購 AI 助理 年繳 US$69.00 |
| 雲端空間 | 1GB | 102 GB |
UPDF 方案怎麼選？
如果你還在摸索 UPDF 好不好用，或只是暫時有編輯 PDF 的需求，那麼選擇一年期方案會比較彈性，花費相對低，也方便日後依實際使用狀況做調整。
日常工作如果需要處理大量的 PDF 文件，比如經常編輯 PDF 或轉換格式，那就可以考慮直接買斷，一次付清，後續也不用擔心續約或漲價問題。
另外，UPDF 提供了多種授權版本，像是個人使用的標準方案、給公司團隊用的企業方案，還有專為老師與學生設計的教育優惠版，可以依照自己的身份來挑選。
UPDF 註冊及購買
step 1
前往 UPDF 官網，點擊右上角的註冊按鈕。
step 2
使用自己的信箱，或綁定 Google、Apple 帳號。
step 3
回答註冊問題，讓官方更了解你的需求，如果不想回答可以按全部跳過哦！
step 4
前往定價頁面，選擇你想要使用的方案，有年繳與永久買斷的選項。如果你想要使用 AI 助理，需另外年繳 US$69.00。
step 5
確認結帳畫面的項目與金額是否正確，沒問題的話可以輸入付款資訊，最後按下安全支付按鈕。
step 6
付款完成後，可點選網站右上角的會員頭像，點擊用戶中心，查看詳細的會員資訊。
step 7
點選左側的產品與計畫，可查看目前的訂閱資訊。
UPDF 安裝步驟
step 1
前往 UPDF 官網首頁，點擊畫面上的免費下載按鈕。以下我會使用 Windows 10 來做操作示範哦！
step 2
UPDF 初始安裝畫面如下圖所示，點擊安裝即可繼續。
step 3
UPDF 安裝完成後，會展示相關功能的介紹，按下一步。
step 4
按登入按鈕，進行會員登入。
step 5
設定工作空間的配色。
step 6
進入 UPDF 電腦版首頁，開啟 PDF 檔案，就可以始使用 UPDF 囉！
UPDF 使用教學
接下來的小教學，我會用 Windows 電腦版來示範幾個常見的功能，讓你快速掌握 UPDF 的操作方式～
操作介面說明
step 1
UPDF 編輯畫面可區分為三大區，中區是主要的閱讀與編輯區域，左區是 PDF 導覽頁，右區是 AI 功能，左右兩區可自行展開或縮小。
step 2
右下角的工具列，可放大或縮小頁面。點選文件屬性的圖示，可設定檢視模式、背景顏色。切換到資訊頁籤，可查看 PDF 文件的基本資訊。
step 3
右上角的工具列，有一個儲存的圖示，點一下位於右側的小箭頭，可壓縮 PDF 或另存新檔。
編輯 PDF 文字與插入圖片
step 1
在左上角的工具箱中，點一下編輯按鈕。
step 2
點一下上方工具列的Ｔ字按鈕，接著在想要編輯文字上方點一下，畫面會出現紫色外框，代表已進入編輯模式，就可以開始修改內容囉～
step 3
一樣在編輯的工具列上，點一下圖片按鈕，在想插入圖片的位置，點一下滑鼠左鍵並選取電腦中的圖片，就能將圖片加入 PDF 文件中。
PDF 文件簽名
step 1
在左上角的工具箱中，點一下注釋按鈕，接著點選上方工具列的簽名圖示。
step 2
按建立按鈕，新增簽名。
step 3
UPDF 提供三種建立簽名的方式，這裡我選擇使用滑鼠來簽名，完成之後按右下角的建立按鈕。
step 4
新增完成的簽名，會顯示在簽名列表上，點選想使用的簽名後，在想插入簽名的位置上點一下，就可以將簽名新增到 PDF 文件裡囉！PDF 筆記與註解
step 1
在左上角的工具箱中，點一下注釋按鈕，上方的工具列可用來新增 PDF 的閱讀筆記。
step 2
點一下方框圖案，可在想筆記的地方插入方框，也可以按右邊的小箭頭，切換成其他形狀。
step 3
點一下 T 字圖案，可插入說明文字。PDF OCR 文字辨識
step 1
在左上角的工具箱，點一下 OCR 按鈕，可將掃描後的紙本檔案，轉成可編輯或可被搜尋的 PDF 檔。
step 2
在 OCR 設定中，有提供三種格式，右上角會顯示對應的格式說明，可以依自己的需求來設定。step 3
如果是初次使用 OCR 功能，系統會要求安裝 OCR 軟體，按下載按鈕即可。
step 4
等待 OCR 安裝完成後，就可以開始進行辨識。
step 5
經過 OCR 處理的 PDF 文件，就能用關鍵字來搜尋內容囉！
翻譯 PDF 文件
step 1
點右上角的藍色 AI 圖示，在右側工具列選擇 PDF 全文翻譯，在設定區域可選擇語言、頁數與輸入模式，按照需求完成設定後，按下翻譯按鈕。
step 2
等待系統完成翻譯。
step 3
翻譯完成的文件，系統會另存為新檔，如果雙語並列的翻譯模式，可透過雙頁瀏覽查看原文與翻譯內容，左右對照更方便。
產生心智圖
step 1
點右上角的藍色 AI 圖示，在右側工具列選擇 PDF 問答，按與 PDF 聊天按鈕。
step 2
等待 AI 產生回覆後，點選下方的思維導圖按鈕，開啟進階設定。
step 3
選擇要生成心智圖的頁面範圍，確認後按生成按鈕。
step 4
完成的心智圖，可另存為 PDF 或圖片。
AI 提問與聊天
step 1
點右側工具列的聊天，在對話框下方點截圖圖示，框選特定區域。
step 2
完成截圖後，在對話框輸入問題。
step 3
查看 AI 回覆的內容。step 4
如果想讓 AI 深度思考，可以按對話框下方的深度思考按鈕。
AI 總結與解釋
step 1
使用滑鼠左鍵拖曳選取特定文字，再按一下滑鼠右鍵，可查看 AI 功能選單。點選總結可快速產生重點內容。
step 2
點選翻譯，可設定語系並進行翻譯。
step 3
點選解釋，可請 AI 解釋框選的文字內容。如果你想將 AI 整理好的資訊，放到 PDF 內，可以按下方的 H 圖示，即可完成新增。
step 4
將 AI 生成的內容，新增為註解的畫面。
PDF 浮水印
step 1
在左上角的工具箱，點一下水印。在上方工具列點新增水印，選擇樣式後，按下建立按鈕，
step 2
可於右側設定浮水印的文字與樣式風格。
PDF 轉 Word 檔
step 1
在左上角的工具箱，點一下 Word 按鈕。
step 2
設定畫面。
step 3
查看轉檔完成的 Word 檔。
組織與拆分 PDF 頁面
step 1
點右上角的組織頁面按鈕。
step 2
選擇特定頁面，按右鍵可查看進階選項，這邊可進行頁面的插入、取代、擷取與裁剪等操作。
step 3
擷取頁面的設定畫面。
step 4
將原本 15 頁的內容，另存成只有 1 頁的 PDF 檔案。
分割 PDF 頁面
step 1
在左上角的工具箱，點一下分割按鈕。非常適合用在列印大張的宣傳單或海報，以前念書為了想省錢，都會把 PDF 分割後再拿去列印，雖然要自己裁掉白邊貼膠帶，但可以省下一點錢～
step 2
將 A2 大小的 PDF 檔案，於左側設定區，分割成 4 張。
step 3
分割完成的畫面，如下圖所示。
結語
如果你也常在各種 PDF 工具之間切換、重複做轉檔、加註解、簽名這些工作，那 UPDF 真的很值得一試。
UPDF 把各種麻煩的處理步驟，通通整合在同一個平台上，省下好多原本要開好幾個工具、手動對照的時間，尤其是它整合了 AI 功能，讓閱讀與整理 PDF 文件，變得更有效率！
如果你正在找一款功能完整且價格實惠的 PDF 編輯器，那麼很推薦你可以試用 UPDF 看看，讓它成為你處理 PDF 文件的智能小助手！
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