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【1Password 密碼管理】 如何使用 1Password 多人一起共享密碼?跟團隊、親友共享帳號超級方便!

1Password 密碼管理

最後更新時間: 2022 年 11 月 22 日

嗨~我是蘿卡!

之前我曾經研究過 1Password 這款密碼管理工具,不研究還好,一研究就推坑我們整個領先時代團隊使用這個超好用的工具。

到現在使用快一年了, 1Password 已經是我們團隊工作不可或缺的數位工具。

所以今天就要來跟大家分享,如何用 1Password 來做多人共享的密碼管理、無論是跟公司團隊,身邊親友都很適用。如果你也正在使用 1Password,或剛好在尋找可以跟身邊的人一起共用的密碼管理工具,歡迎繼續看下去喔!

1Password 是什麼?

1Password 是目前市面上推出時間最長、最老牌的密碼管理工具。這個密碼管理工具可以讓我們在上網、打開 App 的時候自動填入密碼;針對重要的帳號也可以使用 1Password 自動產生的複雜密碼,降低被盜的風險。

像現在各家電商平台在設定密碼的時候都要求很多規則,例如:要首字母大寫、要加入特殊符號等等,每個平台規定不一樣,很容易記不住密碼,也不能再用一個密碼打天下。

自從我使用 1Password 後就不再擔心這個問題,一般平台的帳號我根據規則設定密碼後儲存起來,重要的帳號就直接用 1Password 產生的複雜密碼更安全,自動填入密碼登入非常快速!

登入各種平台,用 1Password 自動填入密碼非常方便
登入各種平台,用 1Password 自動填入密碼非常方便

如果你還沒用過 1Password ,想要了解 1Password 的詳細介紹與基礎教學,請參考這篇完整的教學文
1Password X 使用評價與詳細教學|最推薦購買的密碼管理工具介紹,安全管理不用再考記憶力!

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使用 1Password 來管理團隊密碼的使用心得分享

領先時代團隊是一個全遠距工作的自媒體團隊,我們團隊成員合作一年多來都還沒見過面!

我們在遠距合作中共同使用了 1Password ,夥伴間可以無痛且安全的分享一些軟體平台、合作廠商網站等等帳號密碼,沒有發生外洩,也不需要每個人都去記住密碼。

以下就詳細跟大家列點說說,我們團隊使用 1Password 覺得有哪些很棒的地方:

分享密碼超方便

過去如果團隊成員間要分享帳號密碼,通常都要先傳訊詢問知道的人,對方可能還會一時忘記,來回傳訊息試了很多次,才會拿到正確的密碼。而且通常用訊息來傳密碼,都會覺得很不安全,資安上沒有保障。

自從我們團隊都開始使用 1Password 後,分享密碼超方便,只要一鍵將帳密移動到所屬的保險庫,團隊內的人重新整理後就可以直接使用密碼,在指定網頁上可以自動輸入,完全不擔心輸錯密碼,或是密碼會洩漏喔!

我在文章的後半段有如何跟夥伴共享密碼的詳細方法教學,你可以直接點擊連結跳轉,或是慢慢看下去。

團隊使用 1Password 非常方便
團隊使用 1Password 非常方便
現在團隊在群組內需要分享密碼,都不用打密碼,直接說「同步到 1Password 囉」就完成分享了!

電腦手機都通用

因為 1Password 有支援網頁版、Mac、Windows、iOS、Andriod 等多個平台,所以無論你是用電腦辦公還是在外用手機需要登入工作用的軟體,都可以快速用 1Password 登入,不會只有電腦儲存工作用的密碼,在各裝置間轉換很無痛!

1Password 手機畫面
手機版 App 也可以同步使用 1Password 裡儲存的密碼

團隊密碼管理有保障

用 1Password 管理密碼,比起過去用 Excel 等文件儲存密碼安全很多,如果遇到人員離職,也可以一鍵刪除已離職人員,讓離職人員無法再存取密碼。整體的密碼安全性提高很多。

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該選擇 1Password 的家庭方案還是團隊方案?

1Password 總共有四個方案:

  • 個人方案: $2.99 美金/月
  • 家庭方案: $4.99 美金/月( 5 個人一起揪團,每人只要約 1 美金/月!)
  • 團隊方案: $19.95 美金/月,最多 10 人使用
  • 商務方案:不限人數,每人 $7.99 美金/月
1Password 個人&家庭方案
個人&家庭方案
1Password 團隊&商務方案
團隊&商務方案

如果你的團隊規模不太大,可以考慮使用「家庭方案」、「團隊方案」,如果是大型的公司企業,則選擇「商務方案」(以人計價)

「家庭方案」與「團隊方案」的差異

那對於一般中小型團隊來說,「家庭方案」與「團隊方案」差別在哪裡呢?下面幫大家整理四個差異,你可以點以下連結快速跳轉:

  1. 方案人數不同
  2. 「團隊方案」多了「分組」設定
  3. 「團隊方案」可以串接較多的外部工具
  4. 「團隊方案」多了「儀表板」功
  5. 「家庭方案」與「團隊方案」比較表

1.方案人數不同

家庭方案基礎人數是 5 人,每加一人多 $1 /月 ;而團隊方案最多 10 人。像領先時代目前是小型的 4 人團隊,我們選擇使用「家庭方案」就很夠用了。

2.「團隊方案」多了「分組」設定

如果公司內人數比較多的時候,可能會需要依照「組別」來管理權限,例如「行銷部」需要共用一部分的帳號密碼,「人資部」需要共用另一組的帳號密碼,透過「團隊方案」的分組功能就可以一鍵加入保險庫。「家庭方案」只能做到建立保險庫,並一一將人員加入共用的保險庫。針對多人管理上就會比較繁瑣。

團隊方案中,可以一鍵將同一個分組的人員加入保險庫中,多人管理比較方便。
團隊方案中,可以一鍵將同一個分組的人員加入保險庫中,多人管理比較方便。

3.「團隊方案」可以串接較多的外部工具

「團隊方案」可以串接較多的外部工具,例如 Zapier 或 Duo 雙重認證。將 1Password 與你目前團隊正在使用的工具做整合。

「團隊方案」可以串接較多的外部工具,例如 Zapier 或 Duo 雙重認證。
「團隊方案」可以串接較多的外部工具,例如 Zapier 或 Duo 雙重認證。

4.「團隊方案」多了「儀表板」功

團隊方案比起家庭方案還有多一個「儀表板」功能,可以隨時查看密碼使用人員,如果有潛在性風險警告,也可以在儀表板中看到。

「團隊方案」多了「儀表板」功能

5.「家庭方案」&「團隊方案」比較表

家庭方案團隊方案
人數5 人
(每加一人多 $1 /月 )
10 人
支援多平台
密碼數量不限數量不限數量
分組功能
儀表板功能
費用美金 $4,99 元/月美金 $19.95 元/月

我們建議怎麼選擇?

小型團隊:建議直接購買「家庭方案」外加「5人」名額

如果團隊內組織沒有很複雜的話,比起「團隊方案」,我更建議購買「家庭方案」(5人)並加 5 人名額的方案(這樣最多也可以 10 人共用),這樣的費用會是:家庭方案 $4.99 + $5 ( 1 人多 1 美元) = $9.99 美元/月,會比團隊方案的 $19.99/月 划算!

因為 10 人以下的組織,團隊內的組別也相對簡單,所以一般情境下不太需要「分組」功能,而且 1Password 的家庭方案本身就已經有 「Watch tower」的潛在危險提醒功能,所以家庭方案就很足夠好用了!

下面就來跟大家分享,要如何用 1Password 家庭方案來與他人共享密碼管理吧!

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如何使用 1Password 家庭方案與他人共享密碼?

除了像我們團隊一樣使用 1Password 來管理團隊密碼,其實日常生活中我們常常也需要跟自己的家人、兄弟姐妹、朋友共享密碼,例如現在大家都會一起揪團購買 Netfilx、Disney+、Youtube Premium 等家庭帳號,或是共用一個網拍會員來累積點數等等。使用 1Password 來管理就會非常方便!

下面就來跟大家分享,如何使用 1Password 家庭方案與家人共享影音密碼吧!

建立保險庫來分組管理

step 1

進入 1Password 主頁,點選右上角的「新保險庫」符號

進入 1Password 主頁,點選右上角的「新保險庫」符號

step 2

輸入保險庫名稱與描述,點選「創建保存庫」

輸入保險庫名稱與描述,點選「創建保存庫」

step 3

新保險庫就建立完成啦!可以繼續跟著以下步驟新增人員喔!

 新保險庫就建立完成啦!可以繼續跟著以下步驟新增人員喔!

邀請人員並設定權限

在每個保險庫中可以邀請共享的成員加入保險庫,並依照人員設定不同權限,以下就來分享步驟教學~

step 1

進入 1Password 主頁,點選保險庫左下角的「設定」符號

進入 1Password 主頁,點選保險庫左下角的「設定」符號

step 2

點選右上角「共用保險庫」

【1Password 密碼管理】 如何使用 1Password 多人一起共享密碼?跟團隊、親友共享帳號超級方便! 1

step 3

輸入要共享的人員 E-mail 帳號,選擇人員

輸入要共享的人員 E-mail 帳號,選擇人員

step 4

加入人員後,點選後方的「設定」符號,可以選擇每個人員的權限。

加入人員後,點選後方的「設定」符號,可以選擇每個人員的權限。

如何與親友共享帳號密碼?

要將你個人有在使用的密碼跟親朋好友分享,有兩個方法:

  1. 直接將帳密移動/複製到夥伴保險庫:如果這個帳密是要長久分享給固定的人使用的,可以直接將你正在使用密碼移動到共用的保險庫。
  2. 使用限時分享功能分享帳密:如果是暫時分享給另一個人使用,可以在你的個人保險庫中,將密碼開啟共用,並設定有效時間。

方法一、直接將帳密移動至保險庫

step 1

打開個人保險庫,點擊要共享的密碼,選擇下方的「分享」符號,點選「移動/複製」

打開個人保險庫,點擊要共享的密碼,選擇下方的「分享」符號,點選「移動/複製」

step 2

畫面會跳出選擇保險庫,可以選擇是要直接移動,還是複製一份密碼至保險庫

畫面會跳出選擇保險庫,可以選擇是要直接移動,還是複製一份密碼至保險庫

方法二、直接開啟帳密共用,並設定到期時間

step 1

打開個人保險庫,點擊要共享的密碼,選擇下方的「分享」符號,點選「共用」

打開個人保險庫,點擊要共享的密碼,選擇下方的「分享」符號,點選「共用」

step 2

可以選擇要共享的有效時間與權限,分享共享密碼的連結給需要的親友

可以選擇要共享的有效時間與權限,分享共享密碼的連結給需要的親友

結語

以上就是使用 1Password 與家人共享密碼的分享&教學啦~希望對你有幫助。如果想要進一步了解 1Password 的詳細介紹&基礎教學,請點擊下面這篇文章喔!

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