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【領先數位週報 #014】關於長大這件事 / 免費 LOGO 設計工具 / 微軟 To Do 待辦清單 APP

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最後更新時間: 2022 年 09 月 10 日

嗨嗨 ~ 我是小呆

最近我準備搬回南部啦 ~ 正在努力打包行囊中

想說順便來嘗試看看斷捨離,沒想到真的好難阿 … 超多東西都捨不得丟(哭)

大家有沒有什麼好的斷捨離方法可以分享給我呢 XD?

小故事:長大這件事

最近跟一個大學的朋友聊到了「長大」這個話題。
不知道大家是從哪個時候開始感覺自己長大了呢?

小時候我們總是希望自己可以快快長大,
大到可以去做很多因為年紀小而做不到的事情,
比如騎機車,比如喝酒,比如打工,比如一個人自由地生活,
感覺好像只要長大了,能做的事情就更多了,
所以不管怎樣,只要先長大,那就好了。

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但當真的長大了,能做的事情就多了嗎?
我反倒覺得,越長大的我們,能做的、敢做的事情越來越少,
要思考太多、要擔憂太多、要煩惱太多,不能再隨心所欲地想做就做。

甚至,還經常會想著「如果能回到小時候那就好了

那樣地無憂無慮,那樣地自在快樂。

究竟是什麼原因,
才讓我們從想要快快長大的孩子,
變成不想長大的大人了呢?

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我曾經跟很多朋友都聊過長大這件事,
有人說,當你學會不去愛傷害你的人,那就是長大了。
有人說,當你會開始煩惱未來的生活,那就是長大了。
有人說,當你知道如何隱藏真實情緒,那就是長大了。
有人說,當你發現朋友只會越來越少,那就是長大了。

咦,聽起來長大真是一件不快樂的事情(笑)。

我意識到我自己真的長大那一刻,
是當我不再只會用哭去發洩自己的負面情緒,
而是學會跟自己對話,跟低潮、挫折好好相處,
好好地擁抱自己疲憊的身軀跟心靈,
好好地對自己說一聲,辛苦了。

我會說,當你學會如何好好愛自己,那就是長大了。

我會說,當你學會朝夢想努力邁進,那就是長大了。

我會說,當你學會接住每一個情緒,那就是長大了。

我會說,當你學會接受緣分的來去,那就是長大了。

長大是件很辛苦的事,但也是件很幸福的事。
希望每一個你在長大的途中,都能更愛自己一點。
也希望每一個你,都能更快樂、幸福地繼續長大。

你呢?你是在什麼時候感覺自己長大了呢?
歡迎回信跟我分享你長大的小故事哦

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每週來點生產力Microsoft To Do

不知道大家最近有沒有追蹤老 K 的每日計畫挑戰呢?
如果你也想要跟著老 K 的腳步,一起擬定每日計畫,
這次我就要推薦大家一個可以記錄「每日計畫」的生產力小工具。

Microsoft To Do

Microsoft To Do 是一款相當好用的「待辦事項清單」的應用程式,也是我現在每天都會使用的生產力小工具。

我會推薦這個小工具主要有三個原因:

1. 手機、電腦版皆可使用
無論在工作或玩樂的時間,都可以隨時隨地記錄下要做的事情,清空腦袋記憶體,降低大腦的記憶壓力

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2. 安排每日工作計畫
裡面我最喜歡也最推薦的功能就是「我的一天」,每天只要一過了晚上 12 點,就可以重新規劃今天一整天的工作計畫,就像老 K 的每日計畫挑戰一樣,開始工作前再安排今天的工作事項,把專注力都集中在今天就好,不要再因為其他任務而分心。

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3.大任務拆分成小任務
每個代辦任務中,都可以再細分成小任務,不僅可以讓待辦清單更簡潔之外,也可以隨時檢查工作環節是否有遺漏。

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為什麼我會開始用 To Do?

待辦清單的工具那麼多,為什麼我會開始使用 To Do 呢?
最主要的原因就是「我的一天」功能真的太好用了!

以前我曾經試過前一週的星期日,我就要安排好下一周整週的工作計劃,把行事曆排得滿滿滿。

但大家也知道,工作時間並不是很好抓,因此往往都會出現工作時間內無法完成工作進度的窘況,或是因為各種外部因素而很難依行事曆的時間按部就班工作。

這時我才發現,預先排好整週的工作時間行事曆,並不是非常適合我的工作管理方法。

直到我因緣際會遇到了 To Do,開始使用我的一天功能後,才終於幫我解決掉工作計畫安排的問題!

每天開始工作前才安排工作計畫,最大的好處是可以根據每天不同的狀況去做安排,比如說今天腦袋比較不靈光,就先做不要太燒腦的事情,今天身體比較累,就調整一下工作的間時間。

這樣一來不僅讓行事曆更彈性之外,也更能避免自己一直陷入無限更改行事曆的惡性循環。

因此,如果你也是不太擅長預先安排好一週、一個月長期工作計畫的人,非常推薦你可以來試試看 To Do,透過不同的工作計畫安排方式,來找到更適合自己的工作流吧 ~

我的待辦清單工作流

學會使用 To Do 其實並不難,介面相當直觀簡約,無論是第一次接觸的新手或是想剛開始學習使用待辦清單的人,一定都可以很快上手!

不過,相信大家除了功能之外,更在乎的是到底要怎麼使用這個生產力小工具吧!

馬上跟大家分享平常我是如何使用 To Do 來安排我的工作計畫 ~

  1. 隨時新增工作任務
    隨時隨地將已知的工作任務先新增到 To Do 當中,並為每個工作任務標註明確的截止時間。
    如果臨時有接到新的任務,再隨時透過手機或電腦新增到待辦事項中,避免自己忘記。
  2. 每天早上安排計畫
    每天早上開始工作前,我就會打開 To Do 的我的一天,並根據任務的截止時間以及當天自己的狀況,排定我今天預計要完成的工作。
    每個工作完成後,隨時來 To Do 打勾確認。
  3. 每天晚上檢視計畫執行狀況
    工作結束後,我會再打開 To Do,檢視今天有沒有預計要完成但沒有完成的任務,並評估一下這項任務是否一定要在今天完成,如果需要的話就加個班,不需要的話就明後天再陸續完成。

是不是看起來相當簡單呢?
不過,每個人的工作習慣跟流程都不太一樣,
建議大家都可以多方嘗試不同的小工具,
才能找到最適合自己的工作流哦!
希望這次的分享對大家有幫助啦 ~

更多學習資源

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