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【領先數位週報 #010】好久不見的老朋友 / 第一生產力:截止日期 / 免費密碼管理器 NordPass

【領先數位週報 #010】好久不見的老朋友 / 第一生產力:截止日期 / 免費密碼管理器 NordPass 2

最後更新時間: 2022 年 09 月 09 日

嗨嗨 ~ 我是小呆!好久不見啦 ~

最近真的熱到讓我超有暑假的感覺

大家暑假有規劃要出門玩耍嗎?還是有打算出國呢?

我下個月預計會去宜蘭划獨木舟,第一次划真的超期待 ~

你呢?跟我分享一下你暑假打算去哪裡玩耍吧!

小故事:這麼久沒見,你還是沒變欸!

七月的第一個周末,我和好久沒見的大學老朋友們一起去海邊放飛了兩天。
當天天氣意外地舒適,不僅沒有下雨外,太陽也不大,
完全不用怕曬傷,超級適合玩水!

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不過這些朋友中,有些人已經足足四、五年沒見了,
原本還有點擔心見到面會不會有點尷尬、沒話聊,
但一提到以前的種種回憶,瞬間就好像回到了當初的我們一樣。

「這麼久沒見,你還是沒變欸!」

雖然聽起來是一句有點客套的開場白,
但從一個多年沒見的老朋友口中說出來,有種特別不一樣的感觸。

除了說外表還是跟以前一樣年輕(笑),
我覺得更多的是「還好你還是我當初認識的你」,
我們之間的情感還是跟以前一樣,那麼單純、自在。

一起打球的熱血,
一起夜衝的瘋狂,
一起攜手的過往,
一起相伴的青春。

即便過了好多年,你還是你,我還是我,我們還是當初的我們。

曾經在綜藝節目聽到一段我很喜歡的話,分享給大家:

你可以選擇交一個好朋友,

也可以選擇交一個壞朋友,

但你沒辦法選擇交一個老朋友。

從小到大一路兜兜轉轉到現在,
我們的朋友圈都在不斷地更新、轉變,
在每個階段遇見不同的人,
同時也可能淡忘或失去某些人。

而那些現在留在你心中的朋友,
除了和你走過那些風風雨雨,看過你那些青春年華,
還是歷經時光淘選、歲月淬鍊,仍然持續陪伴在你身邊的那樣彌足珍貴。

能遇見一個陪伴你很久很久的老朋友,

真的是一件很幸福的事。

短短兩天的旅行,卻好像把過去四年大學的生活又重新活了一遍。
讓我不禁又期待下一次的見面,我們之間還能憶起什麼樣不同的過往。

看到這邊,你現在心中也有想起某位老朋友嗎?
你和他曾經有什麼樣可愛又青春的故事呢?
也歡迎你回信跟我分享哦!

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每週來點生產力!

你也是看到截止日期就覺得很焦慮的人嗎?

今天就來跟你聊聊「截止日期 Deadline」的重要性。

截止日期和生產力有什麼關係?

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雖然「截止日期」這四個字經常讓我們感到壓力山大,
但不能否認的是,截止日期確實是影響生產力的關鍵所在。

因此,有人也稱截止時間為「第一生產力」。

不知道你在學生時期有沒有過這種經驗,
老師說要在八月底前繳交報告,
就算現在閒到發慌,還是會硬是會拖到 8 月 30 或 31 日才開始瘋狂趕報告(笑)。

事實證明,即便有截止日期,我們還是會想盡辦法地拖拖拖。
如果沒有截止日期,可想而知,我們大概就永遠不會做了吧(笑)。

因此,如果想要確保自己的生產力可以如期輸出,
至少至少一定要為每個工作任務列出明確的截止日期。

為什麼要設定截止日期?

設定截止日期最大的用途就是可以促使行動、降低拖延機率,避免自己列了一大堆待辦事項,卻總是沒辦法順利完成,一不小心就讓待辦清單變成流水帳了。

設定截止日期主要有 3 大好處:

  • 讓目標更具體、明確:提升自己按時執行行動的可能性。
  • 增加時間的緊迫感:當距離截止日期越來越近時,壓力會促使你開始行動。
  • 對自己許下承諾:設想如果沒有在截止日期如期達成會有什麼影響,提升自己完成承諾的機率。

如何設定最佳的截止日期?

很多時候我們即便設定了截止日期,也時常無法如期完成,其中我認為最大的原因有三個:錯估生產效率、太過完美主義、以及容易忘記截止時間,也因而導致自己的工作任務一拖再拖。

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那到底該如何讓自己可以如期完成工作呢?
跟你分享我在設定最佳截止日期時的常做的 5 個要點,希望對大家有幫助!

  • 安排適切的截止期限
    時間太長就容易拖延,時間太少則會導致過多壓力,因此要依據自己的生產效率去做適切的安排,並保留一點緩衝時間,才能在期限之內完成,同時也確保品質有達到一定水準。
  • 截止期限要具體明確
    相較於抽象的時間,人們通常都會傾向遵守「具體」的時間,比起在七月前完成、在下一周前完成,直接訂定像 7/ 31 晚上 6:00 前完成這種明確的日期及時間會是更好的選擇。
  • 設定中間截止日期
    當專案規模較大時,如果只設定一個最終的截止日期,反而更難控管工作進度,因此你可以在期限中間設定像是完成 50%、完成 80% 的中間截止日期,更能有效掌握自己的生產效率。
  • 適當調整截止日期
    當遇到不可控因素無法在截止日期完成任務時,千萬不要太過於完美主義堅持一定要在當天完成,適當調整截止日期,除了可以降低自己的焦慮及壓力外,也能確保工作品質不會受到影響。
  • 使用數位工具輔助
    大腦的容量很有限,建議你可以使用像 Google 日曆、Notion、Microsoft ToDo 等數位工具,來幫助你紀錄截止日期、做任務管理外,還可以運用內建的提醒功能來幫助自己檢視進度!

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