最後更新時間： 2023 年 03 月 05 日
嗨～我是蘿卡！
之前我曾經研究過 1Password 這款密碼管理工具，不研究還好，一研究就推坑我們整個領先時代團隊使用這個超好用的工具。
到現在使用快一年了， 1Password 已經是我們團隊工作不可或缺的數位工具。
所以今天就要來跟大家分享，如何用 1Password 來做多人共享的密碼管理、無論是跟公司團隊，身邊親友都很適用。如果你也正在使用 1Password，或剛好在尋找可以跟身邊的人一起共用的密碼管理工具，歡迎繼續看下去喔！
1Password 是什麼？
1Password 是目前市面上推出時間最長、最老牌的密碼管理工具。這個密碼管理工具可以讓我們在上網、打開 App 的時候自動填入密碼；針對重要的帳號也可以使用 1Password 自動產生的複雜密碼，降低被盜的風險。
像現在各家電商平台在設定密碼的時候都要求很多規則，例如：要首字母大寫、要加入特殊符號等等，每個平台規定不一樣，很容易記不住密碼，也不能再用一個密碼打天下。
自從我使用 1Password 後就不再擔心這個問題，一般平台的帳號我根據規則設定密碼後儲存起來，重要的帳號就直接用 1Password 產生的複雜密碼更安全，自動填入密碼登入非常快速！
如果你還沒用過 1Password ，想要了解 1Password 的詳細介紹與基礎教學，請參考這篇完整的教學文
1Password X 使用評價與詳細教學｜最推薦購買的密碼管理工具介紹，安全管理不用再考記憶力！
使用 1Password 來管理團隊密碼的使用心得分享
領先時代團隊是一個全遠距工作的自媒體團隊，我們團隊成員合作一年多來都還沒見過面！
我們在遠距合作中共同使用了 1Password ，夥伴間可以無痛且安全的分享一些軟體平台、合作廠商網站等等帳號密碼，沒有發生外洩，也不需要每個人都去記住密碼。
以下就詳細跟大家列點說說，我們團隊使用 1Password 覺得有哪些很棒的地方：
分享密碼超方便
過去如果團隊成員間要分享帳號密碼，通常都要先傳訊詢問知道的人，對方可能還會一時忘記，來回傳訊息試了很多次，才會拿到正確的密碼。而且通常用訊息來傳密碼，都會覺得很不安全，資安上沒有保障。
自從我們團隊都開始使用 1Password 後，分享密碼超方便，只要一鍵將帳密移動到所屬的保險庫，團隊內的人重新整理後就可以直接使用密碼，在指定網頁上可以自動輸入，完全不擔心輸錯密碼，或是密碼會洩漏喔！
我在文章的後半段有如何跟夥伴共享密碼的詳細方法教學，你可以直接點擊連結跳轉，或是慢慢看下去。
電腦手機都通用
因為 1Password 有支援網頁版、Mac、Windows、iOS、Andriod 等多個平台，所以無論你是用電腦辦公還是在外用手機需要登入工作用的軟體，都可以快速用 1Password 登入，不會只有電腦儲存工作用的密碼，在各裝置間轉換很無痛！
團隊密碼管理有保障
用 1Password 管理密碼，比起過去用 Excel 等文件儲存密碼安全很多，如果遇到人員離職，也可以一鍵刪除已離職人員，讓離職人員無法再存取密碼。整體的密碼安全性提高很多。
該選擇 1Password 的家庭方案還是團隊方案？
1Password 總共有四個方案：
- 個人方案： $2.99 美金/月
- 家庭方案： $4.99 美金/月（ 5 個人一起揪團，每人只要約 1 美金/月！）
- 團隊方案： $19.95 美金/月，最多 10 人使用
- 商務方案：不限人數，每人 $7.99 美金/月
如果你的團隊規模不太大，可以考慮使用「家庭方案」、「團隊方案」，如果是大型的公司企業，則選擇「商務方案」（以人計價）
「家庭方案」與「團隊方案」的差異
那對於一般中小型團隊來說，「家庭方案」與「團隊方案」差別在哪裡呢？下面幫大家整理四個差異，你可以點以下連結快速跳轉：
1.方案人數不同
家庭方案基礎人數是 5 人，每加一人多 $1 /月 ；而團隊方案最多 10 人。像領先時代目前是小型的 4 人團隊，我們選擇使用「家庭方案」就很夠用了。
2.「團隊方案」多了「分組」設定
如果公司內人數比較多的時候，可能會需要依照「組別」來管理權限，例如「行銷部」需要共用一部分的帳號密碼，「人資部」需要共用另一組的帳號密碼，透過「團隊方案」的分組功能就可以一鍵加入保險庫。「家庭方案」只能做到建立保險庫，並一一將人員加入共用的保險庫。針對多人管理上就會比較繁瑣。
3.「團隊方案」可以串接較多的外部工具
「團隊方案」可以串接較多的外部工具，例如 Zapier 或 Duo 雙重認證。將 1Password 與你目前團隊正在使用的工具做整合。
4.「團隊方案」多了「儀表板」功能
團隊方案比起家庭方案還有多一個「儀表板」功能，可以隨時查看密碼使用人員，如果有潛在性風險警告，也可以在儀表板中看到。
5.「家庭方案」＆「團隊方案」比較表
| 家庭方案 | 團隊方案 | |
| 人數 | 5 人 （每加一人多 $1 /月 ） | 10 人 |
| 支援多平台 | 有 | 有 |
| 密碼數量 | 不限數量 | 不限數量 |
| 分組功能 | 無 | 有 |
| 儀表板功能 | 無 | 有 |
| 費用 | 美金 $4,99 元/月 | 美金 $19.95 元/月 |
我們建議怎麼選擇？
小型團隊：建議直接購買「家庭方案」外加「5人」名額
如果團隊內組織沒有很複雜的話，比起「團隊方案」，我更建議購買「家庭方案」（5人）並加 5 人名額的方案（這樣最多也可以 10 人共用），這樣的費用會是：家庭方案 $4.99 + $5 ( 1 人多 1 美元） = $9.99 美元/月，會比團隊方案的 $19.99/月 划算！
因為 10 人以下的組織，團隊內的組別也相對簡單，所以一般情境下不太需要「分組」功能，而且 1Password 的家庭方案本身就已經有 「Watch tower」的潛在危險提醒功能，所以家庭方案就很足夠好用了！
下面就來跟大家分享，要如何用 1Password 家庭方案來與他人共享密碼管理吧！
如何使用 1Password 家庭方案與他人共享密碼？
除了像我們團隊一樣使用 1Password 來管理團隊密碼，其實日常生活中我們常常也需要跟自己的家人、兄弟姐妹、朋友共享密碼，例如現在大家都會一起揪團購買 Netfilx、Disney+、Youtube Premium 等家庭帳號，或是共用一個網拍會員來累積點數等等。使用 1Password 來管理就會非常方便！
下面就來跟大家分享，如何使用 1Password 家庭方案與家人共享影音密碼吧！
建立保險庫來分組管理
step 1
進入 1Password 主頁，點選右上角的「新保險庫」符號
step 2
輸入保險庫名稱與描述，點選「創建保存庫」
step 3
新保險庫就建立完成啦！可以繼續跟著以下步驟新增人員喔！
邀請人員並設定權限
在每個保險庫中可以邀請共享的成員加入保險庫，並依照人員設定不同權限，以下就來分享步驟教學～
step 1
進入 1Password 主頁，點選保險庫左下角的「設定」符號
step 2
點選右上角「共用保險庫」
step 3
輸入要共享的人員 E-mail 帳號，選擇人員
step 4
加入人員後，點選後方的「設定」符號，可以選擇每個人員的權限。
如何與親友共享帳號密碼？
要將你個人有在使用的密碼跟親朋好友分享，有兩個方法：
- 直接將帳密移動/複製到夥伴保險庫：如果這個帳密是要長久分享給固定的人使用的，可以直接將你正在使用密碼移動到共用的保險庫。
- 使用限時分享功能分享帳密：如果是暫時分享給另一個人使用，可以在你的個人保險庫中，將密碼開啟共用，並設定有效時間。
方法一、直接將帳密移動至保險庫
step 1
打開個人保險庫，點擊要共享的密碼，選擇下方的「分享」符號，點選「移動/複製」
step 2
畫面會跳出選擇保險庫，可以選擇是要直接移動，還是複製一份密碼至保險庫
方法二、直接開啟帳密共用，並設定到期時間
step 1
打開個人保險庫，點擊要共享的密碼，選擇下方的「分享」符號，點選「共用」
step 2
可以選擇要共享的有效時間與權限，分享共享密碼的連結給需要的親友
結語
以上就是使用 1Password 與家人共享密碼的分享＆教學啦～希望對你有幫助。如果想要進一步了解 1Password 的詳細介紹＆基礎教學，請點擊下面這篇文章喔！
1Password X 使用評價與詳細教學｜最推薦購買的密碼管理工具介紹，安全管理不用再考記憶力！
